Bates Numbering

Bei der Bates-Nummerierung, auch Bates-Stempelung genannt, erhält jede Seite eines Dokumentensatzes eine eindeutige, fortlaufende Kennung mit fester Stellenzahl, etwa ACME-000001, ACME-000002. So lässt sich jede Seite eindeutig zitieren. Das Verfahren ist vor allem in US-Gerichtsverfahren Standard, etwa bei der Offenlegung von Beweismitteln, und wird auch für Gerichtsakten, Patientenunterlagen und Prüfungen genutzt.

Sie laden Ihr PDF hoch, legen Präfix, Suffix, Startnummer und Stellenzahl fest und wählen die Position des Stempels. Das Werkzeug stempelt jede Seite mit ihrer eigenen Nummer, und bei mehreren Dateien läuft die Zählung über alle Dateien hinweg weiter. Anschließend laden Sie das nummerierte PDF herunter.

Fügen Sie mit einem kostenlosen Konto bis zu drei PDFs hinzu, und die Nummerierung läuft in der angezeigten Reihenfolge durch: Endet Datei 1 bei 000045, beginnt Datei 2 bei 000046. Soll jede Datei wieder bei der Startnummer beginnen, deaktivieren Sie die Option „Nummerierung über Dateien fortsetzen“.

Laden Sie das fertige PDF einfach hier hoch. Die Nummern werden direkt auf die vorhandenen Seiten gestempelt, ohne dass Sie das Ausgangsdokument in Word oder einem anderen Programm öffnen müssen. Die Vorschau zeigt vorab, wo die Nummer auf jeder Seite erscheint, und mit „Beginnen bei“ setzen Sie eine bestehende Nummernfolge fort.

Ja. Die Bates-Nummerierung läuft online direkt in Ihrem Browser, unter Windows, macOS, Linux, iPhone und Android. Sie brauchen weder Adobe Acrobat noch ein anderes installiertes Programm.

Nein, es gibt nichts zu installieren. Herunterladen müssen Sie nur das fertig nummerierte PDF, bei mehreren Dateien als ZIP-Archiv. Wenn Sie das Werkzeug wie ein Programm nutzen möchten, können Sie iHatePDF aus dem Browser als App installieren, die auch offline funktioniert.

Ein Paginierstempel, auch Nummerierstempel genannt, druckt fortlaufende Nummern auf Papier und zählt nach jedem Abdruck automatisch um eins weiter. Die Bates-Nummerierung geht auf eine solche Nummeriermaschine zurück, die Edwin G. Bates im späten 19. Jahrhundert patentieren ließ. Dieses Werkzeug ist die digitale Variante: Es stempelt fortlaufende Nummern auf die Seiten eines PDFs.

Eine typische Bates-Nummer besteht aus einem kurzen Präfix und einer Zahl mit führenden Nullen, zum Beispiel MUELLER000123 oder ACME-000123. Das Präfix kennzeichnet meist die Partei oder die Akte, und die feste Stellenzahl sorgt für eine korrekte Sortierung. Manche Kanzleien ergänzen ein Suffix wie ACME-000123-VERTR, um vertrauliche Seiten zu markieren.

Eine PDF-Datei besteht aus einem Kopf mit der Versionsangabe, einem Hauptteil mit Objekten wie Seiten, Schriften und Bildern, einer Querverweistabelle, die festhält, wo diese Objekte in der Datei liegen, und einem Abschluss, dem sogenannten Trailer. Jede Seite hat einen eigenen Inhaltsstrom mit Text und Grafik. Ein Bates-Stempel wird als echter Text in diesen Seiteninhalt geschrieben, deshalb finden Sie jede Nummer später über die Suchfunktion Ihres PDF-Programms.

Bates-Nummern werden auf PDFs gestempelt, deshalb wandeln Sie die Datei zuerst um: ein Word-Dokument mit Word in PDF, eine Tabelle mit Excel in PDF. Danach nummerieren Sie das PDF hier. Die Umwandlung legt außerdem die Seitenumbrüche fest, sodass jede Nummer auf ihrer Seite bleibt. Word in PDF öffnen

Ja. Adobe Acrobat Pro bietet die Bates-Nummerierung unter seinen Werkzeugen zum Bearbeiten von PDFs, ebenso kostenpflichtige Editoren wie Foxit PDF Editor und Tungsten Power PDF (früher Kofax). Alle setzen eine kostenpflichtige Lizenz und ein installiertes Programm voraus. Dieses Werkzeug setzt dieselbe Art von Bates-Nummern kostenlos in Ihrem Browser.

Am einfachsten nehmen Sie das unnummerierte Original und stempeln es neu. Haben Sie nur die gestempelte Datei, öffnen Sie sie in Editly und löschen Sie die Nummer auf jeder Seite. Bedenken Sie, dass geänderte Nummern bei bereits übergebenen Dokumenten alle Verweise darauf ungültig machen. Editly öffnen

Seitenzahlen beginnen in jedem Dokument neu und lauten 1, 2, 3 oder „Seite 1 von 10“. Bates-Nummern bleiben dagegen über einen ganzen Dokumentensatz eindeutig und haben ein festes Format. Für gewöhnliche Seitenzahlen nutzen Sie unser Werkzeug Seitenzahlen. Seitenzahlen öffnen

Ja. Das Stempeln läuft auf Ihrem Gerät im Browser, Ihr PDF wird also nicht hochgeladen. Das ist bei vertraulichen oder anwaltlich geschützten Unterlagen wichtig. Einzige Ausnahme ist ein passwortgeschütztes PDF: Wenn Sie es hier entsperren, wird es für diesen Schritt an unseren Server gesendet und innerhalb einer Stunde gelöscht.