Bates Numbering

Bates Numbering

Stamp sequential Bates numbers across your PDFs: prefix, suffix, zero-padding, per-file exhibit counters, a case reference, and custom position and margins, numbered continuously across every file.

Prefix, suffix & zero-padding
Per-file exhibit counter
Continuous across files
6 positions & custom margins
PDF

Нумерация Бейтса: коротко о главном

Всё, что важно знать перед нумерацией.

Стоимость
Бесплатно и без водяных знаков. Для одного файла регистрация не нужна.
Формат номера
Префикс, номер, суффикс. От 3 до 8 цифр с ведущими нулями, с любого начального номера, например ACME-000123-CONF.
Несколько файлов
Одна сквозная нумерация. До 3 PDF за раз с бесплатным аккаунтом (до 80 МБ каждый, всего до 120 МБ).
Расположение
Шесть позиций штампа. Вверху или внизу, слева, по центру или справа, с предпросмотром каждой страницы.
Устройства
Онлайн, без установки. Телефон, планшет или компьютер, с импортом из Google Drive, Dropbox и OneDrive.
Конфиденциальность
Штамп ставится на вашем устройстве. PDF нумеруется в браузере и не загружается на сервер.

How to add Bates numbers to a PDF

1
Upload your PDF or PDFs from your device, or pull them from Google Drive, Dropbox, or OneDrive. Everything runs inside your browser - files are never uploaded to a server.
2
Set up your numbering format in the options panel: a prefix (like ACME-), a suffix (like -CONF), the starting number, and how many digits to zero-pad to (000001). Pick the position, font size, and color.
3
The page thumbnails preview the exact stamp on every page. With multiple files, numbering continues across them in order (file 1 ends at 000045, file 2 starts at 000046) - or restarts per file if you prefer. You can also skip each document's first page.
4
Click Add Bates Numbers. Each page is stamped with its unique sequential identifier. Download the numbered file (or ZIP for a batch), save it to the cloud, or send it into another tool.

Why use our Bates Numbering tool

True legal Bates numbering
Fixed-width zero-padded sequential identifiers (000001, 000002 ...) with custom prefix and suffix - the standard used in legal discovery, medical records, and accounting.
Continuous across files
Number a whole production set in one go: with a free account, up to 3 PDFs are stamped in sequence, so file 2 picks up exactly where file 1 ended. Or restart numbering per file.
Prefix & suffix
Add a matter code, client code, or confidentiality tag around the number - like ACME-000123-CONF. Both parts are optional and fully free-form.
Live position preview
Every page thumbnail shows the exact label it will receive, in the position, and color you chose - no guessing, no test runs.
Six stamp positions
Top or bottom, left, center, or right. Set the font size (9-18 pt) and pick black, gray, red, or blue to match your document set.
Start anywhere
Continue an existing production: set the starting number to pick up where your last set ended, and choose 3 to 8 digits of zero-padding.
Skip first pages
Optionally leave each document's cover page unstamped - skipped pages don't consume a number, so the sequence stays clean.
100% in your browser
Files never leave your device - stamping happens locally, which matters when you're numbering confidential legal or medical documents.
Batch processing
With a free account, number up to 3 PDFs at once (80 MB each, 120 MB total), delivered as a ZIP. Single files need no signup, up to 80 MB.
Free, no watermark
No watermark on the output, no signup needed for single jobs, no per-day cap.

Frequently asked questions

Что такое нумерация Бейтса простыми словами?

Нумерация Бейтса (Bates numbering) — это когда каждой странице в наборе документов присваивается свой уникальный номер фиксированной длины, идущий по порядку через все документы, например ACME-000001, ACME-000002. Так на любую страницу можно сослаться точно и без путаницы. Это стандарт в судебных процессах США; такую нумерацию используют и для дел, медицинских карт и аудита.

Как выглядит номер Бейтса? Пример

Обычно это короткий префикс и число с ведущими нулями, например IVANOV000123 или ACME-000123. Префикс обозначает сторону или дело, а фиксированная длина обеспечивает правильную сортировку. Иногда добавляют суффикс, например ACME-000123-CONF, чтобы пометить конфиденциальные страницы.

Как добавить нумерацию Бейтса в PDF?

Загрузите PDF выше, задайте префикс, начальный номер и количество цифр, выберите место штампа и нажмите «Добавить номера Bates». Затем скачайте пронумерованный PDF. Это бесплатно, без водяных знаков и без регистрации для одного файла.

Что значит «нумерация должна быть сквозной» и как это проверить?

Сквозная нумерация идёт через весь документ или весь комплект документов одной последовательностью, без повторов и пропусков: если первый файл заканчивается на странице 45, следующий начинается с 46. Проверить просто: номера растут на единицу от первой страницы до последней и не начинаются заново в новом разделе или файле. Нумерация Бейтса как раз сквозная по определению.

Можно ли пронумеровать несколько файлов сквозной нумерацией?

Да, это главная функция инструмента. С бесплатным аккаунтом добавьте до трёх PDF, и нумерация продолжится из файла в файл в показанном порядке. Если нужно, чтобы каждый файл начинался с начального номера, отключите «Продолжить нумерацию по всем файлам».

Как начать нумерацию со 2 или 3 страницы?

В поле «Пропустить страницы» укажите страницы без номера, например 1 или 1-2, и нумерация начнётся со следующей страницы. Пропущенные страницы не расходуют номера, а в поле «Начать с» можно задать число, с которого начнётся счёт. Для обычных номеров страниц то же самое умеет инструмент «Номера страниц».

Какие виды нумерации бывают?

Основные виды: сквозная нумерация через весь документ или комплект документов; раздельная, когда каждый раздел или документ начинается с единицы; нумерация Бейтса с уникальным кодом страницы для юридических комплектов. Номера также различают по записи: арабские цифры, римские или формат «страница 1 из 10».

Как по ГОСТу нумеровать страницы?

Для отчётов и научных работ по ГОСТ 7.32-2017 страницы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, номер ставят в центре нижней части страницы без точки; титульный лист входит в счёт, но номер на нём не проставляют. Для организационно-распорядительных документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016 номер ставят посередине верхнего поля, начиная со второй страницы. Проверьте, какой стандарт требуется в вашем случае.

В каком углу нумеруются листы?

Зависит от вида документа. В отчётах по ГОСТ 7.32 номер ставят внизу по центру, в деловых документах — вверху по центру, а листы архивных и судебных дел традиционно нумеруют в правом верхнем углу. Юридические комплекты с нумерацией Бейтса обычно маркируют в нижнем углу. Здесь можно выбрать любую из шести позиций.

Каковы правила нумерации документов?

Общие правила: одна последовательность без пропусков и повторов, одинаковое место номера на всех страницах, номер в поле страницы, где он ничего не перекрывает. Для юридических комплектов добавляют префикс стороны и фиксированное число цифр. Нумеруют окончательную версию документа, а конкретные требования уточняют в стандарте или правилах, которые к нему применяются.

Как правильно проставить нумерацию страниц в PDF?

Для обычных номеров страниц откройте инструмент «Номера страниц»: выберите позицию, формат и начальный номер, при необходимости пропустите первую страницу. Для уникальных сквозных номеров по всему комплекту документов используйте нумерацию Бейтса на этой странице. Открыть «Номера страниц»

Откуда начинается нумерация страниц в книге?

В книгах счёт страниц начинается с первой страницы, включая титульный лист, но на титуле, пустых и некоторых служебных страницах номер не печатают. Поэтому первая видимая цифра часто появляется только на странице с основным текстом.

Как сделать скрытую нумерацию в Ворде?

В Word вставьте номера страниц, откройте колонтитул и включите параметр «Особый колонтитул для первой страницы»: первая страница будет учитываться в счёте, но номер на ней не отобразится. В PDF того же результата можно добиться в инструменте «Номера страниц», задав нумеруемые страницы и начальный номер так, чтобы первая видимая цифра совпадала с реальным номером страницы.

Остаются ли мои файлы конфиденциальными?

Да. Штамп ставится на вашем устройстве, прямо в браузере, поэтому PDF не загружается на сервер. Это важно для конфиденциальных и юридических документов. Единственное исключение — PDF, защищённый паролем: если вы снимаете защиту здесь, файл отправляется на наш сервер для этого шага и удаляется в течение часа.

Use our other tools