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Bates Numbering

Bates Numbering

Stamp sequential Bates numbers across your PDFs: prefix, suffix, zero-padding, per-file exhibit counters, a case reference, and custom position and margins, numbered continuously across every file.

Prefix, suffix & zero-padding
Per-file exhibit counter
Continuous across files
6 positions & custom margins
PDF

Numerazione Bates in breve

L’essenziale prima di timbrare.

Prezzo
Gratis, senza filigrana. Nessuna registrazione per numerare un singolo file.
Formato del numero
Prefisso, numero, suffisso. Da 3 a 8 cifre con zeri iniziali, da qualsiasi numero di partenza, ad esempio ACME-000123-CONF.
Più file
Un'unica numerazione continua. Numera fino a 3 PDF alla volta con un account gratuito (80 MB ciascuno, 120 MB in totale).
Posizione
Sei posizioni per il timbro. In alto o in basso, a sinistra, al centro o a destra, con anteprima dal vivo di ogni pagina.
Dispositivi
Online, senza installare nulla. Smartphone, tablet o computer, con importazione da Google Drive, Dropbox e OneDrive.
Privacy
Timbrato sul tuo dispositivo. Il PDF viene numerato nel browser e non viene caricato su alcun server.

How to add Bates numbers to a PDF

1
Upload your PDF or PDFs from your device, or pull them from Google Drive, Dropbox, or OneDrive. Everything runs inside your browser - files are never uploaded to a server.
2
Set up your numbering format in the options panel: a prefix (like ACME-), a suffix (like -CONF), the starting number, and how many digits to zero-pad to (000001). Pick the position, font size, and color.
3
The page thumbnails preview the exact stamp on every page. With multiple files, numbering continues across them in order (file 1 ends at 000045, file 2 starts at 000046) - or restarts per file if you prefer. You can also skip each document's first page.
4
Click Add Bates Numbers. Each page is stamped with its unique sequential identifier. Download the numbered file (or ZIP for a batch), save it to the cloud, or send it into another tool.

Why use our Bates Numbering tool

True legal Bates numbering
Fixed-width zero-padded sequential identifiers (000001, 000002 ...) with custom prefix and suffix - the standard used in legal discovery, medical records, and accounting.
Continuous across files
Number a whole production set in one go: with a free account, up to 3 PDFs are stamped in sequence, so file 2 picks up exactly where file 1 ended. Or restart numbering per file.
Prefix & suffix
Add a matter code, client code, or confidentiality tag around the number - like ACME-000123-CONF. Both parts are optional and fully free-form.
Live position preview
Every page thumbnail shows the exact label it will receive, in the position, and color you chose - no guessing, no test runs.
Six stamp positions
Top or bottom, left, center, or right. Set the font size (9-18 pt) and pick black, gray, red, or blue to match your document set.
Start anywhere
Continue an existing production: set the starting number to pick up where your last set ended, and choose 3 to 8 digits of zero-padding.
Skip first pages
Optionally leave each document's cover page unstamped - skipped pages don't consume a number, so the sequence stays clean.
100% in your browser
Files never leave your device - stamping happens locally, which matters when you're numbering confidential legal or medical documents.
Batch processing
With a free account, number up to 3 PDFs at once (80 MB each, 120 MB total), delivered as a ZIP. Single files need no signup, up to 80 MB.
Free, no watermark
No watermark on the output, no signup needed for single jobs, no per-day cap.

Frequently asked questions

Che cos'è la numerazione Bates?

La numerazione Bates assegna a ogni pagina di un insieme di documenti un identificativo univoco, progressivo e di lunghezza fissa, ad esempio ACME-000001, ACME-000002. Il numero stampato sulla pagina si chiama timbro Bates (in inglese Bates stamp) e permette di citare ogni pagina senza ambiguità. È lo standard nei procedimenti giudiziari statunitensi e si usa anche per fascicoli, cartelle cliniche e audit.

Cosa vuol dire Bates?

In questo contesto Bates è il cognome di Edwin G. Bates, che alla fine dell'Ottocento brevettò una macchina numeratrice automatica: ogni pressione stampava un numero e passava al successivo. Da lui prende il nome la numerazione Bates. Non ha nulla a che fare con il metodo Bates per la vista, legato a un altro Bates, né con il personaggio di Norman Bates.

Cosa significa «Bates stamped»?

Un documento «Bates stamped» riporta su ogni pagina un numero Bates univoco, di solito in un angolo in basso. I numeri proseguono senza interruzioni su tutti i documenti prodotti, così ogni pagina di un fascicolo, anche di migliaia di pagine, si ritrova e si cita con il solo numero.

Come si aggiunge la numerazione Bates a un PDF?

Carica il PDF qui sopra, imposta prefisso, numero di partenza e numero di cifre, scegli dove posizionare il timbro e fai clic su «Aggiungi numeri Bates». Poi scarica il PDF numerato. È gratis, senza filigrana e senza registrazione per un singolo file.

Posso usare la numerazione Bates online?

Sì. La numerazione Bates funziona online, direttamente nel browser, su Windows, macOS, Linux, iPhone e Android. Non ti servono Adobe Acrobat né altri programmi installati: scarichi solo il PDF numerato. Se vuoi, puoi installare iHatePDF come app dal browser e usarlo anche offline.

Si può applicare la numerazione Bates a più file?

Sì, è la funzione principale dello strumento. Con un account gratuito aggiungi fino a tre PDF e la numerazione prosegue da un file all'altro nell'ordine mostrato: se il file 1 termina a 000045, il file 2 inizia da 000046. Se preferisci che ogni file riparta dal numero iniziale, disattiva «Continua la numerazione tra i file». I file numerati arrivano in un archivio ZIP.

Come si fa la numerazione Bates in Adobe Acrobat Pro?

In Adobe Acrobat Pro la numerazione Bates si trova tra gli strumenti di modifica dei PDF: imposti prefisso, numero di partenza e numero di cifre, poi applichi il timbro a uno o più file. La offrono anche editor a pagamento come Foxit PDF Editor e Tungsten Power PDF (ex Kofax). Tutti richiedono una licenza a pagamento e un programma installato. Questo strumento aggiunge lo stesso tipo di numeri Bates gratis, nel browser.

Come si rimuove la numerazione Bates da più file?

Il modo più semplice è ripartire dagli originali non numerati e timbrarli di nuovo, fino a tre file alla volta qui. Adobe Acrobat Pro offre anche un comando per rimuovere una numerazione Bates aggiunta con Acrobat. Se hai solo il file timbrato, aprilo in Editly ed elimina il numero da ogni pagina. Attenzione: cambiare i numeri di un documento già prodotto rende non più validi tutti i riferimenti a esso. Apri Editly

Come appare un numero Bates?

Di solito è un breve prefisso seguito da un numero con zeri iniziali, ad esempio ROSSI000123 o ACME-000123. Il prefisso identifica la parte o la pratica, e la lunghezza fissa garantisce un ordinamento corretto. Alcuni studi aggiungono un suffisso, come ACME-000123-CONF, per segnalare le pagine riservate.

Posso iniziare la numerazione da una pagina o da un numero a scelta?

Sì. Con «Inizia da» scegli il numero di partenza, utile per proseguire una numerazione esistente. Con «Salta pagine» indichi le pagine da non numerare, ad esempio 1-3: le pagine saltate non consumano alcun numero, quindi la sequenza resta senza buchi.

Posso numerare un documento Word o Excel con i numeri Bates?

I numeri Bates si applicano ai PDF, quindi converti prima il file: un documento Word con Word in PDF, un foglio di calcolo con Excel in PDF. Poi numera il PDF qui. La conversione fissa anche le interruzioni di pagina, così ogni numero resta sulla sua pagina. Apri Word in PDF

Come aggiungo i normali numeri di pagina a un PDF?

I numeri di pagina ripartono in ogni documento e si scrivono 1, 2, 3 o «Pagina 1 di 10». I numeri Bates restano invece univoci su un intero insieme di documenti e seguono un formato fisso. Per una normale numerazione delle pagine usa il nostro strumento Numeri di pagina. Apri Numeri di pagina

I miei file restano privati?

Sì. La timbratura avviene sul tuo dispositivo, nel browser, quindi il PDF non viene caricato su alcun server: importante per documenti riservati o legali. L'unica eccezione è un PDF protetto da password: se lo sblocchi qui, viene inviato al nostro server per quel passaggio ed eliminato entro un'ora.

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