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Excel to PDF

Excel to PDF

Convert XLS, XLSX and CSV spreadsheets to PDF.

Supports .xlsx and .xls
Charts & tables preserved
Print-ready output
All sheets converted
XLSXLSXCSV

Excel in PDF auf einen Blick

Das Wichtigste vor dem Umwandeln.

Preis
Kostenlos, ohne Wasserzeichen. Ohne Anmeldung. Mit kostenlosem Konto bis zu 3 Arbeitsmappen gleichzeitig.
Eingabe
XLSX- und XLS-Dateien. Excel ab 2007 und ältere Excel-97–2003-Dateien, vom Gerät, aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive.
Ergebnis
Ein PDF mit allen Tabellenblättern. Tabellen, Diagramme, Rahmen und Zahlenformate bleiben erhalten; die Seiteneinrichtung der Mappe wird übernommen.
Limits
1 Datei bis 20 MB ohne Konto. Mit kostenlosem Konto: 3 Dateien gleichzeitig, je 40 MB, insgesamt 100 MB.
Läuft auf
Jedem Browser, ohne Installation. Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, iPad und Android, ganz ohne Microsoft Excel.
Datenschutz
Umwandlung auf unserem Server. Verschlüsselte Übertragung; die Dateien werden innerhalb einer Stunde automatisch gelöscht.

How to convert Excel to PDF

1
Upload your Excel files (.xlsx or .xls) from your device, or pull them directly from Google Drive, Dropbox, or OneDrive.
2
Preview your workbook in the sidebar - tabs, tables, and charts all visible before you convert.
3
Click Convert to PDF. Each sheet is rendered cleanly with tables, charts, formulas, and conditional formatting preserved.
4
The output is a non-editable PDF that prints identically on every device and any printer.
5
Download your file, save it back to the cloud, or send it straight into another tool like Merge or Sign.

Why use our Excel to PDF converter

Tables stay sharp
Borders, colours, alignment, and column widths are kept so your spreadsheet reads exactly like in Excel.
Charts preserved
Bar, line, pie, and combo charts come through at full quality - no flattening or pixelation.
Multi-sheet support
Every visible sheet in your workbook is included, in tab order, as separate sections in the PDF.
Formulas as values
Cell results are baked into the PDF, so totals and calculations look exactly like in Excel.
Conditional formatting
Highlights, colour scales, and data bars survive the conversion just as they appear in your file.
Smart page fitting
Wide tables are scaled or split intelligently across pages so columns are never cut off mid-row.
Batch processing
With a free account, convert up to 4 .xlsx files at once (300 MB total). Each becomes its own clean PDF.
Cloud import
Pull files from Google Drive, Dropbox, or OneDrive without a local download step.
Workflow Ready
Send the resulting PDF directly into Merge, Compress, Sign, or any other tool without re-uploading.
Free, no watermark
No watermark on the PDF, no signup needed for single jobs, no per-day cap on conversions.

Frequently asked questions

Wie kann ich Excel kostenlos in PDF umwandeln?

Fügen Sie Ihre Excel-Datei oben ein, vom Gerät, aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive, und klicken Sie auf „In PDF umwandeln“. Nach wenigen Sekunden laden Sie das PDF herunter, kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne Anmeldung.

Wie speichere ich Excel als PDF auf einer Seite?

Der Konverter übernimmt die in der Mappe gespeicherte Seiteneinrichtung. Stellen Sie in Excel unter Seitenlayout bei An Format anpassen die Breite auf 1 Seite (oder wählen Sie beim Drucken Alle Spalten auf einer Seite darstellen), speichern Sie und wandeln Sie um. Alle Spalten passen dann auf die Seitenbreite, lange Tabellen laufen einfach auf der nächsten Seite weiter.

Wie wandle ich Excel im Querformat in PDF um?

Stellen Sie in Excel unter Seitenlayout > Ausrichtung das Querformat ein und speichern Sie die Datei. Das PDF übernimmt Ausrichtung, Papierformat und Ränder jedes Blatts, Hoch- und Querformat lassen sich sogar mischen.

Bleibt die Formatierung erhalten?

Ja. Zellformate, Rahmen, Farben, Schriften, Zahlen- und Datumsformate, verbundene Zellen und Diagramme erscheinen wie in Excel. Gängige Office-Schriften wie Calibri werden durch maßgleiche Schriften ersetzt, damit die Spaltenbreiten stimmen; eine seltene, nicht installierte Schrift wird durch die ähnlichste ersetzt.

Werden alle Reiter in ein PDF gespeichert?

Ja. Alle sichtbaren Tabellenblätter landen der Reihe nach im selben PDF, ausgeblendete Blätter nicht. Wollen Sie nur einzelne Blätter, blenden Sie die übrigen vorher aus oder entfernen die Seiten danach mit Seiten löschen.

Warum werden Spalten im PDF abgeschnitten?

Ein Blatt, das breiter als das Papier ist, wird wie beim Drucken auf mehrere Seiten verteilt. Stellen Sie unter An Format anpassen die Breite auf 1 Seite, wechseln Sie ins Querformat oder legen Sie einen Druckbereich fest, speichern Sie und wandeln Sie erneut um.

Wie wiederhole ich die Kopfzeile auf jeder Seite?

Wählen Sie in Excel Seitenlayout > Drucktitel und tragen Sie bei Wiederholungszeilen oben zum Beispiel Zeile 1 ein. Speichern und umwandeln: Jede PDF-Seite beginnt dann mit Ihrer Kopfzeile.

Warum hat mein PDF leere Seiten?

Meist enthalten Zellen weit unter oder neben der Tabelle Formatierungen oder ein Leerzeichen und zählen so zum Druckbereich. Legen Sie in Excel einen Druckbereich fest (Seitenlayout > Druckbereich) oder löschen Sie die leeren Zeilen und Spalten. Leere Seiten entfernen Sie auch danach mit Seiten löschen.

Funktioniert Excel als PDF speichern auch am iPad oder Mac?

Ja. Öffnen Sie diese Seite in Safari oder Chrome, laden Sie die Mappe hoch und wandeln Sie sie um, ohne Excel-App. Das PDF landet in Ihren Downloads.

Kann ich eine passwortgeschützte Excel-Datei umwandeln?

Ja, wenn Sie das Passwort kennen. Die Datei wird beim Hinzufügen als gesperrt markiert; geben Sie das Passwort einmal ein, dann läuft die Umwandlung. Passwörter werden nie geknackt oder umgangen.

Wie groß darf die Datei sein?

Ohne Konto eine Datei bis 20 MB, mit kostenlosem Konto 3 gleichzeitig, je 40 MB und insgesamt 100 MB. Mehrere PDFs fügen Sie danach mit PDF zusammenfügen zu einer Datei zusammen.

Sind meine Dateien sicher?

Ja. Die Übertragung ist per HTTPS verschlüsselt, die Umwandlung läuft auf unserem Server, und die Dateien werden innerhalb einer Stunde automatisch gelöscht. Sie werden weder weitergegeben noch für KI-Training genutzt.

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