如何免费在线签署 PDF（无需打印）
“打印、签字、扫描”这套流程，是纸质时代最令人抓狂的遗留习惯之一。合同通过邮件发来，您打印出来，签上字，再扫描回电脑、、还得祈祷家里的打印机在线、扫描仪玻璃没有污渍。然后把扫描件用邮件发回去，文件体积往往因为扫描而膨胀到原来的三倍。在纸上一秒钟就能完成的签名，硬是花了二十分钟。
iHatePDF 提供两种免费方式，让您直接在浏览器里签署 PDF。 签署 PDF 是专门的签名工具，支持完整的多方签署、审计追踪和明确的签名字段。 Editly 则适合在做其他编辑的同时快速完成个人签名。两种方式产生的签名，在 ESIGN 和 eIDAS 法规下都具有法律效力。本指南将介绍这两种方法、创建签名的三种方式，以及如何选择合适的路径。
为什么应该用数字方式签署 PDF，而不是打印、签字、扫描
- 二十分钟缩短成三十秒。 不用等打印机预热，不用担心墨粉不够，也不用排队用扫描仪。
- 不需要任何实体设备。 在酒店、咖啡馆、朋友的笔记本电脑上，甚至坐在网约车后座用手机，都能签名。
- 输出结果很干净。 扫描后的签名页面往往模糊、歪斜，一份 1 MB 的文档常常膨胀到 10 MB。而数字签名的 PDF 始终清晰锐利。
- 法律效力完全相同。 美国的 ESIGN 法案和欧盟的 eIDAS 法规，都把电子签名视为与手写签名同等有效，适用于绝大多数合同和协议。
- 可审计追溯。 数字签名可以包含时间戳、签署人信息，以及纸质签名无法提供的防篡改证据。
- 对多方签署很友好。 一份 PDF 就能收集来自不同城市多个人的签名，全程不需要一次快递。
方法一：签署 PDF（正式与多方场景）
这是专门的工具，最适合合同、协议、保密协议，以及任何需要清晰签署流程、并可选支持多方签署的场景。
- 打开 签署 PDF ，把文件拖进去。云端导入支持 Google Drive, Dropbox、 OneDrive。不注册账号最大支持 80 MB，注册免费账号后提升到 100 MB。
- 在需要签名的位置放置签名字段，也可以添加日期、缩写签名和打印姓名字段。
- 创建您的签名：输入文字、手绘，或上传签名图片（详见下文）。
- 把签名应用到指定字段。对于多方签署的文档，可以把链接分享给其他签署人，并追踪他们的签署进度。
- 下载签署好的 PDF，签名已经嵌入文件中，可以直接发回去。
方法二：Editly 签名（快速个人使用）
如果您只是想快速签个名，不需要保存什么设置：Editly 的画笔工具能让您直接在文档上手绘签名，签完就走。没有签署流程，没有保存的模板，就像纸上写字一样，只不过是数字化的。
- 打开 Editly ，上传您的 PDF、Word 文档、图片，或任何原本需要打印出来签字的文件。
- 点击工具栏中的画笔工具。
- 用鼠标、手指、Apple Pencil 或 Surface Pen，直接在文档上手绘签名——不用打字，不用上传，就是纯粹的手写。
- 把签名放到需要的位置，还可以在同一次操作里添加日期或其他文字。
- 点击导出按钮，下载签署好的 PDF；如果收件人需要其他格式，也可以导出为 Word 或图片。
创建签名的三种方式
1. 用签名字体输入您的名字
最快捷的方式。输入您的全名，从几款签名风格的字体中挑选（草书、斜体、正式风格）。适合那些接受风格化打字签名的日常文档，而且在所有文档中都保持一致。
2. 手绘您真正的签名
最真实的方式。在桌面用鼠标签名，在手机上用手指，或者在平板上用 Apple Pencil、Surface Pen。手绘签名看起来就像纸上真正的手写签名，最适合合同、法律文件，以及任何需要签名看起来真实可信的场合。
3. 上传您的签名图片
如果您经常需要签名，这是最一致的方式。在纸上签一次名，拍照或扫描，保存为透明背景的 PNG，之后就能反复使用。每一份签署的文档，看起来都和您在纸上的真实签名一模一样。
什么时候该用哪种方法
| 场景 | 推荐方式 |
|---|---|
| 需要多人签署的合同 | 签署 PDF |
| 正式协议（保密协议、租约、劳动合同） | 签署 PDF |
| 出于合规需要审计追踪 | 签署 PDF |
| 在编辑表单的同时快速签名 | Editly |
| 一次性的确认函或收据 | Editly |
| 签署一份还需要填写文本字段的扫描表单 | Editly |
| 还需要 Word 或图片格式的输出 | Editly |
法律效力：ESIGN、eIDAS，以及什么样的签名才算数
全球范围内，电子签名主要受两大法规体系约束：
- ESIGN 法案（美国，2000 年）。 只要签署人有明确的签署意愿并同意采用电子方式交易，电子签名在大多数州际和联邦商业活动中就与手写签名具有同等法律效力。
- eIDAS 法规（欧盟，2014 年）。 定义了三个层级：简单电子签名（SES）、高级电子签名（AES）和合格电子签名（QES）。SES 最为常见，足以满足绝大多数商业和个人合同的需求。
iHatePDF 的签名符合简单电子签名标准，对大多数合同都具有法律效力，包括：大部分商业协议、保密协议、劳动合同、租赁协议、供应商协议、同意书和确认函。
以下情况简单电子签名并不够用：遗嘱、离婚文件、法院裁定、部分房地产交易（视司法管辖区而定）、某些受监管行业（视国家而定）。这些特定场合需要由认证机构提供的合格电子签名。对于日常的商业和个人文档，只要纸质签名被认可的地方，简单电子签名同样被认可。
常见的签署场景
- 自由职业合同。 客户协议、工作说明书、保密协议——需要和客户多方签署时，使用「签署 PDF」。
- 入职文书。 录用信、劳动合同、入职表格、报销单——HR 流程用「签署 PDF」，个人快速签字用 Editly。
- 房地产。 租赁协议、租房申请、公寓信息披露——正式租约用「签署 PDF」，辅助文件用 Editly。
- 法律文件。 宣誓书、声明书、证人证词、和解协议——需要审计追踪时使用「签署 PDF」。
- 供应商协议。 服务合同、采购订单、服务条款——正式协议使用「签署 PDF」。
- 学校与教育类表格。 许可条、入学表格、实习协议——家长快速签字用 Editly。
- 金融文件。 贷款申请、开户表格、报税文件——有约束力的文件用「签署 PDF」，辅助表格用 Editly。
- 医疗与同意书。 患者同意书、HIPAA 确认函、治疗授权书——哪个流程合适就用哪个。
获得干净签名效果的小技巧
- 手绘签名时使用触控笔。 在平板上用触控笔签名，效果比鼠标或触控板真实得多，Apple Pencil 或 Surface Pen 都是理想之选。
- 保存一份签名图片以便重复使用。 在纸上签一次名，拍照或扫描，保存为透明背景的 PNG。每次都上传同一张图片，保持签名一致。
- 第一次签名时慢一点。 您在屏幕上第一次手绘的签名会成为基准，不妨多花几秒钟，不要太赶。
- 手写或以文字形式添加日期。 大多数合同不仅需要签名本身，还需要签署日期。
- 签名前先核对文档内容。 通读整份文档——数字签名和墨水签名一样具有约束力。可以使用 Editly 在签名之前先完成任何修改，而不是签完之后再改。
- 为重要的已签署文档设置密码保护。 签署完成后，可以用 加密 PDF 处理一遍敏感合同。
- 通过安全链接分享。 对于敏感的已签署文档，使用 以链接形式分享 ，30 分钟后自动失效，比永久性附件更安全。
工具链衔接
签署完成后，可以在同一次会话里继续衔接其他工具： 压缩 应对邮件附件大小限制， 加密 保障密码安全， 合并 把签署好的文档和封面信或证据材料合并在一起， 拆分 提取特定的已签署页面，也可以用分享按钮，通过 WhatsApp、Gmail 或临时链接直接发送签署好的文件。
隐私与安全
文件通过 HTTPS 上传，在我们的服务器上处理，签名完成后返还给您，会话结束后自动删除，不会留下任何痕迹，符合 GDPR 要求。签署好的文件完全属于您，员工无法访问，也不会用于 AI 训练，对法律合同、财务协议、医疗表格等机密文档都足够安全。详见 隐私与安全指南 ，了解完整说明。
常见问题
这个签名具有法律约束力吗？
有的。美国的 ESIGN 法案和欧盟的 eIDAS 法规，都把电子签名视为与手写签名具有同等法律效力，适用于大多数合同、协议和同意书。iHatePDF 的签名符合 eIDAS 下的简单电子签名（SES）标准，以及 ESIGN 下的对应标准，足以满足绝大多数商业和个人使用场景，包括保密协议、劳动合同、租约、供应商协议和同意书。
我该用「签署 PDF」还是 Editly？
如果文档需要多人签署、审计追踪，或者需要保存签名以便重复使用，就用「签署 PDF」。如果您只是想用画笔手绘签名并放到文档上，尤其是同时还要做其他编辑，就用 Editly。Editly 只支持画笔手绘，不保存签名；「签署 PDF」则提供完整的输入/手绘/上传流程。
可以一次在一份 PDF 的多个页面上签名吗？
可以。两个工具都支持在不同页面放置多个签名，侧边的页面导航能让您在文档中快速跳转，在需要的位置添加签名。适合有多处签名栏的合同、每页都要缩写签名的保密协议，或者任何需要在多处签名的表单。
可以把 PDF 发给其他人签署吗？
可以，使用「签署 PDF」即可。上传您的 PDF，创建一个签署请求：添加签署人、放置签名字段、设置安全选项，然后发送。每位签署人都会收到一封邮件，附带一个安全链接，可以在浏览器中阅读并签署文档。所有人都签署完成后，您会收到最终的签署副本，以及一份审计记录。
审计记录具有法律效力吗？
在承认电子签名效力的司法管辖区（美国的 ESIGN、欧盟的 eIDAS，以及其他地区的对应法规）具有法律效力。审计记录会记录谁签署了文档、每次签署的具体日期和时间、IP 地址和使用的设备，具备防篡改特性，一旦签名产生争议，可以作为法律程序中的证据。
签名放置后可以调整大小或移动吗？
在下载之前可以。点击已放置的签名将其选中，拖动即可重新定位，拖动边角手柄可以调整大小。已签署的 PDF 下载完成后，签名就嵌入到文件中了，如果没有未签署的原始版本，就无法再移动或移除。
可以用触控笔或 Apple Pencil 添加签名吗？
可以。用触控笔签名，效果比鼠标或触控板真实得多。iPad 上的 Apple Pencil、Surface 设备上的 Surface Pen、Galaxy Tab 上的 S Pen，以及 Android 平板上的任意主动式触控笔都可以使用。没有触控笔的触屏设备，用手指绘制也能用，大多数场合看起来都还不错。
可以保存签名，以后重复使用吗？
在「签署 PDF」中注册免费账号后可以：您的签名会保存到账号中，以后任何文档都能一键重复使用。不注册账号，或者在 Editly 中，签名只在当次会话中有效。如果不想注册账号又想保持签名一致，可以在纸上签一次名，拍照或扫描，保存为透明背景的 PNG，需要签名时就上传这张图片。
每次使用签名，外观都会一样吗？
手绘签名每次都会有细微差别，就像纸上的手写签名一样。如果想让所有文档中的签名完全一致，可以上传一张签名图片（透明背景的 PNG），每次都使用同一个图片文件。用签名字体输入的打字签名，每次也都完全相同。
这款 PDF 签名工具真的免费吗？
是的。「签署 PDF」不注册账号即可免费处理最大 80 MB 的文件，注册免费账号后提升到 120 MB。Editly 不注册账号可免费处理最大 20 MB 的文件，注册免费账号后提升到 50 MB。输出没有水印，没有每日次数限制，也不需要信用卡才能试用。
我的文件会保密吗？
是的。文件通过 HTTPS 上传，在我们的服务器上处理，签名完成后返还给您，会话结束后自动删除，不会留下任何痕迹。签署好的文件完全属于您，不会用于 AI 训练或人工审阅，符合 GDPR 要求，对合同、财务协议和机密文档都足够安全。完整说明请见隐私与安全指南。
可以为带密码保护的 PDF 签名吗？
可以，但需要先用密码打开文件。文件解锁后，签名操作和平常一样。如果希望签署好的文件也带有密码保护，签署完成后可以再用「加密 PDF」重新设置密码。密码保护加上签名的组合，对敏感合同来说是最稳妥的方案。
可以添加多大的文件？
不注册账号最大支持 80 MB，注册免费账号后提升到 100 MB。超过限制的文件，可以先用「压缩 PDF」处理一遍，缩小到限额以内。压缩通常能减少 50%-90% 的体积，且不会有肉眼可见的画质损失，即使是体积很大的扫描文档，通常也能轻松压缩到限额以内。
使用其他工具
处理 PDF 所需的一切，免费、快速、私密。
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