Logo
PDFs, made simple!
Merge
Compress
Scan
Translate
OCR
Convert
All Tools
CV
NEW
Bates Numbering

Bates Numbering

Stamp sequential Bates numbers across your PDFs: prefix, suffix, zero-padding, per-file exhibit counters, a case reference, and custom position and margins, numbered continuously across every file.

Prefix, suffix & zero-padding
Per-file exhibit counter
Continuous across files
6 positions & custom margins
PDF

ترقيم بيتس في لمحة

أهم ما تحتاج معرفته قبل الترقيم.

السعر
مجاني وبدون علامة مائية. لا حاجة إلى التسجيل لترقيم ملف واحد.
صيغة الرقم
بادئة ورقم ولاحقة. من 3 إلى 8 خانات مع أصفار بادئة، بدءًا من أي رقم تختاره، مثل ACME-000123-CONF.
عدة ملفات
ترقيم متسلسل واحد. رقّم حتى 3 ملفات PDF معًا بحساب مجاني (80 ميجابايت لكل ملف و120 ميجابايت إجمالًا).
الموضع
ستة مواضع للختم. في الأعلى أو الأسفل، يسارًا أو في الوسط أو يمينًا، مع معاينة مباشرة لكل صفحة.
الأجهزة
عبر الإنترنت بلا تثبيت. على الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر، مع الاستيراد من Google Drive وDropbox وOneDrive.
الخصوصية
يُختم على جهازك. يُرقَّم ملف PDF داخل المتصفح ولا يُرفع إلى أي خادم.

How to add Bates numbers to a PDF

1
Upload your PDF or PDFs from your device, or pull them from Google Drive, Dropbox, or OneDrive. Everything runs inside your browser - files are never uploaded to a server.
2
Set up your numbering format in the options panel: a prefix (like ACME-), a suffix (like -CONF), the starting number, and how many digits to zero-pad to (000001). Pick the position, font size, and color.
3
The page thumbnails preview the exact stamp on every page. With multiple files, numbering continues across them in order (file 1 ends at 000045, file 2 starts at 000046) - or restarts per file if you prefer. You can also skip each document's first page.
4
Click Add Bates Numbers. Each page is stamped with its unique sequential identifier. Download the numbered file (or ZIP for a batch), save it to the cloud, or send it into another tool.

Why use our Bates Numbering tool

True legal Bates numbering
Fixed-width zero-padded sequential identifiers (000001, 000002 ...) with custom prefix and suffix - the standard used in legal discovery, medical records, and accounting.
Continuous across files
Number a whole production set in one go: with a free account, up to 3 PDFs are stamped in sequence, so file 2 picks up exactly where file 1 ended. Or restart numbering per file.
Prefix & suffix
Add a matter code, client code, or confidentiality tag around the number - like ACME-000123-CONF. Both parts are optional and fully free-form.
Live position preview
Every page thumbnail shows the exact label it will receive, in the position, and color you chose - no guessing, no test runs.
Six stamp positions
Top or bottom, left, center, or right. Set the font size (9-18 pt) and pick black, gray, red, or blue to match your document set.
Start anywhere
Continue an existing production: set the starting number to pick up where your last set ended, and choose 3 to 8 digits of zero-padding.
Skip first pages
Optionally leave each document's cover page unstamped - skipped pages don't consume a number, so the sequence stays clean.
100% in your browser
Files never leave your device - stamping happens locally, which matters when you're numbering confidential legal or medical documents.
Batch processing
With a free account, number up to 3 PDFs at once (80 MB each, 120 MB total), delivered as a ZIP. Single files need no signup, up to 80 MB.
Free, no watermark
No watermark on the output, no signup needed for single jobs, no per-day cap.

Frequently asked questions

ما معنى ترقيم بيتس؟

ترقيم بيتس (Bates numbering) هو إعطاء كل صفحة في مجموعة من المستندات رقمًا تعريفيًا فريدًا ومتسلسلًا وثابت الطول، مثل ACME-000001 ثم ACME-000002. بهذا يمكن الإشارة إلى أي صفحة بدقة ودون لبس. وهو المعيار المتبع في الدعاوى القضائية الأمريكية، ويُستخدم أيضًا في ملفات القضايا والسجلات الطبية وأعمال التدقيق.

كيف أضيف ترقيم بيتس إلى ملف PDF؟

ارفع ملف PDF في الأعلى، وحدد البادئة ورقم البداية وعدد الخانات، واختر موضع الختم، ثم انقر على «أضِف أرقام Bates» ونزّل الملف المرقّم. الخدمة مجانية، بدون علامة مائية، ولا تتطلب التسجيل لملف واحد.

ما مثال رقم بيتس؟

يتكون رقم بيتس عادةً من بادئة قصيرة يليها رقم بأصفار بادئة، مثل SMITH000123 أو ACME-000123. تدل البادئة غالبًا على الطرف أو القضية، ويضمن الطول الثابت ترتيب الأرقام بشكل صحيح. وتضيف بعض المكاتب لاحقة مثل ACME-000123-CONF لتمييز الصفحات السرية.

ما اسم ترقيم بيتس بالإنجليزية؟

يُسمّى بالإنجليزية Bates numbering أو Bates stamping، ويُسمّى الرقم نفسه Bates number، والختم المطبوع على الصفحة Bates stamp. وتُسمّى المستندات التي تحمل هذه الأرقام Bates-stamped documents.

لماذا يُستخدم ختم بيتس في المستندات القانونية؟

لأن كل صفحة تحصل على رقم فريد لا يتكرر، فيستطيع المحامون والمحاكم الإشارة إلى صفحة بعينها في ملف قد يضم آلاف الصفحات، والتأكد من عدم إضافة صفحة أو حذفها. لذلك يُعتمد في تبادل المستندات بين أطراف الدعوى وفي ملفات المحاكم. استخدم بادئة لكل طرف وعددًا ثابتًا من الخانات وتسلسلًا بلا فجوات، وراجع القواعد المطبقة على قضيتك.

ما أصل آلة ترقيم بيتس؟

تعود التسمية إلى إدوين ج. بيتس (Edwin G. Bates) الذي حصل في أواخر القرن التاسع عشر على براءة اختراع لآلة ترقيم آلية. كانت كل ضغطة تطبع رقمًا ثم تنتقل إلى الرقم التالي، واستخدمتها مكاتب المحاماة لأكثر من قرن لترقيم المستندات الورقية. واليوم تؤدي البرامج المهمة نفسها على ملفات PDF.

هل يمكن ترقيم عدة ملفات بتسلسل واحد؟

نعم، وهذه هي الميزة الأساسية للأداة. أضف حتى ثلاثة ملفات PDF بحساب مجاني، فيستمر الترقيم من ملف إلى الذي يليه بالترتيب المعروض: إذا انتهى الملف الأول عند 000045 يبدأ الثاني من 000046. وإن أردت أن يبدأ كل ملف من رقم البداية، ألغِ تفعيل «تابع الترقيم عبر الملفات».

كيف أضيف ترقيم بيتس في Adobe Acrobat؟

تتوفر ميزة ترقيم بيتس في Adobe Acrobat Pro ضمن أدوات تحرير ملفات PDF، حيث تحدد البادئة ورقم البداية وعدد الخانات ثم تطبق الختم على ملف واحد أو عدة ملفات. وتوفرها أيضًا برامج مدفوعة مثل Foxit PDF Editor وTungsten Power PDF (المعروف سابقًا باسم Kofax). وكلها تتطلب ترخيصًا مدفوعًا وبرنامجًا مثبتًا، بينما تضيف هذه الأداة أرقام بيتس نفسها مجانًا داخل المتصفح.

هل يمكن إضافة ترقيم بيتس في Word؟

تُضاف أرقام بيتس إلى ملفات PDF، لذا حوّل مستند Word أولًا باستخدام أداة Word إلى PDF، ثم رقّم ملف PDF هنا. ويثبّت التحويل أيضًا فواصل الصفحات، فيبقى كل رقم على صفحته. وينطبق الأمر نفسه على جداول Excel باستخدام أداة Excel إلى PDF. افتح Word إلى PDF

هل يمكنني البدء من صفحة أو رقم أختاره؟

نعم. اختر رقم البداية من خيار «يبدأ من» لمتابعة ترقيم سابق، وحدد الصفحات التي لا تريد ترقيمها من خيار «تخطَّ صفحات»، مثل 1-3. الصفحات المتخطاة لا تستهلك أي رقم، فيبقى التسلسل بلا فجوات.

كيف أضيف أرقام صفحات عادية إلى ملف PDF؟

تبدأ أرقام الصفحات من جديد في كل مستند وتُكتب 1، 2، 3 أو «صفحة 1 من 10»، أما أرقام بيتس فتبقى فريدة عبر مجموعة كاملة من المستندات وبصيغة ثابتة. لترقيم الصفحات العادي استخدم أداة أرقام الصفحات. افتح أرقام الصفحات

كيف أبحث عن صفحة برقم بيتس؟

الأرقام التي تُضاف هنا نص حقيقي، لذا يمكنك العثور على أي صفحة برقمها باستخدام البحث في قارئ PDF (Ctrl+F أو Cmd+F).

كيف أحذف أرقام بيتس من ملف PDF؟

أسهل طريقة هي الرجوع إلى الملف الأصلي غير المرقّم وختمه من جديد. وإذا لم يكن لديك سوى الملف المختوم، فافتحه في Editly واحذف الرقم من كل صفحة. وتذكّر أن تغيير الأرقام في مستند سبق تقديمه يُفسد كل الإحالات إليه. افتح Editly

هل أحتاج إلى تثبيت برنامج؟

لا. يعمل ترقيم بيتس عبر الإنترنت داخل متصفحك على Windows وmacOS وLinux وiPhone وAndroid، وكل ما تنزّله هو ملف PDF المرقّم. ويمكنك أيضًا تثبيت iHatePDF كتطبيق من المتصفح ليعمل دون اتصال بالإنترنت.

هل تبقى ملفاتي خاصة؟

نعم. يتم الختم على جهازك داخل المتصفح، فلا يُرفع ملف PDF إلى أي خادم، وهذا مهم للمستندات السرية والقانونية. الاستثناء الوحيد هو ملف PDF المحمي بكلمة مرور: إذا فتحت قفله هنا يُرسل إلى خادمنا لهذه الخطوة فقط ويُحذف خلال ساعة.

Use our other tools