如何免费在线批注 PDF（评论、高亮、标记）

老板发来一份合同草案，请你审阅。你想标记出五个段落，有两条条款你不认同，还有一个价格需要提出疑问。你可以为每个部分截图然后写一封长邮件，也可以打印出来用红笔涂涂画画再扫描回去，或者花一下午时间去学习每年收费 239 美元的 Adobe Acrobat 批注界面。又或者，你只需要在 Editly 中花 30 秒。

给 PDF 添加批注，是指在不修改原始内容的前提下，直接在文档上添加高亮、评论、便签、绘图和标记。这是现代团队审阅合同、对提案给出反馈、标注学术论文、评论法律文件草案，或在学习资料上做笔记的标准方式。 Editly 是 iHatePDF 为此提供的免费工具，无需账户，也不会添加水印。当你需要超越简单批注的功能时，它还提供完整的文本编辑、签名、表单填写、页面管理和图片插入功能。本指南会逐一介绍每一项注释功能，并结合法律审阅、学术标注、设计反馈和个人学习笔记等真实工作场景。

如何在 Editly 中给 PDF 添加批注（完整教程）

1. 上传您的文件。 打开 Editly ，将 PDF 拖放到上传区域，或点击浏览选择文件。也可以从以下位置导入云端文件： Google Drive, Dropbox、 OneDrive。你也可以上传 Word 文档或图片，保存时都会自动转换为 PDF。
2. 从工具栏中选择你的批注工具。 完整工具集显示在顶部：文字、荧光笔、画笔、形状、批注、便签、插入图片、签名、裁剪、页面工具。
3. 应用您的批注。 在页面上点击或拖动即可添加高亮、绘制形状、输入批注、添加便签或插入文本块。每个批注都可以独立移动、调整大小和删除。
4. 在页面之间导航 使用右侧的页面面板。缩略图视图会同时显示所有页面，方便快速跳转。
5. 管理页面。 添加新的空白页、删除不需要的页面，或在页面面板中通过拖动重新排序。
6. 使用撤销和重做 在会话中随时可用，用于前后回溯你的修改。会话内保留完整的历史记录。
7. 点击“下载”。 批注后的 PDF 会保存到你的设备，所有批注都已固化在文件中。无水印、无需注册、无每日次数限制。

Editly 中的所有批注工具

高亮显示段落

点击高亮工具，然后拖动选中你想要高亮的文字。默认颜色为黄色，但你可以选择任意颜色来做颜色分类标记（黄色表示重点、红色表示问题、绿色表示已批准、蓝色表示疑问）。高亮下方的文字会被保留，高亮以半透明叠加层的形式存在，在 PDF 被分享或打印时依然保持原位。

下划线和删除线

标记文本以提示需要注意（下划线），或标记为待删除的内容（删除线）。两者的使用方式与高亮相同：选择工具，拖动划过文本即可。两者都不会修改原始内容，标记只是以视觉叠加层的形式存在。在合同审查中，删除线是表示“此条款应予删除”的标准惯例。

添加评论和便签

使用批注工具点击页面任意位置并输入文字。有两种样式可选：直接显示在页面上的行内文字批注（适合简短备注），以及以小标记形式出现在页面上、点击后才显示完整内容的便签（适合不想让文档显得杂乱的较长备注）。两者都可以独立移动和编辑。适用于诸如“这段话不清楚”“请确认日期”“背景信息见附录 B”等需要随文档一起传递的上下文反馈。

添加并编辑文本块

可在页面任意位置插入新的文本块，并完全控制字体、大小和颜色。适用于添加签名栏、日期、姓名，或原 PDF 中缺失的任何文字。若要编辑 PDF 中已有的文字（修正错别字、更新数值、更改姓名），直接点击文字并输入即可，可完整编辑并妥善保留原有字体。

手绘与涂鸦

画笔工具可以在任意页面上自由手绘，粗细和颜色均可调节。适合圈出重点内容、用箭头指向特定元素、直接在图表上做手绘批注，或用自己的笔迹签名。详见 PDF 画图指南 了解详细的画笔技巧。

形状和箭头

添加矩形、圆形、直线和箭头来标注特定内容。边框粗细、填充颜色和不透明度均可调节。适合用于“请看这里”式的提示、为强调内容画框，或在图表和设计稿上添加可视化批注。

插入图片

直接在任意页面上添加图片：徽标、签名图片、截图、照片、示意图，可自由调整大小、位置和旋转角度。关于在 PDF 中插入图片的完整说明见 向 PDF 添加图片指南.

签署文件

输入签名文字、用鼠标或手指手写签名，或上传签名图片，可放置在任意页面的任意位置。对于需要审计追踪的正式多方签署流程，请使用专门的 签署 PDF 工具。若只是在审阅过程中快速签署个人签名，Editly 内置的签名工具就足够了。

填写表单字段

点击 PDF 中的任意表单字段并输入您的答案即可。适用于报税表、申请表、含可填写部分的合同、政府文件，以及任何表单式 PDF。无需打印。

裁剪与剪裁

可以将单个页面裁剪为自定义大小，用来去除空白或移除不需要的边缘。也可以精确裁剪特定的文本块或图片，将其分离、重新定位或移除。如需对整份文档进行裁剪，请使用专门的 裁剪 PDF 工具速度更快。

移动和删除元素

拖动任意文字块或图片即可在页面上重新定位。点击选中后按删除键即可移除不需要的元素。无论是你添加的批注，还是想移动或删除的原始 PDF 元素，都可以这样操作。

更换背景

应用自定义的页面背景颜色，或选择一种纹理：网格适合工程和设计笔记，点阵适合布局草图，横线适合手写风格的笔记。这对于把普通 PDF 转换成结构化的笔记模板很有用。

添加页码

在整份文档中插入格式一致的页码（位置、样式、起始编号）。如需更高级的页码配置（罗马数字、自定义前缀、页面范围），专用的 页码 工具提供了更多选项。

管理页面

在右侧面板中添加新的空白页、删除页面，或通过拖动重新排序。若需要对整份文档进行全面重组（拆分成多个部分、提取特定页面），请使用 整理 PDF.

常见的批注工作流

合同审阅

上传合同草案。用黄色高亮标出你想标记的条款，对需要删除的条款使用删除线。在需要澄清的数字或日期旁添加批注（例如“确认价格是否含税”“这个交货日期是最终的吗？”）。对于你希望修改的条款，添加一个文本框，用蓝色或红色写出建议的措辞。下载后发回给对方，这些批注会随文件一起保留，在对方打开的任意 PDF 阅读器中都能看到。

学术论文审阅与同行评审

上传论文。用黄色高亮标出需要引用的段落，用红色标出方法论方面的疑虑，用绿色标出有力的论点。较长的反馈意见可以用便签来写（例如“第 3.2 节的样本量限制了结论的普适性，建议在局限性部分说明这一点”）。在图表上画箭头，指出具体的数据异常。完成后下载并提交给期刊，或返回给作者。

对设计稿 PDF 提出意见反馈

打开设计稿 PDF。使用矩形工具在需要修改的元素周围画框，添加箭头指向具体位置，用批注说明具体要求（例如“把这个放大 20%”“这个颜色和品牌色调冲突”），并在版面上自由手绘批注以便快速反馈迭代意见。将所有内容集中在一份文档里发回给设计师，无需再靠一长串邮件往来沟通。

个人学习笔记

上传你的教材章节 PDF 或研究论文。用黄色高亮标出关键概念。添加便签，写下你自己的转述解释。用箭头连接跨页的相关观点。为定义下划线。这样批注过的 PDF 就变成了你个人的学习版本，既可搜索，又能在不同设备间随身携带，比散落在纸质书本各处的手写笔记要好翻找得多。

表单填写与签署

打开一份税表、申请表或合同。直接点击表单字段并输入你的填写内容。在底部添加签名（可以是打字、手绘或上传的图片）。下载填写并签署完成的 PDF。以电子方式提交。无需打印、无需扫描，也无需手动将数据录入另一个系统。

一览 Editly 的用途

Editly 与其他 PDF 批注工具的对比

让 PDF 批注更有效的实用技巧

• 使用颜色编码。 为每种高亮颜色设定固定含义：黄色表示重要，红色表示问题，绿色表示已批准，蓝色表示疑问。并在整份文档中保持一致。这样读者只需扫一眼颜色，就无需逐条阅读每条评论。
• 评论要简短。 行内批注最适合一句话就能说清的内容。对于较长的反馈，可以使用便签（点击后才显示，不会占用页面空间），或在随附的邮件或消息中写下详细反馈。
• 要具体明确。 “这里错了”这样的评论对收件人毫无帮助。“第 4.1 节的截止日期应该是 3 月 15 日，而不是 3 月 5 日”则能准确告诉他们需要修正什么。
• 把相关批注归到一组。 如果同一页上有五条批注，请将它们在空间上堆叠排列，方便读者按顺序阅读，不要随意散布。
• 使用删除线标注建议删除的内容。 配合一个显示替换内容的内嵌文本块，你可以同时向接收方展示要删除的内容和要添加的内容，这是法律行业标准的“红线修订”做法。
• 不要过度批注。 如果半页内容都被高亮，就没有任何东西能突显出来。请把高亮留给真正重要的内容，每页最多两到三处高亮。
• 在长时间的工作会话中分阶段保存您的成果。 在耗时数小时的审阅工作中，随时下载中间版本，从而保留一份标注演变过程的完整记录。
• 分享前请确认内容清晰可辨。 放大查看每条批注，确认在 100% 缩放下清晰可读。如果批注与内容重叠不协调，请移动位置。

批注与编辑：两者有什么区别？

这两者经常被混为一谈，但实际上是意图不同的两种不同操作。

• 批注 叠加在原始内容之上。底层的 PDF 文本和图片保持不变。高亮、批注、便签、绘图、形状和箭头都属于标注。收件人既能看到你的标注，也能看到原始内容。适用于审阅、反馈、学习笔记和协作场景。
• 编辑内容 真正改变了底层内容。修改现有文字、删除一个段落、插入一张图片、裁剪页面，这些操作都会改变 PDF 所呈现的内容。收件人只会看到最终结果。适用于内容更正、更新和文档定稿等场景。

Editly 两者都支持。协作或审阅时适合使用批注；而当你是最终定稿人、要完成文档时，则适合直接编辑。

工作流衔接：批注完成后的下一步

• 正式签署。 批注完成后，通过 签署 PDF 用于具有审计追踪和法律效力的多方签署流程。
• 压缩后用于邮件发送。 添加了批注的 PDF（尤其是包含绘图和图片的）体积可能会比较大。 压缩 PDF 减小体积，便于以邮件附件形式发送。
• 加密。 对于机密的批注文档，可使用以下方式添加密码保护 加密 PDF.
• 以链接形式分享。 跳过邮件附件。 以链接形式分享 PDF 为您提供带有效期的临时链接，非常适合发送带标注的敏感文档。
• 转换以便进一步编辑。 如果收件人需要将批注内容导入 Word 以便进一步处理， PDF 转 Word.
• 与其他文档合并。 使用以下工具，把已批注的 PDF 与辅助文件合并： 合并 PDF 用于单个审阅文件包。

隐私与安全

批注操作通常涉及机密内容：合同条款、法律草案、病历记录、内部提案、薪资讨论、法律摘要。Editly 正是为此而设计。文件通过 HTTPS 上传，在我们的服务器上处理，返回给你已包含批注的文件，会话结束时会自动删除。不会有人工审核，不会用于 AI 训练，不会与第三方共享。符合 GDPR 规定。完整说明请见 隐私与安全指南.

常见问题

使用其他工具

处理 PDF 所需的一切，免费、快速、私密。

相关指南

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