Is this signature legally binding?

Yes. The ESIGN Act (USA) and eIDAS Regulation (EU) make electronic signatures legally equivalent to handwritten signatures for most contracts, agreements, and consent forms. iHatePDF signatures meet the Simple Electronic Signature (SES) standard under eIDAS and the equivalent under ESIGN, which is sufficient for the vast majority of business and personal use cases including NDAs, employment contracts, leases, vendor agreements, and consent forms.

Which method should I use: Sign PDF or Editly?

Use Sign PDF when the document needs multiple signers, an audit trail, or saved signatures for reuse. Use Editly when you just need to draw your signature with a pen and place it on the document, especially if you are also making other edits in the same session. Editly is pen-only with no signature saving; Sign PDF has the full type/draw/upload workflow.

Can I sign multiple pages in a single PDF at once?

Yes. Both tools let you place multiple signatures on different pages. The page navigator on the side lets you jump through the document and add signatures wherever they are needed. Useful for contracts with signature blocks on multiple pages, NDAs with initials per page, or any form requiring signature in several places.

Can I send a PDF to others for them to sign?

Yes, with Sign PDF. Upload your PDF and create a signature request: add signers, place the signing fields, set your security options, and send. Each signer receives an email with a secure link to read and sign the document in their browser. When everyone has signed, you receive the final signed copy along with an Audit Trail.

Is the Audit Trail legally accepted?

Yes, in jurisdictions that recognise electronic signatures (ESIGN in the US, eIDAS in the EU, and equivalent regimes elsewhere). The Audit Trail records who signed, the date and time each signature was applied, the IP address, and the device. It is tamper-evident and can be used as evidence in legal proceedings if a signature is ever disputed.

Can I resize or move my signature after placing it?

Yes, before downloading. Click the placed signature to select it, then drag to reposition or drag the corner handles to resize. After the signed PDF is downloaded, the signature is embedded in the file and cannot be moved or removed without access to the original unsigned version.

Can I add a signature using a stylus or Apple Pencil?

Yes. A stylus produces a far more authentic signature than a mouse or trackpad. Apple Pencil on iPad, Surface Pen on Surface devices, S Pen on Galaxy Tab, and any active stylus on Android tablets all work. For touch screens without a stylus, drawing with your finger also works and looks fine for most purposes.

Can I save my signature and reuse it later?

In Sign PDF with a free account: yes, your signature is saved to your account and available for one-click reuse on any future document. Without an account, or in Editly, signatures are per-session. For consistent signatures without an account, sign once on paper, photograph or scan it, save as a PNG with transparent background, and upload that image whenever you need to sign.

Will my signature look the same every time I use it?

Drawn signatures vary slightly each time, similar to handwritten signatures on paper. For perfectly consistent signatures across documents, upload an image of your signature (PNG with transparent background) and reuse the same image file every time. Typed signatures in a signature font are also identical between uses.

Is this PDF sign tool really free?

Yes. Sign PDF works for free without an account for files up to 80 MB, rising to 120 MB with a free account. Editly is free for files up to 20 MB without an account, 50 MB with a free account. No watermark on output, no daily cap, no trial period requiring a credit card.

Are my files kept private?

Yes. Files upload over HTTPS, process on our server, return to you with the signature applied, and delete automatically at the end of your session. Nothing persists. The signed file is yours alone, never used for AI training or human review. GDPR-compliant. Safe for contracts, financial agreements, and confidential documents. See the privacy and security guide for the full picture.

Can I sign password-protected PDFs?

Yes, but you need the password to open the file first. Once the file is unlocked, signing works normally. If you want the signed file to also be password-protected, re-apply protection with Protect PDF after signing. The combination of password protection plus a signature is the strongest setup for sensitive contracts.

What size files can I add?

Up to 80 MB without an account, 100 MB with a free account. For files larger than the limit, run through Compress PDF first to bring them under the cap. Compression typically reduces file size by 50-90 percent with no visible quality loss, so even very large scanned documents usually fit comfortably.

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Como fazer

Como Assinar um PDF Online Grátis (Sem Imprimir)

9 de abril de 2026·8 min de leitura

O fluxo de trabalho imprimir-assinar-escanear é um dos hábitos remanescentes mais frustrantes da era do papel. O contrato chega por e-mail. Você imprime. Você assina. Você escaneia de volta, torcendo para que a impressora de casa esteja online e o vidro do scanner não esteja manchado. Você envia o escaneamento de volta por e-mail, muitas vezes com o tamanho do arquivo três vezes maior que o original porque o escaneamento incha o arquivo. Vinte minutos para uma assinatura que leva um segundo no papel.

O iHatePDF oferece dois caminhos gratuitos para assinar um PDF no seu navegador. Assinar PDF é a ferramenta dedicada, com assinatura completa multiparte, trilhas de auditoria e campos de assinatura explícitos. Editly lida com assinaturas pessoais rápidas junto com quaisquer outras edições que você precise fazer. Ambos produzem assinaturas legalmente válidas segundo a ESIGN e a eIDAS. Este guia aborda os dois métodos, as três formas de criar sua assinatura e qual caminho escolher.

Resposta rápida

Formal ou multiparte: Assinar PDF → enviar → definir campos de assinatura → assinar e baixar

Pessoal rápido: Editly → enviar → clicar na ferramenta de assinatura → posicionar e baixar

Por que assinar PDFs digitalmente em vez de imprimir-assinar-escanear

Vinte minutos viram trinta segundos. Sem esperar a impressora esquentar, sem pânico por falta de toner, sem fila no scanner.
Nenhuma infraestrutura física necessária. Assine de um hotel, de um café, do notebook de um amigo, do seu celular no banco de trás de um Uber.
O resultado é limpo. Páginas assinadas e escaneadas ficam borradas, tortas, e muitas vezes o arquivo incha para 10 MB em um documento de 1 MB. Um PDF assinado digitalmente permanece nítido.
Legalmente idêntico. A ESIGN (EUA) e a eIDAS (UE) tratam as assinaturas eletrônicas como equivalentes às manuscritas para a grande maioria dos contratos e acordos.
Auditável. Assinaturas digitais podem incluir carimbos de data/hora, informações do signatário e evidências de violação que as assinaturas em papel não têm.
Ideal para múltiplos signatários. Um único PDF pode reunir assinaturas de várias pessoas em diferentes cidades sem precisar de nenhum motoboy.

Método 1: Assinar PDF (formal e multiparte)

A ferramenta dedicada, ideal para contratos, acordos, NDAs e qualquer coisa que precise de um fluxo de assinatura organizado, com suporte opcional para múltiplos signatários.

Abrir Assinar PDF e arraste seu arquivo. A importação da nuvem funciona a partir do Google Drive, Dropboxe OneDrive. Até 80 MB sem conta, 100 MB com uma conta grátis.
Posicione os campos de assinatura onde as assinaturas são necessárias. Você também pode adicionar campos de data, rubrica e nome impresso.
Crie sua assinatura: digite, desenhe ou envie uma imagem de assinatura (veja a seção abaixo).
Aplique sua assinatura aos campos designados. Para documentos com múltiplos signatários, compartilhe o link com os outros signatários e acompanhe o progresso deles.
Baixe o PDF assinado. A assinatura fica incorporada ao arquivo, e o documento já está pronto para ser enviado de volta.

Método 2: Assinatura no Editly (uso pessoal rápido)

Quando você só precisa assinar rapidamente, sem necessidade de salvar. A ferramenta de caneta do Editly permite desenhar sua assinatura diretamente no documento e seguir em frente. Sem fluxo de assinatura, sem modelos salvos, apenas caneta no papel, só que digital.

Abrir Editly e envie seu PDF, documento do Word, imagem ou qualquer outro arquivo que você normalmente imprimiria para assinar.
Clique na ferramenta de caneta na barra de ferramentas.
Desenhe sua assinatura diretamente no documento com o mouse, o dedo, a Apple Pencil ou a Surface Pen. Sem digitar, sem enviar arquivo, só a caneta.
Posicione onde for necessário. Adicione uma data ou qualquer outro texto na mesma sessão.
Clique no botão de exportar e baixe o PDF assinado, ou exporte como Word ou imagem se o destinatário precisar de um formato diferente.

Três formas de criar sua assinatura

1. Digite seu nome em uma fonte de assinatura

A opção mais rápida. Digite seu nome completo e escolha entre várias fontes no estilo assinatura (cursiva, itálica, formal). Boa para documentos rotineiros em que uma assinatura digitada e estilizada é aceitável. Consistente em todos os seus documentos.

2. Desenhe sua assinatura de verdade

A opção mais autêntica. Assine com o mouse no computador, com o dedo no celular, ou com a Apple Pencil ou Surface Pen em um tablet. A assinatura desenhada se parece com uma assinatura real feita à mão no papel. Ideal para contratos, documentos jurídicos e qualquer lugar em que a assinatura precise parecer genuína.

3. Envie uma imagem da sua assinatura

A opção mais consistente se você assina com frequência. Assine uma vez em uma folha de papel, fotografe ou escaneie, salve como PNG com fundo transparente e reutilize para sempre. Todo documento assinado fica idêntico à sua assinatura real no papel.

Quando usar cada método

Cenário	Recomendado
Contrato que precisa de vários signatários	Assinar PDF
Acordo formal (NDA, contrato de aluguel, trabalhista)	Assinar PDF
Precisa de trilha de auditoria para conformidade	Assinar PDF
Assinatura rápida em um formulário que você também está editando	Editly
Confirmação ou recibo pontual	Editly
Assinar um formulário escaneado que também precisa de campos de texto preenchidos	Editly
Também precisa do resultado em formato Word ou imagem	Editly

Validade jurídica: ESIGN, eIDAS e o que torna uma assinatura válida

Dois grandes regimes regem as assinaturas eletrônicas globalmente:

ESIGN Act (EUA, 2000). Torna as assinaturas eletrônicas legalmente equivalentes às assinaturas manuscritas para a maior parte do comércio interestadual e federal, desde que o signatário tenha a intenção de assinar e consinta com transações eletrônicas.
Regulamento eIDAS (UE, 2014). Define três níveis: Assinatura Eletrônica Simples (SES), Assinatura Eletrônica Avançada (AES) e Assinatura Eletrônica Qualificada (QES). A SES é a mais comum e é suficiente para a grande maioria dos contratos empresariais e pessoais.

As assinaturas do iHatePDF atendem ao padrão de Assinatura Eletrônica Simples, que é exigível na maioria dos contratos, incluindo: a maioria dos acordos comerciais, NDAs, contratos de trabalho, contratos de aluguel, acordos com fornecedores, formulários de consentimento e confirmações.

Quando uma Assinatura Eletrônica Simples NÃO é suficiente: testamentos, papéis de divórcio, ordens judiciais, algumas transações imobiliárias (varia conforme a jurisdição), certos setores regulados (varia conforme o país). Para esses casos específicos, é necessária uma Assinatura Eletrônica Qualificada de um provedor certificado. Para documentos empresariais e pessoais do dia a dia, as assinaturas eletrônicas simples são aceitas em qualquer lugar onde as assinaturas em papel também são.

Cenários comuns de assinatura

Contratos freelance. Acordos com clientes, escopos de trabalho, NDAs. Use o Assinar PDF para assinatura multiparte com o cliente.
Documentação trabalhista. Cartas de oferta, contratos, formulários de integração, relatórios de despesas. Use o Assinar PDF para fluxos de RH, e o Editly para aprovações pessoais rápidas.
Imóveis. Contratos de aluguel, solicitações de locação, divulgações de condomínio. Use o Assinar PDF para o contrato formal de aluguel, e o Editly para a documentação de apoio.
Documentos jurídicos. Declarações juramentadas, declarações, depoimentos de testemunhas, acordos de indenização. Use o Assinar PDF pela trilha de auditoria.
Acordos com fornecedores. Contratos de serviço, pedidos de compra, termos de serviço. Use o Assinar PDF para o acordo formal.
Formulários escolares e educacionais. Autorizações, formulários de matrícula, acordos de estágio. Use o Editly para assinaturas rápidas dos pais.
Documentos financeiros. Solicitações de empréstimo, formulários de abertura de conta, declarações fiscais. Use o Assinar PDF para documentos vinculantes, e o Editly para formulários de apoio.
Formulários médicos e de consentimento. Consentimento do paciente, confirmações de conformidade com a HIPAA, autorizações de tratamento. Use o que melhor se encaixar no seu fluxo de trabalho.

Dicas para assinaturas limpas

Use uma caneta stylus para assinaturas desenhadas. Uma caneta stylus em um tablet produz uma assinatura muito mais autêntica que um mouse ou trackpad. Apple Pencil ou Surface Pen são ideais.
Salve uma imagem de assinatura para reutilizar. Assine uma vez no papel, fotografe ou digitalize, salve como PNG com fundo transparente. Envie a mesma imagem sempre para manter a consistência.
Assine devagar na primeira vez. Sua primeira assinatura desenhada na tela define o padrão. Dedique alguns segundos em vez de fazer tudo às pressas.
Adicione uma data à mão ou como texto. A maioria dos contratos exige a data da assinatura, não apenas a assinatura em si.
Verifique o documento antes de assinar. Leia o documento inteiro. Uma assinatura digital tem o mesmo valor legal que uma assinatura feita com caneta. Use Editly para fazer qualquer edição ANTES de assinar, não depois.
Proteja com senha os documentos assinados importantes. Depois de assinar, passe o documento por Proteger PDF para contratos sensíveis.
Compartilhe por link seguro. Para documentos assinados sensíveis, use compartilhar como link com expiração automática em 30 minutos em vez de anexos permanentes.

Encadeamento de fluxo de trabalho

Depois de assinar, encadeie outras ferramentas na mesma sessão: Comprimir para os limites de anexo de e-mail, Proteger PDF para segurança com senha, Juntar para combinar o documento assinado com cartas de apresentação ou anexos, Dividir PDF para extrair páginas assinadas específicas, ou use o botão de compartilhar para enviar o arquivo assinado diretamente pelo WhatsApp, Gmail ou link temporário.

Privacidade e segurança

Os arquivos são enviados por HTTPS, processados em nosso servidor, devolvidos a você com a assinatura aplicada e excluídos automaticamente ao final da sua sessão. Nada fica armazenado. Compatível com a GDPR. O arquivo assinado é só seu, nunca é acessado por funcionários, nunca é usado para treinar IA. Seguro para contratos legais, acordos financeiros, formulários médicos e outros documentos confidenciais. Veja o guia de privacidade e segurança para o panorama completo.

Perguntas frequentes

Essa assinatura tem validade legal?

Sim. A Lei ESIGN (EUA) e o Regulamento eIDAS (UE) tornam as assinaturas eletrônicas legalmente equivalentes às assinaturas manuscritas para a maioria dos contratos, acordos e formulários de consentimento. As assinaturas do iHatePDF atendem ao padrão de Assinatura Eletrônica Simples (SES) do eIDAS e ao equivalente na ESIGN, o que é suficiente para a grande maioria dos casos de uso empresarial e pessoal, incluindo NDAs, contratos de trabalho, contratos de locação, acordos com fornecedores e formulários de consentimento.

Qual método devo usar: Assinar PDF ou Editly?

Use Assinar PDF quando o documento precisar de vários signatários, uma trilha de auditoria ou assinaturas salvas para reutilização. Use Editly quando você só precisar desenhar sua assinatura com uma caneta e posicioná-la no documento, principalmente se também estiver fazendo outras edições na mesma sessão. O Editly funciona só com caneta, sem salvar assinaturas; o Assinar PDF tem o fluxo completo de digitar, desenhar ou enviar uma imagem.

Posso assinar várias páginas em um único PDF de uma vez?

Sim. As duas ferramentas permitem posicionar várias assinaturas em páginas diferentes. O navegador de páginas na lateral permite percorrer o documento e adicionar assinaturas onde forem necessárias. Útil para contratos com blocos de assinatura em várias páginas, NDAs com rubricas em cada página ou qualquer formulário que exija assinatura em vários lugares.

Posso enviar um PDF para outras pessoas assinarem?

Sim, com o Assinar PDF. Envie seu PDF e crie uma solicitação de assinatura: adicione os signatários, posicione os campos de assinatura, defina suas opções de segurança e envie. Cada signatário recebe um e-mail com um link seguro para ler e assinar o documento no navegador. Quando todos tiverem assinado, você recebe a cópia final assinada junto com uma Trilha de Auditoria.

A Trilha de Auditoria é aceita legalmente?

Sim, em jurisdições que reconhecem assinaturas eletrônicas (ESIGN nos EUA, eIDAS na UE e regimes equivalentes em outros lugares). A Trilha de Auditoria registra quem assinou, a data e a hora em que cada assinatura foi aplicada, o endereço IP e o dispositivo. Ela é à prova de adulteração e pode ser usada como prova em processos judiciais caso uma assinatura seja contestada.

Posso redimensionar ou mover minha assinatura depois de posicioná-la?

Sim, antes de baixar. Clique na assinatura posicionada para selecioná-la, depois arraste para reposicionar ou arraste as alças de canto para redimensionar. Depois que o PDF assinado é baixado, a assinatura fica incorporada ao arquivo e não pode ser movida nem removida sem acesso à versão original não assinada.

Posso adicionar uma assinatura usando uma caneta stylus ou o Apple Pencil?

Sim. Uma caneta stylus produz uma assinatura muito mais autêntica do que um mouse ou trackpad. O Apple Pencil no iPad, a Surface Pen nos dispositivos Surface, a S Pen no Galaxy Tab e qualquer stylus ativo em tablets Android funcionam. Em telas sensíveis ao toque sem stylus, desenhar com o dedo também funciona e fica bom para a maioria das finalidades.

Posso salvar minha assinatura e reutilizá-la depois?

No Assinar PDF com uma conta grátis: sim, sua assinatura fica salva na sua conta e disponível para reutilização com um clique em qualquer documento futuro. Sem conta, ou no Editly, as assinaturas valem só para a sessão. Para ter assinaturas consistentes sem uma conta, assine uma vez no papel, fotografe ou digitalize, salve como PNG com fundo transparente e envie essa imagem sempre que precisar assinar.

Minha assinatura vai ficar igual toda vez que eu usá-la?

As assinaturas desenhadas variam um pouco a cada vez, assim como as assinaturas manuscritas no papel. Para ter assinaturas perfeitamente consistentes entre documentos, envie uma imagem da sua assinatura (PNG com fundo transparente) e reutilize o mesmo arquivo de imagem sempre. Assinaturas digitadas em uma fonte de assinatura também ficam idênticas entre um uso e outro.

Essa ferramenta de assinatura de PDF é realmente grátis?

Sim. O Assinar PDF funciona de graça sem conta para arquivos de até 80 MB, subindo para 120 MB com uma conta grátis. O Editly é grátis para arquivos de até 20 MB sem conta, 50 MB com uma conta grátis. Sem marca d'água no resultado, sem limite diário, sem período de teste que exija cartão de crédito.

Meus arquivos ficam privados?

Sim. Os arquivos são enviados por HTTPS, processados em nosso servidor, devolvidos a você com a assinatura aplicada e excluídos automaticamente ao final da sua sessão. Nada fica armazenado. O arquivo assinado é só seu, nunca é usado para treinar IA nem para revisão humana. Compatível com a GDPR. Seguro para contratos, acordos financeiros e documentos confidenciais. Veja o guia de privacidade e segurança para o panorama completo.

Posso assinar PDFs protegidos por senha?

Sim, mas primeiro você precisa da senha para abrir o arquivo. Depois que o arquivo é desbloqueado, a assinatura funciona normalmente. Se você quiser que o arquivo assinado também fique protegido por senha, reaplique a proteção com o Proteger PDF depois de assinar. A combinação de proteção por senha mais assinatura é a configuração mais forte para contratos sensíveis.

Que tamanho de arquivo posso adicionar?

Até 80 MB sem conta, 100 MB com uma conta grátis. Para arquivos maiores que o limite, passe primeiro pelo Comprimir PDF para trazê-los para dentro do limite. A compressão normalmente reduz o tamanho do arquivo de 50 a 90 por cento sem perda visível de qualidade, então até documentos digitalizados muito grandes costumam caber sem problemas.

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