What is the difference between Basic and Advanced mode?

Basic is fast and reads the text and tables already stored in a digital PDF, the kind where you can select text. Advanced does the same and also runs OCR on pages that are only an image, such as scans or photographed documents. Pages that already have text are read directly in both modes.

Will tables in my PDF be detected automatically?

Yes. The engine scans every page for tabular structure: rows separated by lines, consistent column alignment, repeated headers across pages. When it finds tables, it rebuilds them as proper Excel rows and columns. Most standard tables (bank statements, invoices, financial reports, inventory lists) are detected automatically with no configuration. For PDFs with unusual or very complex layouts, light cleanup in Excel may be needed after conversion.

Can it handle scanned PDFs?

Yes, in Advanced mode. Pages without selectable text are read with OCR and turned into rows and columns. The scan's language is detected automatically, from English, German or Russian to Arabic, Hebrew, Hindi or Chinese, and Arabic and Hebrew tables come out right to left. It works best with clear scans of printed tables; check the figures afterwards.

Will numbers be detected as numbers, not text?

Yes, for common formats. Numbers written like 1,234.56, 1.234,56, 1 234,56, $99, 12,50 € or (250) are stored as real numbers, so SUM, AVERAGE and pivot tables work straight away. Currency symbols and percent signs are kept as the cell's format, so 12.5% stays a real percentage, and dates stay as text. A value such as 1.500, which can be read either way, follows the decimal style used in the rest of the document.

What about multi-page tables?

Each page's table is placed on its own sheet, named after its page (P1, P2, P2-T2 and so on), and the first sheet summarises where everything went. To get one continuous list, paste the rows from the following sheets under the first and delete the repeated header rows.

What file format do I get?

.xlsx, the modern Microsoft Excel format used since Excel 2007. It opens in Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers, LibreOffice Calc and most other spreadsheet software, where you can add formulas, conditional formatting, pivot tables and charts.

Can I batch convert multiple PDFs at once?

Yes, with a free account: up to 3 PDFs at once, 40 MB each and 100 MB in total. Each PDF becomes its own .xlsx file, and they download together in one ZIP. Without an account you can convert one PDF of up to 20 MB at a time. Batch is ideal for a quarter of bank statements or several supplier invoices.

Will column headers be preserved?

Yes. The header row of each table is placed in the first row of its sheet, in bold and frozen at the top, so filters, pivot tables and lookups work straight away. Tables with two or three lines of header text may need a quick tidy-up in Excel.

Can I convert bank statement PDFs?

Yes, this is one of the most common uses. Statements downloaded from online banking convert in Basic mode; if the bank protected the file with a password, enter it when asked. For a paper statement you scanned, choose Advanced. Each page's table lands on its own sheet, ready for SUMIF and pivot tables. Check the closing balance against the PDF afterwards.

Can I import from Google Drive, Dropbox, or OneDrive?

Yes. Open the menu in the upload box, pick Google Drive, Dropbox or OneDrive, sign in once and select your PDF directly. When the spreadsheet is ready, you can save it straight back to Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Are my files kept private?

Yes. Files upload over HTTPS, are converted on our server and are deleted automatically within one hour. Nobody looks at them, and they are never shared or used for AI training. The converter itself uses no generative AI: your figures are copied from the PDF, not guessed.

Can I convert PDF to Excel on my phone?

Yes. It works in any modern mobile browser (Safari on iPhone, Chrome on Android, Firefox, Edge, Samsung Internet). Upload the PDF from your phone's storage or from Google Drive, Dropbox or OneDrive. The .xlsx downloads to Files (iOS) or your Downloads folder (Android), ready to open in Excel, Google Sheets or Numbers.

Does the converted .xlsx work in Google Sheets and Apple Numbers?

Yes. .xlsx is the universal spreadsheet format. Google Sheets accepts .xlsx upload to Drive (right-click the file in Drive, Open with Google Sheets) and converts automatically. Apple Numbers opens .xlsx with a format conversion prompt and full editing support. LibreOffice Calc also handles .xlsx natively. Formulas, formatting, and table structure are preserved across all four applications.

Can I convert password-protected PDFs?

Yes, if you know the password. The file is marked as locked when you add it; enter the password and the conversion continues. Passwords are never cracked or bypassed. To protect the resulting .xlsx too, use File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password in Excel.

Can I convert PDF to Excel inside Excel itself?

In Excel for Microsoft 365 on Windows, Data > Get Data > From File > From PDF imports tables from a PDF. Use this converter when you don't have that version, when you're on a Mac, phone or tablet, or when a scanned PDF needs OCR.

How do I insert a PDF into an Excel sheet?

To attach the PDF itself, use Insert > Object > Create from File in Excel for Windows and choose the PDF; it is embedded as an icon or a preview of the first page. To get the PDF's data into cells you can work with, convert it here instead.

Is there a watermark on the spreadsheet?

No. The spreadsheet has no watermark and no sign-up is needed for single conversions. You download a clean .xlsx with only your data in it.

← ब्लगमा फर्कनुहोस्

कसरी गर्ने · 2026

PDF to Excel Converter: निःशुल्क अनलाइन पूर्ण गाइड 2026

30 अप्रैल 2026·12 मिनेट पढाइ

तपाईंसँग यस्तो PDF छ जसमा डेटा फसेको छ। सायद तीन महिनाको लेनदेन भएको बैंक स्टेटमेन्ट जुन तपाईंले हिसाबकिताबका लागि वर्गीकरण गर्नुपर्छ। सायद पंक्ति वस्तुहरू भएको आपूर्तिकर्ता बिल जुन तपाईंले बहीखातामा प्रविष्ट गर्नुपर्छ। सायद डेटा तालिका भएको अनुसन्धान पत्र जुन तपाईंले विश्लेषण गर्न चाहनुहुन्छ। सायद तपाईंले मोडेल बनाउनुपर्ने त्रैमासिक वित्तीय प्रतिवेदन। सायद विक्रेताबाट आएको इन्भेन्टरी PDF जसलाई क्रमबद्ध र फिल्टर गर्नुपर्छ। स्रोत जे भए पनि, पंक्ति-पंक्ति गरी हातले डेटा कपी गर्नु ढिलो र त्रुटिपूर्ण हुन्छ। तपाईंलाई त्यो PDF डेटा Excel मा, छिटो र सही तरिकाले, संख्यालाई वास्तविक संख्याको रूपमा (टेक्स्ट होइन), र स्तम्भ संरचना कायम राखेर चाहिन्छ।

iHatePDF PDF बाट Excel परिवर्तक ले यो काम केही सेकेन्डमै गर्छ। इन्जिनले हरेक पृष्ठ पढ्छ, तालिका भेट्टाउँछ र तिनलाई सम्पादन गर्न मिल्ने .xlsx मा साँच्चैका रो र कोलमका रूपमा बनाउँछ, हरेक तालिकाका लागि एउटा सिट र एउटा सारांश सिट। Advanced मोडले स्क्यान गरिएका पृष्ठका लागि OCR थप्छ। 1,234.56, $99 वा (250) जस्ता नम्बर साँच्चैका नम्बरका रूपमा सेभ हुन्छन्, SUM, AVERAGE र पिभट तालिकाका लागि तयार। हेडर रो बोल्ड र फ्रिज हुन्छ, त्यसैले कोलम तुरुन्तै चिनिन्छन्। Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers र LibreOffice Calc मा चल्छ। निःशुल्क, वाटरमार्क बिना, एउटा फाइलका लागि साइनअप चाहिँदैन, र निःशुल्क खाताले एकैपटक 3 वटा PDF रूपान्तरण गर्छ। यो गाइडमा पूरा प्रक्रिया, के पहिचान हुन्छ (र के हुँदैन), बैंक स्टेटमेन्ट र बिल, ब्याच र मोबाइल प्रयोग, अनि सामान्य समस्याका समाधान छन्।

छिटो जवाफ (45 सेकेन्ड)

खोल्नुहोस् iHatePDF PDF बाट Excel र आफ्नो PDF अपलोड गर्नुहोस्
सही कागजात पुष्टि गर्न प्रिभ्यू गर्नुहोस्
डिजिटल PDF का लागि Basic वा स्क्यानका लागि Advanced छानेर रूपान्तरण सुरु गर्नुहोस्
आफ्नो .xlsx डाउनलोड गर्नुहोस् र Excel, Google Sheets, Apple Numbers, वा LibreOffice Calc मा खोल्नुहोस्
क्रमबद्ध गर्नुहोस्, फिल्टर गर्नुहोस्, सूत्र थप्नुहोस्, पिभोट तालिका बनाउनुहोस्

किन PDF लाई Excel मा रूपान्तरण गर्ने?

PDF डेटा पठाउनका लागि उत्तम हुन्छन्। तर वास्तवमा त्यसमाथि काम गर्नका लागि यी एकदम खराब हुन्छन्। पढ्नुभन्दा बाहेक केही पनि गर्नुपर्ने भएको क्षण (क्रमबद्ध गर्ने, फिल्टर गर्ने, गणना गर्ने, जोड्ने, पिभोट गर्ने, चार्ट बनाउने, क्रस-रेफरेन्स गर्ने, खोज्ने), तपाईंलाई डेटा स्प्रेडसिटमा चाहिन्छ। PDF बाट Excel "यो कागजात हो" बाट "यो डेटा हो जुनमा म वास्तवमा काम गर्न सक्छु" सम्मको पुल हो।

मानिसहरूले PDF लाई Excel मा रूपान्तरण गर्ने छ ठोस कारण:

गणना चलाउनुहोस्। कारोबारको SUM, मासिक खर्चको AVG, प्रविष्टिको COUNT, न्यूनतम/अधिकतम मान पत्ता लगाउनुहोस्, चलिरहेको जोड बनाउनुहोस्।
क्रमबद्ध र फिल्टर गर्नुहोस्। सबैभन्दा ठूला खर्च पहिले हेर्नुहोस्, मिति दायराअनुसार फिल्टर गर्नुहोस्, एउटा भेन्डर छुट्याउनुहोस्, डुप्लिकेटहरू पत्ता लगाउनुहोस्।
कारोबार वर्गीकरण गर्नुहोस्। विवरणअनुसार बैंक स्टेटमेन्ट प्रविष्टिहरू स्वतः ट्याग गर्नुहोस्, बजेट वा कर तयारीका लागि श्रेणीअनुसार खर्च सारांश गर्नुहोस्।
पिभोट तालिका बनाउनुहोस्। महिना र वर्गअनुसार खर्च, क्षेत्र र त्रैमासअनुसार बिक्री, टिम र मेट्रिकअनुसार प्रदर्शन हेर्नुहोस्।
क्रस-रेफरेन्स डाटा। यो PDF डाटा र तपाईंको मास्टर स्प्रेडसिटबीच VLOOKUP वा XLOOKUP, ग्राहक सूची मर्ज गर्नुहोस्, इनभ्वाइस भुक्तानीसँग मिलाउनुहोस्।
चार्टको रूपमा भिजुअलाइज गर्नुहोस्। संख्याका पंक्तिहरूलाई रिपोर्ट, प्रस्तुति, र निर्णय-निर्माणका लागि बार चार्ट, लाइन ग्राफ, पाई चार्टमा बदल्नुहोस्।

PDF लाई Excel मा कसरी बदल्ने: चरणबद्ध तरिका

कन्भर्टर खोल्नुहोस्। जानुहोस् iHatePDF PDF बाट Excel जुनसुकै वेब ब्राउजरमा। Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, Android, र ट्याब्लेटमा काम गर्छ।
आफ्नो PDF अपलोड गर्नुहोस्। फाइललाई अपलोड क्षेत्रमा ड्र्याग एण्ड ड्रप गर्नुहोस्, वा ब्राउज गर्न क्लिक गर्नुहोस्। क्लाउड इम्पोर्टले यसबाट काम गर्छ Google Drive, Dropbox, र OneDrive.
रूपान्तरण गर्नुअघि प्रिभ्यू गर्नुहोस्। साइडबारले तपाईंको PDF को थम्बनेल देखाउँछ। यो सही कागजात हो र तालिकाहरू देखिन्छन् भनी पक्का गर्नुहोस्। त्यसपछि इन्जिनले हरेक पृष्ठमा तालिकाबद्ध संरचनाका लागि स्क्यान गर्छ।
Basic वा Advanced छान्नुहोस्। Basic ले टेक्स्ट छान्न मिल्ने डिजिटल PDF पढ्छ। Advanced ले फोटो मात्र भएका पेज, जस्तै स्क्यान, मा OCR पनि चलाउँछ र स्क्यानको भाषा आफैँ पहिचान गर्छ।
Convert to Excel क्लिक गर्नुहोस्। तालिका, रो र कोलम पहिचान गरी साँच्चैका Excel सेलका रूपमा बनाइन्छन्। हरेक तालिका आफ्नै सिटमा जान्छ, र 1,234.56, $99 वा (250) जस्ता नम्बर साँच्चैका नम्बरका रूपमा सेभ हुन्छन्।
रूपान्तरण पूरा हुने पर्खनुहोस्। डिजिटल PDF मा सामान्यतया केही सेकेन्ड लाग्छ। Advanced मोडमा स्क्यानलाई बढी समय लाग्छ, किनकि हरेक पृष्ठ OCR ले पढिन्छ।
आफ्नो .xlsx डाउनलोड गर्नुहोस्। स्प्रेडसिटलाई आफ्नो डिभाइसमा सुरक्षित गर्नुहोस्, वा एक क्लिकमा आफ्नो क्लाउड (Google Drive, Dropbox, OneDrive) मा फिर्ता पठाउनुहोस्।
खोल्नुहोस् र काम सुरु गर्नुहोस्। Microsoft Excel (कुनै पनि संस्करण), Google Sheets (Drive मा अपलोड गर्नुहोस्), Mac मा Apple Numbers, वा LibreOffice Calc। क्रमबद्ध गर्नुहोस्, फिल्टर गर्नुहोस्, सूत्र थप्नुहोस्, पिभोट तालिका बनाउनुहोस्, चार्ट सिर्जना गर्नुहोस्।

के पत्ता लगाइन्छ र Excel मा यो कसरी देखिन्छ

इन्जिनले के सफाइसँग ह्यान्डल गर्छ र रूपान्तरणपछि केलाई हल्का सफाइ चाहिन सक्छ भन्ने बारे पारदर्शिता:

PDF मा एलिमेन्ट	यो Excel मा कसरी देखिन्छ
स्पष्ट बोर्डर भएका तालिकाहरू	.xlsx मा वास्तविक पङ्क्ति र स्तम्भहरू
धेरै पृष्ठमा फैलिएका तालिका	हरेक पृष्ठको तालिका छुट्टै सिटमा (P1, P2 आदि)
स्तम्भ हेडरहरू	हरेक सिटको पहिलो रो, बोल्ड र फ्रिज
साधारण नम्बरहरू (123, 1234.56)	नम्बरका रूपमा पत्ता लगाइएको, SUM का लागि तयार
करेन्सी मानहरू ($1,234.56)	अङ्कका रूपमा सेभ, चिह्न सेलको फर्म्याटमा रहन्छ
मितिहरू (विभिन्न फर्म्याट)	लेखिएजस्तै टेक्स्टका रूपमा रहन्छन्
प्रतिशत (12.5%)	वास्तविक प्रतिशतका रूपमा सेभ (12.5%)
दशमलव अल्पविराम (1.234,56 €, 12,50)	जुनसुकै देशको लेखाइमा सही पढिन्छ
अरबी र हिब्रू तालिका	टेक्स्ट पढ्ने क्रममा, सिट दायाँबाट बायाँ
स्क्यान/छवि-मात्र तालिकाहरू	Advanced मोडमा OCR ले पढिन्छ
टेक्स्ट लेबल र विवरणहरू	टेक्स्ट सेलको रूपमा सुरक्षित
सेलहरूमा हाइपरलिङ्क	सादा टेक्स्टका रूपमा
बुलेट वा नम्बर गरिएका सूचीहरू	प्रत्येक वस्तु छुट्टै सेलको रूपमा
बहु-पङ्क्ति जटिल हेडरहरू	Excel मा अलिकति मिलाउनुपर्ने हुन सक्छ
PDF मा मर्ज गरिएका सेलहरू	धेरै सेलमा विभाजित हुन सक्छ
PDF मा इम्बेड गरिएका तस्बिरहरू	बहिष्कृत (डेटा-केन्द्रित कन्भर्सन)
चार्ट र ग्राफहरू	बहिष्कृत (सट्टामा अन्तर्निहित डेटा निकाल्नुहोस्)

बैंक स्टेटमेन्ट, बिल र रिपोर्ट: PDF तालिकालाई Excel मा

PDF देखि Excel निकै विशिष्ट वास्तविक-संसारका परिस्थितिहरूमा आउँछ। प्रत्येकको आफ्नै विशेषता र फाइदाहरू छन्:

बैंक स्टेटमेन्ट PDF लाई Excel मा बदल्ने

कारोबार तालिका (मिति, विवरण, रकम, ब्यालेन्स) भएका मासिक बैंक स्टेटमेन्ट Excel मा सफासँग बदलिन्छन्। सामान्य प्रयोग: महिनाअनुसार बजेट, स्वरोजगारका खर्च, कर तयारी, कर्जा आवेदन र लेखा सफ्टवेयरसँग मिलान। अनलाइन बैंकिङबाट डाउनलोड गरिएका स्टेटमेन्ट Basic मोडमा चल्छन्; बैंकले फाइलमा पासवर्ड राखेको छ भने सोधिँदा हाल्नुहोस्। स्क्यान गरिएका स्टेटमेन्ट Advanced मोडमा चल्छन्। हरेक पृष्ठको तालिका छुट्टै सिटमा आउँछ, वर्गअनुसार SUMIF र महिनाअनुसार पिभट तालिकाका लागि तयार।

इनभ्वाइस बाट Excel

विवरणसहितका आपूर्तिकर्ताका बिल (विवरण, परिमाण, एकाइ मूल्य, जम्मा) सिधै स्प्रेडसिटका रो बन्छन्, हिसाबकिताब, भुक्तानी र खर्च जाँचका लागि। लेखा सफ्टवेयरमा डेटा हाल्ने लेखापाल वा मासिक खर्च रिपोर्ट बनाउने साना व्यवसायीका लागि उपयोगी। निःशुल्क खाताबाट एकैपटक 3 वटा बिल रूपान्तरण गर्न सकिन्छ।

वित्तीय प्रतिवेदन र त्रैमासिक विवरणहरू

वार्षिक रिपोर्ट, 10-K फाइलिङ, त्रैमासिक आम्दानी स्टेटमेन्ट: जब तपाईंलाई डेटा पढ्नु मात्र होइन, वास्तवमै मोडेल गर्नु पर्छ, Excel मा रूपान्तरण नै पहिलो चरण हो। आम्दानी स्टेटमेन्ट, ब्यालेन्स सिट, र नगद प्रवाह स्टेटमेन्टहरू उचित संख्यात्मक तालिकाको रूपमा आउँछन्, जुन अनुपात विश्लेषण, वर्ष-दर-वर्ष तुलना, र पूर्वानुमान मोडेलका लागि तयार हुन्छन्।

अनुसन्धान डेटा र शैक्षिक तालिकाहरू

वैज्ञानिक पेपरहरू, बजार अनुसन्धान रिपोर्टहरू, र तथ्याङ्कीय विश्लेषणहरूले प्रायः PDF मा इम्बेड गरिएका डेटा तालिकाहरू प्रकाशित गर्छन्। Excel मा रूपान्तरण गर्दा तपाईंले विश्लेषण फेरि चलाउन, भिजुअलाइजेसन बनाउन, वा आफ्नै डेटासेटसँग डेटा मिलाउन सक्नुहुन्छ। संख्यात्मक डेटा पुनः-विश्लेषणका लागि उचित Excel फर्म्याटमा रहँदा उद्धरण र स्रोत सन्दर्भहरू छुट्टै ट्र्याक गर्न सकिन्छ।

इन्भेन्टरी, बिक्री, र सञ्चालन रिपोर्टहरू

आपूर्तिकर्ता इन्भेन्टरी सूची, क्षेत्रगत मासिक बिक्री, परिचालन KPI रिपोर्ट, तलब सारांश, ग्राहक सूची: PDF को रूपमा दिइएको जुनसुकै तालिकाबद्ध व्यावसायिक डेटा Excel फर्म्याटमा हुँदा कार्ययोग्य बन्छ। पिभोट तालिका र फिल्टरहरूले स्थिर PDF दृश्यमा नदेखिने ढाँचाहरू देखाउँछन्।

PDF बाट Excel रूपान्तरणका सामान्य समस्याहरू (र समाधान)

तालिका पत्ता लागेन, डाटा सामान्य टेक्स्टको रूपमा राखियो

यो तब हुन्छ जब PDF मा स्पष्ट तालिका संरचना हुँदैन (देखिने पङ्क्ति वा स्तम्भ किनारा नहुने, असंगत स्पेसिङ)। समाधान: PDF स्क्यान गरिएको हो भने OCR ले पढ्न सकोस् भनेर Advanced मोडमा रूपान्तरण गर्नुहोस्। मूल PDF मा साँच्चैको तालिका डेटा छ तर किनाराका लाइन छैनन् भने पनि इन्जिनले पङ्क्तिबद्धताका आधारमा धेरैजसो तालिका पहिचान गर्छ। अस्पष्ट लेआउटमा Excel को Text to Columns ले अलिकति मिलाउनुपर्ने हुन सक्छ।

Excel मा टेक्स्टका रूपमा देखिने नम्बरहरू

कहिलेकाहीं व्यक्तिगत सेलहरूमा फुटकर क्यारेक्टरहरू (अतिरिक्त स्पेस, नन-ब्रेकिङ स्पेस, लुकेका सिम्बल) हुन्छन् जसले Excel लाई तिनीहरूलाई नम्बरका रूपमा चिन्नबाट रोक्छ। समाधान: Excel मा स्तम्भ छान्नुहोस्, चेतावनी आइकनमा क्लिक गर्दा देखिने "Convert to Number" विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्, वा VALUE() फंक्सन प्रयोग गर्नुहोस्। मुद्रा स्तम्भहरूका लागि, तपाईं मुद्रा चिह्नहरू हटाउन र कक्षहरूलाई Currency को रूपमा पुनः ढाँचाबद्ध गर्न Find & Replace पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

लामो तालिका धेरै सिटमा बाँडियो

हरेक पृष्ठको तालिका छुट्टै सिटमा जान्छ, त्यसैले पाँच पृष्ठको स्टेटमेन्टले पाँच सिट दिन्छ। सुरुको सारांश सिटले कुन तालिका कहाँ गयो देखाउँछ। समाधान: Excel मा पछिल्ला सिटका रो पहिलो सिटमुनि पेस्ट गर्नुहोस्, दोहोरिएका हेडर रो मेटाउनुहोस्, अनि एउटै लगातार तालिका बन्छ।

मर्ज गरिएका सेलले अनौठो विभाजन निम्त्याउँछ

मर्ज गरिएका सेल भएका PDFहरू (धेरै स्तम्भ वा पङ्क्तिमा फैलिएको एउटा तार्किक मान) कहिलेकाहीं नक्कल गरिएका वा खाली मान भएका धेरै Excel सेलमा विभाजित हुन्छन्। समाधान: Excel मा, तपाईं सेलहरू फेरि मर्ज गर्न सक्नुहुन्छ (Home ट्याब, Merge & Center) वा Ctrl+G, Go To Special, Blanks प्रयोग गरी खाली सेलहरूलाई माथिको मानले भर्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि फर्मुला = माथिको सेलको सन्दर्भ।

मुद्रा चिन्हहरूले नम्बर पहिचानलाई बिगार्दै

असामान्य मुद्रा चिन्ह वा लेखाइ (जस्तै "$1,234.56" को सट्टा "USD 1,234.56") नम्बरको सट्टा टेक्स्टै रहन सक्छ। समाधान: मुद्रा नोटेसन मानकीकरण गर्न Find & Replace प्रयोग गर्नुहोस्, त्यसपछि Home ट्याबबाट कोलमलाई Currency को रूपमा ढाँचा गर्नुहोस्।

स्क्यान गरिएको PDF ले खाली वा बिग्रेका सेल दिन्छ

न्यून गुणस्तरका स्क्यान (धमिलो, टेढो, वा कम रिजोलुसन भएका) ले OCR लाई भ्रमित पार्न सक्छन्। समाधान: उच्च रिजोल्युसनमा पुनः स्क्यान गर्नुहोस् (300 DPI OCR का लागि उत्तम हो), पृष्ठ सिधा पार्नुहोस्, र स्क्यान गर्नुको सट्टा फोटो खिच्दै हुनुहुन्छ भने राम्रो प्रकाश सुनिश्चित गर्नुहोस्। तपाईं यो पनि चलाउन सक्नुहुन्छ PDF OCR गर्नुहोस् पहिले टेक्स्ट लेयर थप्नुहोस् (यसले धेरै भाषा समर्थन गर्छ), त्यसपछि नतिजालाई Basic मोडमा रूपान्तरण गर्नुहोस्।

अतिरिक्त खाली पङ्क्ति वा स्तम्भहरू

केही PDF हरूमा दृश्य खाली ठाउँ हुन्छ जसलाई इन्जिनले सेपरेटर पङ्क्ति वा स्तम्भका रूपमा बुझ्छ। समाधान: Excel मा, खाली पङ्क्ति वा स्तम्भ चयन गरेर हटाउनुहोस्। धेरै खाली पङ्क्तिका लागि, Filter प्रयोग गर्नुहोस्, (Blanks) अनचेक गर्नुहोस्, र देखिने पङ्क्तिहरू नयाँ सिटमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।

ब्याच PDF देखि Excel (निःशुल्क खाता)

एकल रूपान्तरण खाता बिना नै काम गर्छ। एकैचोटि धेरै PDF रूपान्तरण गर्न, आफ्नो निःशुल्क iHatePDF खातामा साइन इन गर्नुहोस्: एकैचोटि 3 वटा PDF सम्म रूपान्तरण हुन्छन्, प्रत्येक आफ्नै छुट्टै .xlsx फाइल बन्छ।

ब्याच सही विकल्प हो जब:

त्रैमासिक बैंक स्टेटमेन्टहरू। बजेट समीक्षा र कर तयारीका लागि एकैचोटि तीन महिनाका स्टेटमेन्टहरू।
बहु-विक्रेता बिल प्रशोधन। मासिक भुक्तानी लेखाका लागि तीनवटा आपूर्तिकर्ता बिजक समानान्तर रूपमा रूपान्तरण गरियो।
बहु-अवधिका वित्तीय रिपोर्टहरू। वर्ष-हालसम्मको तुलनाका लागि Q1, Q2, Q3 प्रतिवेदनहरू एकैपटक रूपान्तरण गरिएको।
विभिन्न श्रेणीहरूमा इन्भेन्टरी। एकीकृत स्टक दृश्यका लागि तीनवटा विक्रेता इन्भेन्टरी PDF (प्रति आपूर्तिकर्ता एउटा) सँगै रूपान्तरण गरियो।
सर्वेक्षण वा अनुसन्धान डेटा सेटहरू। सम्बन्धित डेटासेटसहितका तीन प्रकाशित PDF संयुक्त विश्लेषणका लागि रूपान्तरण गरिएको।
क्षेत्रअनुसार बिक्री। एकीकृत रिपोर्टिङका लागि तीनवटा क्षेत्रीय बिक्री PDF समानान्तर रूपमा रूपान्तरण गरियो।

प्रत्येक PDF स्वतन्त्र रूपमा समानान्तर रूपान्तरण हुन्छ। एउटासँगको समस्याले अरूलाई असर गर्दैन। तपाईंले प्रत्येक सफल रूपान्तरणका लागि सफा .xlsx प्राप्त गर्नुहुन्छ। निःशुल्क खाता सिर्जना गर्न करिब 30 सेकेन्ड लाग्छ।

मोबाइलमा PDF लाई Excel मा कसरी बदल्ने (iPhone र Android)

कुनै एप इन्स्टलेसन बिना आफ्नो फोनबाट रूपान्तरण गर्नुहोस्। ब्राउजर-आधारित कन्भर्टरले Safari, Chrome, Firefox, Edge, र Samsung Internet मा काम गर्छ।

iPhone वा iPad मा:

Safari खोल्नुहोस् र यहाँ जानुहोस् ihatepdf.com/pdf-to-excel
अपलोड क्षेत्रमा ट्याप गरेर Files एपबाट आफ्नो PDF छान्नुहोस्
Basic वा Advanced छानेर रूपान्तरण सुरु गर्नुहोस् र एकछिन पर्खनुहोस्
.xlsx Downloads अन्तर्गत Files मा सेभ हुन्छ, iPhone को Excel, Numbers, वा Google Sheets एपमा खोल्न तयार

Android मा:

Chrome खोल्नुहोस् र यहाँ जानुहोस् ihatepdf.com/pdf-to-excel
अपलोड क्षेत्रमा ट्याप गर्नुहोस् र फोन स्टोरेज वा Google Drive बाट आफ्नो PDF छान्नुहोस्
Convert to Excel ट्याप गर्नुहोस्
.xlsx तपाईंको Downloads फोल्डरमा डाउनलोड हुन्छ, Google Sheets, Android का लागि Microsoft Excel मा खोल्न तयार, वा Gmail मार्फत साझा गर्न तयार

मोबाइलमा रूपान्तरण गुणस्तर डेस्कटपसँग एकदमै उस्तै हुन्छ किनभने सबै प्रोसेसिङ हाम्रा सर्भरमा हुन्छ, तपाईंको फोनमा होइन। तपाईंले फोनमा PDF इनभ्वाइस वा बैंक स्टेटमेन्ट पाउनुभएर डेस्कटपमा नपुगुन्जेल यसलाई स्प्रेडसिट रूपमा चाहिँदा उपयोगी।

सबैभन्दा सफा PDF बाट Excel रूपान्तरणका लागि सुझावहरू

सम्भव भएसम्म मूल PDF प्रयोग गर्नुहोस्। पुनः सेभ गरिएका वा पुनः प्रिन्ट गरिएका PDF हरूले संरचना गुमाउँछन्। स्रोत PDF हरू (बैंकिङ एप, एकाउन्टिङ सफ्टवेयर, वा मूल प्रकाशकबाट सिधै एक्सपोर्ट गरिएका) सबैभन्दा सफा रूपान्तरण हुन्छन्।
उच्च रिजोल्युसनका स्क्यानहरू राम्रो रूपान्तरण हुन्छन्। 300 DPI OCR का लागि उत्तम बिन्दु हो। 200 DPI भन्दा कम भएमा सटीकता घट्छ।
रूपान्तरण पछि संख्या स्तम्भहरू प्रमाणित गर्नुहोस्। हरेक नम्बर कोलम सेलेक्ट गरेर Excel को स्टाटस बार (तल दायाँ) मा SUM र COUNT हेर्नुहोस्। दशमलवका लागि कमा भएका नम्बर, जस्तै 12,50, सधैं सही पढिँदैनन्, त्यसैले केही जम्मा PDF सँग मिलाउनुहोस्।
रूपान्तरण अघि मुद्रा सङ्केतनलाई मानकीकृत गर्नुहोस्। मिश्रित सङ्केत ($, USD, dollars) भएका डेकहरू पहिले एउटै संकेतमा मानकीकृत गर्दा राम्रो काम गर्छन्।
बैंक स्टेटमेन्टका लागि, मिति ढाँचा जाँच गर्नुहोस्। केही बैंकले DD/MM/YYYY प्रयोग गर्छन्, अरूले MM/DD/YYYY। मिति स्तम्भलाई क्रमबद्ध गरेर Excel ले मितिहरू सही तरिकाले पढेको पुष्टि गर्नुहोस्।
अन्य भाषाका स्क्यान: Advanced मात्र छान्नुहोस्। Advanced मोडले स्क्यानको लिपि र भाषा पहिचान गर्छ, जस्तै सिरिलिक, अरबी, देवनागरी वा चिनियाँ, र त्यसलाई मिल्दो OCR मोडलले पढ्छ। छापिएका टेबलका प्रस्ट र सिधा स्क्यानले सबैभन्दा राम्रो नतिजा दिन्छन्।
टाइप सुरक्षणका लागि .csv होइन, .xlsx को रूपमा सेभ गर्नुहोस्। CSV ले Excel सेल प्रकार (नम्बर, मिति, मुद्रा ढाँचा) गुमाउँछ। सधैं .xlsx को रूपमा डाउनलोड गर्नुहोस्, त्यसपछि आवश्यक भए Excel मा CSV मा एक्सपोर्ट गर्नुहोस्।
धेरै जटिल लेआउटका लागि, पहिले PDF विभाजन गर्नुहोस्। प्रयोग गर्नुहोस् PDF विभाजन गर्नुहोस् तालिका भएका पृष्ठहरू मात्र निकालेर, त्यसपछि रूपान्तरण गर्न। सफा इनपुटले सफा आउटपुट दिन्छ।

वर्कफ्लो चेनिङ

PDF बाट Excel प्रायः लामो वर्कफ्लोको पहिलो चरण हुन्छ। सामान्य क्रमहरू:

पहिले OCR गर्नुहोस्, त्यसपछि रूपान्तरण गर्नुहोस्। PDF OCR गर्नुहोस् स्क्यानबाट टेक्स्ट निकाल्न, त्यसपछि सम्पादन योग्य सेलका लागि Excel मा कन्भर्ट गर्न। कम गुणस्तरका स्क्यानका लागि उत्तम।
विभाजन गर्नुहोस्, त्यसपछि रूपान्तरण गर्नुहोस्। PDF विभाजन गर्नुहोस् लामो रिपोर्टबाट तालिका भएका पृष्ठ मात्र छुट्याउन, त्यसपछि ती पृष्ठहरू मात्र Excel मा रूपान्तरण गर्न।
रूपान्तरण गर्नुहोस्, त्यसपछि फेरि PDF मा एक्सपोर्ट गर्नुहोस्। Excel मा डाटा सम्पादन गर्नुहोस्, त्यसपछि Excel बाट PDF तपाईंका अपडेटहरूसहित सफा अन्तिम डेलिभरेबलका लागि।
रूपान्तरण गर्नुहोस्, त्यसपछि धेरै नतिजाहरू मर्ज गर्नुहोस्। धेरै PDF लाई Excel मा रूपान्तरण गर्नुहोस्, संयुक्त विश्लेषणका लागि डेटालाई एउटै मास्टर स्प्रेडसिटमा कपी गर्नुहोस्।
पासवर्ड-सुरक्षित भए पहिले अनलक गर्नुहोस्। प्रयोग गर्नुहोस् PDF अनलक गर्नुहोस् सुरक्षा हटाउन, त्यसपछि Excel मा रूपान्तरण गर्न।
कन्भर्ट गरेर त्यसपछि Google Sheets मा चेन गर्नुहोस्। xlsx लाई Google Drive मा अपलोड गर्नुहोस्, Google Sheets ले खोल्नुहोस्, सहयोगीहरूसँग रियल टाइममा सेयर गर्नुहोस्।

गोपनीयता र सुरक्षा

बैंक स्टेटमेन्ट, बिल, वित्तीय रिपोर्ट, तलब विवरण, ग्राहक सूची: धेरैजसो PDF to Excel रूपान्तरणमा संवेदनशील जानकारी हुन्छ। फाइल HTTPS मार्फत अपलोड हुन्छन्, हाम्रो सर्भरमा रूपान्तरण हुन्छन् र एक घण्टाभित्र आफैं मेटिन्छन्। कसैले तिनलाई हेर्दैन, र कहिल्यै सेयर वा AI तालिमका लागि प्रयोग गरिँदैन। पूरा जानकारी गोपनीयता र सुरक्षा गाइड.

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

Basic र Advanced मोडमा के फरक छ?

Basic छिटो छ र डिजिटल PDF (जसको टेक्स्ट सेलेक्ट हुन्छ) मा पहिल्यै भएका टेक्स्ट र तालिका पढ्छ। Advanced ले पनि त्यही गर्छ र तस्बिर मात्र भएका पृष्ठ, जस्तै स्क्यान वा फोटो खिचिएका कागजात, मा OCR पनि चलाउँछ। पहिल्यै टेक्स्ट भएका पृष्ठ दुवै मोडमा सिधै पढिन्छन्।

के मेरो PDF मा तालिकाहरू स्वचालित रूपमा पत्ता लगाइनेछ?

हो। इन्जिनले हरेक पृष्ठलाई तालिकाजस्तो संरचनाका लागि स्क्यान गर्छ: रेखाहरूले छुट्याइएका पङ्क्तिहरू, एकरूप स्तम्भ पङ्क्तिबद्धता, पृष्ठहरूभरि दोहोरिने हेडरहरू। जब यसले तालिकाहरू फेला पार्छ, यसले तिनलाई उचित Excel पङ्क्ति र स्तम्भका रूपमा पुनर्निर्माण गर्छ। धेरैजसो मानक तालिकाहरू (बैंक स्टेटमेन्ट, इनभ्वाइस, वित्तीय प्रतिवेदन, इन्भेन्टरी सूची) कुनै सेटिङ बिना नै स्वचालित रूपमा पत्ता लाग्छन्। असामान्य वा धेरै जटिल लेआउट भएका PDF का लागि, रूपान्तरणपछि Excel मा हल्का सफाइ चाहिन सक्छ।

के स्क्यान गरिएको PDF लाई OCR ले Excel मा बदल्न सकिन्छ?

मिल्छ, Advanced मोडमा। छान्न नमिल्ने टेक्स्ट भएका पेजलाई OCR ले पढेर रो र कोलममा बदल्छ। स्क्यानको भाषा आफैँ पहिचान हुन्छ, अङ्ग्रेजी, जर्मन वा रुसीदेखि अरबी, हिब्रु, हिन्दी वा चिनियाँसम्म, र अरबी तथा हिब्रु टेबल दायाँबाट बायाँ आउँछन्। छापिएका टेबलको प्रस्ट स्क्यान सबैभन्दा राम्रो आउँछ; पछि अङ्क जाँच्नुहोस्।

के नम्बर टेक्स्ट होइन, साँच्चैको नम्बरका रूपमा आउँछन्?

मिल्छ, सामान्य फर्म्याटमा। 1,234.56, 1.234,56, 1 234,56, $99, 12,50 € वा (250) जस्ता अङ्क वास्तविक नम्बरका रूपमा सेभ हुन्छन्, त्यसैले SUM, AVERAGE र पिभट टेबल सिधै चल्छन्। मुद्राको चिह्न र प्रतिशत चिह्न सेलको फर्म्याटमै रहन्छन्, त्यसैले 12.5% वास्तविक प्रतिशत नै रहन्छ, र मितिहरू टेक्स्टकै रूपमा रहन्छन्। 1.500 जस्तो दुई तरिकाले पढ्न सकिने मान कागजातका अरू अङ्कको दशमलव शैली अनुसार पढिन्छ।

धेरै पृष्ठमा फैलिएका तालिकाको के हुन्छ?

हरेक पृष्ठको तालिका आफ्नो पृष्ठको नाम भएको छुट्टै सिटमा राखिन्छ (P1, P2, P2-T2 आदि), र पहिलो सिटले सबै कहाँ गयो भनेर सारांश दिन्छ। एउटै लगातार सूची चाहिए भने पछिल्ला सिटका रो पहिलोमुनि पेस्ट गरी दोहोरिएका हेडर रो मेटाउनुहोस्।

मैले कुन फर्म्याटको फाइल पाउँछु?

.xlsx, Excel 2007 देखि प्रयोग हुँदै आएको आधुनिक Excel फर्म्याट। यो Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers, LibreOffice Calc र धेरैजसो स्प्रेडसिट सफ्टवेयरमा खुल्छ, जहाँ सूत्र, सर्तसहितको फर्म्याटिङ, पिभट तालिका र चार्ट थप्न सकिन्छ।

के एकैपटक धेरै PDF लाई Excel मा बदल्न सकिन्छ?

सकिन्छ, निःशुल्क खाताबाट: एकैपटक 3 वटा PDF सम्म, प्रत्येक 40 MB र जम्मा 100 MB। हरेक PDF को छुट्टै .xlsx फाइल बन्छ, र सबै एउटै ZIP मा डाउनलोड हुन्छन्। खाता बिना एकपटकमा 20 MB सम्मको एउटा PDF रूपान्तरण हुन्छ। तीन महिनाको बैंक स्टेटमेन्ट वा धेरै बिलका लागि उपयुक्त।

के स्तम्भ हेडरहरू सुरक्षित राखिन्छ?

हुन्छ। हरेक तालिकाको हेडर रो त्यसको सिटको पहिलो रोमा, बोल्ड र माथि फ्रिज भएर आउँछ, त्यसैले फिल्टर, पिभट तालिका र VLOOKUP तुरुन्तै चल्छन्। दुई-तीन लाइनको हेडर भएका तालिकालाई Excel मा अलिकति मिलाउनुपर्ने हुन सक्छ।

बैंक स्टेटमेन्ट PDF लाई Excel मा कसरी बदल्ने?

यो सबैभन्दा सामान्य प्रयोगमध्ये एक हो। अनलाइन बैंकिङबाट डाउनलोड गरिएका स्टेटमेन्ट Basic मोडमा रूपान्तरण हुन्छन्; बैंकले फाइलमा पासवर्ड राखेको छ भने सोधिँदा हाल्नुहोस्। स्क्यान गरिएको कागजी स्टेटमेन्टका लागि Advanced छान्नुहोस्। हरेक पृष्ठको तालिका छुट्टै सिटमा आउँछ, SUMIF र पिभट तालिकाका लागि तयार। पछि अन्तिम ब्यालेन्स PDF सँग मिलाउनुहोस्।

के म Google Drive, Dropbox, वा OneDrive बाट इम्पोर्ट गर्न सक्छु?

सकिन्छ। अपलोड बक्सको मेनु खोल्नुहोस्, Google Drive, Dropbox वा OneDrive छान्नुहोस्, एकपटक साइन इन गरेर सिधै PDF छान्नुहोस्। स्प्रेडसिट तयार भएपछि त्यसलाई सिधै Google Drive, Dropbox वा OneDrive मा सेभ गर्न सकिन्छ।

के मेरा फाइल निजी राखिन्छन्?

हो। फाइल HTTPS मार्फत अपलोड हुन्छन्, हाम्रो सर्भरमा रूपान्तरण हुन्छन् र एक घण्टाभित्र आफैं मेटिन्छन्। कसैले तिनलाई हेर्दैन, र कहिल्यै सेयर वा AI तालिमका लागि प्रयोग गरिँदैन। कन्भर्टर आफैंले कुनै जेनेरेटिभ AI प्रयोग गर्दैन: तपाईंका अंक PDF बाट प्रतिलिपि हुन्छन्, अनुमानबाट होइन।

के मोबाइलमै PDF लाई Excel मा बदल्न सकिन्छ?

सकिन्छ। यो जुनसुकै आधुनिक मोबाइल ब्राउजरमा चल्छ (iPhone मा Safari, Android मा Chrome, Firefox, Edge, Samsung Internet)। PDF फोनको स्टोरेज वा Google Drive, Dropbox वा OneDrive बाट अपलोड गर्नुहोस्। .xlsx, Files (iOS) वा Downloads फोल्डर (Android) मा डाउनलोड हुन्छ, Excel, Google Sheets वा Numbers मा खोल्न तयार।

के रूपान्तरित .xlsx Google Sheets र Apple Numbers मा काम गर्छ?

हो। .xlsx विश्वव्यापी स्प्रेडसिट ढाँचा हो। Google Sheets ले Drive मा .xlsx अपलोड स्वीकार गर्छ (Drive मा फाइलमा राइट-क्लिक गर्नुहोस्, Open with Google Sheets) र स्वतः रूपान्तरण गर्छ। Apple Numbers ले ढाँचा रूपान्तरण प्रोम्प्टसहित र पूर्ण सम्पादन समर्थनसहित .xlsx खोल्छ। LibreOffice Calc ले पनि .xlsx लाई नेटिभ रूपमा ह्यान्डल गर्छ। फर्मुला, ढाँचा, र तालिका संरचना यी चारै एप्लिकेसनमा सुरक्षित रहन्छ।

के म पासवर्ड-सुरक्षित PDF कन्भर्ट गर्न सक्छु?

सकिन्छ, यदि तपाईंलाई पासवर्ड थाहा छ भने। फाइल थप्दा लक भएको देखिन्छ; पासवर्ड हाल्नुहोस् र रूपान्तरण अघि बढ्छ। पासवर्ड कहिल्यै तोडिँदैन वा छलिँदैन। बनेको .xlsx लाई पनि सुरक्षित गर्न Excel मा File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password प्रयोग गर्नुहोस्।

के Excel भित्रै PDF लाई Excel मा बदल्न सकिन्छ?

Windows मा Microsoft 365 को Excel मा Data > Get Data > From File > From PDF ले PDF का तालिका इम्पोर्ट गर्छ। तपाईंसँग त्यो संस्करण छैन, Mac, मोबाइल वा ट्याब्लेटमा हुनुहुन्छ, वा स्क्यान PDF लाई OCR चाहिन्छ भने यो कन्भर्टर प्रयोग गर्नुहोस्।

Excel सिटमा PDF कसरी घुसाउने?

PDF फाइल नै जोड्न Windows को Excel मा Insert > Object > Create from File बाट PDF छान्नुहोस्; यो आइकन वा पहिलो पृष्ठको प्रिभ्युका रूपमा जोडिन्छ। PDF को डेटा काम गर्न मिल्ने सेलमा चाहिन्छ भने यहाँ रूपान्तरण गर्नुहोस्।

के Excel फाइलमा वाटरमार्क आउँछ?

आउँदैन। स्प्रेडसिटमा कुनै वाटरमार्क हुँदैन र एउटा फाइलका लागि साइनअप चाहिँदैन। तपाईंले आफ्नो डेटा मात्र भएको सफा .xlsx डाउनलोड गर्नुहुन्छ।

आफ्नो PDF लाई सेकेन्डमै Excel मा रूपान्तरण गर्नुहोस्

स्मार्ट तालिका पहिचान, बिल्ट-इन OCR, संख्यालाई संख्याकै रूपमा। बैंक स्टेटमेन्टहरू, इनभ्वाइसहरू, प्रतिवेदनहरू। निःशुल्क खातासँग ब्याच 3। कुनै वाटरमार्क छैन।

PDF लाई Excel मा रूपान्तरण गर्नुहोस् →

अन्य टुल्स प्रयोग गर्नुहोस्

निःशुल्क, छिटो, निजी PDF टुल्स।

Excel बाट PDF PDF OCR गर्नुहोस्PDF बाट Word एडिट्ली PDF विभाजन गर्नुहोस्PDF मर्ज गर्नुहोस्PDF कम्प्रेस गर्नुहोस्PDF अनलक गर्नुहोस्PDF हस्ताक्षर गर्नुहोस्

सबै टुल्स देखाउनुहोस् →