पेपरलेस होने के आर्थिक फायदे
ज्यादातर बिजनेस के लिए कागज दिखता ही नहीं क्योंकि इसकी लागत इतने सारे छोटे-छोटे लाइन आइटम में बिखरी होती है: A4 का रीम, टोनर, फाइलिंग कैबिनेट, स्टोरेज रूम, ढूँढने में लगा समय, दोबारा प्रिंट करने में लगा समय, कॉन्ट्रैक्ट के लिए कूरियर, इनवॉइस के लिए पोस्टेज। इनमें से कुछ भी बजट में एक अकेले नंबर के रूप में नहीं दिखता। इन सबको पूरे साल में जोड़ें तो आँकड़ा असहज कर देने वाला होता है।
स्टडीज़ के मुताबिक, फाइलिंग टाइम, स्टोरेज, गुम हुए डॉक्यूमेंट और बार-बार होने वाली रीप्रिंट को जोड़कर पेपर डॉक्यूमेंट की कुल लागत लगभग $20 प्रति पेज बैठती है। हर महीने 500 पेपर डॉक्यूमेंट प्रोसेस करने वाले छोटे बिज़नेस के लिए, यह सालाना $120,000 का खर्च है, वह भी सिर्फ़ एक ऐसी वर्कफ़्लो पर जो ज़्यादातर आदत की वजह से चली आ रही है। यह गाइड असली आंकड़ों को समझाती है, हर पेपर-बेस्ड काम की जगह लेने वाले टूल के बारे में बताती है, और एक व्यावहारिक ट्रांज़िशन प्लान देती है।
एक आम ऑफिस वर्कर पर उसके एम्प्लॉयर को कागज़ से जुड़े खर्चों (कागज़, स्याही, स्टोरेज, फाइलिंग का समय, गुम हुए डॉक्यूमेंट, रीप्रिंट) में हर साल करीब $1,000-$2,000 खर्च करने पड़ते हैं। एक छोटा बिजनेस पेपरलेस होकर हर साल $10,000-$20,000 बचाता है, साथ ही ऑफिस स्पेस, तेज़ रिट्रीवल, और कम पर्यावरणीय असर भी मिलता है।
कागज़ की असली कीमत
कागज़ की सीधी लागत बिल का सबसे छोटा हिस्सा होती है। A4 की एक रीम $5 की आती है। एक टोनर कार्ट्रिज $50 का आता है। एक आम ऑफिस वर्कर साल में करीब 10,000 शीट इस्तेमाल करता है। सीधी कागज़ और स्याही की लागत हर वर्कर पर हर साल करीब $80 से $150 के बीच बैठती है। इसी नंबर से कुल लागत का कम अंदाजा लगाना आसान होता है।
असली पैसा इनडायरेक्ट लागतों में जाता है:
- फाइलिंग में लगने वाली मेहनत। इंडस्ट्री के अनुमान बताते हैं कि जब तक कोई दस्तावेज़ फ़ाइल किया जाता है, एक बार निकाला जाता है, और दोबारा फ़ाइल किया जाता है, तब तक हैंडलिंग लेबर पर करीब $20 खर्च हो जाते हैं। साल में 6,000 दस्तावेज़ हैंडल करने वाले किसी बिज़नेस के लिए, यह $120,000 है।
- स्टोरेज। ऑफ-साइट डॉक्यूमेंट स्टोरेज की औसत कीमत $3-5 प्रति बॉक्स प्रति महीना है। कोई मीडियम साइज़ की लॉ फर्म 1,000-3,000 बॉक्स स्टोर करती है। यानी सिर्फ़ स्टोरेज पर ही सालाना $36,000-$180,000।
- गुम हुए डॉक्यूमेंट। लगभग 7.5 प्रतिशत पेपर दस्तावेज़ आखिरकार खो जाते हैं। हर नुकसान की भरपाई या फिर से बनाने में करीब $122 खर्च होते हैं, अगर भरपाई मुमकिन भी हो तो।
- सर्च टाइम। नॉलेज वर्कर्स डॉक्यूमेंट ढूँढने में रोज़ाना करीब 35 मिनट खर्च करते हैं। 220 दिन के वर्क ईयर में, यह हर एम्प्लॉई के लिए 110 घंटे होता है, या $35 प्रति घंटे की लागत पर करीब $4,000 की सैलरी टाइम।
- प्रिंटिंग और रीप्रिंटिंग। प्रिंट किए गए सभी डॉक्यूमेंट्स में से 17 प्रतिशत बर्बाद हो जाते हैं: फेंकी गई कॉपियां, वर्जन में गड़बड़ी, "बस एक और प्रिंट कर लेता हूं"। यह बर्बादी सीधे मुनाफे पर असर डालती है।
- ऑफ़िस स्पेस। फ़ाइलिंग कैबिनेट और स्टोरेज रूम शहर के हिसाब से $30-$100 प्रति स्क्वेयर फ़ुट प्रति साल की दर से कमर्शियल स्पेस घेरते हैं।
पर्यावरणीय लागत
एक ऑफ़िस कर्मचारी की सालाना कागज़ खपत (करीब 10,000 शीट) के लिए लगभग एक पूरी तरह से बड़ा हो चुका पेड़, 7,500 लीटर पानी चाहिए होता है, और पल्पिंग, मैन्युफ़ैक्चरिंग, ट्रांसपोर्ट, और अंत में डिस्पोज़ल के दौरान करीब 50 किलोग्राम CO2 पैदा होती है। इसे US ऑफ़िस सालाना जितना कागज़ खपत करते हैं, यानी 21 मिलियन टन से गुणा करें, तो यह असर काफ़ी बड़ा हो जाता है।
डिजिटल स्टोरेज का भी अपना फ़ुटप्रिंट होता है: डेटा सेंटर बिजली इस्तेमाल करते हैं, जो कई इलाकों में अब भी फ़ॉसिल फ्यूल पर निर्भर है। लेकिन जब आप ट्रांसपोर्ट, फ़ाइलिंग की मेहनत और अंत में डिस्पोज़ल का हिसाब लगाते हैं, तो डिजिटल स्टोरेज का प्रति-डॉक्यूमेंट फ़ुटप्रिंट कागज़ से कई गुना छोटा होता है। क्लाउड सर्वर पर दस साल तक रखा गया एक PDF, उसी डॉक्यूमेंट को एक बार प्रिंट करने से भी कम ऊर्जा इस्तेमाल करता है।
जिन बिज़नेस ने सार्वजनिक रूप से सस्टेनेबिलिटी की प्रतिबद्धता जताई है, उनके लिए पेपरलेस होना सबसे ज़्यादा मापने और रिपोर्ट करने योग्य कदमों में से एक है। यह कमी सीधे प्रोक्योरमेंट रिकॉर्ड में दिखाई देती है।
कागज़ की जोखिम लागत
पेपर में ऐसी खामियाँ होती हैं जो डिजिटल में नहीं होतीं:
- आग। स्टोरेज रूम में लगी एक आग सालों के रिकॉर्ड को हमेशा के लिए नष्ट कर सकती है।
- पानी। फटे पाइप, बाढ़, और लीक कागज़ी दस्तावेज़ों को घंटों में बर्बाद कर देते हैं।
- चोरी। फ़िज़िकल डॉक्यूमेंट को बिना कोई ऑडिट ट्रेल छोड़े फ़ाइलिंग रूम से हटाया जा सकता है।
- पहुंच का अभाव। अगर किसी कॉन्ट्रैक्ट की आपकी इकलौती कॉपी किसी ऑफ-साइट स्टोरेज बॉक्स में है, तो आप इसे रविवार शाम को घर से नहीं पढ़ सकते।
- फेल होने का एक ही पॉइंट। सिस्टम की जानकारी रखने वाला एक फाइलिंग क्लर्क कंपनी छोड़ दे तो हफ्तों तक ऑपरेशन ठप हो सकते हैं।
डिजिटल डॉक्यूमेंट, जिनका दो या तीन जगहों पर (आपके कंप्यूटर, किसी क्लाउड प्रोवाइडर, एक एक्सटर्नल ड्राइव पर) ठीक से बैकअप लिया गया हो, लगभग हर उस स्थिति में बचे रहते हैं जो कागज को बर्बाद कर देती है।
वाकई पेपरलेस कैसे बनें
स्कैनर की जगह फ़ोन का इस्तेमाल करें
ऑफिस के फ्लैटबेड स्कैनर धीमे, कम रिज़ॉल्यूशन वाले होते हैं, और लाइन में लगते हैं। दस्तावेज़ स्कैन करें किसी भी फ़ोन कैमरे को ऑटो-क्रॉपिंग और साफ़ आउटपुट वाले मल्टी-पेज स्कैनर में बदल देता है। मौजूदा आर्काइव की भारी मात्रा में स्कैनिंग के लिए, एक समर्पित डॉक्यूमेंट स्कैनर तेज़ होता है, लेकिन आती हुई मेल और कभी-कभार की स्कैनिंग के लिए, फ़ोन-आधारित स्कैनिंग काफ़ी है।
हर स्कैन को सर्चेबल बनाएं
बिना टेक्स्ट लेयर वाला स्कैन किया हुआ दस्तावेज़ फिर भी उपयोगी है लेकिन उसे सर्च नहीं किया जा सकता। OCR PDF स्कैन किए गए पेजों में टेक्स्ट पहचानता है और एक अदृश्य सर्चेबल टेक्स्ट लेयर जोड़ता है। एक बार OCR हो जाने के बाद, स्कैन की गई रसीदें, कॉन्ट्रैक्ट और स्टेटमेंट आपके पूरे आर्काइव में पूरी तरह सर्चेबल बन जाते हैं।
स्याही वाले सिग्नेचर की जगह डिजिटल सिग्नेचर इस्तेमाल करें
किसी कॉन्ट्रैक्ट को साइन करने के लिए प्रिंट करना, फिर साइन की गई कॉपी को स्कैन करना, फिर उस स्कैन को ईमेल करना, यही सबसे बड़ी वजह है जिसके चलते ऑफिस अब भी प्रिंट करते हैं। PDF साइन करें ऑडिट ट्रेल के साथ, डिजिटल फ़ाइल में सीधे कानूनी रूप से मान्य हस्ताक्षर (ESIGN, eIDAS, और समकक्ष नियमों के तहत) जोड़ता है। ईमेल रिक्वेस्ट के साथ मल्टी-पार्टी साइनिंग सपोर्टेड है।
प्रिंट-मार्क-रीस्कैन के बजाय PDF को सीधे एडिट करें
प्रिंटिंग की एक और आम वजह है PDF में बदलाव करना: एडिट, एनोटेशन, रिडैक्शन। Editly ब्राउज़र छोड़े बिना यह सब कुछ संभालता है। ऑटो फ़ॉन्ट डिटेक्शन के साथ डायरेक्ट टेक्स्ट एडिटिंग, इमेज इंसर्शन, रिडैक्शन, साइनिंग, पेज नंबर, और बहुत कुछ।
डॉक्यूमेंट को डिजिटल रूप से बंडल करें
स्टेपलिंग और क्लिपिंग की जरूरत खत्म हो जाती है जब आपके पास हो PDF मर्ज करें। कॉन्ट्रैक्ट, एग्ज़िबिट, और सहायक डॉक्यूमेंट को भेजने के लिए एक साफ़-सुथरी PDF में मिलाएं। पूरी जानकारी के लिए देखें हमारी PDF मर्ज करने की गाइड.
ईमेल और स्टोरेज के लिए कंप्रेस करें
स्कैन की गई PDF अक्सर बड़ी होती हैं। PDF कंप्रेस करें बिना किसी दिखने वाली क्वालिटी लॉस के इन्हें 50-90 प्रतिशत तक छोटा कर देता है, जो ईमेल अटैचमेंट और लंबे समय तक स्टोरेज के लिए मायने रखता है। हमारा कंप्रेशन गाइड अनुपात के लिए।
संवेदनशील डॉक्यूमेंट को सुरक्षित करें
PDF लॉक करें AES पासवर्ड एन्क्रिप्शन जोड़ता है। PDF रिडैक्ट करें बाहर शेयर करने से पहले कॉन्फिडेंशियल कंटेंट को हमेशा के लिए नष्ट कर देता है। वॉटरमार्क अनधिकृत वितरण को रोकने के लिए डिजिटल कॉपी पर रिसीवर का नाम अंकित करता है।
जरूरत पड़ने पर कन्वर्ट करें
कभी-कभी आपको एक Word फाइल, एक JPG, या एक PowerPoint स्लाइड चाहिए होती है। PDF से Word, PDF से JPG, PDF से PowerPoint, और PDF से Excel कन्वर्जन को संभालते हैं। रिवर्स कन्वर्जन (Word से PDF, JPG से PDF, आदि) आपके आउटपुट को यूनिफॉर्म रखते हैं।
इंडस्ट्री के हिसाब से बचत
| इंडस्ट्री | सबसे बड़े कागज़ी खर्च | सबसे ज़्यादा असरदार टूल |
|---|---|---|
| लीगल | एग्ज़िबिट बंडलिंग, आर्काइव, सिग्नेचर | मर्ज, रिडैक्ट, साइन करें |
| अकाउंटिंग | रसीदें, स्टेटमेंट, साल के आखिर के बाइंडर | स्कैन, OCR, मर्ज |
| रियल एस्टेट | कॉन्ट्रैक्ट, डिस्क्लोज़र, लिस्टिंग पैक | साइन करें, Editly |
| हेल्थकेयर | मरीज़ों के रिकॉर्ड, इनटेक फ़ॉर्म, रेफ़रल | स्कैन, लॉक करें, Editly |
| HR | ऑनबोर्डिंग बंडल, साइन की गई पॉलिसी | साइन करें, मर्ज, कंप्रेस |
| एजुकेशन | कोर्स मटीरियल, हैंडआउट, ट्रांसक्रिप्ट | मर्ज, कंप्रेस, Editly |
आम आपत्तियों के जवाब
"हमें कानूनी कारणों से वेट सिग्नेचर चाहिए"
99 प्रतिशत बिज़नेस डॉक्यूमेंट के लिए, ऑडिट ट्रेल वाले डिजिटल साइनेचर कानूनी रूप से बाध्यकारी होते हैं और कोर्ट में स्वीकार किए जाते हैं। कुछ खास अपवाद मौजूद हैं (कुछ क्षेत्रों में वसीयत, कुछ रियल एस्टेट फ़ाइलिंग, नोटरीकृत ओरिजिनल), लेकिन ये अपवाद हैं, नियम नहीं। यह मान लेने के बजाय कि कागज़ ज़रूरी है, अपने क्षेत्र और डॉक्यूमेंट टाइप के हिसाब से खास नियम चेक करें।
"मेरी टीम डिजिटल टूल्स से कम्फर्टेबल नहीं है"
इस्तेमाल के साथ सहजता आती है। यह बदलाव पहले दिन से पूरी कंपनी में लागू होना ज़रूरी नहीं है। एक वर्कफ़्लो (आने वाले इनवॉइस, या कॉन्ट्रैक्ट, या खर्च की रसीदें) से शुरुआत करें और उसे पूरी तरह डिजिटाइज़ करें। एक बार टीम को यह दिख जाए कि यह कितना तेज़ है, अगली वर्कफ़्लो के लिए मनाना आसान हो जाता है।
"संवेदनशील डॉक्यूमेंट्स के लिए क्लाउड स्टोरेज जोखिम भरा है"
सही तरीके से एन्क्रिप्ट किया गया क्लाउड स्टोरेज उस फाइलिंग कैबिनेट से कहीं ज्यादा सुरक्षित है जिसे ज्यादातर हमलावर खोल सकते हैं। फैसला पेपर बनाम क्लाउड का नहीं है, बल्कि यह है कि कौन सा क्लाउड प्रोवाइडर, किन एन्क्रिप्शन सेटिंग्स के साथ, किन एक्सेस कंट्रोल के साथ। भरोसेमंद प्रोवाइडर (Google, Microsoft, बिजनेस टियर पर Dropbox) एंटरप्राइज़-ग्रेड सिक्योरिटी देते हैं जिसे ज्यादातर छोटे बिजनेस फिजिकली दोहरा नहीं सकते।
"अगर इंटरनेट बंद हो जाए तो?"
हर यूज़र के डिवाइस पर लोकल कॉपी रखें, जो क्लाउड के साथ सिंक हों। मॉडर्न टूल (Google Drive, OneDrive, Dropbox) हाल में इस्तेमाल की गई फाइलों को लोकली कैश कर लेते हैं, ताकि आउटेज के दौरान भी आप काम करते रह सकें। कागज़ी दफ्तर भी आउटेज से अछूते नहीं हैं: बिजली कटौती, लॉक फेल होना और मौसम की घटनाएं उन्हें भी बाधित करती हैं।
एक व्यावहारिक ट्रांज़िशन रोडमैप
एक छोटे बिजनेस (5-25 लोगों) के लिए एक व्यावहारिक टाइमलाइन:
- सप्ताह 1। आने वाली PDF को प्रिंट करना बंद करें। उन्हें सीधे एक व्यवस्थित फोल्डर सिस्टम (साल, प्रोजेक्ट, क्लाइंट के हिसाब से) में सेव करें।
- हफ़्ता 2-3। प्रिंट-साइन-स्कैन से डिजिटल साइनिंग की ओर बढ़ें PDF साइन करें. PDF एडिट को प्रिंट-मार्क-रीस्कैन के तरीके से हटाकर इस ओर ले जाएं Editly.
- हफ़्ते 4-6। आने वाली पेपर मेल को इससे स्कैन करना शुरू करें दस्तावेज़ स्कैन करें और इसे इससे चलाना OCR PDF. मेल ट्रे के लिए एक डिफ़ॉल्ट "scan, then file or shred" पॉलिसी सेट करें।
- महीना 2। सबसे ज़्यादा एक्सेस की जाने वाली फ़ाइलों (पिछले 12 महीनों के कॉन्ट्रैक्ट, मौजूदा क्लाइंट फ़ोल्डर) से शुरू करते हुए, पुराने आर्काइव को स्कैन करना शुरू करें। कभी-कभार के काम के लिए फ़ोन स्कैनिंग और बल्क के लिए डेडिकेटेड स्कैनर इस्तेमाल करें।
- महीना 3। बचे हुए कागज़ी वर्कफ़्लो का ऑडिट करें और बाकी बचे हिस्से को कन्वर्ट करें। ज़्यादातर बिज़नेस इस पॉइंट तक 80 प्रतिशत पेपरलेस हो चुके होते हैं।
- महीने 4-12। ऐतिहासिक आर्काइव को ज़रूरत के मुताबिक डिजिटाइज़ करते रहें। जिन फ़ाइलों को कोई नहीं छूता वे रिटेंशन पीरियड खत्म होने तक अपने मौजूदा बॉक्स में रह सकती हैं, फिर उन्हें श्रेड कर दिया जाए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
पेपरलेस होकर कोई छोटा बिज़नेस कितने पैसे बचा सकता है?
अध्ययन बताते हैं कि एक आम ऑफिस कर्मचारी सालाना लगभग $80 का सीधा कागज़ खर्च और $1,000-$2,000 का अप्रत्यक्ष खर्च (फ़ाइलिंग समय, स्टोरेज, खोए हुए दस्तावेज़) उत्पन्न करता है। 10 लोगों वाला बिज़नेस जो पूरी तरह पेपरलेस हो जाता है, आमतौर पर सालाना $10,000-$20,000 बचाता है, साथ ही ऑफिस स्पेस भी वापस मिलता है और दस्तावेज़ ढूँढना भी तेज़ हो जाता है।
क्या संवेदनशील डॉक्यूमेंट के लिए पेपरलेस होना सुरक्षित है?
सही तरीके से किया जाए तो हाँ। डिजिटल डॉक्यूमेंट को एन्क्रिप्ट, पासवर्ड-प्रोटेक्ट, रिडैक्ट किया जा सकता है, और उनका एक्सेस लॉग रखा जा सकता है। पेपर के साथ इनमें से कुछ भी संभव नहीं है। जोखिम यह है कि क्लाउड प्रोवाइडर से समझौता हो सकता है, जिसे एट-रेस्ट एन्क्रिप्शन, टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन, और सही प्रोवाइडर चुनने से कम किया जा सकता है।
पेपर रिकॉर्ड रखने की कानूनी आवश्यकताओं का क्या?
ज़्यादातर जगहों पर डिजिटल रिकॉर्ड तब तक मान्य होते हैं जब तक वे सही, पूरे और एक्सेसिबल हों। अमेरिका में IRS, UK में HMRC, और eIDAS के तहत EU, सभी ठीक से मेंटेन किए गए डिजिटल रिकॉर्ड स्वीकार करते हैं। कुछ खास डॉक्यूमेंट (नोटराइज़्ड ओरिजिनल, कुछ कोर्ट फ़ाइलिंग) अभी भी कागज़ की माँग करते हैं, लेकिन ये अपवाद हैं।
मैं हज़ारों मौजूदा कागज़ी दस्तावेज़ कैसे स्कैन करूँ?
बड़े आर्काइव के लिए, हाई-वॉल्यूम डॉक्यूमेंट स्कैनर या स्कैनिंग सर्विस सबसे तेज़ रास्ता है। चल रहे या छोटे आर्काइव के लिए, Scan PDF के साथ फ़ोन-बेस्ड स्कैनिंग अच्छा काम करती है। स्कैन की गई फ़ाइलों को सर्चेबल बनाने के लिए OCR PDF से गुज़ारें, फिर उन्हें साल, प्रोजेक्ट या क्लाइंट के हिसाब से फ़ोल्डर में व्यवस्थित करें।
क्या डिजिटल सिग्नेचर कानूनी रूप से बाध्यकारी होते हैं?
हाँ, अमेरिका में ESIGN Act, EU में eIDAS, और ज्यादातर बड़े देशों में इसी तरह के नियमों के तहत। ऑडिट ट्रेल वाले डिजिटल सिग्नेचर आमतौर पर स्याही से किए गए सिग्नेचर से ज्यादा मजबूत माने जाते हैं क्योंकि उनमें टाइमस्टैंप और आइडेंटिटी वेरिफिकेशन शामिल होता है।
अगर क्लाइंट या दूसरा पक्ष कागज़ चाहता हो तो क्या करें?
अपनी डिजिटल फ़ाइल से उन्हें प्रिंट की हुई कॉपी भेजें। कभी-कभार प्रिंट करने की लागत, पेपर-फर्स्ट वर्कफ़्लो बनाए रखने से कहीं कम है। आपके रिकॉर्ड डिजिटल ही रहते हैं, और आप सिर्फ़ उतना ही प्रिंट करते हैं जितना उन कुछ प्राप्तकर्ताओं के लिए ज़रूरी है जो इसकी माँग करते हैं।
पेपरलेस ट्रांज़िशन में कितना समय लगता है?
किसी छोटे व्यवसाय के लिए, मौजूदा कामकाज (आती हुई मेल, इनवॉइस, कॉन्ट्रैक्ट) को डिजिटाइज़ करने में 2-4 हफ़्ते और पुराने आर्काइव को डिजिटाइज़ करने में 1-3 महीने का समय रखें। यह बदलाव चरणों में किया जा सकता है: आज से कागज़ी काम बंद करें, और ज़रूरत के हिसाब से पुराने रिकॉर्ड धीरे-धीरे डिजिटाइज़ करते जाएँ।
अगर मुझे किसी पुरानी कागज़ी फ़ाइल को एक्सेस करना हो जिसे मैं पहले ही स्कैन कर चुका हूँ, तो क्या करूँ?
ओरिजिनल कागज़ों को एक तय रिटेंशन पीरियड (डॉक्यूमेंट टाइप और जुरिस्डिक्शन के हिसाब से 1-7 साल) तक रखें। रिटेंशन विंडो के बाद, उन्हें श्रेड करके रीसायकल करें। रिटेंशन पीरियड के दौरान, डिजिटल कॉपी आपका वर्किंग वर्ज़न होती है और कागज़ फ़ाइलिंग कैबिनेट में नहीं बल्कि एक लेबल्ड बॉक्स में रखा रहता है।
क्या डिजिटल असल में पर्यावरण के लिए बेहतर है?
हाँ, ज़्यादातर विश्लेषणों में। एक ऑफिस वर्कर की सालाना पेपर खपत (लगभग 10,000 शीट) के लिए तकरीबन 1 पेड़, 7,500 लीटर पानी चाहिए, और इससे 50 किलोग्राम CO2 पैदा होती है। डिजिटल स्टोरेज बिजली इस्तेमाल करती है, लेकिन प्रति-डॉक्यूमेंट फुटप्रिंट कई गुना छोटा होता है, खासकर जब आप पेपर की ट्रांसपोर्ट, फाइलिंग और डिस्पोज़ल को भी हिसाब में लें।
सबसे आसान पहला कदम क्या है?
आने वाली PDF को प्रिंट करना बंद करें। ज़्यादातर ऑफ़िसों में कागज़ का सबसे बड़ा सोर्स वही होता है जब लोग ऐसे ईमेल और PDF प्रिंट करते हैं जिन्हें वे स्क्रीन पर ही पढ़ सकते थे। Editly और PDF साइन करें मिलकर प्रिंट करने की ज़्यादातर वजहों को शुरू में ही खत्म कर देते हैं।
आपको जो भी टूल चाहिए: स्कैन, OCR, साइन, एडिट, कंप्रेस, मर्ज। मुफ़्त, सिंगल जॉब के लिए साइनअप की ज़रूरत नहीं।
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