PDF फाइल के हो? Portable Document Format को व्यावहारिक गाइड

PDF त्यो फाइल ढाँचा हो जुन तपाईंले सोच्दै नसोची प्रयोग गर्नुहुन्छ। तपाईंको बैंक स्टेटमेन्ट PDF हो। तपाईंको कर विवरण PDF हो। गएको हप्ता तपाईंले हस्ताक्षर गरेको सम्झौता, तपाईंको फोनमा भएको बोर्डिङ पास, तपाईंको क्यामेरासँग आएको म्यानुअल, तपाईंको घरबेटीले इमेल गरेको लीज, तपाईंको एकाउन्टेन्टले पठाएको इनभ्वाइस: सबै PDF नै हुन्। हरेक वर्ष लगभग 2.5 खरब PDF सिर्जना हुन्छन्। यो पृथ्वीमा सबैभन्दा विश्वव्यापी कागजात ढाँचा हो।

अनि पनि धेरैजसो मानिसहरूले PDF वास्तवमा के हो, यो किन प्रभावशाली बन्यो, वा कुनै बिग्रिँदा के गर्ने भनी व्याख्या गर्न सक्दैनन्। यो गाइडले फर्म्याटलाई आधारभूत सिद्धान्तबाटै समेट्छ: PDF को अर्थ के हो, यसले भित्रभित्रै कसरी काम गर्छ, यसले किन फर्म्याट युद्ध जित्यो, र Adobe लाई सदस्यता तिर्नुनपरी PDF सम्पादन, रूपान्तरण, कम्प्रेस, हस्ताक्षर, र व्यवस्थापन गर्न चाहिने व्यावहारिक टुलहरू।

PDF को पूरा नाम के हो

PDF को अर्थ हो Portable Document Format। यो नामले यसले समाधान गर्न खोजेको मूल समस्यालाई झल्काउँछ: 1990 को दशकको सुरुतिर, एउटा कम्प्युटरबाट अर्कोमा कागजात पठाउनु अड्कल काट्नु जस्तै थियो। फन्टहरू हराउँथे। लेआउट सर्थे। पृष्ठहरू गलत ठाउँमा टुक्रिन्थे। सहकर्मीको Mac मा राम्रो देखिएको मेमो ग्राहकको PC मा पढ्नै नमिल्ने हुन सक्थ्यो।

Adobe को समाधान यस्तो फाइल ढाँचा डिजाइन गर्नु थियो जसमा कागजातले आफूलाई चाहिने सबै कुरा बोक्थ्यो: फन्ट, इमेज, हरेक एलिमेन्टको ठ्याक्कै स्थिति, सबै एउटै फाइलभित्र बन्डल गरिएको। यसलाई जहाँसुकै, जुनसुकै अपरेटिङ सिस्टममा खोल्नुहोस्, यो लेखकले चाहेको ठ्याक्कै तरिकाले देखिन्छ। त्यो प्रतिज्ञा (उत्तम गुणस्तरसहितको पोर्टेबिलिटी) नै यो ढाँचा जित्नुको कारण हो।

PDF को छोटो इतिहास

PDF Adobe का सहसंस्थापक John Warnock ले 1991 मा बनाएका थिए (प्रोजेक्ट कोडनेम "Camelot") र 1993 मा संस्करण 1.0 को रूपमा सर्वसाधारणका लागि जारी गरिएको थियो। सुरुमा अपनाउने गति सुस्त थियो किनभने PDF रिडरहरू पैसा तिरेर किन्नुपर्थ्यो र त्यतिबेलाको ब्यान्डविथ मापदण्डका हिसाबले PDF हरू ठूला थिए।

निर्णायक मोड 1996 मा आयो जब Adobe ले Acrobat Reader निःशुल्क बनायो। वेबको उदयसँगै, डाउनलोड, प्रिन्ट, वा फाइल गर्नुपर्ने जुनसुकै चिजका लागि PDF डिफल्ट बन्यो। सरकारी निकायहरू, बैंकहरू, विश्वविद्यालयहरू, र कानुनी फर्महरूले फारम र आधिकारिक कागजातहरूका लागि PDF लाई मानकीकरण गरे। 2000 दशकको मध्यसम्ममा यो ढाँचा वास्तवमै विश्वव्यापी भइसकेको थियो।

2008 मा, Adobe ले नियन्त्रण यसलाई सुम्पियो अन्तर्राष्ट्रिय मानकीकरण सङ्गठन. PDF ISO 32000-1 बन्यो, एउटा खुला मानक जुन कसैले पनि लाइसेन्सिङ शुल्क नतिरी लागू गर्न सक्छ। यही कारणले गर्दा ओपन-सोर्स PDF टुलहरू, ब्राउजर PDF भ्युअरहरू, र प्रतिस्पर्धी व्यावसायिक सम्पादकहरू सबैले यो ढाँचालाई कानुनी रूपमा र भरपर्दो तरिकाले पढ्न र लेख्न सक्छन्।

PDF वास्तवमा कसरी काम गर्छ

PDF लाई यसको संग्रहको रूपमा संरचित गरिएको हुन्छ अब्जेक्टहरू: पाठ खण्ड, छविहरू, फन्टहरू, पृष्ठ विवरणहरू, मेटाडेटा, र तिनीहरूबीचका सन्दर्भहरू। फाइल एउटा हेडर (कुन संस्करणको PDF हो) बाट सुरु हुन्छ, यी वस्तुहरूको बडी समावेश गर्छ, र एउटा क्रस-रेफरेन्स तालिकाले टुंगिन्छ जसले PDF रिडरहरूलाई प्रत्येक वस्तु फाइलमा कहाँ छ भनेर बताउँछ।

महत्त्वपूर्ण कुरा, PDF ले आफ्नै फन्ट एम्बेड गर्छ। तपाईंले Word कागजात सुरक्षित गरेर इमेल गर्दा, प्राप्तकर्ताले तिनीहरूसँग जुन फन्ट स्थापित छ त्यसैमा कागजात देख्छन्। यसको विपरीत, PDF ले फाइलभित्र वास्तविक फन्ट डाटा (वा यसको एक भाग) बोक्छ। त्यही भएर PDF हरेक डिभाइसमा उस्तै देखिन्छ।

PDF भित्रका छविहरू इम्बेडेड स्ट्रिमको रूपमा भण्डारण हुन्छन्, प्रायः JPEG वा अन्य कम्प्रेस गरिएका फर्म्याटमा। पाठ वास्तविक अक्षरहरूको रूपमा भण्डारण हुन्छ (अक्षरहरूका तस्बिरको रूपमा होइन), यही कारण तपाईं PDF मा खोज गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसबाट पाठ प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ, र अन्य डकुमेन्टहरूमा पुनः प्रवाहित गर्न सक्नुहुन्छ। स्क्यान गरिएका PDF अपवाद हुन्: तिनीहरू पृष्ठहरूका छविहरू मात्र हुन्, कसैले चलाएको नभएसम्म कुनै अन्तर्निहित पाठ तह हुँदैन OCR तिनीहरूमा।

आधुनिक PDF हरूमा फारमहरू (तपाईंले भर्न सक्ने अन्तरक्रियात्मक फिल्डहरू), डिजिटल हस्ताक्षरहरू (लेखकत्वको क्रिप्टोग्राफिक प्रमाण), इम्बेड गरिएका फाइलहरू (PDF भित्रका संलग्नकहरू), JavaScript (फारम लजिकका लागि), बुकमार्कहरू, र हाइपरलिंकहरू पनि हुन सक्छन्। यो फर्म्याट डिजाइनैले विस्तारयोग्य छ।

अन्य कागजात फर्म्याटहरूसँग PDF को तुलना

सरल नियम: लेख्न र सम्पादन गर्न Word (वा Google Docs) प्रयोग गर्नुहोस्, त्यसपछि अन्तिम वितरणका लागि PDF मा निर्यात गर्नुहोस्।

PDF किन जित्यो

तीन विशेषताले PDF लाई प्रमुख कागजात फर्म्याट बनायो:

• फिडेलिटी। कागजात जहाँसुकै उस्तै देखिन्छ। टोकियोमा प्रिन्ट गरिएको कानुनी सम्झौता बर्लिनमा प्रिन्ट गरिएकोसँग उस्तै देखिन्छ।
• सार्वभौमिकता। प्रत्येक अपरेटिङ सिस्टम, प्रत्येक ब्राउजर, प्रत्येक फोनले अतिरिक्त सफ्टवेयर बिना PDF खोल्न सक्छ।
• आत्म-निहित। फन्ट, इमेज, फारम, र हस्ताक्षर सबै एउटै फाइलभित्र रहन्छन्। केही पनि प्राप्तकर्ताको सेटअपमा भर पर्दैन।

Word कागजातहरू तीनैमा असफल हुन्छन्। HTML फिडेलिटीमा असफल हुन्छ। छवि फाइलहरू टेक्स्ट सम्पादनयोग्यतामा असफल हुन्छन्। केवल PDF ले तीनवटै गुणहरू पाउँछ, त्यसैले यो औपचारिक कागजातहरूको विश्वव्यापी मुद्रा बन्यो।

मानिसहरूले PDF सँग गर्नुपर्ने सामान्य कुराहरू

धेरै PDF हरूलाई एउटामा मिलाउनुहोस्

PDF मर्ज गर्नुहोस् PDF, इमेज, र Word कागजातलाई एउटै फाइलमा जोड्छ। सबैभन्दा सामान्य प्रयोग भनेको प्रमाण, रसिद, वा सम्झौताका पृष्ठलाई एउटा सफा डेलिभरेबलमा बाँध्नु हो। पूरा वर्णनका लागि हेर्नुहोस् अनलाइन PDF फाइलहरू कसरी मर्ज गर्ने.

PDF लाई टुक्राहरूमा विभाजन गर्नुहोस्

PDF विभाजन गर्नुहोस् ले PDF लाई पृष्ठ दायराअनुसार छुट्टाछुट्टै फाइलमा विभाजन गर्छ, वा खास पृष्ठहरू निकाल्छ। लामो प्रतिवेदनको सान्दर्भिक खण्ड मात्र पठाउन उपयोगी।

इमेल वा अपलोड सीमामा फिट हुने गरी PDF कम्प्रेस गर्नुहोस्

PDF कम्प्रेस गर्नुहोस् कुनै देखिने गुणस्तर हानि बिना फाइलहरू 50-90 प्रतिशतसम्म साना बनाउँछ। धेरैजसो स्क्यान गरिएका र तस्बिर-भारी PDF हरूले उल्लेखनीय फाइदा पाउँछन्। हाम्रो हेर्नुहोस् कम्प्रेसन गाइड अनुपात र किनारा अवस्थाका लागि।

PDF मा सिधै टेक्स्ट सम्पादन गर्नुहोस्

एडिट्ली ले अटो फन्ट डिटेक्सनसहित PDF भित्रै प्रत्यक्ष टेक्स्ट सम्पादन, साथै छवि थप्ने, रिडेक्सन, हस्ताक्षर र थप सुविधाहरू प्रदान गर्छ। पूर्ण सुविधा सूचीको बारेमा हाम्रो एडिट्ली गाइड.

PDF लाई अन्य फर्म्याटमा रूपान्तरण गर्नुहोस्

PDF बाट Word सम्पादन योग्य .docx उत्पादन गर्छ। PDF बाट JPG पृष्ठहरूलाई तस्बिरमा बदल्छ। PDF बाट PowerPoint स्लाइडहरू निकाल्छ। PDF बाट Excel तालिकाहरू तान्छ। उल्टो रूपान्तरणहरू पनि समेटिएका छन्: Word बाट PDF, JPG बाट PDF, PowerPoint लाई PDF बनाउनुहोस्, Excel बाट PDF, HTML बाट PDF.

PDF हस्ताक्षर गर्नुहोस्

PDF हस्ताक्षर गर्नुहोस् ले हस्ताक्षर थप्छ र ESIGN (US) र eIDAS (EU) अन्तर्गत कानुनी रूपमा स्वीकृत अडिट ट्रेल उत्पन्न गर्छ। इमेल अनुरोधसहित बहु-पक्षीय हस्ताक्षर समर्थित छ।

PDF सुरक्षित वा अनलक गर्नुहोस्

PDF सुरक्षित गर्नुहोस् AES पासवर्ड इन्क्रिप्सन थप्छ। PDF अनलक गर्नुहोस् तपाईंसँग वैधानिक रूपमा भएको पासवर्ड हटाउँछ।

स्क्यान गरिएको PDF लाई खोज्न मिल्ने बनाउनुहोस्

PDF OCR गर्नुहोस् ले स्क्यान गरिएका पृष्ठहरूमा टेक्स्ट पहिचान गर्छ र एउटा अदृश्य खोजयोग्य तह थप्छ। OCR भइसकेपछि, स्क्यान गरिएको सम्झौता खोजयोग्य, सिलेक्ट गर्न मिल्ने, र सम्पादनयोग्य बन्छ।

रिडक्ट, वाटरमार्क, घुमाउने, क्रप

रिड्याक्ट संवेदनशील सामग्रीलाई स्थायी रूपमा नष्ट गर्छ। वाटरमार्क टेक्स्ट वा तस्बिर ओभरले लागू गर्छ। घुमाउनुहोस्, क्रप गर्नुहोस्, पृष्ठ हटाउनुहोस्, मिलाउनुहोस्, र पृष्ठ नम्बर ले स्क्यान र डाउनलोडलाई प्रस्तुत गर्न योग्य देखिनुअघि सामान्यतया चाहिने पृष्ठ-स्तरको सफाइ ह्यान्डल गर्छ।

PDF प्रकारहरू र विशिष्ट किसिमहरू

• PDF/A। दशकौंपछि पनि पढ्न मिल्ने बनाइएका आर्काइभल PDF हरू। बाह्य स्रोतमा निर्भर सुविधाहरू (लिङ्क गरिएका फाइल, जाभास्क्रिप्ट) हटाउँछ। पुस्तकालय, अदालत, र सरकारी अभिलेखालयहरूले प्रयोग गर्छन्।
• PDF/X. पेशेवर प्रिन्टिङको लागि प्रि-प्रेस PDF। प्रिन्ट गरिएको आउटपुट ठ्याक्कै मिल्नको लागि रङ प्रोफाइल र फन्टहरू कडाइका साथ इम्बेड गरिन्छ।
• PDF/UA। युनिभर्सल एक्सेसिबिलिटी भेरियन्ट। ट्याग र संरचना समावेश गर्छ ताकि स्क्रिन रिडरहरूले दृष्टिविहीन र कम-दृष्टि प्रयोगकर्ताहरूका लागि कागजात नेभिगेट गर्न सकून्।
• PDF/E। 3D मोडेल र CAD डाटा एम्बेड गरिएका इन्जिनियरिङ PDF हरू।
• लिनियराइज्ड PDF। वेब हेराइका लागि अनुकूलित, यसले पूरा फाइल डाउनलोड हुनुअघि नै पृष्ठहरू रेन्डर हुन सुरु गर्न दिन्छ।

गोपनीयता सम्बन्धी विचार

PDF मा प्रायः पृष्ठमा देखिनेभन्दा बढी जानकारी हुन्छ। लेखकको नाम, मौलिक फाइलनाम, सम्पादन इतिहास, इम्बेड गरिएका थम्बनेल, लुकेका लेयर, र फारम डेटा सबै लिक हुन सक्छन्। संवेदनशील PDF बाहिर सेयर गर्नुअघि, यसलाई यहाँबाट चलाउने विचार गर्नुहोस्:

• PDF रिड्याक्ट गोप्य टेक्स्टका लागि
• PDF कम्प्रेस गर्नुहोस् जसले साइड इफेक्टको रूपमा धेरैजसो मेटाडाटा हटाउँछ
• PDF सुरक्षित गर्नुहोस् यदि फाइल पासवर्ड बिना खोल्न नहुने हो भने

अनलाइन टुल प्रयोगका लागि: iHatePDF ले फाइलहरूलाई HTTPS मार्फत प्रशोधन गर्छ, सत्र समाप्त हुँदा मेटाउँछ, र कहिल्यै AI तालिमका लागि प्रयोग गर्दैन। GDPR-अनुरूप ह्यान्डलिङ चिकित्सा रेकर्ड, कानुनी प्रमाण, र कर कागजातहरूका लागि उपयुक्त छ।

सामान्य PDF समस्याहरू र समाधानहरू

• "इमेलका लागि PDF धेरै ठूलो" प्रयोग गर्नुहोस् PDF कम्प्रेस गर्नुहोस्
• "PDF टेक्स्ट सम्पादन गर्न सकिँदैन" प्रयोग गर्नुहोस् एडिट्ली प्रत्यक्ष सम्पादनका लागि
• "PDF टेक्स्ट चयन गर्न मिल्दैन" PDF स्क्यान गरिएको छ, चलाउनुहोस् PDF OCR गर्नुहोस् पहिले
• "केही निश्चित पृष्ठहरू मात्र पठाउनुपर्छ" प्रयोग गर्नुहोस् PDF विभाजन गर्नुहोस् वा पृष्ठ हटाउनुहोस्
• "धेरै PDF मिलाउनुपर्यो" प्रयोग गर्नुहोस् PDF मर्ज गर्नुहोस्
• "PDF गलत तरिकाले घुमाइयो" प्रयोग गर्नुहोस् PDF घुमाउनुहोस्
• "फारम भर्नुपर्ने आवश्यकता" प्रयोग गर्नुहोस् एडिट्ली फारम फिल्डहरू
• "हस्ताक्षर गर्नुपर्ने" प्रयोग गर्नुहोस् PDF हस्ताक्षर गर्नुहोस्
• "Word मा रूपान्तरण गर्नुपर्छ" प्रयोग गर्नुहोस् PDF बाट Word
• "पासवर्ड बिर्सनुभयो" प्रयोग गर्नुहोस् PDF अनलक गर्नुहोस् यदि तपाईंसँग वैध पहुँच छ भने

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

सम्बन्धित गाइडहरू

• iHatePDF मा स्वागत छ: PDF सँग काम गर्ने अझ स्मार्ट तरिका
• PDF फाइल अनलाइन निःशुल्क कसरी मर्ज गर्ने
• गुणस्तर नघटाई PDF कसरी कम्प्रेस गर्ने
• एडिट्ली: वास्तविक कामका लागि बनाइएको निःशुल्क PDF सम्पादक
• कागजरहित हुँदाका आर्थिक फाइदाहरू