Bates Numbering

La numeración Bates asigna a cada página de un conjunto de documentos un identificador único, correlativo y de longitud fija, por ejemplo ACME-000001, ACME-000002. Así cualquier página se puede citar sin ambigüedad. Es el estándar en los procesos judiciales de Estados Unidos y se usa también en expedientes, historias clínicas y auditorías. Su nombre viene de Edwin G. Bates, que patentó una máquina numeradora a finales del siglo XIX.

Sube tu PDF arriba, define el prefijo, el número inicial y la cantidad de dígitos, elige dónde va el sello y pulsa «Añadir números Bates». Con una cuenta gratuita puedes numerar hasta tres PDF a la vez: la numeración continúa de un archivo al siguiente, de modo que si el primero termina en 000045, el segundo empieza en 000046.

Depende de qué numeración necesites. Para identificadores únicos que sigan de un documento a otro, como en un expediente, usa esta herramienta de numeración Bates. Para números de página normales (1, 2, 3 o «Página 1 de 10») que empiezan de nuevo en cada documento, usa nuestra herramienta Números de página. Abrir Números de página

Foliar consiste en numerar de forma correlativa cada hoja de un expediente, y eso es justo lo que hace esta herramienta, gratis y sin marca de agua. Sube el PDF, elige el número inicial y la cantidad de dígitos, coloca el folio en la esquina que prefieras y descarga el documento foliado. Si el expediente está repartido en varios PDF, la numeración sigue sin saltos de un archivo a otro.

Usa la opción «Omitir páginas» e indica las páginas que no deben llevar número, por ejemplo 1-3 para empezar en la cuarta. Las páginas omitidas no consumen ningún número, así que la secuencia no tiene huecos. Con «Empezar en» eliges además el número con el que arranca, y también puedes omitir la primera o la última página de cada documento, o numerar solo las páginas pares o impares.

La numeración Bates es siempre ascendente, y esta herramienta numera en ese orden. Si necesitas números descendentes, puedes invertir el orden de las páginas con Organizar PDF, numerar el documento aquí y volver a invertir el orden: así la última página tendrá el número más bajo. Abrir Organizar PDF

En Adobe Acrobat Pro, la numeración Bates está entre las herramientas para editar PDF: defines un prefijo, un número inicial y la cantidad de dígitos, y la aplicas a uno o varios archivos. Para números de página normales, Acrobat usa la función de encabezado y pie de página. Ambas requieren una licencia de pago. Esta herramienta hace la numeración Bates gratis, en tu navegador y sin instalar nada.

Adobe ofrece una prueba gratuita de Acrobat Pro por tiempo limitado; después hay que pagar una suscripción. Adobe Acrobat Reader sí es gratuito, pero no incluye la numeración Bates. Si solo necesitas numerar PDF, esta herramienta lo hace gratis, sin cuenta para un solo archivo y sin marca de agua.

Los números Bates se aplican a PDF, así que primero convierte el archivo: un documento de Word con Word a PDF, o una hoja de cálculo con Excel a PDF. Después numera el PDF aquí. Convertir primero también fija los saltos de página, para que cada número quede siempre en su página. Abrir Word a PDF

Abre el PDF y usa la búsqueda de tu lector: escribe el número o el nombre y te llevará a cada coincidencia. Los números Bates que añade esta herramienta son texto real, así que puedes encontrar cualquier página por su número. En un PDF escaneado, el texto es una imagen y no se puede buscar hasta que lo pases por OCR PDF. Abrir OCR PDF

Ctrl + F en Windows y Linux, y Cmd + F en Mac. Funciona en Adobe Acrobat Reader, en los navegadores y en la mayoría de lectores de PDF. En el móvil, busca el icono de la lupa en la aplicación con la que abres el PDF.

Algunos exploradores de archivos muestran el número de páginas en las propiedades o en la información del archivo. La forma más rápida en cualquier dispositivo es cargarlo aquí: la herramienta muestra todas las páginas en miniatura antes de numerar, sin modificar tu archivo.

Usa nuestra herramienta Unir PDF, gratis y sin marca de agua. Si vas a numerar un expediente, no hace falta unirlo antes: esta herramienta ya continúa la numeración Bates de un archivo a otro, y cada PDF conserva su propio archivo. Abrir Unir PDF

Sí. El sellado se hace en tu dispositivo, dentro del navegador, así que tu PDF no se sube a ningún servidor, algo importante en documentos confidenciales o legales. La única excepción es un PDF protegido con contraseña: si lo desbloqueas aquí, se envía a nuestro servidor para ese paso y se elimina en menos de una hora.