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PDF to Excel

PDF to Excel

Extract tables from your PDF into an editable Excel spreadsheet.

Detects tables automatically
Preserves row & column structure
Editable .xlsx output
Multi-page support
PDF

PDF in Excel auf einen Blick

Das Wichtigste vor dem Umwandeln.

Preis
Kostenlos, ohne Wasserzeichen. Ohne Anmeldung. Mit kostenlosem Konto bis zu 3 PDFs gleichzeitig.
Eingabe
Digitale und gescannte PDFs. Vom Gerät, aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive. Basic liest digitale PDFs, Advanced erkennt zusätzlich gescannte Seiten per OCR.
Ergebnis
Eine bearbeitbare Excel-Datei (.xlsx). Jede Tabelle auf einem eigenen Blatt, dazu eine Übersicht. Öffnet in Excel, Google Tabellen, LibreOffice und Numbers.
Limits
1 PDF bis 20 MB ohne Konto. Mit kostenlosem Konto: 3 PDFs gleichzeitig, je 40 MB, insgesamt 100 MB.
Läuft auf
Jedem Browser, ohne Programm. Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone und Android, auch ohne installiertes Excel.
Datenschutz
Umwandlung auf unserem Server. Verschlüsselte Übertragung; die Dateien werden innerhalb einer Stunde automatisch gelöscht.

How to convert PDF to Excel

1
Upload your PDF from your device, or pull it directly from Google Drive, Dropbox, or OneDrive.
2
Preview your file in the sidebar to confirm the right document. Our engine scans every page for tables and structured data.
3
Click Convert to Excel. Built-in OCR handles scanned pages, then tables and rows are extracted into an editable .xlsx with the original structure preserved.
4
Open the result in Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers, or LibreOffice Calc - edit cells, sort, filter, or add formulas.
5
Download your spreadsheet, save it back to the cloud, or send it straight into another tool like Excel to PDF.

Why use our PDF to Excel converter

Smart table detection
Our engine finds tables across every page and rebuilds them as proper rows and columns in your spreadsheet.
Editable .xlsx output
Real cells with real values - not a flat image. Sort, filter, and add formulas right after opening.
Headers preserved
Column titles and row labels carry over so you can identify your data immediately.
Multi-page tables
Tables that span several pages are stitched together correctly in the final spreadsheet.
Numbers stay numbers
Currencies, percentages, and dates are detected as numeric values, ready for calculations and pivot tables.
Built-in OCR
Scanned PDFs and photos are handled automatically. Pick from multiple OCR languages for the best text recognition.
Batch processing
With a free account, convert up to 4 PDFs at once (200 MB total). Each becomes its own .xlsx file.
Cloud import
Pull files from Google Drive, Dropbox, or OneDrive without a local download step.
Workflow Ready
Send the resulting spreadsheet straight into Excel to PDF, Merge, or any other tool without re-uploading.
Private and secure
Files are processed over HTTPS and deleted from our servers shortly after conversion.
Free, no watermark
No watermark on cells, no signup needed for single jobs, no per-day cap on conversions.

Frequently asked questions

Wie kann ich ein PDF kostenlos in Excel umwandeln?

Fügen Sie Ihr PDF oben ein, vom Gerät, aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive. Wählen Sie den Modus Basic für ein normales digitales PDF oder Advanced für einen Scan und starten Sie die Umwandlung. Sie erhalten eine .xlsx-Datei mit Ihren Tabellen in Zeilen und Spalten, kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne Anmeldung.

Was ist der Unterschied zwischen Basic und Advanced?

Basic (schnell, ohne OCR) liest Text und Tabellen, die in einem digitalen PDF gespeichert sind, also einem, in dem sich Text markieren lässt. Advanced macht dasselbe und erkennt zusätzlich Seiten, die nur ein Bild sind, etwa Scans oder abfotografierte Dokumente, per Texterkennung.

Kann ich ein gescanntes PDF in Excel umwandeln?

Ja, mit dem Modus Advanced. Seiten ohne markierbaren Text werden per OCR erkannt und in Zeilen und Spalten übertragen. Am besten klappt das mit klaren, geraden Scans gedruckter Tabellen; Handschrift und unscharfe Fotos ergeben schwächere Ergebnisse, prüfen Sie die Werte daher nach. Für ein digitales PDF ist Basic schneller und genauer.

Wird eine PDF-Tabelle sauber in eine Excel-Tabelle umgewandelt?

Zeilen und Spalten werden Zelle für Zelle neu aufgebaut. Jede Tabelle landet auf einem eigenen Blatt, benannt nach ihrer Seite (P1, P2-T1 usw.), mit fetter, fixierter Kopfzeile und passenden Spaltenbreiten. Farben, Schriften und verbundene Zellen des Originals werden nicht übernommen; Sie erhalten eine saubere Tabelle statt eines Abbilds der Seite. Kontrollieren Sie Zahlen und Summen nach dem Umwandeln.

Was steht in der Excel-Datei?

Das erste Blatt ist eine Übersicht mit jeder Seite, dem Blatt ihrer Tabelle, der Leseart (digital oder OCR) und der Zeilenzahl. Danach folgt ein Blatt pro Tabelle. Eine Seite mit Text, aber ohne Tabelle, erscheint Zeile für Zeile, damit nichts verloren geht.

Wie füge ich ein PDF in Excel ein?

Um das PDF selbst einzubetten, wählen Sie in Excel für Windows Einfügen > Objekt > Aus Datei erstellen und das PDF; es erscheint als Symbol oder Vorschau der ersten Seite. Um die Daten des PDFs als bearbeitbare Zellen zu bekommen, wandeln Sie es stattdessen hier um.

Kann ich ein PDF direkt in Excel importieren?

In Excel für Microsoft 365 unter Windows importiert Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus PDF Tabellen aus einem PDF. Unser Konverter hilft, wenn Sie diese Version nicht haben, am Mac, Handy oder Tablet arbeiten oder einen Scan per OCR lesen lassen möchten.

Wie wandle ich ein PDF am Mac ohne Programm in Excel um?

Öffnen Sie diese Seite in Safari oder Chrome, fügen Sie das PDF ein und wandeln Sie es um, ohne Installation. Die .xlsx-Datei öffnet in Excel, Numbers oder Google Tabellen und lässt sich auch direkt in Google Drive, Dropbox oder OneDrive speichern.

Kann ich einen Kontoauszug als PDF in Excel umwandeln?

Ja. Fügen Sie den im Online-Banking heruntergeladenen Auszug ein und wählen Sie Basic. Ist er mit einem Passwort geschützt, geben Sie es auf Nachfrage ein. Für einen eingescannten Papierauszug wählen Sie Advanced. Vergleichen Sie danach den Endsaldo mit dem PDF.

Kann ich mehrere PDFs gleichzeitig umwandeln?

Mit kostenlosem Konto bis zu 3 PDFs auf einmal (je 40 MB, insgesamt 100 MB). Jedes PDF wird eine eigene Excel-Datei, alle zusammen laden Sie als ZIP herunter.

Wie groß darf die Datei sein?

Ohne Konto ein PDF bis 20 MB, mit kostenlosem Konto 3 gleichzeitig, je 40 MB und insgesamt 100 MB. Ein größeres PDF mit vielen Bildern bringen Sie oft vorher mit PDF komprimieren unter die Grenze.

Nutzt der Konverter KI?

Keine generative KI. Der Konverter liest die Tabellenstruktur direkt aus der Datei und nutzt OCR nur für gescannte Seiten; Ihre Zahlen werden also aus dem PDF übernommen, nicht erraten oder umgeschrieben.

Sind meine Dateien sicher?

Ja. Die Übertragung ist per HTTPS verschlüsselt, die Umwandlung läuft auf unserem Server, und die Dateien werden innerhalb einer Stunde automatisch gelöscht. Sie werden weder weitergegeben noch für KI-Training genutzt.

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