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Bates Numbering

Bates Numbering

Stamp sequential Bates numbers across your PDFs: prefix, suffix, zero-padding, per-file exhibit counters, a case reference, and custom position and margins, numbered continuously across every file.

Prefix, suffix & zero-padding
Per-file exhibit counter
Continuous across files
6 positions & custom margins
PDF

Numérotation Bates en un coup d’œil

L’essentiel avant de tamponner.

Tarif
Gratuit, sans filigrane. Aucune inscription n'est nécessaire pour un fichier unique.
Format du numéro
Préfixe, numéro, suffixe. De 3 à 8 chiffres complétés par des zéros, à partir de n'importe quel numéro, par exemple ACME-000123-CONF.
Plusieurs fichiers
Une numérotation continue. Numérotez jusqu'à 3 PDF à la fois avec un compte gratuit (80 Mo chacun, 120 Mo au total).
Position
Six emplacements du tampon. En haut ou en bas, à gauche, au centre ou à droite, avec un aperçu en direct de chaque page.
Appareils
En ligne, sans téléchargement. Téléphone, tablette ou ordinateur, avec import depuis Google Drive, Dropbox et OneDrive.
Confidentialité
Tamponné sur votre appareil. Votre PDF est numéroté dans le navigateur et n'est pas envoyé en ligne.

How to add Bates numbers to a PDF

1
Upload your PDF or PDFs from your device, or pull them from Google Drive, Dropbox, or OneDrive. Everything runs inside your browser - files are never uploaded to a server.
2
Set up your numbering format in the options panel: a prefix (like ACME-), a suffix (like -CONF), the starting number, and how many digits to zero-pad to (000001). Pick the position, font size, and color.
3
The page thumbnails preview the exact stamp on every page. With multiple files, numbering continues across them in order (file 1 ends at 000045, file 2 starts at 000046) - or restarts per file if you prefer. You can also skip each document's first page.
4
Click Add Bates Numbers. Each page is stamped with its unique sequential identifier. Download the numbered file (or ZIP for a batch), save it to the cloud, or send it into another tool.

Why use our Bates Numbering tool

True legal Bates numbering
Fixed-width zero-padded sequential identifiers (000001, 000002 ...) with custom prefix and suffix - the standard used in legal discovery, medical records, and accounting.
Continuous across files
Number a whole production set in one go: with a free account, up to 3 PDFs are stamped in sequence, so file 2 picks up exactly where file 1 ended. Or restart numbering per file.
Prefix & suffix
Add a matter code, client code, or confidentiality tag around the number - like ACME-000123-CONF. Both parts are optional and fully free-form.
Live position preview
Every page thumbnail shows the exact label it will receive, in the position, and color you chose - no guessing, no test runs.
Six stamp positions
Top or bottom, left, center, or right. Set the font size (9-18 pt) and pick black, gray, red, or blue to match your document set.
Start anywhere
Continue an existing production: set the starting number to pick up where your last set ended, and choose 3 to 8 digits of zero-padding.
Skip first pages
Optionally leave each document's cover page unstamped - skipped pages don't consume a number, so the sequence stays clean.
100% in your browser
Files never leave your device - stamping happens locally, which matters when you're numbering confidential legal or medical documents.
Batch processing
With a free account, number up to 3 PDFs at once (80 MB each, 120 MB total), delivered as a ZIP. Single files need no signup, up to 80 MB.
Free, no watermark
No watermark on the output, no signup needed for single jobs, no per-day cap.

Frequently asked questions

Qu'est-ce que la numérotation Bates ?

La numérotation Bates, ou Bates stamping en anglais, attribue à chaque page d'un ensemble de documents un identifiant unique, séquentiel et de longueur fixe, par exemple ACME-000001, ACME-000002. Le numéro imprimé sur la page s'appelle un tampon Bates (Bates stamp). Il permet de citer chaque page sans ambiguïté, ce qui en fait la norme dans les procédures judiciaires américaines, les dossiers médicaux et les audits.

Que signifie « Bates stamped » ?

Un document « Bates stamped » porte sur chaque page un numéro Bates unique, généralement dans un coin inférieur. Ces numéros se suivent sans interruption sur l'ensemble des documents communiqués, si bien que chaque page d'un dossier, même de plusieurs milliers de pages, peut être retrouvée et citée par son seul numéro.

Comment ajouter une numérotation Bates à un PDF ?

Importez votre PDF ci-dessus, définissez le préfixe, le numéro de départ et le nombre de chiffres, puis choisissez l'emplacement du tampon. Cliquez sur « Ajouter les numéros Bates » et téléchargez le PDF numéroté. C'est gratuit, sans filigrane et sans inscription pour un fichier unique.

Peut-on appliquer la numérotation Bates à plusieurs fichiers ?

Oui, c'est la fonction principale de l'outil. Avec un compte gratuit, ajoutez jusqu'à trois PDF : la numérotation se poursuit d'un fichier à l'autre dans l'ordre affiché. Si le fichier 1 se termine à 000045, le fichier 2 commence à 000046. Vous pouvez aussi désactiver la numérotation continue pour que chaque fichier reparte du numéro de départ. Les fichiers numérotés sont livrés dans une archive ZIP.

À quoi ressemble un numéro Bates ?

Un numéro Bates se compose en général d'un court préfixe suivi d'un nombre complété par des zéros, par exemple DUPONT000123 ou ACME-000123. Le préfixe identifie la partie ou le dossier, et la longueur fixe garantit un classement correct. Certains cabinets ajoutent un suffixe, comme ACME-000123-CONF, pour signaler les pages confidentielles.

Quel système de numérotation utiliser pour des documents juridiques ?

En France, on numérote surtout les pièces d'un dossier, qui sont listées dans un bordereau de communication de pièces. La numérotation Bates va plus loin : elle numérote chaque page de façon unique et s'impose dans les procédures américaines et les grands dossiers internationaux. Dans tous les cas, utilisez un préfixe par partie, un nombre fixe de chiffres et une séquence sans trou ni doublon, et vérifiez les règles applicables à votre procédure.

Comment faire une numérotation Bates dans Adobe Acrobat Pro ?

La numérotation Bates fait partie d'Adobe Acrobat Pro, parmi les outils de modification des PDF : vous y définissez un préfixe, un numéro de départ et un nombre de chiffres, puis appliquez le tampon à un ou plusieurs fichiers. Des éditeurs payants comme Foxit PDF Editor et Tungsten Power PDF (anciennement Kofax) la proposent aussi. Tous exigent une licence payante et un logiciel installé. Cet outil ajoute le même type de numéros Bates gratuitement, dans votre navigateur, sans abonnement Adobe.

Comment supprimer une numérotation Bates de plusieurs fichiers ?

Le plus simple est de repartir des originaux non numérotés et de les tamponner à nouveau, jusqu'à trois fichiers à la fois ici. Adobe Acrobat Pro propose aussi une commande pour retirer une numérotation Bates ajoutée avec Acrobat. Si vous n'avez que le fichier tamponné, ouvrez-le dans Editly et supprimez le numéro sur chaque page. Attention : modifier les numéros d'un document déjà communiqué rend caduques toutes les références qui y renvoient. Ouvrir Editly

Peut-on commencer à un autre numéro que 1 ?

Oui. Choisissez n'importe quel numéro de départ pour reprendre une numérotation existante, par exemple lorsqu'un nouveau lot de documents doit suivre le précédent. Vous pouvez aussi laisser la première page de chaque document sans tampon : elle ne consomme alors aucun numéro.

D'où vient la numérotation Bates ?

Elle doit son nom à Edwin G. Bates, qui fit breveter une machine à numéroter automatique à la fin du XIXe siècle. Ce tampon manuel imprimait un numéro puis avançait d'une unité à chaque pression, et les cabinets d'avocats l'ont utilisé pendant plus d'un siècle pour numéroter leurs documents papier. Les logiciels font aujourd'hui la même chose sur les PDF.

Peut-on numéroter un document Word ou Excel avec des numéros Bates ?

Les numéros Bates s'appliquent aux PDF : convertissez donc d'abord le fichier, un document Word avec Word en PDF, un tableur avec Excel en PDF, puis numérotez le PDF ici. La conversion fige aussi les sauts de page, pour que chaque numéro reste sur sa page. Ouvrir Word en PDF

Comment ajouter de simples numéros de page à un PDF ?

Les numéros de page recommencent dans chaque document et s'écrivent 1, 2, 3 ou « Page 1 sur 10 ». Les numéros Bates, eux, restent uniques sur tout un ensemble de documents et suivent un format fixe. Pour une pagination ordinaire, utilisez notre outil Numéros de page. Ouvrir Numéros de page

Faut-il installer un logiciel ?

Non. La numérotation Bates se fait en ligne, directement dans votre navigateur, sous Windows, macOS, Linux, iPhone et Android. Vous téléchargez seulement le PDF numéroté. Vous pouvez aussi installer iHatePDF comme application depuis votre navigateur, et elle fonctionne alors hors ligne.

Mes fichiers restent-ils confidentiels ?

Oui. Le tamponnage se fait sur votre appareil, dans le navigateur : votre PDF n'est pas envoyé en ligne, ce qui compte pour les documents confidentiels ou couverts par le secret professionnel. Seule exception : si vous déverrouillez ici un PDF protégé par mot de passe, il est envoyé à notre serveur pour cette étape et supprimé dans un délai d'une heure.

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