Is this signature legally binding?

Yes. The ESIGN Act (USA) and eIDAS Regulation (EU) make electronic signatures legally equivalent to handwritten signatures for most contracts, agreements, and consent forms. iHatePDF signatures meet the Simple Electronic Signature (SES) standard under eIDAS and the equivalent under ESIGN, which is sufficient for the vast majority of business and personal use cases including NDAs, employment contracts, leases, vendor agreements, and consent forms.

Which method should I use: Sign PDF or Editly?

Use Sign PDF when the document needs multiple signers, an audit trail, or saved signatures for reuse. Use Editly when you just need to draw your signature with a pen and place it on the document, especially if you are also making other edits in the same session. Editly is pen-only with no signature saving; Sign PDF has the full type/draw/upload workflow.

Can I sign multiple pages in a single PDF at once?

Yes. Both tools let you place multiple signatures on different pages. The page navigator on the side lets you jump through the document and add signatures wherever they are needed. Useful for contracts with signature blocks on multiple pages, NDAs with initials per page, or any form requiring signature in several places.

Can I send a PDF to others for them to sign?

Yes, with Sign PDF. Upload your PDF and create a signature request: add signers, place the signing fields, set your security options, and send. Each signer receives an email with a secure link to read and sign the document in their browser. When everyone has signed, you receive the final signed copy along with an Audit Trail.

Is the Audit Trail legally accepted?

Yes, in jurisdictions that recognise electronic signatures (ESIGN in the US, eIDAS in the EU, and equivalent regimes elsewhere). The Audit Trail records who signed, the date and time each signature was applied, the IP address, and the device. It is tamper-evident and can be used as evidence in legal proceedings if a signature is ever disputed.

Can I resize or move my signature after placing it?

Yes, before downloading. Click the placed signature to select it, then drag to reposition or drag the corner handles to resize. After the signed PDF is downloaded, the signature is embedded in the file and cannot be moved or removed without access to the original unsigned version.

Can I add a signature using a stylus or Apple Pencil?

Yes. A stylus produces a far more authentic signature than a mouse or trackpad. Apple Pencil on iPad, Surface Pen on Surface devices, S Pen on Galaxy Tab, and any active stylus on Android tablets all work. For touch screens without a stylus, drawing with your finger also works and looks fine for most purposes.

Can I save my signature and reuse it later?

In Sign PDF with a free account: yes, your signature is saved to your account and available for one-click reuse on any future document. Without an account, or in Editly, signatures are per-session. For consistent signatures without an account, sign once on paper, photograph or scan it, save as a PNG with transparent background, and upload that image whenever you need to sign.

Will my signature look the same every time I use it?

Drawn signatures vary slightly each time, similar to handwritten signatures on paper. For perfectly consistent signatures across documents, upload an image of your signature (PNG with transparent background) and reuse the same image file every time. Typed signatures in a signature font are also identical between uses.

Is this PDF sign tool really free?

Yes. Sign PDF works for free without an account for files up to 80 MB, rising to 120 MB with a free account. Editly is free for files up to 20 MB without an account, 50 MB with a free account. No watermark on output, no daily cap, no trial period requiring a credit card.

Are my files kept private?

Yes. Files upload over HTTPS, process on our server, return to you with the signature applied, and delete automatically at the end of your session. Nothing persists. The signed file is yours alone, never used for AI training or human review. GDPR-compliant. Safe for contracts, financial agreements, and confidential documents. See the privacy and security guide for the full picture.

Can I sign password-protected PDFs?

Yes, but you need the password to open the file first. Once the file is unlocked, signing works normally. If you want the signed file to also be password-protected, re-apply protection with Protect PDF after signing. The combination of password protection plus a signature is the strongest setup for sensitive contracts.

What size files can I add?

Up to 80 MB without an account, 100 MB with a free account. For files larger than the limit, run through Compress PDF first to bring them under the cap. Compression typically reduces file size by 50-90 percent with no visible quality loss, so even very large scanned documents usually fit comfortably.

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Tutoriels

Comment signer un PDF gratuitement en ligne (sans imprimer)

9 avril 2026·8 min de lecture

Le rituel imprimer-signer-scanner est l’une des habitudes les plus frustrantes héritées de l’ère du papier. Le contrat arrive par e-mail. Vous l’imprimez. Vous le signez. Vous le rescannez, en espérant que l’imprimante familiale soit connectée et que la vitre du scanner ne soit pas maculée. Vous renvoyez le scan par e-mail, souvent avec un fichier trois fois plus lourd que l’original à cause du scan. Vingt minutes pour une signature qui prend une seconde sur papier.

iHatePDF vous offre deux façons gratuites de signer un PDF dans votre navigateur. Signer PDF est l’outil dédié, avec signature multi-parties complète, piste d’audit et champs de signature explicites. Editly gère les signatures personnelles rapides en même temps que toute autre modification nécessaire. Les deux produisent des signatures juridiquement valides selon ESIGN et eIDAS. Ce guide couvre les deux méthodes, les trois façons de créer votre signature, et laquelle choisir.

Réponse rapide

Formel ou multi-parties : Signer PDF → téléverser → définir les champs de signature → signer et télécharger

Personnel et rapide : Editly → téléverser → cliquer sur l’outil signature → placer et télécharger

Pourquoi signer les PDF numériquement plutôt que d’imprimer-signer-scanner

Vingt minutes deviennent trente secondes. Pas de chauffe d’imprimante, pas de panique liée au toner, pas de file d’attente au scanner.
Aucune infrastructure physique nécessaire. Signez depuis un hôtel, un café, l’ordinateur portable d’un ami, ou votre téléphone à l’arrière d’un Uber.
Le résultat est net. Les pages signées puis scannées sont floues, de travers, et souvent gonflées jusqu’à 10 Mo pour un document d’1 Mo. Un PDF signé numériquement reste net.
Juridiquement identique. ESIGN (États-Unis) et eIDAS (UE) considèrent les signatures électroniques comme équivalentes aux signatures manuscrites pour la grande majorité des contrats et accords.
Traçable. Les signatures numériques peuvent inclure horodatage, informations sur le signataire et preuve d’intégrité, ce que les signatures papier ne permettent pas.
Adapté aux signatures à plusieurs. Un seul PDF peut recueillir les signatures de plusieurs personnes dans différentes villes, sans le moindre coursier.

Méthode 1 : Signer PDF (formel et multi-parties)

L’outil dédié, idéal pour les contrats, accords, NDA, et tout ce qui nécessite un processus de signature propre avec prise en charge optionnelle multi-parties.

Ouvrir Signer PDF et glissez-déposez votre fichier. L’import cloud fonctionne depuis Google Drive, Dropbox, et OneDrive. Jusqu’à 80 Mo sans compte, 100 Mo avec un compte gratuit.
Placez les champs de signature là où c’est nécessaire. Vous pouvez aussi ajouter des champs de date, d’initiales et de nom en toutes lettres.
Créez votre signature : saisissez-la, dessinez-la, ou téléversez une image de signature (voir la section ci-dessous).
Appliquez votre signature aux champs assignés. Pour les documents multi-parties, partagez le lien avec les autres signataires et suivez leur progression.
Téléchargez le PDF signé. La signature est intégrée au fichier, et le document est prêt à être renvoyé.

Méthode 2 : signature Editly (usage personnel rapide)

Quand vous avez juste besoin de signer rapidement, sans rien enregistrer. L’outil stylo d’Editly vous permet de dessiner votre signature directement sur le document, puis de passer à autre chose. Pas de processus de signature, pas de modèle enregistré, juste un stylo sur papier, en version numérique.

Ouvrir Editly et téléversez votre PDF, document Word, image, ou tout autre fichier que vous auriez normalement imprimé pour le signer.
Cliquez sur l’outil stylo dans la barre d’outils.
Dessinez votre signature directement sur le document avec votre souris, votre doigt, un Apple Pencil ou un Surface Pen. Ni saisie, ni téléversement, juste le stylo.
Placez-la où besoin. Ajoutez une date ou tout autre texte dans la même session.
Cliquez sur le bouton d’export et téléchargez le PDF signé, ou exportez en Word ou en image si le destinataire a besoin d’un autre format.

Trois façons de créer votre signature

1. Saisissez votre nom dans une police de signature

L’option la plus rapide. Saisissez votre nom complet et choisissez parmi plusieurs polices de style signature (cursive, italique, formelle). Adapté aux documents courants où une signature saisie et stylisée est acceptable. Cohérente sur tous vos documents.

2. Dessinez votre véritable signature

L’option la plus authentique. Signez avec votre souris sur ordinateur, votre doigt sur téléphone, ou votre Apple Pencil ou Surface Pen sur tablette. La signature dessinée ressemble à une vraie signature manuscrite sur papier. Idéale pour les contrats, documents juridiques, et partout où la signature doit sembler authentique.

3. Téléversez une image de votre signature

L’option la plus cohérente si vous signez souvent. Signez une fois sur papier, photographiez ou scannez la signature, enregistrez-la en PNG avec un fond transparent, et réutilisez-la indéfiniment. Chaque document signé ressemble exactement à votre signature papier réelle.

Quand utiliser quelle méthode

Scénario	Recommandé
Contrat nécessitant plusieurs signataires	Signer PDF
Accord formel (NDA, bail, contrat de travail)	Signer PDF
Besoin d’une piste d’audit pour la conformité	Signer PDF
Signature rapide sur un formulaire que vous modifiez aussi	Editly
Accusé de réception ou reçu ponctuel	Editly
Signer un formulaire scanné qui nécessite aussi de remplir des champs de texte	Editly
Besoin d’un résultat aussi en Word ou en image	Editly

Validité juridique : ESIGN, eIDAS, et ce qui rend une signature valable

Deux grands cadres réglementaires régissent les signatures électroniques dans le monde :

ESIGN Act (États-Unis, 2000). Rend les signatures électroniques juridiquement équivalentes aux signatures manuscrites pour la plupart des échanges commerciaux interétatiques et fédéraux, à condition que le signataire ait l’intention de signer et consente aux transactions électroniques.
Règlement eIDAS (UE, 2014). Définit trois niveaux : signature électronique simple (SES), signature électronique avancée (AES) et signature électronique qualifiée (QES). La SES est la plus courante et suffit pour la grande majorité des contrats professionnels et personnels.

Les signatures iHatePDF respectent la norme de signature électronique simple, opposable pour la majorité des contrats, y compris : la plupart des accords commerciaux, NDA, contrats de travail, baux, accords fournisseurs, formulaires de consentement et accusés de réception.

Quand une signature électronique simple NE suffit PAS : testaments, actes de divorce, décisions de justice, certaines transactions immobilières (selon la juridiction), certains secteurs réglementés (selon le pays). Pour ces cas précis, une signature électronique qualifiée délivrée par un prestataire certifié est requise. Pour les documents professionnels et personnels courants, les signatures électroniques simples sont acceptées partout où le sont les signatures papier.

Cas d’usage courants de la signature

Contrats de freelance. Accords clients, cahiers des charges, NDA. Utilisez Signer PDF pour une signature multi-parties avec le client.
Paperasse liée à l’emploi. Lettres d’offre, contrats, formulaires d’intégration, notes de frais. Utilisez Signer PDF pour les processus RH, Editly pour des validations personnelles rapides.
Immobilier. Baux, demandes de location, déclarations de copropriété. Utilisez Signer PDF pour le bail formel, Editly pour les documents annexes.
Documents juridiques. Attestations sous serment, déclarations, témoignages, accords transactionnels. Utilisez Signer PDF pour la piste d’audit.
Accords fournisseurs et prestataires. Contrats de service, bons de commande, conditions d’utilisation. Utilisez Signer PDF pour l’accord formel.
Formulaires scolaires et éducatifs. Autorisations parentales, formulaires d’inscription, conventions de stage. Utilisez Editly pour des signatures parentales rapides.
Documents financiers. Demandes de prêt, formulaires d’ouverture de compte, déclarations fiscales. Utilisez Signer PDF pour les documents engageants, Editly pour les formulaires annexes.
Formulaires médicaux et de consentement. Consentement du patient, accusés de réception HIPAA, autorisations de traitement. Utilisez celui qui convient le mieux au flux de travail.

Astuces pour des signatures propres

Utilisez un stylet pour les signatures dessinées. Un stylet sur tablette produit une signature bien plus authentique qu’une souris ou un trackpad. L’Apple Pencil ou le Surface Pen sont idéaux.
Enregistrez une image de signature pour la réutiliser. Signez une fois sur papier, photographiez ou scannez, enregistrez en PNG avec un fond transparent. Téléversez la même image à chaque fois pour rester cohérent.
Signez lentement la première fois. Votre première signature dessinée à l’écran donne le ton. Prenez quelques secondes plutôt que de vous précipiter.
Ajoutez une date, écrite à la main ou en texte. La plupart des contrats exigent la date de signature, pas seulement la signature elle-même.
Vérifiez le document avant de signer. Lisez-le en entier. Une signature numérique engage autant qu’une signature à l’encre. Utilisez Editly pour apporter toute modification AVANT de signer, pas après.
Protégez par mot de passe les documents signés importants. Après la signature, passez par Protéger PDF pour les contrats sensibles.
Partager via un lien sécurisé. Pour les documents signés sensibles, utilisez partager sous forme de lien avec expiration automatique après 30 minutes, plutôt que des pièces jointes permanentes.

Chaînage des outils

Après la signature, enchaînez avec d’autres outils dans la même session : Compresser pour les limites de pièce jointe e-mail, Protéger pour la sécurité par mot de passe, Fusionner pour combiner le document signé avec des lettres de couverture ou des pièces jointes, Diviser pour extraire des pages signées spécifiques, ou utilisez le bouton de partage pour envoyer directement le fichier signé via WhatsApp, Gmail, ou un lien temporaire.

Confidentialité et sécurité

Les fichiers sont téléversés en HTTPS, traités sur notre serveur, vous sont renvoyés avec la signature appliquée, puis supprimés automatiquement à la fin de votre session. Rien ne persiste. Conforme au RGPD. Le fichier signé n’appartient qu’à vous, jamais consulté par nos employés, jamais utilisé pour de l’entraînement d’IA. Sans risque pour les contrats juridiques, accords financiers, formulaires médicaux et autres documents confidentiels. Consultez le guide confidentialité et sécurité pour tous les détails.

Questions fréquentes

Cette signature est-elle juridiquement contraignante ?

Oui. L’ESIGN Act (États-Unis) et le règlement eIDAS (UE) rendent les signatures électroniques juridiquement équivalentes aux signatures manuscrites pour la plupart des contrats, accords et formulaires de consentement. Les signatures iHatePDF respectent la norme de signature électronique simple (SES) selon eIDAS, et son équivalent selon ESIGN, ce qui suffit pour la grande majorité des usages professionnels et personnels, y compris NDA, contrats de travail, baux, accords fournisseurs et formulaires de consentement.

Quelle méthode utiliser : Signer PDF ou Editly ?

Utilisez Signer PDF quand le document nécessite plusieurs signataires, une piste d’audit, ou des signatures enregistrées à réutiliser. Utilisez Editly quand vous avez juste besoin de dessiner votre signature au stylo et de la placer sur le document, surtout si vous faites aussi d’autres modifications dans la même session. Editly ne propose que le stylo, sans enregistrement de signature ; Signer PDF offre le processus complet saisie/dessin/téléversement.

Puis-je signer plusieurs pages d’un même PDF à la fois ?

Oui. Les deux outils vous permettent de placer plusieurs signatures sur différentes pages. Le navigateur de pages sur le côté vous permet de parcourir le document et d’ajouter des signatures où c’est nécessaire. Utile pour les contrats avec des blocs de signature sur plusieurs pages, les NDA nécessitant des initiales à chaque page, ou tout formulaire exigeant une signature à plusieurs endroits.

Puis-je envoyer un PDF à d’autres personnes pour qu’elles le signent ?

Oui, avec Signer PDF. Téléversez votre PDF et créez une demande de signature : ajoutez les signataires, placez les champs de signature, définissez vos options de sécurité, puis envoyez. Chaque signataire reçoit un e-mail avec un lien sécurisé pour lire et signer le document dans son navigateur. Une fois que tout le monde a signé, vous recevez la copie finale signée accompagnée d’une piste d’audit.

La piste d’audit est-elle juridiquement acceptée ?

Oui, dans les juridictions qui reconnaissent les signatures électroniques (ESIGN aux États-Unis, eIDAS dans l’UE, et des cadres équivalents ailleurs). La piste d’audit enregistre qui a signé, la date et l’heure de chaque signature, l’adresse IP et l’appareil utilisé. Elle est infalsifiable et peut servir de preuve dans une procédure judiciaire en cas de contestation d’une signature.

Puis-je redimensionner ou déplacer ma signature après l’avoir placée ?

Oui, avant de télécharger. Cliquez sur la signature placée pour la sélectionner, puis faites-la glisser pour la repositionner, ou faites glisser les poignées d’angle pour la redimensionner. Une fois le PDF signé téléchargé, la signature est intégrée au fichier et ne peut plus être déplacée ni supprimée sans accès à la version originale non signée.

Puis-je ajouter une signature avec un stylet ou un Apple Pencil ?

Oui. Un stylet produit une signature bien plus authentique qu’une souris ou un trackpad. L’Apple Pencil sur iPad, le Surface Pen sur les appareils Surface, le S Pen sur Galaxy Tab, et tout stylet actif sur tablette Android fonctionnent tous. Sur les écrans tactiles sans stylet, dessiner avec le doigt fonctionne aussi et convient dans la plupart des cas.

Puis-je enregistrer ma signature pour la réutiliser plus tard ?

Dans Signer PDF avec un compte gratuit : oui, votre signature est enregistrée dans votre compte et disponible en un clic pour tout futur document. Sans compte, ou dans Editly, les signatures sont propres à chaque session. Pour des signatures cohérentes sans compte, signez une fois sur papier, photographiez ou scannez-la, enregistrez-la en PNG avec un fond transparent, et téléversez cette image chaque fois que vous devez signer.

Ma signature aura-t-elle toujours la même apparence à chaque utilisation ?

Les signatures dessinées varient légèrement à chaque fois, comme les signatures manuscrites sur papier. Pour des signatures parfaitement cohérentes d’un document à l’autre, téléversez une image de votre signature (PNG avec fond transparent) et réutilisez le même fichier image à chaque fois. Les signatures saisies dans une police de signature sont elles aussi identiques d’une utilisation à l’autre.

Cet outil de signature PDF est-il vraiment gratuit ?

Oui. Signer PDF fonctionne gratuitement sans compte pour les fichiers jusqu’à 80 Mo, et jusqu’à 120 Mo avec un compte gratuit. Editly est gratuit pour les fichiers jusqu’à 20 Mo sans compte, 50 Mo avec un compte gratuit. Aucun filigrane sur le résultat, aucune limite journalière, aucune période d’essai exigeant une carte bancaire.

Mes fichiers restent-ils confidentiels ?

Oui. Les fichiers sont téléversés en HTTPS, traités sur notre serveur, vous sont renvoyés avec la signature appliquée, puis supprimés automatiquement à la fin de votre session. Rien ne persiste. Le fichier signé n’appartient qu’à vous, jamais utilisé pour de l’entraînement d’IA ni relu par un humain. Conforme au RGPD. Sans risque pour les contrats, accords financiers et documents confidentiels. Consultez le guide confidentialité et sécurité pour tous les détails.

Puis-je signer des PDF protégés par mot de passe ?

Oui, mais il vous faut d’abord le mot de passe pour ouvrir le fichier. Une fois déverrouillé, la signature fonctionne normalement. Si vous voulez que le fichier signé soit lui aussi protégé par mot de passe, réappliquez la protection avec Protéger PDF après la signature. La combinaison protection par mot de passe et signature est la configuration la plus solide pour les contrats sensibles.

Quelle taille de fichiers puis-je ajouter ?

Jusqu’à 80 Mo sans compte, 100 Mo avec un compte gratuit. Pour les fichiers dépassant cette limite, passez-les d’abord par Compresser PDF pour repasser sous le plafond. La compression réduit généralement la taille de 50 à 90 % sans perte de qualité visible, donc même les très gros documents scannés rentrent en général confortablement.

Signez n’importe quel PDF en quelques secondes

Juridiquement valide selon ESIGN et eIDAS. Gratuit, sans inscription, sans filigrane.

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Tout ce qu’il vous faut pour travailler avec des PDF : gratuit, rapide et confidentiel.

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