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Bates Numbering

Bates Numbering

Stamp sequential Bates numbers across your PDFs: prefix, suffix, zero-padding, per-file exhibit counters, a case reference, and custom position and margins, numbered continuously across every file.

Prefix, suffix & zero-padding
Per-file exhibit counter
Continuous across files
6 positions & custom margins
PDF

Bates नंबरिंग एक नज़र में

नंबर लगाने से पहले ज़रूरी बातें।

कीमत
फ्री, बिना वॉटरमार्क। एक फ़ाइल पर नंबर लगाने के लिए साइनअप की ज़रूरत नहीं।
नंबर का फ़ॉर्मेट
प्रीफ़िक्स, नंबर, सफ़िक्स। किसी भी शुरुआती नंबर से, 3 से 8 अंकों तक शून्य जोड़कर, जैसे ACME-000123-CONF।
कई फ़ाइलें
एक लगातार क्रम। फ्री अकाउंट से एक साथ 3 PDF तक पर नंबर लगाएँ (हर फ़ाइल 80 MB, कुल 120 MB)।
जगह
स्टैम्प की छह जगहें। ऊपर या नीचे, बाएँ, बीच में या दाएँ, हर पेज की लाइव प्रीव्यू के साथ।
डिवाइस
किसी भी डिवाइस पर, बिना इंस्टॉल। मोबाइल, टैबलेट या कंप्यूटर, Google Drive, Dropbox और OneDrive से इम्पोर्ट के साथ।
प्राइवेसी
आपके डिवाइस पर ही स्टैम्प। आपकी PDF पर ब्राउज़र में ही नंबर लगते हैं, वह अपलोड नहीं होती।

How to add Bates numbers to a PDF

1
Upload your PDF or PDFs from your device, or pull them from Google Drive, Dropbox, or OneDrive. Everything runs inside your browser - files are never uploaded to a server.
2
Set up your numbering format in the options panel: a prefix (like ACME-), a suffix (like -CONF), the starting number, and how many digits to zero-pad to (000001). Pick the position, font size, and color.
3
The page thumbnails preview the exact stamp on every page. With multiple files, numbering continues across them in order (file 1 ends at 000045, file 2 starts at 000046) - or restarts per file if you prefer. You can also skip each document's first page.
4
Click Add Bates Numbers. Each page is stamped with its unique sequential identifier. Download the numbered file (or ZIP for a batch), save it to the cloud, or send it into another tool.

Why use our Bates Numbering tool

True legal Bates numbering
Fixed-width zero-padded sequential identifiers (000001, 000002 ...) with custom prefix and suffix - the standard used in legal discovery, medical records, and accounting.
Continuous across files
Number a whole production set in one go: with a free account, up to 3 PDFs are stamped in sequence, so file 2 picks up exactly where file 1 ended. Or restart numbering per file.
Prefix & suffix
Add a matter code, client code, or confidentiality tag around the number - like ACME-000123-CONF. Both parts are optional and fully free-form.
Live position preview
Every page thumbnail shows the exact label it will receive, in the position, and color you chose - no guessing, no test runs.
Six stamp positions
Top or bottom, left, center, or right. Set the font size (9-18 pt) and pick black, gray, red, or blue to match your document set.
Start anywhere
Continue an existing production: set the starting number to pick up where your last set ended, and choose 3 to 8 digits of zero-padding.
Skip first pages
Optionally leave each document's cover page unstamped - skipped pages don't consume a number, so the sequence stays clean.
100% in your browser
Files never leave your device - stamping happens locally, which matters when you're numbering confidential legal or medical documents.
Batch processing
With a free account, number up to 3 PDFs at once (80 MB each, 120 MB total), delivered as a ZIP. Single files need no signup, up to 80 MB.
Free, no watermark
No watermark on the output, no signup needed for single jobs, no per-day cap.

Frequently asked questions

Bates नंबरिंग क्या है (Bates numbering kya hai)?

Bates नंबरिंग, जिसे Bates स्टैम्पिंग भी कहते हैं, डॉक्यूमेंट्स के पूरे सेट के हर पेज को एक अलग और क्रम से चलने वाला नंबर देती है, जैसे ACME-000001, ACME-000002। यह नंबर हर पेज पर, आमतौर पर नीचे के कोने में छपता है, ताकि किसी भी पेज का सटीक हवाला दिया जा सके। अमेरिकी मुक़दमों में यह मानक तरीक़ा है, और क़ानूनी फ़ाइलों, मेडिकल रिकॉर्ड और ऑडिट में भी इस्तेमाल होता है।

PDF में Bates नंबर फ्री में कैसे जोड़ें?

ऊपर अपनी PDF अपलोड करें, प्रीफ़िक्स, शुरुआती नंबर और अंकों की संख्या तय करें, स्टैम्प की जगह चुनें, फिर “Bates नंबर जोड़ें” पर क्लिक करके नंबर लगी फ़ाइल डाउनलोड करें। यह फ्री है, कोई वॉटरमार्क नहीं लगता, और एक फ़ाइल के लिए साइनअप की ज़रूरत नहीं।

Bates नंबर कैसा दिखता है?

आमतौर पर एक छोटा प्रीफ़िक्स और उसके बाद शून्य जोड़कर बना नंबर, जैसे SHARMA000123 या ACME-000123। प्रीफ़िक्स से पक्ष या केस की पहचान होती है, और तय अंकों से नंबर सही क्रम में रहते हैं। कुछ दफ़्तर सफ़िक्स भी जोड़ते हैं, जैसे ACME-000123-CONF, ताकि गोपनीय पेज अलग पहचाने जाएँ।

क्या कई PDF पर लगातार नंबरिंग हो सकती है?

हाँ, यही इस टूल की मुख्य ख़ूबी है। फ्री अकाउंट से 3 PDF तक जोड़ें, नंबरिंग दिखाए गए क्रम में आगे बढ़ती है: पहली फ़ाइल 000045 पर ख़त्म हो, तो दूसरी 000046 से शुरू होती है। अगर हर फ़ाइल शुरुआती नंबर से ही शुरू करनी है, तो “फ़ाइलों में नंबरिंग जारी रखें” का निशान हटा दें।

कोर्ट में जमा होने वाले दस्तावेज़ों पर नंबर कैसे लगाएँ?

अगर पूरे दस्तावेज़ सेट में एक ही लगातार क्रम चाहिए, जैसे कई फ़ाइलों वाली केस फ़ाइल या सबूतों का सेट, तो Bates नंबरिंग में हर पक्ष के लिए एक प्रीफ़िक्स, तय अंक और बिना छूटे क्रम का इस्तेमाल करें। अगर अदालत के नियम सिर्फ़ 1, 2, 3 जैसे साधारण पेज नंबर माँगते हैं, तो पेज नंबर टूल ठीक रहेगा। फ़ॉर्मेट के लिए हमेशा अपनी अदालत के नियम देखें।

क्या किसी खास नंबर से शुरू कर सकते हैं या कुछ पेज छोड़ सकते हैं?

हाँ। पहले की नंबरिंग आगे बढ़ाने के लिए “यहाँ से शुरू” में शुरुआती नंबर डालें, और जिन पेजों पर नंबर नहीं चाहिए उन्हें “पेज छोड़ें” में लिखें, जैसे 1-3। छोड़े गए पेज कोई नंबर नहीं लेते, इसलिए क्रम में कोई ख़ाली जगह नहीं आती।

Bates नंबर और सामान्य पेज नंबर में क्या फ़र्क है?

पेज नंबर हर डॉक्यूमेंट में फिर से 1 से शुरू होते हैं और 1, 2, 3 या “पेज 1 / 10” जैसे दिखते हैं। Bates नंबर पूरे सेट में अलग रहते हैं और तय अंकों वाले फ़ॉर्मेट में होते हैं। साधारण पेज नंबर के लिए हमारा पेज नंबर टूल इस्तेमाल करें। पेज नंबर टूल खोलें

Adobe Acrobat में Bates नंबरिंग कैसे करें?

Bates नंबरिंग Adobe Acrobat Pro का फ़ीचर है, जो उसके Edit PDF टूल्स में मिलता है: प्रीफ़िक्स, शुरुआती नंबर और अंक तय करके इसे एक या ज़्यादा फ़ाइलों पर लगाया जाता है। Foxit PDF Editor और Tungsten Power PDF (पहले Kofax) जैसे पेड एडिटर में भी यह मिलता है। इन सबके लिए पेड लाइसेंस और इंस्टॉल किया हुआ सॉफ़्टवेयर चाहिए, जबकि यहाँ वही Bates नंबर ब्राउज़र में फ्री लगते हैं।

क्या Word डॉक्यूमेंट पर Bates नंबर लगा सकते हैं?

Bates नंबर PDF पर लगते हैं, इसलिए पहले फ़ाइल बदलें: Word डॉक्यूमेंट को Word से PDF टूल से और Excel शीट को Excel से PDF टूल से PDF बनाएँ, फिर यहाँ नंबर लगाएँ। पहले बदलने से पेज ब्रेक भी तय हो जाते हैं, इसलिए हर नंबर अपने पेज पर ही रहता है। Word से PDF खोलें

Bates नंबर से पेज कैसे खोजें?

यहाँ लगे नंबर असली टेक्स्ट होते हैं, इसलिए PDF रीडर की सर्च (Ctrl+F या Cmd+F) से किसी भी पेज को उसके नंबर से ढूँढ सकते हैं।

PDF से Bates नंबर कैसे हटाएँ?

सबसे आसान तरीक़ा है बिना नंबर वाली ओरिजिनल फ़ाइल पर दोबारा स्टैम्प लगाना। अगर सिर्फ़ नंबर लगी फ़ाइल है, तो उसे Editly में खोलकर हर पेज से नंबर हटा दें। ध्यान रखें, जमा हो चुके डॉक्यूमेंट के नंबर बदलने से उनके सभी हवाले गड़बड़ा जाते हैं। Editly खोलें

क्या मोबाइल पर Bates नंबरिंग कर सकते हैं?

हाँ। मोबाइल ब्राउज़र में यही पेज खोलें, फ़ोन या Google Drive, Dropbox, OneDrive से PDF चुनें, नंबरिंग सेट करें और फ़ाइल डाउनलोड करें। कोई ऐप या सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल नहीं करना पड़ता।

क्या मेरी फ़ाइलें सुरक्षित हैं?

हाँ। स्टैम्पिंग आपके डिवाइस पर, ब्राउज़र में होती है, इसलिए जिस PDF पर नंबर लगते हैं वह अपलोड नहीं होती, जो गोपनीय और क़ानूनी दस्तावेज़ों के लिए ज़रूरी है। सिर्फ़ एक अपवाद है: पासवर्ड वाली PDF को अगर आप यहाँ अनलॉक करते हैं, तो उस स्टेप के लिए वह हमारे सर्वर पर जाती है और एक घंटे के अंदर डिलीट हो जाती है।

इसका नाम Bates क्यों है?

यह नाम एडविन जी. बेट्स (Edwin G. Bates) से आया है, जिन्होंने 1800 के दशक के आख़िर में एक ऑटोमैटिक नंबरिंग मशीन का पेटेंट लिया था। हर बार दबाने पर यह मशीन एक नंबर छापती और अगले नंबर पर चली जाती थी। वकील सौ साल से ज़्यादा समय तक इससे काग़ज़ी दस्तावेज़ों पर नंबर लगाते रहे; आज यही काम सॉफ़्टवेयर PDF पर करता है।

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