PDF को ऑनलाइन मुफ़्त में एनोटेट कैसे करें (कमेंट्स, हाइलाइट्स, मार्कअप)
आपका बॉस एक अनुबंध का ड्राफ़्ट भेजता है और आपसे समीक्षा माँगता है। पाँच पैराग्राफ ऐसे हैं जिन्हें आप फ़्लैग करना चाहते हैं, दो क्लॉज़ ऐसे हैं जिनसे आप असहमत हैं, एक कीमत है जिस पर सवाल उठाना है। आप हर सेक्शन का स्क्रीनशॉट लेकर एक लंबा ईमेल लिख सकते हैं। आप प्रिंट कर सकते हैं, लाल पेन से लिख सकते हैं, फिर से स्कैन कर सकते हैं। आप Adobe Acrobat का कमेंटिंग इंटरफ़ेस सीखने में एक दोपहर बिता सकते हैं जिसकी कीमत $239 सालाना है। या फिर आप Editly में सिर्फ़ 30 सेकंड बिता सकते हैं।
PDF को एनोटेट करने का मतलब है, ओरिजिनल कंटेंट में बदलाव किए बिना डॉक्यूमेंट पर सीधे हाइलाइट, कमेंट, स्टिकी नोट, ड्रॉइंग, और मार्कअप जोड़ना। यह वह स्टैंडर्ड तरीका है जिससे मॉडर्न टीमें कॉन्ट्रैक्ट रिव्यू करती हैं, प्रपोज़ल पर फीडबैक देती हैं, अकैडमिक पेपर पर मार्कअप करती हैं, लीगल ड्राफ्ट पर कमेंट करती हैं, या किसी चीज़ को पढ़ते हुए नोट्स लेती हैं। Editly इसके लिए iHatePDF का मुफ़्त, बिना अकाउंट, बिना वॉटरमार्क वाला टूल है। साथ ही जब आपको कमेंटिंग से आगे जाना हो तो पूरा टेक्स्ट एडिटिंग, सिग्नेचर, फ़ॉर्म फ़िल, पेज मैनेजमेंट, और इमेज इंसर्शन भी। यह गाइड हर एनोटेशन फ़ीचर के बारे में बताती है, लीगल रिव्यू, एकेडमिक मार्कअप, डिज़ाइन फ़ीडबैक, और पर्सनल स्टडी नोट्स के असली वर्कफ़्लो के साथ।
- खोलें Editly और अपनी PDF अपलोड करें (या Word/इमेज, जो सेव करने पर PDF बन जाती है)
- टूलबार से एक टूल चुनें: हाइलाइटर, कमेंट, स्टिकी नोट, पेन, शेप, टेक्स्ट, या सिग्नेचर
- अप्लाई करने के लिए पेज पर क्लिक करें या खींचें, कभी भी पूरा अनडू और रीडू करें
- राइट-साइड पैनल से पेजों में नेविगेट करें, ज़रूरत पड़ने पर पेज जोड़ें या उनका क्रम बदलें
- अपनी एनोटेट की गई PDF सेव करने के लिए Download पर क्लिक करें, कोई वॉटरमार्क नहीं, कोई साइनअप नहीं
Editly में PDF को एनोटेट कैसे करें (पूरा वॉकथ्रू)
- अपनी फाइल अपलोड करें। खोलें Editly और अपनी PDF को अपलोड एरिया पर ड्रॉप करें, या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें। क्लाउड इम्पोर्ट यहाँ से काम करता है Google Drive, Dropbox, और OneDrive। आप Word डॉक्यूमेंट या इमेज भी अपलोड कर सकते हैं, दोनों सेव करने पर PDF में कन्वर्ट हो जाते हैं।
- टूलबार से अपना एनोटेशन टूल चुनें। पूरा टूलसेट ऊपर दिखता है: टेक्स्ट, हाइलाइटर, पेन, शेप्स, कमेंट्स, स्टिकी नोट्स, इमेज इंसर्ट, सिग्नेचर, क्रॉप, पेज टूल्स।
- अपना एनोटेशन लागू करें। हाईलाइट जोड़ने, शेप बनाने, कमेंट टाइप करने, स्टिकी नोट्स डालने, या टेक्स्ट ब्लॉक इंसर्ट करने के लिए पेज पर क्लिक करें या ड्रैग करें। हर एनोटेशन को अलग-अलग मूव, रीसाइज़ और डिलीट किया जा सकता है।
- पेजों के बीच नेविगेट करें दाईं ओर मौजूद पेज पैनल का इस्तेमाल करके। थंबनेल व्यू झटपट जंप करने के लिए सारे पेज एक साथ दिखाता है।
- पेज मैनेज करें। नए खाली पेज जोड़ें, अनचाहे पेज हटाएं, या पेज पैनल में ड्रैग करके पेजों को दोबारा व्यवस्थित करें।
- Undo और Redo इस्तेमाल करें अपने सेशन के दौरान कभी भी अपने बदलावों में आगे-पीछे जाने के लिए। सेशन के भीतर पूरी हिस्ट्री।
- Download पर क्लिक करें। आपका एनोटेटेड PDF सभी एनोटेशन के साथ सीधे आपकी डिवाइस पर सेव होता है। कोई वॉटरमार्क नहीं, कोई साइनअप नहीं, कोई डेली कैप नहीं।
Editly में हर एनोटेशन टूल
अंश हाइलाइट करें
हाइलाइटर टूल पर क्लिक करें, फिर जिस टेक्स्ट को हाइलाइट करना है उस पर ड्रैग करें। डिफ़ॉल्ट रूप से पीला रंग होता है, लेकिन आप कलर-कोडेड मार्कअप के लिए कोई भी रंग चुन सकते हैं (ज़रूरी के लिए पीला, समस्याओं के लिए लाल, स्वीकृत के लिए हरा, सवालों के लिए नीला)। हाइलाइट के नीचे का टेक्स्ट सुरक्षित रहता है, हाइलाइट एक सेमी-ट्रांसपेरेंट ओवरले की तरह बना रहता है, जो PDF शेयर या प्रिंट करने पर भी अपनी जगह पर रहता है।
अंडरलाइन और स्ट्राइकथ्रू
टेक्स्ट को ध्यान देने लायक (अंडरलाइन) या हटाने के लिए क्रॉस-आउट (स्ट्राइकथ्रू) के रूप में मार्क करें। दोनों हाइलाइटिंग की तरह ही काम करते हैं: टूल चुनें, टेक्स्ट पर ड्रैग करें। दोनों में से कोई भी ओरिजिनल कंटेंट को नहीं बदलता, निशान सिर्फ विज़ुअल ओवरले के रूप में रहते हैं। कॉन्ट्रैक्ट रिव्यू में स्ट्राइकथ्रू का इस्तेमाल "इस क्लॉज को हटाया जाना चाहिए" के लिए एक स्टैंडर्ड तरीका है।
कमेंट और स्टिकी नोट जोड़ें
कमेंट टूल से पेज पर कहीं भी क्लिक करें और टाइप करें। दो स्टाइल उपलब्ध हैं: इनलाइन टेक्स्ट कमेंट जो सीधे पेज पर बैठते हैं (छोटे नोट्स के लिए अच्छे), और स्टिकी नोट्स जो पेज पर एक छोटे मार्कर के रूप में दिखते हैं और क्लिक करने पर पूरा कमेंट दिखाते हैं (लंबे नोट्स के लिए अच्छे, जो डॉक्यूमेंट को विज़ुअली अव्यवस्थित न करें)। दोनों को अलग-अलग मूव और एडिट किया जा सकता है। यह "यह पैराग्राफ साफ़ नहीं है", "कृपया डेट कन्फर्म करें", "कॉन्टेक्स्ट के लिए अपेंडिक्स B देखें", या डॉक्यूमेंट के साथ जाने वाले किसी भी अन्य कॉन्टेक्स्चुअल फ़ीडबैक के लिए उपयोगी है।
टेक्स्ट ब्लॉक जोड़ें और एडिट करें
पेज पर कहीं भी नए टेक्स्ट ब्लॉक डालें, फ़ॉन्ट, साइज़, और कलर पर पूरे कंट्रोल के साथ। सिग्नेचर फील्ड, तारीख, नाम, या ओरिजिनल PDF में जो भी टेक्स्ट मिसिंग हो उसे जोड़ने के लिए काम आता है। PDF में मौजूद टेक्स्ट एडिट करने के लिए (टाइपो फिक्स, वैल्यू अपडेट, नाम बदलना), सीधे टेक्स्ट पर क्लिक करें और टाइप करें, सही फ़ॉन्ट बनाए रखते हुए पूरी एडिटिंग।
बनाएँ और स्केच करें
पेन टूल से आप किसी भी पेज पर फ्रीहैंड ड्रॉ कर सकते हैं। एडजस्टेबल मोटाई और रंग। कंटेंट को गोल घेरने, खास एलिमेंट की ओर ऐरो बनाने, डायग्राम पर सीधे एनोटेशन स्केच करने, या अपनी खुद की हैंडराइटिंग में साइन करने के लिए उपयोगी। देखें PDF पर ड्रॉ करें गाइड पेन की विस्तृत तकनीकों के लिए।
शेप्स और एरो
खास कंटेंट को हाइलाइट करने के लिए रेक्टेंगल, सर्कल, लाइन और एरो जोड़ें। बॉर्डर की मोटाई, फिल कलर और ओपेसिटी एडजस्ट की जा सकती है। यह "इस हिस्से को देखें" दिखाने, जोर देने के लिए कंटेंट के चारों ओर बॉक्स बनाने, या डायग्राम और डिज़ाइन मॉकअप पर विजुअल एनोटेशन बनाने के लिए उपयोगी है।
इमेज इंसर्ट करें
किसी भी पेज पर सीधे इमेज जोड़ें: लोगो, साइनेचर इमेज, स्क्रीनशॉट, फ़ोटो, डायग्राम। बेझिझक साइज़, पोजीशन बदलें, और घुमाएँ। PDF-में-इमेज की पूरी जानकारी यहाँ PDF में इमेज जोड़ने की गाइड.
डॉक्यूमेंट साइन करें
अपना सिग्नेचर टाइप करें, माउस या उंगली से बनाएँ, या सिग्नेचर इमेज अपलोड करें। किसी भी पेज पर कहीं भी रखें। ऑडिट ट्रेल के साथ फॉर्मल मल्टी-पार्टी साइनिंग वर्कफ़्लो के लिए, इस्तेमाल करें PDF साइन करें टूल। रिव्यू सेशन के दौरान क्विक पर्सनल साइनिंग के लिए, Editly के अंदर मौजूद सिग्नेचर टूल काफी है।
फ़ॉर्म फ़ील्ड भरें
PDF में किसी भी फॉर्म फील्ड पर क्लिक करें और अपना जवाब टाइप करें। यह टैक्स फॉर्म, एप्लिकेशन फॉर्म, फिलेबल सेक्शन वाले कॉन्ट्रैक्ट, सरकारी डॉक्यूमेंट और किसी भी अन्य फॉर्म-स्टाइल PDF के लिए काम करता है। प्रिंट करने की ज़रूरत नहीं।
क्रॉप और क्लिप
व्हाइटस्पेस ट्रिम करने या अनचाहे किनारे हटाने के लिए अलग-अलग पेज को अपने मनचाहे साइज़ में क्रॉप करें। किसी खास टेक्स्ट ब्लॉक या इमेज को सटीक तरीके से अलग करने, पोज़िशन बदलने, या हटाने के लिए क्लिप करें। पूरे डॉक्यूमेंट को क्रॉप करने के लिए, समर्पित PDF क्रॉप करें टूल तेज़ है।
एलिमेंट्स को मूव और डिलीट करें
किसी भी टेक्स्ट ब्लॉक या इमेज को पेज पर दोबारा पोज़िशन करने के लिए खींचें। सिलेक्ट करने के लिए क्लिक करें, फिर अनचाहे एलिमेंट हटाने के लिए डिलीट करें। यह आपके जोड़े गए एनोटेशन और ओरिजिनल PDF एलिमेंट दोनों पर काम करता है जिन्हें आप मूव या रिमूव करना चाहते हैं।
बैकग्राउंड बदलें
कस्टम पेज बैकग्राउंड कलर लगाएँ, या कोई टेक्सचर चुनें: इंजीनियरिंग और डिज़ाइन नोट्स के लिए ग्रिड, लेआउट स्केच करने के लिए डॉट्स, हाथ से लिखे जैसे नोट्स के लिए लाइनें। एक साधारण PDF को स्ट्रक्चर्ड नोट-टेकिंग टेम्प्लेट में बदलने के लिए उपयोगी।
पेज नंबर जोड़ें
एक जैसी फॉर्मेटिंग (पोज़िशन, स्टाइल, शुरुआती नंबर) के साथ पूरे डॉक्यूमेंट में पेज नंबर डालें। ज़्यादा एडवांस्ड पेज नंबर कॉन्फ़िगरेशन (रोमन न्यूमरल, कस्टम प्रीफिक्स, पेज रेंज) के लिए, डेडिकेटेड पेज नंबर टूल ज़्यादा ऑप्शन देता है।
पेज मैनेज करें
नए खाली पेज जोड़ें, पेज हटाएँ, या राइट-हैंड पैनल में ड्रैग करके उनका क्रम बदलें। पूरे डॉक्यूमेंट को दोबारा व्यवस्थित करने के लिए (हिस्सों में विभाजित करना, खास पेज एक्सट्रैक्ट करना), इस्तेमाल करें PDF व्यवस्थित करें.
आम एनोटेशन वर्कफ़्लो
कॉन्ट्रैक्ट रिव्यू
कॉन्ट्रैक्ट ड्राफ्ट अपलोड करें। जिन क्लॉज़ को आप फ़्लैग करना चाहते हैं उन्हें पीले रंग में हाइलाइट करें। जिन क्लॉज़ को हटाना है उन पर स्ट्राइकथ्रू लगाएँ। जिन नंबर या तारीखों पर स्पष्टीकरण चाहिए उनके बगल में कमेंट जोड़ें ("confirm price excludes VAT", "is this delivery date final?")। जिन क्लॉज़ में आप बदलाव सुझा रहे हैं, उनके लिए नीले या लाल रंग में सुझाई गई वर्डिंग वाला टेक्स्ट ब्लॉक जोड़ें। डाउनलोड करके दूसरे पक्ष को वापस भेजें। एनोटेशन उस PDF व्यूअर में भी बने रहते हैं जिसमें वे फ़ाइल खोलते हैं।
एकेडमिक पेपर रिव्यू और पीयर रिव्यू
मैनुस्क्रिप्ट अपलोड करें। जिन हिस्सों में साइटेशन चाहिए उन्हें पीले रंग में, मेथोडोलॉजी से जुड़ी चिंताओं को लाल रंग में, और मजबूत तर्कों को हरे रंग में हाइलाइट करें। लंबे फीडबैक के लिए स्टिकी नोट्स इस्तेमाल करें ("सेक्शन 3.2 में सैंपल साइज जनरलाइजेबिलिटी को सीमित करता है, इसे लिमिटेशन में नोट करने पर विचार करें")। चार्ट में खास डेटा एनोमली की तरफ इशारा करने के लिए एरो बनाएँ। डाउनलोड करें और जर्नल या लेखक को वापस सबमिट करें।
मॉकअप PDF पर डिज़ाइन फीडबैक
डिज़ाइन PDF खोलें। जिन एलिमेंट्स में बदलाव चाहिए उनके चारों ओर बॉक्स बनाने के लिए रेक्टेंगल टूल इस्तेमाल करें। खास बातों की ओर इशारा करने के लिए एरो जोड़ें। कॉन्टेक्स्ट के लिए कमेंट्स इस्तेमाल करें ("make this 20 percent larger", "this colour clashes with the brand palette")। तेज़ इटरेशन फ़ीडबैक के लिए लेआउट पर फ्रीहैंड एनोटेशन बनाएँ। लंबी ईमेल चेन की बजाय, सब कुछ एक ही डॉक्यूमेंट में दिखाकर डिज़ाइनर को वापस भेजें।
पर्सनल स्टडी नोट्स
अपने टेक्स्टबुक चैप्टर की PDF या रिसर्च पेपर अपलोड करें। जरूरी कॉन्सेप्ट को पीले रंग में हाइलाइट करें। अपनी खुद की भाषा में समझाई गई स्टिकी नोट्स जोड़ें। पेजों के बीच जुड़े हुए आइडिया को दिखाने के लिए एरो बनाएँ। परिभाषाओं को अंडरलाइन करें। यह एनोटेट की गई PDF आपका पर्सनलाइज्ड स्टडी वर्जन बन जाती है, जो सर्च करने लायक है, अलग-अलग डिवाइस पर ले जाई जा सकती है, और कागज़ की किताबों में बिखरे हाथ से लिखे नोट्स के मुकाबले वापस देखने में कहीं ज्यादा आसान है।
फ़ॉर्म भरना और साइन करना
एक टैक्स फॉर्म, एप्लीकेशन, या कॉन्ट्रैक्ट खोलें। फॉर्म फील्ड में सीधे क्लिक करें और अपने जवाब टाइप करें। नीचे एक सिग्नेचर जोड़ें (टाइप किया गया, हाथ से बनाया गया, या अपलोड की गई इमेज)। भरी हुई, साइन की गई PDF डाउनलोड करें। इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबमिट करें। न प्रिंटिंग, न स्कैनिंग, न किसी दूसरे सिस्टम में मैनुअल डेटा एंट्री।
एक नज़र में, आप Editly का इस्तेमाल किसलिए कर सकते हैं
| जरूरत | Editly में टूल |
|---|---|
| महत्वपूर्ण अंशों को चिह्नित करें | हाइलाइटर (मल्टी-कलर) |
| हटाने के लिए टेक्स्ट पर क्रॉस लगाएँ | स्ट्राइकथ्रू |
| परिभाषाओं या मुख्य शब्दों को अंडरलाइन करें | अंडरलाइन |
| लिखित फ़ीडबैक या नोट्स जोड़ें | कमेंट या स्टिकी नोट |
| टाइपो ठीक करें या वैल्यू बदलें | टेक्स्ट एडिट करें (डायरेक्ट) |
| तारीखें, नाम, सिग्नेचर डालें | टेक्स्ट ब्लॉक जोड़ें |
| किसी खास कंटेंट पर सर्कल या एरो लगाएँ | पेन, शेप्स, ऐरो |
| लोगो या इमेज जोड़ें | इमेज इंसर्ट |
| डॉक्यूमेंट साइन करें | सिग्नेचर (टाइप/ड्रॉ/अपलोड) |
| फ़ॉर्म फ़ील्ड भरें | फ़ॉर्म भरना |
| पेज फिर से व्यवस्थित करें | पेज पैनल (जोड़ें/हटाएं/रीऑर्डर करें) |
| Word/इमेज को एनोटेट की गई PDF में कन्वर्ट करें | सीधे अपलोड करें, एडिट करें, PDF के रूप में डाउनलोड करें |
Editly बनाम अन्य PDF एनोटेशन टूल
| फीचर | Editly | Adobe Acrobat | Preview (Mac) | Smallpdf |
|---|---|---|---|---|
| क़ीमत | मुफ़्त | $239/year | सिर्फ़ macOS | $108/साल |
| साइनअप ज़रूरी | नहीं | Adobe ID | नहीं (बिल्ट-इन) | हाँ |
| आउटपुट पर वॉटरमार्क | नहीं | नहीं | नहीं | हाँ (फ्री टियर) |
| हाइलाइट, अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू | हाँ | हाँ | हाँ | सिर्फ़ पेड |
| कमेंट और स्टिकी नोट्स | हाँ | हाँ | हाँ | सिर्फ़ पेड |
| मौजूदा टेक्स्ट एडिट करें | हाँ | हाँ | सीमित | सिर्फ़ पेड |
| ड्रॉइंग, शेप, ऐरो | हाँ | हाँ | हाँ | सिर्फ़ पेड |
| ब्राउज़र-आधारित | हाँ | डेस्कटॉप इंस्टॉल | सिर्फ़ macOS | हाँ |
| सेशन के बाद फ़ाइलें डिलीट हो जाती हैं | हाँ | लोकल | लोकल | क्लाउड में स्टोर |
असरदार PDF एनोटेशन के लिए टिप्स
- एक कलर कोड इस्तेमाल करें। हर हाइलाइट कलर के लिए एक जैसा मतलब चुनें: ज़रूरी के लिए पीला, समस्या के लिए लाल, अप्रूव्ड के लिए हरा, सवाल के लिए नीला। इसे पूरे डॉक्यूमेंट में इस्तेमाल करें। पाठक हर कमेंट पढ़ने के बजाय रंगों को देखकर समझ सकता है।
- कमेंट छोटे रखें। इनलाइन कमेंट तब सबसे अच्छा काम करते हैं जब वे एक ही वाक्य में समा जाएँ। लंबे फीडबैक के लिए, स्टिकी नोट इस्तेमाल करें (क्लिक करने पर दिखता है, पेज को अव्यवस्थित नहीं करता) या विस्तृत फीडबैक साथ आने वाले ईमेल या मैसेज में लिखें।
- स्पष्ट रहें। "यह गलत है" कहने से पाने वाले को कुछ हासिल नहीं होता। "सेक्शन 4.1 की डेडलाइन March 15 होनी चाहिए, March 5 नहीं" कहने से उन्हें बिल्कुल पता चल जाता है कि क्या ठीक करना है।
- जुड़े हुए एनोटेशन को ग्रुप करें। अगर आपके पास एक ही पेज पर पाँच कमेंट हैं, तो उन्हें स्पेस के हिसाब से एक के ऊपर एक रखें ताकि पाठक उन्हें क्रम में पढ़ सके। उन्हें बेतरतीब ढंग से न बिखेरें।
- प्रस्तावित डिलीशन के लिए स्ट्राइकथ्रू इस्तेमाल करें। एक इनलाइन टेक्स्ट ब्लॉक के साथ जो रिप्लेसमेंट दिखाता है, आप प्राप्तकर्ता को दोनों बताते हैं, क्या हटाना है और क्या जोड़ना है, यह रेडलाइनिंग के लिए लीगल इंडस्ट्री का स्टैंडर्ड है।
- ज़्यादा एनोटेशन न करें। अगर पेज का आधा हिस्सा हाइलाइट है, तो कुछ भी अलग नहीं दिखता। हाइलाइटिंग को सच में ज़रूरी कंटेंट के लिए बचाकर रखें, प्रति पेज अधिकतम दो या तीन हाइलाइट।
- लंबे सेशन के लिए अपना काम चरणों में सेव करें। कई घंटे चलने वाले रिव्यू काम में, जैसे-जैसे आगे बढ़ें बीच की वर्ज़न डाउनलोड करते रहें। इससे आपके पास यह रिकॉर्ड बना रहता है कि मार्कअप कैसे बदलता गया।
- शेयर करने से पहले पढ़ने लायक होना वेरिफ़ाई करें। हर एनोटेशन को ज़ूम करके देखें कि वह 100 प्रतिशत ज़ूम पर साफ पढ़ा जा रहा है। अगर कमेंट्स कंटेंट से अजीब तरीके से ओवरलैप हो रहे हैं, तो उन्हें मूव करें।
एनोटेशन बनाम एडिटिंग: फ़र्क क्या है?
इन दोनों को अक्सर एक ही मान लिया जाता है, लेकिन ये अलग-अलग मकसद वाले अलग-अलग ऑपरेशन हैं।
- एनोटेशन ओरिजिनल कंटेंट के ऊपर बैठते हैं। नीचे की PDF का टेक्स्ट और इमेज नहीं बदलते। हाइलाइट, कमेंट, स्टिकी नोट्स, ड्रॉइंग, शेप, और एरो, ये सब एनोटेशन हैं। रिसीवर आपकी मार्कअप और ओरिजिनल दोनों देखता है। रिव्यू, फीडबैक, स्टडी नोट्स, कोलैबोरेशन के लिए इस्तेमाल होता है।
- एडिट असल में अंडरलाइंग कंटेंट को बदल देते हैं। मौजूदा टेक्स्ट में बदलाव करना, कोई पैराग्राफ़ हटाना, इमेज इंसर्ट करना, पेज को क्रॉप करना, ये सब PDF में लिखी बात को बदल देते हैं। पाने वाले को सिर्फ़ अंतिम नतीजा दिखता है। यह करेक्शन, कंटेंट अपडेट और डॉक्यूमेंट को फ़ाइनल करने के लिए इस्तेमाल होता है।
Editly दोनों को हैंडल करता है। जब आप साथ मिलकर काम कर रहे हों या समीक्षा कर रहे हों, तो एनोटेशन सही विकल्प हैं। जब आप डॉक्यूमेंट को अंतिम रूप देने वाले लेखक हों, तो एडिट सही विकल्प हैं।
वर्कफ़्लो चेनिंग: एनोटेट करने के बाद क्या करें
- औपचारिक रूप से साइन करें। एनोटेट करने के बाद, इससे गुजारें PDF साइन करें ऑडिट ट्रेल और कानूनी वैधता के साथ मल्टी-पार्टी साइनेचर वर्कफ़्लो के लिए।
- ईमेल के लिए कंप्रेस करें। एनोटेटेड PDF (खासकर ड्रॉइंग और इमेज के साथ) बड़ी हो सकती हैं। PDF कंप्रेस करें अटैचमेंट-फ्रेंडली डिलीवरी के लिए साइज़ घटाता है।
- लॉक करें। कॉन्फिडेंशियल एनोटेटेड डॉक्यूमेंट्स के लिए, पासवर्ड सिक्योरिटी जोड़ें PDF लॉक करें.
- लिंक के रूप में शेयर करें। ईमेल अटैचमेंट स्किप करें। PDF को लिंक के रूप में शेयर करें आपको एक्सपायरी वाला टेम्पररी लिंक देता है, संवेदनशील मार्क किए गए दस्तावेज़ भेजने के लिए एकदम सही।
- आगे एडिटिंग के लिए कन्वर्ट करें। अगर रिसीवर को आगे के काम के लिए एनोटेट किया गया कंटेंट Word में चाहिए, PDF से Word.
- दूसरे दस्तावेज़ों के साथ मर्ज करें। अपने एनोटेटेड PDF को सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट्स के साथ मिलाने के लिए इस्तेमाल करें PDF मर्ज करें एक ही रिव्यू पैकेज के लिए।
प्राइवेसी और सुरक्षा
एनोटेशन में अक्सर गोपनीय कंटेंट शामिल होता है: कॉन्ट्रैक्ट की शर्तें, लीगल ड्राफ़्ट, मेडिकल रिकॉर्ड, इंटरनल प्रपोज़ल, सैलरी की चर्चाएँ, लीगल ब्रीफ़। Editly इसी के लिए डिज़ाइन किया गया है। फ़ाइलें HTTPS के ज़रिए अपलोड होती हैं, हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं, एनोटेशन के साथ आपको वापस मिलती हैं, और आपके सेशन के अंत में अपने आप डिलीट हो जाती हैं। कोई ह्यूमन रिव्यू नहीं, कोई AI ट्रेनिंग नहीं, कोई थर्ड-पार्टी शेयरिंग नहीं। GDPR-कंप्लायंट। पूरी जानकारी प्राइवेसी और सुरक्षा गाइड.
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Editly में कौन-कौन से एडिटिंग फ़ंक्शन उपलब्ध हैं?
नए टेक्स्ट ब्लॉक जोड़ें, मौजूदा टेक्स्ट कंटेंट एडिट करें, पेन टूल से फ्रीहैंड ड्रॉ करें, अंशों को हाइलाइट करें, अंडरलाइन करें, स्ट्राइकथ्रू करें, स्टिकी नोट्स और कमेंट्स जोड़ें, इमेज इंसर्ट करें, शेप्स बनाएँ (रेक्टेंगल, एरो, लाइन, सर्कल), टाइप करके, ड्रॉ करके, या साइनेचर इमेज अपलोड करके साइन करें, पेज और एलिमेंट्स को क्रॉप करें, टेक्स्ट या इमेज को क्लिप करें, किसी भी एलिमेंट को मूव या डिलीट करें, पेज नंबर जोड़ें, पेज बैकग्राउंड कलर बदलें या ग्रिड, डॉट, या लाइन टेक्सचर लगाएँ, फॉर्म फ़ील्ड भरें, पेज जोड़ें, दोबारा व्यवस्थित करें, या डिलीट करें, और अपने सेशन भर में पूरा अनडू और रीडू।
क्या Editly को PDF व्यूअर की तरह इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ। Editly में कोई भी PDF खोलें और आपके पास सभी स्टैंडर्ड नेविगेशन वाला एक मुफ़्त PDF व्यूअर होता है: पेज-बाय-पेज ब्राउज़िंग, थंबनेल साइडबार, ज़ूम कंट्रोल, फ़िट-टू-विड्थ और सर्च। यह व्यूअर किसी भी PDF के लिए काम करता है, चाहे आप उसे एडिट करना चाहें या सिर्फ़ पढ़ना। कोई डाउनलोड नहीं, कोई इंस्टॉल नहीं, कोई अकाउंट ज़रूरी नहीं।
क्या मेरी एनोटेट की गई PDF में वॉटरमार्क जोड़ा जाएगा?
नहीं। Editly आपके आउटपुट में कोई वॉटरमार्क नहीं जोड़ता। डाउनलोड की गई PDF, आपके किए गए एनोटेशन और एडिट को छोड़कर, मूल जैसी ही होती है। इसकी तुलना Smallpdf, iLovePDF Pro ट्रायल, या दूसरे फ़्रीमियम टूल्स से करें, जो सब्सक्राइब करने तक वॉटरमार्क लगाते रहते हैं। Editly सच में मुफ़्त है, कोई वॉटरमार्क नहीं, कोई डेली कैप नहीं, कोई ट्रायल लिमिट नहीं।
क्या मेरी फ़ाइल निजी रहती है?
हाँ। फ़ाइलें HTTPS पर अपलोड होती हैं, हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं, आपकी एनोटेशन के साथ आपको वापस मिलती हैं, और आपके सेशन के अंत में अपने आप डिलीट हो जाती हैं। कोई मानव समीक्षा नहीं, कोई AI ट्रेनिंग नहीं, कोई थर्ड-पार्टी शेयरिंग नहीं। GDPR-कंप्लायंट। कॉन्फिडेंशियल कॉन्ट्रैक्ट, इंटरनल रिपोर्ट, मेडिकल रिकॉर्ड, लीगल ड्राफ्ट, और अन्य किसी भी संवेदनशील डॉक्यूमेंट के लिए सुरक्षित। पूरी जानकारी प्राइवेसी और सिक्योरिटी गाइड में।
क्या Editly इस्तेमाल करने के लिए अकाउंट चाहिए?
नहीं। Editly बिना अकाउंट के भी मुफ़्त में काम करता है। फ्री अकाउंट बनाने से हायर टियर की सुविधाएं मिलती हैं और आपके प्रोजेक्ट सेशन के बीच सेव रहते हैं, लेकिन किसी भी एनोटेशन, एडिटिंग या मार्कअप फीचर के लिए यह ज़रूरी नहीं है।
Editly में कौन-सी फ़ाइलें खोली जा सकती हैं: PDF, इमेज, या Word?
PDF, इमेज (JPG, PNG, WEBP, HEIC, BMP, GIF), और Word (DOCX, DOC) फ़ाइलें Editly में खोली जा सकती हैं। हर एक टूल के अंदर एनोटेशन, टेक्स्ट एडिट, ड्रॉइंग, साइनेचर, और सभी मार्कअप फीचर्स तक पूरी पहुँच के साथ एडिटेबल है। आउटपुट हमेशा एक PDF होता है, इसलिए यह एडिट करते हुए Word डॉक्यूमेंट या इमेज को PDF में बदलने का भी एक तेज़ तरीका है।
मैं कौन से फ़ाइल फ़ॉर्मैट अपलोड कर सकता हूँ?
PDF, DOCX, DOC, JPG, JPEG, PNG, WEBP, HEIC, BMP, और GIF। आपने चाहे जो भी अपलोड किया हो, आउटपुट फ़ॉर्मेट हमेशा PDF ही होता है। यह Word ड्राफ़्ट से एक पॉलिश PDF बनाने, या इमेज के ढेर को एनोटेटेड PDF डॉक्यूमेंट में बदलने के लिए उपयोगी है।
क्या मैं एनोटेट करने के बाद अपना डॉक्यूमेंट कन्वर्ट कर सकता हूं?
हाँ। एनोटेट की गई PDF डाउनलोड करने के बाद, आप इसे किसी भी iHatePDF कन्वर्ज़न टूल में चला सकते हैं: PDF से Word (जहाँ मुमकिन हो एनोटेशन को टेक्स्ट के रूप में रखता है), PDF से JPG (एनोटेशन इमेज आउटपुट में शामिल हो जाते हैं), PDF से PPTX, PDF से Excel। आप फ़ाइल को कंप्रेस भी कर सकते हैं, पासवर्ड प्रोटेक्शन जोड़ सकते हैं, औपचारिक रूप से साइन कर सकते हैं, या इसे एक टेम्पररी लिंक के रूप में शेयर कर सकते हैं।
जब मैं PDF शेयर करूँगा तो क्या दूसरे लोग मेरे एनोटेशन देख पाएँगे?
हाँ, जैसे ही आप एनोटेट की गई PDF डाउनलोड करके शेयर करते हैं, कोई भी जो फ़ाइल को किसी भी PDF व्यूअर में खोलता है वह आपके हाइलाइट, कमेंट, स्टिकी नोट्स, ड्रॉइंग, और अन्य एनोटेशन देख पाएगा। Editly के अंदर कोई लाइव-कोलैबोरेशन फीचर नहीं है, आपके एडिट तब तक प्राइवेट रहते हैं जब तक आप फ़ाइल डाउनलोड करके शेयर नहीं करते। मल्टी-पार्टी रिव्यू वर्कफ़्लो के लिए, एनोटेट की गई डाउनलोड हर रिव्यूअर के साथ शेयर करें जो अपने खुद के एनोटेशन जोड़कर वापस भेज सकता है।
क्या मैं बाद में एनोटेशन अनडू कर सकता हूं?
एक सेशन के दौरान, Editly में पूरा अनडू और रीडू मौजूद होता है, इसलिए मौजूदा सेशन में किया गया कोई भी बदलाव वापस लिया जा सकता है। फ़ाइल डाउनलोड करके Editly बंद करने के बाद, एनोटेशन डाउनलोड की गई PDF में स्थायी रूप से शामिल हो जाते हैं। इन्हें बाद में हटाने के लिए, डाउनलोड की गई PDF को दोबारा Editly में खोलें और जिन एनोटेशन को नहीं रखना है उन्हें डिलीट करें, या खास कंटेंट को हमेशा के लिए हटाने के लिए PDF रिडैक्ट करें इस्तेमाल करें।
क्या एनोटेशन ओरिजिनल PDF कंटेंट को बदल देते हैं?
एनोटेशन ओरिजिनल कंटेंट के ऊपर एक अलग लेयर के रूप में रहते हैं। हाइलाइट के नीचे का टेक्स्ट नहीं बदलता, कमेंट के नीचे का टेक्स्ट नहीं बदलता, और स्ट्राइकथ्रू मार्क जिस टेक्स्ट पर लगाया जाता है वह डिलीट नहीं होता। ओरिजिनल PDF कंटेंट स्ट्रक्चरल रूप से पूरी तरह बरकरार रहता है, बस उसके ऊपर आपके मार्कअप की विजुअल प्रेजेंटेशन ओवरले होती है। डायरेक्ट टेक्स्ट एडिटिंग फीचर (जब आप किसी मौजूदा टेक्स्ट ब्लॉक को बदलते हैं) असल में अंडरलाइंग कंटेंट को बदल देते हैं, लेकिन हाइलाइट, कमेंट, ड्रॉइंग और स्टैंप जैसे स्टैंडअलोन एनोटेशन नॉन-डिस्ट्रक्टिव होते हैं।
क्या मैं अपने एनोटेशन के साथ PDF प्रिंट कर सकता हूँ?
हां। जब आप डाउनलोड किया गया PDF प्रिंट करते हैं, तो सभी एनोटेशन कंटेंट के साथ प्रिंट होते हैं। हाइलाइट्स रंगीन बैकग्राउंड के रूप में प्रिंट होते हैं (पीला, हरा, या जो भी रंग आपने चुना हो), स्टिकी नोट्स वहीं प्रिंट होते हैं जहां रखे गए थे, ड्रॉइंग और शेप्स बिल्कुल वैसे ही प्रिंट होते हैं जैसे आपने स्क्रीन पर रखे थे, और टेक्स्ट कमेंट्स आपके तय किए गए पोजीशन और साइज़ में प्रिंट होते हैं। एनोटेट किए गए PDF डिजिटल शेयरिंग और मीटिंग में फिजिकल हैंडओवर, दोनों के लिए बेहतरीन हैं।
हाइलाइट करें, कमेंट करें, ड्रॉ करें, साइन करें, फॉर्म भरें, टेक्स्ट एडिट करें। मुफ़्त, कोई साइनअप नहीं, कोई वॉटरमार्क नहीं।
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PDF पर काम करने के लिए जो कुछ चाहिए, वह सब, मुफ़्त, तेज़ और निजी।