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Excel to PDF

Excel to PDF

Convert XLS, XLSX and CSV spreadsheets to PDF.

Supports .xlsx and .xls
Charts & tables preserved
Print-ready output
All sheets converted
XLSXLSXCSV

Excel 转 PDF 一览

转换前需要了解的要点。

价格
免费，无水印。 无需注册。免费账户可一次转换 3 个工作簿。
支持格式
XLSX 和 XLS 工作簿。 Excel 2007 及以上版本和旧版 Excel 97–2003 文件，可从设备、Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 添加。
输出
包含所有工作表的一个 PDF。 保留表格、图表、边框和数字格式，并按工作簿自身的页面设置输出。
限制
未登录：1 个文件，最大 20 MB。 免费账户：一次 3 个文件，单个 40 MB，总计 100 MB。
适用于
任意浏览器，免安装。 Windows、Mac、Linux、Chromebook、iPhone、iPad 和安卓手机，无需安装 Excel。
隐私
在我们的服务器上转换。 HTTPS 加密传输，文件在一小时内自动删除。

How to convert Excel to PDF

1
Upload your Excel files (.xlsx or .xls) from your device, or pull them directly from Google Drive, Dropbox, or OneDrive.
2
Preview your workbook in the sidebar - tabs, tables, and charts all visible before you convert.
3
Click Convert to PDF. Each sheet is rendered cleanly with tables, charts, formulas, and conditional formatting preserved.
4
The output is a non-editable PDF that prints identically on every device and any printer.
5
Download your file, save it back to the cloud, or send it straight into another tool like Merge or Sign.

Why use our Excel to PDF converter

Tables stay sharp
Borders, colours, alignment, and column widths are kept so your spreadsheet reads exactly like in Excel.
Charts preserved
Bar, line, pie, and combo charts come through at full quality - no flattening or pixelation.
Multi-sheet support
Every visible sheet in your workbook is included, in tab order, as separate sections in the PDF.
Formulas as values
Cell results are baked into the PDF, so totals and calculations look exactly like in Excel.
Conditional formatting
Highlights, colour scales, and data bars survive the conversion just as they appear in your file.
Smart page fitting
Wide tables are scaled or split intelligently across pages so columns are never cut off mid-row.
Batch processing
With a free account, convert up to 4 .xlsx files at once (300 MB total). Each becomes its own clean PDF.
Cloud import
Pull files from Google Drive, Dropbox, or OneDrive without a local download step.
Workflow Ready
Send the resulting PDF directly into Merge, Compress, Sign, or any other tool without re-uploading.
Free, no watermark
No watermark on the PDF, no signup needed for single jobs, no per-day cap on conversions.

Frequently asked questions

Excel 怎么免费转成 PDF？

在上方添加 Excel 文件，可来自设备、Google Drive、Dropbox 或 OneDrive，然后点击“转换为 PDF”。几秒钟后即可下载 PDF，免费、无水印、无需注册。

Excel 转 PDF 怎么转成一页、不分页？

转换会按照工作簿中保存的页面设置进行。在 Excel 的“页面布局”中，把“调整为合适大小”的宽度设为 1 页、高度设为 1 页，保存后再转换，每个工作表就会输出为一页 PDF。表格很长时，建议只把宽度设为 1 页，否则整体缩得太小看不清。

Excel 转 PDF 显示不全、列被截断怎么办？

比纸张宽的表格会像打印一样被分到多页。在 Excel 中把宽度设为 1 页、改为横向，或设置打印区域，保存后重新转换即可。

Excel 转 PDF 怎么设置横向？

在 Excel 中选择“页面布局 > 纸张方向 > 横向”并保存。PDF 会沿用每个工作表的方向、纸张大小和页边距，横向和纵向的工作表也可以混用。

怎么让每页 PDF 都有表头？

在 Excel 中选择“页面布局 > 打印标题”，在“顶端标题行”中填入表头所在行（例如第 1 行），保存后转换，PDF 的每一页都会带上表头。

Excel 转 PDF 多出空白页怎么去掉？

通常是表格下方或右侧远处的单元格带有格式或空格，被算进了打印范围。请在 Excel 中设置打印区域，或删除这些空行空列后重新转换；也可以转换后用 删除页面 删掉空白页。

格式会变吗？

不会。单元格格式、边框、颜色、字体、数字和日期格式、合并单元格以及图表都与 Excel 中一致。中文内容使用服务器上安装的中文字体显示；Calibri 等常见 Office 字体会替换为尺寸相同的字体，列宽保持不变。

所有工作表都会转换吗？

会。工作簿中所有可见的工作表按顺序放进同一个 PDF，隐藏的工作表不会输出。只想要部分工作表，可以先隐藏其他表再转换，或转换后用 删除页面 删除多余页。

Excel 转 PDF 怎么设置页码？

在 Excel 的“页眉和页脚”中插入页码，保存后转换，页码会出现在 PDF 中。也可以转换后用 页码 工具 统一添加。

加密的 Excel 文件可以转换吗？

可以，前提是你知道密码。添加后文件会标记为已加密，输入一次密码即可继续转换。我们绝不破解或绕过密码。

文件大小有什么限制？

未登录可转换 1 个最大 20 MB 的文件；免费账户一次 3 个，单个 40 MB，总计 100 MB。多个 PDF 可以用 合并 PDF 合成一个。

文件安全吗？

安全。文件通过 HTTPS 加密传输，在我们的服务器上转换，一小时内自动删除，不会分享给任何人，也不会用于训练 AI。

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