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Bates Numbering

Bates Numbering

Stamp sequential Bates numbers across your PDFs: prefix, suffix, zero-padding, per-file exhibit counters, a case reference, and custom position and margins, numbered continuously across every file.

Prefix, suffix & zero-padding
Per-file exhibit counter
Continuous across files
6 positions & custom margins
PDF

Bates 编号（贝茨编号）一览

盖章编号前需要了解的要点。

价格
免费，无水印。 为单个文件编号无需注册。
编号格式
前缀、数字、后缀。 可从任意起始号码开始，补零至 3–8 位，例如 ACME-000123-CONF。
多个文件
一个连续序列。 使用免费账号可同时为最多 3 个 PDF 编号（每个 80 MB，总计 120 MB）。
位置
六种盖章位置。 顶部或底部，左、中、右，每一页都能实时预览。
兼容性
任何设备，无需安装。 手机、平板或电脑，支持从 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 导入。
隐私
在您的设备上盖章。 PDF 在浏览器中完成编号，不会上传。

How to add Bates numbers to a PDF

1
Upload your PDF or PDFs from your device, or pull them from Google Drive, Dropbox, or OneDrive. Everything runs inside your browser - files are never uploaded to a server.
2
Set up your numbering format in the options panel: a prefix (like ACME-), a suffix (like -CONF), the starting number, and how many digits to zero-pad to (000001). Pick the position, font size, and color.
3
The page thumbnails preview the exact stamp on every page. With multiple files, numbering continues across them in order (file 1 ends at 000045, file 2 starts at 000046) - or restarts per file if you prefer. You can also skip each document's first page.
4
Click Add Bates Numbers. Each page is stamped with its unique sequential identifier. Download the numbered file (or ZIP for a batch), save it to the cloud, or send it into another tool.

Why use our Bates Numbering tool

True legal Bates numbering
Fixed-width zero-padded sequential identifiers (000001, 000002 ...) with custom prefix and suffix - the standard used in legal discovery, medical records, and accounting.
Continuous across files
Number a whole production set in one go: with a free account, up to 3 PDFs are stamped in sequence, so file 2 picks up exactly where file 1 ended. Or restart numbering per file.
Prefix & suffix
Add a matter code, client code, or confidentiality tag around the number - like ACME-000123-CONF. Both parts are optional and fully free-form.
Live position preview
Every page thumbnail shows the exact label it will receive, in the position, and color you chose - no guessing, no test runs.
Six stamp positions
Top or bottom, left, center, or right. Set the font size (9-18 pt) and pick black, gray, red, or blue to match your document set.
Start anywhere
Continue an existing production: set the starting number to pick up where your last set ended, and choose 3 to 8 digits of zero-padding.
Skip first pages
Optionally leave each document's cover page unstamped - skipped pages don't consume a number, so the sequence stays clean.
100% in your browser
Files never leave your device - stamping happens locally, which matters when you're numbering confidential legal or medical documents.
Batch processing
With a free account, number up to 3 PDFs at once (80 MB each, 120 MB total), delivered as a ZIP. Single files need no signup, up to 80 MB.
Free, no watermark
No watermark on the output, no signup needed for single jobs, no per-day cap.

Frequently asked questions

什么是贝茨编号（Bates 编号）？

贝茨编号（Bates numbering，也叫 Bates 盖章）是给一整套文件的每一页加上唯一、连续的编号，例如 ACME-000001、ACME-000002。编号印在每页上，通常位于页面底部角落，这样任何一页都能被准确引用。它是美国诉讼中交换证据材料的标准做法，也用于案卷、病历和审计资料。

怎样免费给 PDF 添加贝茨编号？

在上方上传 PDF，设置前缀、起始号码和位数，选择盖章位置，然后点击“添加 Bates 编号”并下载编好号的文件。免费、不加水印，单个文件无需注册。

贝茨编号是什么格式？

常见格式是简短的前缀加上补零的数字，例如 SMITH000123 或 ACME-000123。前缀通常代表当事方或案件，固定位数能让编号按正确顺序排列。有些机构还会加后缀，例如 ACME-000123-CONF，用来标记保密页面。这里可以设置 3 到 8 位数字。

多个 PDF 能连续编号吗？

可以，这正是这个工具的核心功能。使用免费账号最多添加 3 个 PDF（每个 80 MB，总计 120 MB），编号会按列表顺序连续进行：第一个文件结束于 000045，第二个文件就从 000046 开始。如果想让每个文件都从起始号码重新开始，取消勾选“跨文件连续编号”即可。

诉讼证据材料怎样连续编号？

整理证据或卷宗时，常见做法是每个提交方使用一个前缀和固定位数，并让整套材料只用一个连续序列，不跳号、不重号。编号统一放在每页相同的空白位置，避免遮挡内容，并在材料定稿后再盖章。具体格式请以受理法院或仲裁机构的要求为准。

可以从指定号码开始或跳过某些页面吗？

可以。在“起始于”中设置起始号码，就能接着之前的编号继续；在“跳过页面”中输入不需要编号的页面，例如 1-3。被跳过的页面不会占用编号，因此序列不会出现空号。

贝茨编号和普通页码有什么区别？

普通页码在每份文件中都从 1 重新开始，显示为 1、2、3 或“第 1 页，共 10 页”；贝茨编号在整套文件中保持唯一，并使用固定位数的格式。如果只需要普通页码，请使用“页码”工具。 打开页码工具

Adobe Acrobat 怎么添加贝茨编号？

贝茨编号是 Adobe Acrobat Pro 的功能，位于编辑 PDF 的工具中：设置前缀、起始号码和位数后，可以应用到一个或多个文件。Foxit PDF Editor 和 Tungsten Power PDF（原 Kofax）等付费 PDF 编辑器也有这个功能。它们都需要付费许可并安装软件，而这里在浏览器中就能免费添加同样的贝茨编号。

Word 文档能加贝茨编号吗？

贝茨编号是盖在 PDF 上的，所以请先转换文件：用“Word 转 PDF”把 Word 文档转成 PDF，Excel 表格则用“Excel 转 PDF”，然后在这里编号。先转换还能固定分页，每个编号都会留在原来的页面上。 打开 Word 转 PDF

怎样按贝茨编号查找某一页？

这里添加的编号是真实文本，所以用 PDF 阅读器的搜索功能（Ctrl+F 或 Cmd+F）就能按编号找到任何一页。

怎样删除 PDF 上的贝茨编号？

最简单的方法是回到未编号的原始文件，重新盖章。如果只有已盖章的文件，可以在 Editly 中打开，逐页删除编号。请注意，已经提交的文件如果改动编号，所有引用这些编号的地方都会对不上。 打开 Editly

需要下载软件或开会员吗？

不需要。贝茨编号在浏览器中在线完成，支持 Windows、macOS、Linux、iPhone 和 Android，无需安装软件，也不用开通会员或 VIP，您只需下载编好号的 PDF。还可以从浏览器把 iHatePDF 安装成应用，离线也能使用。

可以在手机上添加贝茨编号吗？

可以。在手机浏览器中打开这个页面，从手机或 Google Drive、Dropbox、OneDrive 选择 PDF，设置好编号后即可下载，无需安装应用。

我的文件安全吗？

安全。盖章在您的设备上、在浏览器中完成，编号的 PDF 不会上传，这对保密和法律文件尤其重要。唯一的例外是有密码保护的 PDF：如果您选择在这里解锁，它会为这一步发送到我们的服务器，并在一小时内删除。

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