Is this signature legally binding?

Yes. The ESIGN Act (USA) and eIDAS Regulation (EU) make electronic signatures legally equivalent to handwritten signatures for most contracts, agreements, and consent forms. iHatePDF signatures meet the Simple Electronic Signature (SES) standard under eIDAS and the equivalent under ESIGN, which is sufficient for the vast majority of business and personal use cases including NDAs, employment contracts, leases, vendor agreements, and consent forms.

Which method should I use: Sign PDF or Editly?

Use Sign PDF when the document needs multiple signers, an audit trail, or saved signatures for reuse. Use Editly when you just need to draw your signature with a pen and place it on the document, especially if you are also making other edits in the same session. Editly is pen-only with no signature saving; Sign PDF has the full type/draw/upload workflow.

Can I sign multiple pages in a single PDF at once?

Yes. Both tools let you place multiple signatures on different pages. The page navigator on the side lets you jump through the document and add signatures wherever they are needed. Useful for contracts with signature blocks on multiple pages, NDAs with initials per page, or any form requiring signature in several places.

Can I send a PDF to others for them to sign?

Yes, with Sign PDF. Upload your PDF and create a signature request: add signers, place the signing fields, set your security options, and send. Each signer receives an email with a secure link to read and sign the document in their browser. When everyone has signed, you receive the final signed copy along with an Audit Trail.

Is the Audit Trail legally accepted?

Yes, in jurisdictions that recognise electronic signatures (ESIGN in the US, eIDAS in the EU, and equivalent regimes elsewhere). The Audit Trail records who signed, the date and time each signature was applied, the IP address, and the device. It is tamper-evident and can be used as evidence in legal proceedings if a signature is ever disputed.

Can I resize or move my signature after placing it?

Yes, before downloading. Click the placed signature to select it, then drag to reposition or drag the corner handles to resize. After the signed PDF is downloaded, the signature is embedded in the file and cannot be moved or removed without access to the original unsigned version.

Can I add a signature using a stylus or Apple Pencil?

Yes. A stylus produces a far more authentic signature than a mouse or trackpad. Apple Pencil on iPad, Surface Pen on Surface devices, S Pen on Galaxy Tab, and any active stylus on Android tablets all work. For touch screens without a stylus, drawing with your finger also works and looks fine for most purposes.

Can I save my signature and reuse it later?

In Sign PDF with a free account: yes, your signature is saved to your account and available for one-click reuse on any future document. Without an account, or in Editly, signatures are per-session. For consistent signatures without an account, sign once on paper, photograph or scan it, save as a PNG with transparent background, and upload that image whenever you need to sign.

Will my signature look the same every time I use it?

Drawn signatures vary slightly each time, similar to handwritten signatures on paper. For perfectly consistent signatures across documents, upload an image of your signature (PNG with transparent background) and reuse the same image file every time. Typed signatures in a signature font are also identical between uses.

Is this PDF sign tool really free?

Yes. Sign PDF works for free without an account for files up to 80 MB, rising to 120 MB with a free account. Editly is free for files up to 20 MB without an account, 50 MB with a free account. No watermark on output, no daily cap, no trial period requiring a credit card.

Are my files kept private?

Yes. Files upload over HTTPS, process on our server, return to you with the signature applied, and delete automatically at the end of your session. Nothing persists. The signed file is yours alone, never used for AI training or human review. GDPR-compliant. Safe for contracts, financial agreements, and confidential documents. See the privacy and security guide for the full picture.

Can I sign password-protected PDFs?

Yes, but you need the password to open the file first. Once the file is unlocked, signing works normally. If you want the signed file to also be password-protected, re-apply protection with Protect PDF after signing. The combination of password protection plus a signature is the strongest setup for sensitive contracts.

What size files can I add?

Up to 80 MB without an account, 100 MB with a free account. For files larger than the limit, run through Compress PDF first to bring them under the cap. Compression typically reduces file size by 50-90 percent with no visible quality loss, so even very large scanned documents usually fit comfortably.

← Назад в блог

Инструкции

Как бесплатно подписать PDF онлайн (без печати)

9 апреля 2026 г.·8 мин чтения

Схема «распечатать, подписать, отсканировать» остаётся одним из самых раздражающих пережитков бумажной эпохи. Договор приходит по почте. Вы его печатаете. Подписываете. Сканируете обратно, надеясь, что домашний принтер в сети, а стекло сканера не заляпано. Отправляете скан в ответ, часто втрое тяжелее оригинала, потому что сканирование раздувает файл. Двадцать минут ради подписи, которая на бумаге занимает секунду.

В iHatePDF есть два бесплатных способа подписать PDF прямо в браузере. Подписать PDF предлагает полноценную многостороннюю подпись, журнал действий и отдельные поля для подписи. Editly позволяет быстро поставить личную подпись заодно с любыми другими правками. Оба способа дают подписи, юридически действительные по ESIGN и eIDAS. В этом руководстве разберём оба метода, три способа создать подпись и то, какой путь выбрать.

Короткий ответ

Официально или с несколькими сторонами: Подписать PDF → загрузка → расстановка полей для подписи → подпись и скачивание

Быстрая личная подпись: Editly → загрузка → инструмент подписи → размещение и скачивание

Почему PDF стоит подписывать в цифре, а не печатать, подписывать и сканировать

Двадцать минут превращаются в тридцать секунд. Не нужно ждать принтер, паниковать из-за тонера и стоять в очереди к сканеру.
Никакого оборудования. Подписывайте из отеля, из кафе, с ноутбука друга или с телефона на заднем сиденье такси.
Результат выглядит опрятно. Отсканированные подписанные страницы получаются размытыми, перекошенными и нередко раздуваются до 10 МБ там, где оригинал весил 1 МБ. Подписанный в цифре PDF остаётся чётким.
Юридически то же самое. ESIGN (США) и eIDAS (ЕС) приравнивают электронную подпись к собственноручной для подавляющего большинства договоров и соглашений.
Всё можно проверить. Цифровая подпись может содержать метку времени, сведения о подписанте и защиту от подделки, чего бумажная подпись не даёт.
Удобно для нескольких подписантов. Один PDF собирает подписи людей из разных городов, и курьер для этого не нужен.

Способ 1: «Подписать PDF» (официально и для нескольких сторон)

Специализированный инструмент, лучший выбор для договоров, соглашений, NDA и всего, где нужен аккуратный процесс подписания с возможностью подключить несколько сторон.

Открыть Подписать PDF и перетащите файл. Импорт из облака работает с Google Drive, Dropbox, а также OneDrive. До 80 МБ без аккаунта и до 100 МБ с бесплатным аккаунтом.
Расставьте поля для подписи там, где они нужны. Можно добавить и поля для даты, инициалов и печатного имени.
Создайте подпись: напечатайте, нарисуйте или загрузите изображение подписи (подробнее в разделе ниже).
Поставьте подпись в назначенные поля. Для документов с несколькими сторонами отправьте ссылку остальным подписантам и следите за их прогрессом.
Скачайте подписанный PDF. Подпись встроена в файл, и документ готов к отправке.

Способ 2: подпись в Editly (быстро и для себя)

Когда нужно просто расписаться и идти дальше. Перо в Editly позволяет нарисовать подпись прямо на документе. Никаких согласований и сохранённых шаблонов, просто ручка по бумаге, только в цифре.

Открыть Editly и загрузите PDF, документ Word, изображение или любой другой файл, который вы обычно распечатали бы ради подписи.
Нажмите на перо на панели инструментов.
Нарисуйте подпись прямо на документе мышью, пальцем, Apple Pencil или Surface Pen. Ничего печатать и загружать не нужно, только перо.
Поставьте её в нужное место. В той же сессии добавьте дату или любой другой текст.
Нажмите кнопку экспорта и скачайте подписанный PDF или выгрузите его в Word либо в изображение, если получателю нужен другой формат.

Три способа создать подпись

1. Напечатать имя подписным шрифтом

Самый быстрый вариант. Введите полное имя и выберите один из подписных шрифтов (рукописный, курсивный, строгий). Подходит для рутинных документов, где стилизованная напечатанная подпись допустима. Выглядит одинаково во всех ваших документах.

2. Нарисовать настоящую подпись

Самый достоверный вариант. Распишитесь мышью на компьютере, пальцем на телефоне или Apple Pencil либо Surface Pen на планшете. Нарисованная подпись выглядит как настоящая, сделанная от руки на бумаге. Лучший выбор для договоров, юридических документов и всех случаев, где подпись должна выглядеть подлинной.

3. Загрузить изображение подписи

Самый стабильный вариант, если вы подписываете документы часто. Распишитесь один раз на бумаге, сфотографируйте или отсканируйте подпись, сохраните её в PNG с прозрачным фоном и пользуйтесь сколько угодно. Каждый подписанный документ будет выглядеть точно как с настоящей бумажной подписью.

Когда какой способ выбрать

Сценарий	Рекомендуется
Договор с несколькими подписантами	Подписать PDF
Официальное соглашение (NDA, аренда, трудовой договор)	Подписать PDF
Нужен журнал действий для комплаенса	Подписать PDF
Быстрая подпись на бланке, который вы и так редактируете	Editly
Разовое подтверждение или расписка	Editly
Подпись на отсканированном бланке, где нужно заполнить ещё и текстовые поля	Editly
Результат нужен ещё и в Word или в виде изображения	Editly

Юридическая сила: ESIGN, eIDAS и что делает подпись действительной

Электронные подписи в мире регулируются двумя основными режимами:

Закон ESIGN (США, 2000). Приравнивает электронную подпись к собственноручной для большинства сделок между штатами и на федеральном уровне при условии, что подписант намерен подписать документ и согласен на электронную форму.
Регламент eIDAS (ЕС, 2014). Выделяет три уровня: простая электронная подпись (SES), усиленная (AES) и квалифицированная (QES). SES встречается чаще всего, и её достаточно для подавляющего большинства деловых и личных договоров.

Подписи iHatePDF соответствуют уровню простой электронной подписи, которая имеет силу для большинства договоров: коммерческих соглашений, NDA, трудовых договоров, договоров аренды, соглашений с поставщиками, форм согласия и подтверждений.

Когда простой электронной подписи недостаточно: завещания, документы о разводе, судебные постановления, часть сделок с недвижимостью (зависит от юрисдикции), отдельные регулируемые отрасли (зависит от страны). В этих случаях нужна квалифицированная электронная подпись от аккредитованного провайдера. Для повседневных деловых и личных документов простая электронная подпись принимается везде, где принимают бумажную.

Типичные сценарии подписания

Договоры фрилансеров. Соглашения с клиентами, техзадания, NDA. Чтобы подписать документ вместе с клиентом, используйте «Подписать PDF».
Кадровые документы. Офферы, трудовые договоры, анкеты для оформления, авансовые отчёты. Для HR-процессов подойдёт «Подписать PDF», а для быстрых личных подписей Editly.
Недвижимость. Договоры аренды, заявки на съём, документы по кондоминиуму. Для самого договора аренды подойдёт «Подписать PDF», а для сопутствующих бумаг Editly.
Юридические документы. Аффидевиты, заявления, свидетельские показания, мировые соглашения. Здесь пригодится «Подписать PDF» с журналом действий.
Договоры с подрядчиками и поставщиками. Договоры на услуги, заказы на поставку, условия обслуживания. Для официального договора используйте «Подписать PDF».
Школьные и учебные документы. Согласия на поездки, заявления о зачислении, договоры о стажировке. Для быстрой родительской подписи подойдёт Editly.
Финансовые документы. Заявки на кредит, анкеты на открытие счёта, налоговые декларации. Для обязывающих документов используйте «Подписать PDF», для вспомогательных бланков Editly.
Медицинские документы и согласия. Информированное согласие пациента, подтверждения HIPAA, разрешения на лечение. Выбирайте то, что удобнее в вашем процессе.

Как получить аккуратную подпись

Рисуйте подпись стилусом. Стилус на планшете даёт куда более достоверную подпись, чем мышь или тачпад. Идеально подойдут Apple Pencil или Surface Pen.
Сохраните изображение подписи для повторного использования. Распишитесь один раз на бумаге, сфотографируйте или отсканируйте, сохраните как PNG с прозрачным фоном. Загружайте каждый раз одно и то же изображение, чтобы подпись всегда выглядела одинаково.
В первый раз расписывайтесь медленно. Первая подпись, нарисованная на экране, задаёт эталон. Потратьте на неё несколько лишних секунд, не торопитесь.
Добавьте дату от руки или текстом. Большинство договоров требуют не только подписи, но и даты её проставления.
Проверьте документ перед подписанием. Прочитайте его целиком. Электронная подпись обязывает так же, как подпись чернилами. Используйте Editly для любых правок ДО подписания, а не после.
Защитите паролем важные подписанные документы. После подписания прогоните файл через Защитить PDF для конфиденциальных договоров.
Делитесь по защищённой ссылке. Для конфиденциальных подписанных документов используйте отправку по ссылке с автоудалением через 30 минут вместо постоянных вложений в письмах.

Цепочки инструментов

После подписания можно сразу перейти к другим инструментам в той же сессии: Сжать если файл не вписывается в лимит почтовых вложений, Защитить для защиты паролем, Объединить для объединения подписанного документа с сопроводительными письмами или приложениями, Разделить для извлечения отдельных подписанных страниц, а кнопка «Поделиться» отправит подписанный файл сразу в WhatsApp, Gmail или по временной ссылке.

Конфиденциальность и безопасность

Файлы загружаются по HTTPS, обрабатываются на нашем сервере, возвращаются к вам уже с подписью и автоматически удаляются в конце сессии. Ничего не сохраняется. Соответствие GDPR. Подписанный файл принадлежит только вам: сотрудники к нему не обращаются, для обучения AI он не используется. Подходит для юридических договоров, финансовых соглашений, медицинских форм и других конфиденциальных документов. Смотрите руководстве по приватности и безопасности и узнайте все подробности.

Частые вопросы

Имеет ли такая подпись юридическую силу?

Да. Закон ESIGN (США) и регламент eIDAS (ЕС) приравнивают электронные подписи к собственноручным для большинства договоров, соглашений и форм согласия. Подписи iHatePDF соответствуют уровню простой электронной подписи (SES) по eIDAS и его аналогу в ESIGN, а этого достаточно для подавляющего большинства деловых и личных задач: NDA, трудовых договоров, договоров аренды, соглашений с подрядчиками и форм согласия.

Что выбрать: «Подписать PDF» или Editly?

Выбирайте «Подписать PDF», когда документу нужны несколько подписантов, журнал аудита или сохранённые подписи для повторного использования. Editly подойдёт, если нужно просто нарисовать подпись пером и разместить её в документе, особенно когда вы попутно вносите другие правки. В Editly есть только перо и нет сохранения подписей, а в «Подписать PDF» доступен полный набор: ввод текстом, рисование и загрузка изображения.

Можно ли подписать сразу несколько страниц одного PDF?

Да. Оба инструмента позволяют размещать несколько подписей на разных страницах. Навигатор страниц сбоку помогает быстро перемещаться по документу и добавлять подписи там, где они нужны. Это удобно для договоров с блоками подписей на нескольких страницах, для NDA с парафом на каждой странице и для любых форм, где расписаться нужно в нескольких местах.

Можно ли отправить PDF на подпись другим людям?

Да, через «Подписать PDF». Загрузите PDF и создайте запрос на подпись: добавьте подписантов, расставьте поля для подписи, задайте параметры безопасности и отправьте. Каждый подписант получит письмо с защищённой ссылкой, по которой сможет прочитать и подписать документ прямо в браузере. Когда подпишут все, вы получите итоговый подписанный файл вместе с журналом аудита.

Признаётся ли журнал аудита юридически?

Да, в юрисдикциях, признающих электронные подписи (ESIGN в США, eIDAS в ЕС и аналогичные режимы в других странах). Журнал аудита фиксирует, кто подписал документ, дату и время каждой подписи, IP-адрес и устройство. Он защищён от незаметного изменения и может служить доказательством в суде, если подпись когда-нибудь оспорят.

Можно ли изменить размер подписи или переместить её после размещения?

Да, пока файл не скачан. Нажмите на размещённую подпись, чтобы выделить её, затем перетащите на новое место или потяните за угловые маркеры, чтобы изменить размер. После скачивания подписанного PDF подпись становится частью файла, и убрать или сдвинуть её можно только через исходную неподписанную версию.

Можно ли расписаться стилусом или Apple Pencil?

Да. Стилус даёт куда более естественную подпись, чем мышь или тачпад. Подойдут Apple Pencil на iPad, Surface Pen на устройствах Surface, S Pen на Galaxy Tab и любой активный стилус на планшетах Android. Если стилуса нет, на сенсорном экране можно расписаться пальцем: для большинства задач результат выглядит вполне достойно.

Можно ли сохранить подпись и использовать её позже?

В «Подписать PDF» с бесплатным аккаунтом: да, подпись сохраняется в аккаунте и доступна в один клик для любого будущего документа. Без аккаунта, а также в Editly, подписи живут только в пределах сессии. Чтобы получать одинаковую подпись без аккаунта, распишитесь один раз на бумаге, сфотографируйте или отсканируйте лист, сохраните как PNG с прозрачным фоном и загружайте это изображение каждый раз, когда нужно подписать документ.

Будет ли подпись выглядеть одинаково при каждом использовании?

Нарисованные подписи каждый раз немного различаются, ровно как и рукописные на бумаге. Если нужна абсолютно одинаковая подпись во всех документах, загрузите изображение подписи (PNG с прозрачным фоном) и используйте один и тот же файл. Подписи, набранные рукописным шрифтом, тоже полностью совпадают от раза к разу.

Этот инструмент для подписи PDF действительно бесплатный?

Да. «Подписать PDF» работает бесплатно и без аккаунта для файлов до 80 МБ, а с бесплатным аккаунтом лимит вырастает до 120 МБ. Editly бесплатен для файлов до 20 МБ без аккаунта и до 50 МБ с бесплатным аккаунтом. Без водяных знаков на результате, без дневных лимитов и без пробного периода с привязкой карты.

Остаются ли мои файлы конфиденциальными?

Да. Файлы загружаются по HTTPS, обрабатываются на нашем сервере, возвращаются к вам уже с подписью и автоматически удаляются в конце сессии. Ничего не сохраняется. Подписанный файл принадлежит только вам и никогда не используется ни для обучения AI, ни для проверки людьми. Соответствие GDPR. Подходит для договоров, финансовых соглашений и конфиденциальных документов. Полную картину даёт руководство по приватности и безопасности.

Можно ли подписывать PDF, защищённые паролем?

Да, но сначала понадобится пароль, чтобы открыть файл. После снятия защиты подписание работает как обычно. Если подписанный файл тоже должен быть под паролем, заново установите защиту через «Защитить PDF» уже после подписания. Сочетание пароля и подписи даёт максимальную надёжность для конфиденциальных договоров.

Файлы какого размера можно добавлять?

До 80 МБ без аккаунта и до 100 МБ с бесплатным аккаунтом. Файлы больше лимита сначала прогоните через «Сжать PDF», чтобы уложиться в ограничение. Сжатие обычно уменьшает размер на 50-90 процентов без заметной потери качества, поэтому даже очень объёмные сканы, как правило, спокойно проходят.

Подпишите любой PDF за секунды

Юридическая сила по ESIGN и eIDAS. Бесплатно, без регистрации, без водяных знаков.

Открыть «Подписать PDF» →

Другие инструменты

Всё, что нужно для работы с PDF: бесплатно, быстро и приватно.

Объединить PDF Разделить PDF Сжать PDF PDF в Word PDF в JPG Word в PDF JPG в PDF Повернуть PDF Водяной знак PDF

Показать все инструменты →