Logo
PDFs, made simple!
Merge
Compress
Scan
Translate
OCR
Convert
All Tools
CV
NEW
Bates Numbering

Bates Numbering

Stamp sequential Bates numbers across your PDFs: prefix, suffix, zero-padding, per-file exhibit counters, a case reference, and custom position and margins, numbered continuously across every file.

Prefix, suffix & zero-padding
Per-file exhibit counter
Continuous across files
6 positions & custom margins
PDF

Numeração Bates em resumo

O essencial antes de numerar.

Preço
Grátis e sem marca d'água. Não é preciso cadastro para numerar um arquivo.
Formato do número
Prefixo, número e sufixo. De 3 a 8 dígitos com zeros à esquerda, a partir de qualquer número, por exemplo ACME-000123-CONF.
Vários arquivos
Uma única numeração contínua. Numere até 3 PDFs de uma vez com uma conta gratuita (80 MB cada, 120 MB no total).
Posição
Seis posições para o carimbo. Em cima ou embaixo, à esquerda, no centro ou à direita, com prévia ao vivo de cada página.
Dispositivos
Online, sem instalar nada. Celular, tablet ou computador, com importação do Google Drive, Dropbox e OneDrive.
Privacidade
Carimbado no seu dispositivo. Seu PDF é numerado no navegador e não é enviado a nenhum servidor.

How to add Bates numbers to a PDF

1
Upload your PDF or PDFs from your device, or pull them from Google Drive, Dropbox, or OneDrive. Everything runs inside your browser - files are never uploaded to a server.
2
Set up your numbering format in the options panel: a prefix (like ACME-), a suffix (like -CONF), the starting number, and how many digits to zero-pad to (000001). Pick the position, font size, and color.
3
The page thumbnails preview the exact stamp on every page. With multiple files, numbering continues across them in order (file 1 ends at 000045, file 2 starts at 000046) - or restarts per file if you prefer. You can also skip each document's first page.
4
Click Add Bates Numbers. Each page is stamped with its unique sequential identifier. Download the numbered file (or ZIP for a batch), save it to the cloud, or send it into another tool.

Why use our Bates Numbering tool

True legal Bates numbering
Fixed-width zero-padded sequential identifiers (000001, 000002 ...) with custom prefix and suffix - the standard used in legal discovery, medical records, and accounting.
Continuous across files
Number a whole production set in one go: with a free account, up to 3 PDFs are stamped in sequence, so file 2 picks up exactly where file 1 ended. Or restart numbering per file.
Prefix & suffix
Add a matter code, client code, or confidentiality tag around the number - like ACME-000123-CONF. Both parts are optional and fully free-form.
Live position preview
Every page thumbnail shows the exact label it will receive, in the position, and color you chose - no guessing, no test runs.
Six stamp positions
Top or bottom, left, center, or right. Set the font size (9-18 pt) and pick black, gray, red, or blue to match your document set.
Start anywhere
Continue an existing production: set the starting number to pick up where your last set ended, and choose 3 to 8 digits of zero-padding.
Skip first pages
Optionally leave each document's cover page unstamped - skipped pages don't consume a number, so the sequence stays clean.
100% in your browser
Files never leave your device - stamping happens locally, which matters when you're numbering confidential legal or medical documents.
Batch processing
With a free account, number up to 3 PDFs at once (80 MB each, 120 MB total), delivered as a ZIP. Single files need no signup, up to 80 MB.
Free, no watermark
No watermark on the output, no signup needed for single jobs, no per-day cap.

Frequently asked questions

O que é numeração Bates?

A numeração Bates dá a cada página de um conjunto de documentos um identificador único, sequencial e de tamanho fixo, por exemplo ACME-000001, ACME-000002. Assim, qualquer página pode ser citada sem ambiguidade. É o padrão em processos judiciais nos Estados Unidos e também é usada em autos, prontuários médicos e auditorias. O nome vem de Edwin G. Bates, que patenteou uma máquina numeradora automática no fim do século XIX.

O que significa “Bates stamped”?

Um documento “Bates stamped” traz em cada página um número Bates único, geralmente no canto inferior. Os números seguem sem interrupção por todos os documentos apresentados, então qualquer página de um processo, mesmo com milhares de páginas, pode ser localizada e citada só pelo número.

Como adicionar numeração Bates a um PDF?

Envie o PDF acima, defina o prefixo, o número inicial e a quantidade de dígitos, escolha a posição do carimbo e clique em “Adicionar Números Bates”. Depois é só baixar o PDF numerado. É grátis, sem marca d'água e sem cadastro para um arquivo.

Dá para aplicar a numeração Bates em vários arquivos?

Sim, esse é o recurso principal da ferramenta. Com uma conta gratuita, adicione até três PDFs e a numeração continua de um arquivo para o outro na ordem exibida: se o arquivo 1 termina em 000045, o arquivo 2 começa em 000046. Se preferir que cada arquivo recomece do número inicial, desative “Continuar numeração entre arquivos”.

Como fazer numeração Bates no Adobe Acrobat Pro?

No Adobe Acrobat Pro, a numeração Bates fica entre as ferramentas de edição de PDF: você define prefixo, número inicial e quantidade de dígitos e aplica o carimbo a um ou vários arquivos. Editores pagos como Foxit PDF Editor e Tungsten Power PDF (antigo Kofax) também oferecem o recurso. Todos exigem licença paga e programa instalado. Esta ferramenta faz a mesma numeração Bates de graça, no navegador.

Como numerar documentos?

Depende do tipo de numeração. Para identificar cada página de forma única em um conjunto de documentos, como em um processo, use esta ferramenta de numeração Bates. Para números de página comuns, use a ferramenta Números de Página. Se o documento estiver em Word, converta antes com Word para PDF, assim os números ficam presos às páginas certas.

É possível numerar páginas no PDF?

Sim, e de graça, direto no navegador. Esta ferramenta adiciona números Bates únicos e contínuos entre arquivos. Para numeração comum (1, 2, 3 ou “Página 1 de 10”), que recomeça em cada documento, use a ferramenta Números de Página. Abrir Números de Página

Como paginar um PDF?

Paginar é numerar as páginas. Na ferramenta Números de Página, envie o PDF, escolha a posição (seis opções), o formato do número, a fonte e o número inicial, e se quiser pule a primeira ou a última página. Se precisar de identificadores únicos para um processo, use a numeração Bates desta página. Abrir Números de Página

Como numerar “Página 1 de 2”?

Na ferramenta Números de Página, escolha o formato personalizado e digite “Página {n} de {total}”: {n} vira o número da página e {total} o total de páginas. Assim o PDF mostra “Página 1 de 2”, “Página 2 de 2” e assim por diante. Abrir Números de Página

Como fazer a numeração de páginas ABNT?

Pela norma ABNT para trabalhos acadêmicos, as folhas são contadas a partir da folha de rosto, mas o número só aparece a partir da primeira folha da parte textual, em algarismos arábicos, no canto superior direito. Na ferramenta Números de Página, escolha o canto superior direito, indique o intervalo de páginas a numerar e ajuste o número inicial para que a primeira página numerada mostre a contagem correta. Abrir Números de Página

Qual Ctrl para pesquisar em PDF?

Ctrl + F no Windows e no Linux, e Cmd + F no Mac. O atalho funciona no Adobe Acrobat Reader, nos navegadores e na maioria dos leitores de PDF. No celular, toque no ícone de lupa do aplicativo em que o PDF está aberto.

Como localizar um nome ou qualquer termo em um PDF?

Abra o PDF, use a busca (Ctrl + F ou Cmd + F) e digite o nome, a palavra ou o número: o leitor mostra cada ocorrência, inclusive em listas longas. Os números Bates adicionados aqui são texto de verdade, então você encontra qualquer página pelo número. Em um PDF escaneado, o texto é uma imagem e só pode ser pesquisado depois de passar por OCR.

Como digitalizar o texto de um PDF?

Se o PDF veio de um scanner ou de fotos, o texto é só imagem. A ferramenta OCR PDF reconhece esse texto e o transforma em texto real, que você pode selecionar, copiar e pesquisar, mantendo o PDF com a mesma aparência. Abrir OCR PDF

É possível converter PDF em Word?

Sim. A ferramenta PDF para Word converte o PDF em um documento Word editável (.docx), mantendo o layout, e reconhece o texto de PDFs escaneados com OCR. É grátis e sem marca d'água. Abrir PDF para Word

Meus arquivos ficam privados?

Sim. O carimbo é aplicado no seu dispositivo, dentro do navegador, então seu PDF não é enviado a nenhum servidor, algo importante para documentos confidenciais ou jurídicos. A única exceção é um PDF protegido por senha: se você desbloqueá-lo aqui, ele é enviado ao nosso servidor para essa etapa e excluído em até uma hora.

Use our other tools