What is the difference between Basic and Advanced mode?

Basic is fast and reads the text and tables already stored in a digital PDF, the kind where you can select text. Advanced does the same and also runs OCR on pages that are only an image, such as scans or photographed documents. Pages that already have text are read directly in both modes.

Will tables in my PDF be detected automatically?

Yes. The engine scans every page for tabular structure: rows separated by lines, consistent column alignment, repeated headers across pages. When it finds tables, it rebuilds them as proper Excel rows and columns. Most standard tables (bank statements, invoices, financial reports, inventory lists) are detected automatically with no configuration. For PDFs with unusual or very complex layouts, light cleanup in Excel may be needed after conversion.

Can it handle scanned PDFs?

Yes, in Advanced mode. Pages without selectable text are read with OCR and turned into rows and columns. The scan's language is detected automatically, from English, German or Russian to Arabic, Hebrew, Hindi or Chinese, and Arabic and Hebrew tables come out right to left. It works best with clear scans of printed tables; check the figures afterwards.

Will numbers be detected as numbers, not text?

Yes, for common formats. Numbers written like 1,234.56, 1.234,56, 1 234,56, $99, 12,50 € or (250) are stored as real numbers, so SUM, AVERAGE and pivot tables work straight away. Currency symbols and percent signs are kept as the cell's format, so 12.5% stays a real percentage, and dates stay as text. A value such as 1.500, which can be read either way, follows the decimal style used in the rest of the document.

What about multi-page tables?

Each page's table is placed on its own sheet, named after its page (P1, P2, P2-T2 and so on), and the first sheet summarises where everything went. To get one continuous list, paste the rows from the following sheets under the first and delete the repeated header rows.

What file format do I get?

.xlsx, the modern Microsoft Excel format used since Excel 2007. It opens in Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers, LibreOffice Calc and most other spreadsheet software, where you can add formulas, conditional formatting, pivot tables and charts.

Can I batch convert multiple PDFs at once?

Yes, with a free account: up to 3 PDFs at once, 40 MB each and 100 MB in total. Each PDF becomes its own .xlsx file, and they download together in one ZIP. Without an account you can convert one PDF of up to 20 MB at a time. Batch is ideal for a quarter of bank statements or several supplier invoices.

Will column headers be preserved?

Yes. The header row of each table is placed in the first row of its sheet, in bold and frozen at the top, so filters, pivot tables and lookups work straight away. Tables with two or three lines of header text may need a quick tidy-up in Excel.

Can I convert bank statement PDFs?

Yes, this is one of the most common uses. Statements downloaded from online banking convert in Basic mode; if the bank protected the file with a password, enter it when asked. For a paper statement you scanned, choose Advanced. Each page's table lands on its own sheet, ready for SUMIF and pivot tables. Check the closing balance against the PDF afterwards.

Can I import from Google Drive, Dropbox, or OneDrive?

Yes. Open the menu in the upload box, pick Google Drive, Dropbox or OneDrive, sign in once and select your PDF directly. When the spreadsheet is ready, you can save it straight back to Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Are my files kept private?

Yes. Files upload over HTTPS, are converted on our server and are deleted automatically within one hour. Nobody looks at them, and they are never shared or used for AI training. The converter itself uses no generative AI: your figures are copied from the PDF, not guessed.

Can I convert PDF to Excel on my phone?

Yes. It works in any modern mobile browser (Safari on iPhone, Chrome on Android, Firefox, Edge, Samsung Internet). Upload the PDF from your phone's storage or from Google Drive, Dropbox or OneDrive. The .xlsx downloads to Files (iOS) or your Downloads folder (Android), ready to open in Excel, Google Sheets or Numbers.

Does the converted .xlsx work in Google Sheets and Apple Numbers?

Yes. .xlsx is the universal spreadsheet format. Google Sheets accepts .xlsx upload to Drive (right-click the file in Drive, Open with Google Sheets) and converts automatically. Apple Numbers opens .xlsx with a format conversion prompt and full editing support. LibreOffice Calc also handles .xlsx natively. Formulas, formatting, and table structure are preserved across all four applications.

Can I convert password-protected PDFs?

Yes, if you know the password. The file is marked as locked when you add it; enter the password and the conversion continues. Passwords are never cracked or bypassed. To protect the resulting .xlsx too, use File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password in Excel.

Can I convert PDF to Excel inside Excel itself?

In Excel for Microsoft 365 on Windows, Data > Get Data > From File > From PDF imports tables from a PDF. Use this converter when you don't have that version, when you're on a Mac, phone or tablet, or when a scanned PDF needs OCR.

How do I insert a PDF into an Excel sheet?

To attach the PDF itself, use Insert > Object > Create from File in Excel for Windows and choose the PDF; it is embedded as an icon or a preview of the first page. To get the PDF's data into cells you can work with, convert it here instead.

Is there a watermark on the spreadsheet?

No. The spreadsheet has no watermark and no sign-up is needed for single conversions. You download a clean .xlsx with only your data in it.

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कैसे करें · 2026

PDF को Excel में कैसे बदलें: फ्री ऑनलाइन पूरी गाइड 2026

30 अप्रैल 2026·12 मिनट का रीड

आपके पास एक ऐसा PDF है जिसमें डेटा फंसा हुआ है। शायद एक बैंक स्टेटमेंट हो जिसमें तीन महीने के ट्रांजैक्शन हों जिन्हें आपको अकाउंटिंग के लिए कैटेगराइज़ करना है। शायद एक सप्लायर इनवॉइस हो जिसके लाइन आइटम आपको बुककीपिंग में एंटर करने हैं। शायद एक रिसर्च पेपर हो जिसकी डेटा टेबल्स आप एनालाइज़ करना चाहते हैं। शायद एक क्वार्टरली फाइनेंशियल रिपोर्ट हो जिसे आपको मॉडल करना है। शायद किसी वेंडर से मिला एक इन्वेंटरी PDF हो जिसे सॉर्ट और फिल्टर करना है। सोर्स जो भी हो, डेटा को हाथ से रो-बाय-रो कॉपी करना धीमा और गलतियों से भरा काम है। आपको वह PDF डेटा Excel में चाहिए, तेज़ और सटीक, नंबर असली नंबर के रूप में (टेक्स्ट के रूप में नहीं), और कॉलम स्ट्रक्चर बरकरार।

iHatePDF PDF से Excel कन्वर्टर यह काम सेकंडों में करता है। इंजन हर पेज पढ़ता है, टेबल ढूंढता है और उन्हें एडिट होने वाली .xlsx शीट में असली रो और कॉलम के रूप में बनाता है, हर टेबल के लिए एक शीट और साथ में एक समरी शीट। Advanced मोड स्कैन किए गए पेज के लिए OCR जोड़ता है। 1,234.56, $99 या (250) जैसे नंबर असली नंबर के रूप में सेव होते हैं, SUM, AVERAGE और पिवट टेबल के लिए तैयार। हेडर रो बोल्ड और फ़्रीज़ रहती है, ताकि कॉलम तुरंत पहचान सकें। Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers और LibreOffice Calc में चलता है। फ्री, बिना वॉटरमार्क, एक फ़ाइल के लिए साइनअप नहीं, और फ्री अकाउंट से एक साथ 3 PDF कन्वर्ट होती हैं। इस गाइड में पूरा तरीका, क्या पहचाना जाता है (और क्या नहीं), बैंक स्टेटमेंट और इनवॉइस, बैच और मोबाइल इस्तेमाल, और आम दिक्कतों के हल हैं।

झटपट जवाब (45 सेकंड)

खोलें iHatePDF PDF से Excel और अपनी PDF अपलोड करें
सही डॉक्यूमेंट कन्फ़र्म करने के लिए प्रीव्यू करें
डिजिटल PDF के लिए Basic या स्कैन के लिए Advanced चुनें, फिर कन्वर्ज़न शुरू करें
अपनी .xlsx डाउनलोड करें और Excel, Google Sheets, Apple Numbers, या LibreOffice Calc में खोलें
सॉर्ट करें, फ़िल्टर करें, फ़ॉर्मूला जोड़ें, पिवट टेबल बनाएँ

PDF को Excel में क्यों कन्वर्ट करें?

डेटा भेजने के लिए PDF शानदार हैं। लेकिन उस पर वाकई काम करने के लिए यह बेकार हैं। जैसे ही आपको पढ़ने के अलावा कुछ भी करना होता है (सॉर्ट, फिल्टर, कैलकुलेट, एग्रीगेट, पिवट, चार्ट, क्रॉस-रेफरेंस, सर्च), आपको डेटा को स्प्रेडशीट में चाहिए होता है। PDF से Excel "यह रहा डॉक्यूमेंट" से "यह रहा डेटा जिस पर मैं वाकई काम कर सकता हूं" के बीच का पुल है।

PDF को Excel में कन्वर्ट करने की छह ठोस वजहें:

कैलकुलेशन चलाएँ। ट्रांज़ैक्शन का SUM, मासिक खर्च का AVG, एंट्री का COUNT, मिन/मैक्स वैल्यू ढूँढें, रनिंग टोटल बनाएँ।
सॉर्ट और फ़िल्टर करें। सबसे बड़े खर्च पहले देखें, डेट रेंज से फ़िल्टर करें, एक वेंडर को आइसोलेट करें, डुप्लीकेट खोजें।
ट्रांज़ैक्शन को कैटेगराइज़ करें। डिस्क्रिप्शन के आधार पर बैंक स्टेटमेंट एंट्री को ऑटो-टैग करें, बजटिंग या टैक्स तैयारी के लिए कैटेगरी के हिसाब से खर्च का सारांश बनाएँ।
पिवट टेबल बनाएँ। महीने और कैटेगरी के हिसाब से खर्च, क्षेत्र और तिमाही के हिसाब से बिक्री, टीम और मेट्रिक के हिसाब से परफ़ॉर्मेंस देखें।
क्रॉस-रेफ़रेंस डेटा। इस PDF डेटा और आपकी मास्टर स्प्रेडशीट के बीच VLOOKUP या XLOOKUP, कस्टमर लिस्ट मर्ज करना, इनवॉइस को पेमेंट से मैच करना।
चार्ट के रूप में देखें। रिपोर्ट, प्रेजेंटेशन, और फैसले लेने के लिए नंबरों की लाइनों को बार चार्ट, लाइन ग्राफ, पाई चार्ट में बदलें।

PDF को Excel में कैसे कन्वर्ट करें: स्टेप बाय स्टेप

कन्वर्टर खोलें। जाएँ iHatePDF PDF से Excel किसी भी वेब ब्राउज़र में। यह Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, Android और टैबलेट पर काम करता है।
अपनी PDF अपलोड करें। फ़ाइल को अपलोड एरिया पर ड्रैग-ड्रॉप करें, या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें। क्लाउड इंपोर्ट यहाँ से काम करता है Google Drive, Dropbox, और OneDrive.
कन्वर्ट करने से पहले प्रीव्यू करें। साइडबार आपकी PDF का एक थंबनेल दिखाता है। पुष्टि करें कि यह सही डॉक्यूमेंट है और टेबल दिखाई दे रहे हैं। इसके बाद इंजन टेबल स्ट्रक्चर के लिए हर पेज को स्कैन करता है।
Basic या Advanced चुनें। Basic उन डिजिटल PDF को पढ़ता है जिनका टेक्स्ट सिलेक्ट हो सकता है। Advanced सिर्फ़ इमेज वाले पेज, जैसे स्कैन, पर OCR भी चलाता है और स्कैन की भाषा अपने आप पहचानता है।
Convert to Excel पर क्लिक करें। टेबल, रो और कॉलम पहचाने जाते हैं और असली Excel सेल के रूप में बनते हैं। हर टेबल अपनी अलग शीट पर जाती है, और 1,234.56, $99 या (250) जैसे नंबर असली नंबर के रूप में सेव होते हैं।
कन्वर्ज़न पूरा होने का इंतज़ार करें। डिजिटल PDF में आमतौर पर कुछ सेकंड लगते हैं। Advanced मोड में स्कैन ज़्यादा समय लेते हैं, क्योंकि हर पेज OCR से पढ़ा जाता है।
अपनी .xlsx डाउनलोड करें। स्प्रेडशीट को अपनी डिवाइस पर सेव करें, या एक क्लिक में इसे वापस अपने क्लाउड (Google Drive, Dropbox, OneDrive) में भेज दें।
खोलें और काम शुरू करें। Microsoft Excel (कोई भी वर्ज़न), Google Sheets (Drive पर अपलोड करें), Mac पर Apple Numbers, या LibreOffice Calc। सॉर्ट करें, फिल्टर करें, फ़ॉर्मूला जोड़ें, पिवट टेबल बनाएं, चार्ट बनाएं।

क्या पहचाना जाता है और वह Excel में कैसे दिखता है

यह पारदर्शी जानकारी कि इंजन क्या साफ़-सुथरे तरीके से हैंडल करता है और कन्वर्ज़न के बाद किसमें हल्की सफ़ाई की ज़रूरत पड़ सकती है:

PDF में एलिमेंट	यह Excel में कैसे दिखता है
साफ़ बॉर्डर वाली टेबल	.xlsx में असली रो और कॉलम
कई पेज वाली टेबल	हर पेज की टेबल अलग शीट पर (P1, P2 आदि)
कॉलम हेडर	हर शीट की पहली रो, बोल्ड और फ़्रीज़
सामान्य नंबर (123, 1234.56)	नंबर के रूप में पहचाना गया, SUM के लिए तैयार
करेंसी वैल्यू ($1,234.56)	संख्या के रूप में सेव, चिह्न सेल फ़ॉर्मैट में रहता है
तारीखें (कई फॉर्मेट में)	जैसे लिखी हैं वैसे ही टेक्स्ट के रूप में
प्रतिशत (12.5%)	असली प्रतिशत के रूप में सेव (12.5%)
दशमलव कॉमा (1.234,56 €, 12,50)	किसी भी देश की लिखावट में सही पढ़े जाते हैं
अरबी और हिब्रू टेबल	टेक्स्ट पढ़ने के क्रम में, शीट दाएँ से बाएँ
स्कैन/सिर्फ़-इमेज वाली टेबल	Advanced मोड में OCR से पढ़ी जाती हैं
टेक्स्ट लेबल और विवरण	टेक्स्ट सेल के रूप में सुरक्षित
सेल में हाइपरलिंक	सादे टेक्स्ट के रूप में
बुलेट या नंबर वाली लिस्ट	हर आइटम अलग सेल में
मल्टी-रो कॉम्प्लेक्स हेडर	Excel में थोड़ा ठीक करना पड़ सकता है
PDF में मर्ज की गई सेल	कई सेल में विभाजित हो सकता है
PDF में एम्बेड की गई इमेज	बाहर रखा गया (डेटा-केंद्रित कन्वर्जन)
चार्ट और ग्राफ	बाहर रखा गया (इसकी बजाय अंडरलाइंग डेटा निकालें)

बैंक स्टेटमेंट, इनवॉइस और रिपोर्ट: PDF to Excel कैसे करें

PDF से Excel बहुत खास रियल-वर्ल्ड सिचुएशन में काम आता है। हर एक की अपनी खासियतें और फायदे हैं:

बैंक स्टेटमेंट PDF को Excel में बदलें

ट्रांज़ैक्शन टेबल (तारीख, विवरण, रकम, बैलेंस) वाले मासिक बैंक स्टेटमेंट Excel में साफ़ बदल जाते हैं। आम इस्तेमाल: महीने के हिसाब से बजट, सेल्फ़-एम्प्लॉयमेंट के खर्च, टैक्स की तैयारी, लोन आवेदन और अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से मिलान। नेट बैंकिंग से डाउनलोड किए स्टेटमेंट Basic मोड में चलते हैं; अगर बैंक ने फ़ाइल पर पासवर्ड लगाया है, तो पूछे जाने पर डाल दें। स्कैन किए स्टेटमेंट Advanced मोड में चलते हैं। हर पेज की टेबल अलग शीट पर आती है, कैटेगरी के हिसाब से SUMIF और महीने के हिसाब से पिवट टेबल के लिए तैयार।

इनवॉइस से Excel

आइटम वाले सप्लायर इनवॉइस (विवरण, मात्रा, यूनिट प्राइस, कुल) सीधे स्प्रेडशीट की रो बन जाते हैं, बहीखाते, पेमेंट और खर्च की जांच के लिए। Tally जैसे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में डेटा डालने वाले अकाउंटेंट या महीने की खर्च रिपोर्ट बनाने वाले छोटे कारोबारियों के लिए काम का। फ्री अकाउंट से एक साथ 3 इनवॉइस कन्वर्ट कर सकते हैं।

फ़ाइनेंशियल रिपोर्ट और क्वार्टरली स्टेटमेंट

एनुअल रिपोर्ट, 10-K फ़ाइलिंग, तिमाही आय स्टेटमेंट: जब आपको डेटा को सिर्फ़ पढ़ने की बजाय असल में मॉडल करना हो, तो Excel में कन्वर्जन पहला कदम है। इनकम स्टेटमेंट, बैलेंस शीट और कैश फ़्लो स्टेटमेंट सही न्यूमेरिक टेबल के रूप में आते हैं, जो रेशियो एनालिसिस, ईयर-ओवर-ईयर तुलना और फ़ोरकास्टिंग मॉडल के लिए तैयार होते हैं।

रिसर्च डेटा और एकेडमिक टेबल

साइंटिफिक पेपर, मार्केट रिसर्च रिपोर्ट, और स्टैटिस्टिकल एनालिसिस अक्सर PDF में एम्बेड डेटा टेबल पब्लिश करते हैं। Excel में कन्वर्ट करने से आप एनालिसिस दोबारा चला सकते हैं, विजुअलाइजेशन बना सकते हैं, या डेटा को अपने खुद के डेटासेट के साथ जोड़ सकते हैं। साइटेशन और सोर्स रेफरेंस अलग से ट्रैक किए जा सकते हैं, जबकि न्यूमेरिकल डेटा दोबारा एनालिसिस के लिए सही Excel फॉर्मेट में रहता है।

इन्वेंटरी, सेल्स, और ऑपरेशन की रिपोर्ट

सप्लायर इन्वेंटरी लिस्ट, क्षेत्र के हिसाब से मासिक सेल्स, ऑपरेशनल KPI रिपोर्ट, पेरोल सारांश, कस्टमर लिस्ट: PDF के रूप में मिला कोई भी टेबल वाला बिजनेस डेटा Excel फॉर्मेट में आने पर काम का बन जाता है। पिवट टेबल और फिल्टर वे पैटर्न सामने लाते हैं जो स्थिर PDF व्यू में दिखाई नहीं देते।

PDF से Excel की आम समस्याएँ (और उनके समाधान)

टेबल डिटेक्ट नहीं हुई, डेटा प्लेन टेक्स्ट के रूप में डाल दिया गया

यह तब होता है जब PDF में स्पष्ट टेबल स्ट्रक्चर नहीं होता (कोई दिखने वाला रो या कॉलम बॉर्डर नहीं, असंगत स्पेसिंग)। हल: अगर PDF स्कैन की हुई है, तो उसे Advanced मोड में कन्वर्ट करें ताकि OCR उसे पढ़ सके। अगर असली PDF में सही टेबल डेटा है पर बॉर्डर लाइनें नहीं हैं, तो भी इंजन अलाइनमेंट से ज़्यादातर टेबल पहचान लेता है। उलझे लेआउट में Excel के Text to Columns से थोड़ा ठीक करना पड़ सकता है।

Excel में टेक्स्ट के रूप में दिखने वाले नंबर

कभी-कभी अलग-अलग सेल में गलती से आ गए कैरेक्टर (एक्स्ट्रा स्पेस, नॉन-ब्रेकिंग स्पेस, छिपे हुए सिंबल) होते हैं जो Excel को उन्हें नंबर के रूप में पहचानने से रोकते हैं। हल: Excel में कॉलम सिलेक्ट करें, वार्निंग आइकन पर क्लिक करने पर दिखने वाला "Convert to Number" ऑप्शन इस्तेमाल करें, या VALUE() फंक्शन का इस्तेमाल करें। करेंसी कॉलम के लिए, आप करेंसी सिंबल हटाने और सेल्स को Currency के रूप में फिर से फॉर्मेट करने के लिए Find & Replace भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

लंबी टेबल कई शीट में बंट गई

हर पेज की टेबल अलग शीट पर जाती है, इसलिए पाँच पेज के स्टेटमेंट से पाँच शीट बनती हैं। शुरुआत की समरी शीट बताती है कि कौन-सी टेबल कहाँ गई। हल: Excel में अगली शीट की रो पहली शीट के नीचे पेस्ट करें, दोहराई गई हेडर रो हटाएं, और आपको एक लगातार टेबल मिल जाएगी।

मर्ज की गई सेल से अजीब स्प्लिट होना

मर्ज की गई सेल (एक ही लॉजिकल वैल्यू जो कई कॉलम या रो में फैली हो) वाली PDF कभी-कभी कई Excel सेल में बँट जाती हैं, जिनमें डुप्लिकेट या खाली वैल्यू आ जाती हैं। हल: Excel में, आप सेल को फिर से मर्ज कर सकते हैं (Home टैब, Merge & Center) या Ctrl+G, Go To Special, Blanks इस्तेमाल करके खाली सेल को ऊपर की वैल्यू से भर सकते हैं, फिर फॉर्मूला = ऊपर वाली सेल का रेफरेंस।

करेंसी सिंबल के कारण नंबर डिटेक्शन में गड़बड़ी

असामान्य करेंसी सिंबल या लिखावट (जैसे "$1,234.56" की जगह "USD 1,234.56") नंबर की जगह टेक्स्ट रह सकती है। हल: करेंसी नोटेशन को स्टैंडर्ड बनाने के लिए Find & Replace का इस्तेमाल करें, फिर Home टैब से कॉलम को Currency के रूप में फ़ॉर्मेट करें।

स्कैन की गई PDF से खाली या गड़बड़ सेल मिलते हैं

लो-क्वालिटी स्कैन (धुंधले, टेढ़े, या कम रेज़ोल्यूशन वाले) OCR को उलझा सकते हैं। हल: ज़्यादा रिज़ॉल्यूशन पर फिर से स्कैन करें (300 DPI, OCR के लिए सबसे सही रेंज है), पेज को सीधा करें, और अगर स्कैन करने के बजाय फ़ोटो खींच रहे हैं तो अच्छी रोशनी सुनिश्चित करें। आप इसे भी चला सकते हैं OCR PDF पहले टेक्स्ट लेयर जोड़ें (यह कई भाषाएं सपोर्ट करता है), फिर नतीजे को Basic मोड में कन्वर्ट करें।

अतिरिक्त खाली रो या कॉलम

कुछ PDF में विज़ुअल व्हाइटस्पेस होता है जिसे इंजन सेपरेटर रो या कॉलम मान लेता है। हल: Excel में, खाली रो या कॉलम सिलेक्ट करके उन्हें डिलीट करें। बहुत सारी खाली रो के लिए, Filter इस्तेमाल करें, (Blanks) को अनचेक करें, और विज़िबल रो को एक नई शीट में कॉपी करें।

बैच PDF to Excel (मुफ़्त अकाउंट)

सिंगल कन्वर्जन बिना अकाउंट के काम करते हैं। एक साथ कई PDF कन्वर्ट करने के लिए, अपने मुफ़्त iHatePDF अकाउंट में साइन इन करें: एक साथ 3 PDF तक कन्वर्ट होते हैं, हर एक अपनी खुद की .xlsx फ़ाइल बनती है।

बैच सही विकल्प है जब:

तिमाही बैंक स्टेटमेंट। बजट रिव्यू और टैक्स तैयारी के लिए एक साथ तीन महीने के स्टेटमेंट।
मल्टी-वेंडर इनवॉइस प्रोसेसिंग। मासिक अकाउंट्स पेएबल के लिए एक साथ कन्वर्ट किए गए तीन सप्लायर इनवॉइस।
मल्टी-पीरियड फाइनेंशियल रिपोर्ट। Q1, Q2, Q3 रिपोर्ट को year-to-date तुलना के लिए एक साथ कन्वर्ट किया गया।
कैटेगरी में इन्वेंटरी। यूनिफाइड स्टॉक व्यू के लिए तीन वेंडर इन्वेंटरी PDF (हर सप्लायर के लिए एक) को साथ में कन्वर्ट किया गया।
सर्वे या रिसर्च डेटा सेट। जुड़े हुए डेटासेट वाली तीन पब्लिश्ड PDF को कंबाइंड एनालिसिस के लिए कन्वर्ट किया गया।
रीजन के अनुसार सेल्स। कंसोलिडेटेड रिपोर्टिंग के लिए तीन क्षेत्रीय सेल्स PDF एक साथ कन्वर्ट की गईं।

हर PDF अलग-अलग और पैरेलल में कन्वर्ट होती है। एक में दिक्कत आने से बाकी पर असर नहीं पड़ता। हर सफल कन्वर्ज़न के लिए आपको एक क्लीन .xlsx मिलती है। फ्री अकाउंट बनाने में लगभग 30 सेकंड लगते हैं।

मोबाइल में PDF को Excel में कैसे बदलें (iPhone और Android)

बिना कोई ऐप इंस्टॉल किए अपने फ़ोन से कन्वर्ट करें। ब्राउज़र-बेस्ड कन्वर्टर Safari, Chrome, Firefox, Edge, और Samsung Internet पर काम करता है।

iPhone या iPad पर:

Safari खोलें और यहाँ जाएँ ihatepdf.com/pdf-to-excel
अपलोड एरिया पर टैप करें और Files ऐप से अपनी PDF चुनें
Basic या Advanced चुनें, कन्वर्ज़न शुरू करें और थोड़ा इंतज़ार करें
.xlsx Files में Downloads के अंदर सेव होती है, iPhone के लिए Excel, Numbers, या Google Sheets ऐप में खोलने के लिए तैयार

Android पर:

Chrome खोलें और यहाँ जाएँ ihatepdf.com/pdf-to-excel
अपलोड एरिया पर टैप करें और फ़ोन स्टोरेज या Google Drive से अपनी PDF चुनें
Convert to Excel टैप करें
.xlsx आपके Downloads फ़ोल्डर में डाउनलोड होती है, जो Google Sheets, Android के लिए Microsoft Excel में खोलने, या Gmail से शेयर करने के लिए तैयार होती है

मोबाइल पर कन्वर्जन क्वालिटी डेस्कटॉप जैसी ही होती है क्योंकि पूरी प्रोसेसिंग हमारे सर्वर पर होती है, आपके फ़ोन पर नहीं। यह तब काम आता है जब आपको अपने फ़ोन पर PDF इनवॉइस या बैंक स्टेटमेंट मिले और डेस्कटॉप तक पहुँचने से पहले उसे स्प्रेडशीट फॉर्म में चाहिए।

सबसे साफ़ PDF to Excel कन्वर्जन के लिए टिप्स

जहाँ मुमकिन हो, मूल PDF का इस्तेमाल करें। दोबारा सेव या दोबारा प्रिंट की गई PDF अपना स्ट्रक्चर खो देती हैं। सोर्स PDF (बैंकिंग ऐप, अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, या ओरिजिनल पब्लिशर से सीधे एक्सपोर्ट की गई) सबसे साफ तरीके से कन्वर्ट होती हैं।
ज़्यादा रेज़ोल्यूशन वाले स्कैन बेहतर कन्वर्ट होते हैं। 300 DPI, OCR के लिए सबसे सही पॉइंट है। 200 DPI से कम कुछ भी एक्यूरेसी को कम कर देता है।
कन्वर्ज़न के बाद नंबर कॉलम वेरिफ़ाई करें। हर नंबर वाले कॉलम को सेलेक्ट करें और Excel स्टेटस बार (नीचे दाईं ओर) में SUM और COUNT देखें। दशमलव के लिए कॉमा वाले नंबर, जैसे 12,50, हमेशा सही नहीं पढ़े जाते, इसलिए कुछ टोटल PDF से मिला लें।
कन्वर्ज़न से पहले करेंसी नोटेशन को स्टैंडर्डाइज़ करें। मिली-जुली नोटेशन ($, USD, dollars) वाले डेक तब बेहतर काम करते हैं जब पहले उन्हें एक ही सिंबल में स्टैंडर्डाइज़ कर दिया जाए।
बैंक स्टेटमेंट के लिए, डेट फ़ॉर्मेट चेक करें। कुछ बैंक DD/MM/YYYY इस्तेमाल करते हैं, कुछ MM/DD/YYYY। डेट कॉलम को सॉर्ट करके पक्का कर लें कि Excel ने तारीखों को सही तरीके से पार्स किया है।
दूसरी भाषाओं के स्कैन: बस Advanced चुनें। Advanced मोड स्कैन की लिपि और भाषा पहचानता है, जैसे सिरिलिक, अरबी, देवनागरी या चीनी, और उसे सही OCR मॉडल से पढ़ता है। छपी हुई टेबल के साफ़ और सीधे स्कैन सबसे अच्छे नतीजे देते हैं।
.xlsx के रूप में सेव करें (.csv नहीं) टाइप प्रिज़र्वेशन के लिए। CSV में Excel के सेल टाइप (नंबर, तारीखें, करेंसी फॉर्मेट) खो जाते हैं। हमेशा .xlsx के रूप में डाउनलोड करें, फिर जरूरत हो तो Excel में CSV में एक्सपोर्ट करें।
बहुत जटिल लेआउट के लिए, पहले PDF को विभाजित करें। इस्तेमाल करें PDF विभाजित करें सिर्फ टेबल वाले पेज निकालने के लिए, फिर कन्वर्ट करें। साफ इनपुट का मतलब है साफ आउटपुट।

वर्कफ़्लो चेनिंग

PDF से Excel अक्सर एक लंबे वर्कफ़्लो का पहला चरण होता है। सामान्य चेन:

पहले OCR, फिर कन्वर्ट करें। OCR PDF स्कैन से टेक्स्ट निकालने के लिए, फिर एडिटेबल सेल के लिए Excel में कन्वर्ट करने के लिए। कम क्वालिटी वाले स्कैन के लिए सबसे अच्छा।
विभाजित करें, फिर कन्वर्ट करें। PDF विभाजित करें लंबी रिपोर्ट से सिर्फ़ टेबल वाले पेज अलग करने के लिए, फिर सिर्फ़ उन्हीं पेजों को Excel में कन्वर्ट करने के लिए।
कन्वर्ट करें, फिर वापस PDF में एक्सपोर्ट करें। Excel में डेटा एडिट करें, फिर Excel से PDF आपके अपडेट्स के साथ एक साफ फाइनल डिलिवरेबल के लिए।
कन्वर्ट करें, फिर कई नतीजों को मर्ज करें। कई PDF को Excel में कन्वर्ट करें, कॉम्बाइंड एनालिसिस के लिए डेटा को एक ही मास्टर स्प्रेडशीट में कॉपी करें।
अगर पासवर्ड-प्रोटेक्टेड है, तो पहले अनलॉक करें। इस्तेमाल करें PDF अनलॉक करें प्रोटेक्शन हटाने के लिए, फिर Excel में बदलने के लिए।
कन्वर्ट करें और फिर Google Sheets में चेन करें। .xlsx को Google Drive में अपलोड करें, Google Sheets से खोलें, रियल टाइम में साथियों के साथ शेयर करें।

प्राइवेसी और सुरक्षा

बैंक स्टेटमेंट, इनवॉइस, फ़ाइनेंशियल रिपोर्ट, सैलरी डेटा, ग्राहकों की लिस्ट: ज़्यादातर PDF to Excel कन्वर्ज़न में संवेदनशील जानकारी होती है। फ़ाइलें HTTPS से अपलोड होती हैं, हमारे सर्वर पर कन्वर्ट होती हैं और एक घंटे के भीतर अपने-आप डिलीट हो जाती हैं। कोई उन्हें नहीं देखता, और उन्हें कभी शेयर या AI ट्रेनिंग में इस्तेमाल नहीं किया जाता। पूरी जानकारी प्राइवेसी और सुरक्षा गाइड.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Basic और Advanced मोड में क्या फर्क है?

Basic तेज़ है और डिजिटल PDF (जिसमें टेक्स्ट सेलेक्ट हो जाता है) में पहले से मौजूद टेक्स्ट और टेबल पढ़ता है। Advanced यही करता है और उन पेज पर OCR भी चलाता है जो सिर्फ़ इमेज हैं, जैसे स्कैन या फोटो खींचे दस्तावेज़। जिन पेज में पहले से टेक्स्ट है, वे दोनों मोड में सीधे पढ़े जाते हैं।

क्या मेरी PDF में टेबल अपने आप डिटेक्ट हो जाएँगी?

हाँ। इंजन हर पेज को टेबुलर स्ट्रक्चर के लिए स्कैन करता है: लाइनों से अलग की गई रो, एक जैसी कॉलम अलाइनमेंट, पेजों में दोहराए गए हेडर। जब टेबल मिलती हैं, तो यह उन्हें सही Excel रो और कॉलम के रूप में दोबारा बनाता है। ज्यादातर स्टैंडर्ड टेबल (बैंक स्टेटमेंट, इनवॉइस, फाइनेंशियल रिपोर्ट, इन्वेंटरी लिस्ट) बिना किसी कॉन्फिगरेशन के ऑटोमैटिक रूप से पहचानी जाती हैं। असामान्य या बहुत कॉम्प्लेक्स लेआउट वाले PDF के लिए, कन्वर्जन के बाद Excel में थोड़ी सफाई की जरूरत पड़ सकती है।

क्या स्कैन की हुई PDF को OCR से Excel में बदल सकते हैं?

हाँ, Advanced मोड में। जिन पेज का टेक्स्ट सिलेक्ट नहीं होता, उन्हें OCR से पढ़कर रो और कॉलम में बदला जाता है। स्कैन की भाषा अपने आप पहचानी जाती है, अंग्रेज़ी, जर्मन या रूसी से लेकर अरबी, हिब्रू, हिंदी या चीनी तक, और अरबी व हिब्रू टेबल दाएँ से बाएँ आती हैं। छपी हुई टेबल के साफ़ स्कैन सबसे अच्छे आते हैं; बाद में नंबर जाँच लें।

क्या नंबर टेक्स्ट नहीं, असली नंबर के रूप में आते हैं?

हाँ, आम फ़ॉर्मैट के लिए। 1,234.56, 1.234,56, 1 234,56, $99, 12,50 € या (250) जैसे नंबर असली संख्याओं के रूप में सेव होते हैं, इसलिए SUM, AVERAGE और पिवट टेबल तुरंत काम करते हैं। करेंसी चिह्न और प्रतिशत का निशान सेल फ़ॉर्मैट में बने रहते हैं, यानी 12.5% असली प्रतिशत ही रहता है, और तारीखें टेक्स्ट रहती हैं। 1.500 जैसी वैल्यू, जिसे दो तरह पढ़ा जा सकता है, दस्तावेज़ के बाकी नंबरों की दशमलव शैली के हिसाब से पढ़ी जाती है।

कई पेज में फैली टेबल का क्या होता है?

हर पेज की टेबल अपने पेज के नाम वाली अलग शीट पर जाती है (P1, P2, P2-T2 आदि), और पहली शीट बताती है कि सब कहाँ गया। एक लगातार लिस्ट के लिए अगली शीट की रो पहली के नीचे पेस्ट करें और दोहराई गई हेडर रो हटा दें।

मुझे किस फॉर्मैट की फ़ाइल मिलती है?

.xlsx, जो Excel 2007 से इस्तेमाल हो रहा आधुनिक Excel फॉर्मैट है। यह Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers, LibreOffice Calc और ज़्यादातर स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में खुलता है, जहाँ आप फ़ॉर्मूला, कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग, पिवट टेबल और चार्ट जोड़ सकते हैं।

क्या एक साथ कई PDF को Excel में बदल सकते हैं?

हाँ, फ्री अकाउंट से: एक साथ 3 PDF तक, हर एक 40 MB और कुल 100 MB। हर PDF की अलग .xlsx फ़ाइल बनती है, और सब एक ZIP में साथ डाउनलोड होती हैं। बिना अकाउंट एक बार में 20 MB तक की एक PDF कन्वर्ट होती है। तीन महीने के बैंक स्टेटमेंट या कई सप्लायर इनवॉइस के लिए बढ़िया।

क्या कॉलम हेडर सुरक्षित रहेंगे?

हाँ। हर टेबल की हेडर रो उसकी शीट की पहली रो में आती है, बोल्ड और ऊपर फ़्रीज़, ताकि फ़िल्टर, पिवट टेबल और VLOOKUP तुरंत चलें। दो-तीन लाइन वाले हेडर की टेबल को Excel में थोड़ा ठीक करना पड़ सकता है।

बैंक स्टेटमेंट PDF को Excel में कैसे बदलें?

यह सबसे आम इस्तेमाल में से एक है। नेट बैंकिंग से डाउनलोड किए स्टेटमेंट Basic मोड में कन्वर्ट होते हैं; अगर बैंक ने फ़ाइल पर पासवर्ड लगाया है, तो पूछे जाने पर डाल दें। स्कैन किए कागज़ी स्टेटमेंट के लिए Advanced चुनें। हर पेज की टेबल अलग शीट पर आती है, SUMIF और पिवट टेबल के लिए तैयार। बाद में क्लोज़िंग बैलेंस PDF से मिला लें।

क्या मैं Google Drive, Dropbox या OneDrive से इम्पोर्ट कर सकता हूँ?

हाँ। अपलोड बॉक्स का मेन्यू खोलें, Google Drive, Dropbox या OneDrive चुनें, एक बार साइन इन करें और सीधे अपनी PDF चुनें। स्प्रेडशीट तैयार होने पर उसे सीधे Google Drive, Dropbox या OneDrive में सेव कर सकते हैं।

क्या मेरी फ़ाइलें प्राइवेट रहती हैं?

हाँ। फ़ाइलें HTTPS से अपलोड होती हैं, हमारे सर्वर पर कन्वर्ट होती हैं और एक घंटे के भीतर अपने-आप डिलीट हो जाती हैं। कोई उन्हें नहीं देखता, और उन्हें कभी शेयर या AI ट्रेनिंग में इस्तेमाल नहीं किया जाता। कन्वर्टर खुद कोई जेनरेटिव AI इस्तेमाल नहीं करता: आपके आंकड़े PDF से कॉपी होते हैं, अंदाज़े से नहीं।

क्या मोबाइल में PDF को Excel में बदल सकते हैं?

हाँ। यह हर मॉडर्न मोबाइल ब्राउज़र में चलता है (iPhone पर Safari, Android पर Chrome, Firefox, Edge, Samsung Internet)। PDF फोन स्टोरेज या Google Drive, Dropbox या OneDrive से अपलोड करें। .xlsx, Files (iOS) या Downloads फ़ोल्डर (Android) में डाउनलोड होती है, Excel, Google Sheets या Numbers में खोलने के लिए तैयार।

क्या कन्वर्ट की गई .xlsx Google Sheets और Apple Numbers में काम करती है?

हाँ। .xlsx यूनिवर्सल स्प्रेडशीट फॉर्मेट है। Google Sheets, Drive पर .xlsx अपलोड स्वीकार करता है (Drive में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, Open with Google Sheets) और अपने आप कन्वर्ट कर देता है। Apple Numbers .xlsx को फॉर्मेट कन्वर्जन प्रॉम्प्ट के साथ खोलता है और पूरा एडिटिंग सपोर्ट देता है। LibreOffice Calc भी .xlsx को नेटिव रूप से हैंडल करता है। फॉर्मूला, फॉर्मेटिंग, और टेबल स्ट्रक्चर चारों एप्लिकेशन में सुरक्षित रहते हैं।

क्या मैं पासवर्ड-प्रोटेक्टेड PDF कन्वर्ट कर सकता हूँ?

हाँ, अगर आपको पासवर्ड पता है। फ़ाइल जोड़ते समय लॉक के रूप में दिखती है; पासवर्ड डालें और कन्वर्ज़न आगे बढ़ता है। पासवर्ड कभी तोड़े या बायपास नहीं किए जाते। बनी हुई .xlsx को भी सुरक्षित करने के लिए Excel में File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password इस्तेमाल करें।

क्या Excel के अंदर ही PDF को Excel में बदल सकते हैं?

Windows पर Microsoft 365 वाले Excel में Data > Get Data > From File > From PDF से PDF की टेबल इम्पोर्ट होती हैं। अगर आपके पास वह वर्ज़न नहीं है, आप Mac, मोबाइल या टैबलेट पर हैं, या स्कैन PDF को OCR चाहिए, तो यह कन्वर्टर इस्तेमाल करें।

Excel शीट में PDF कैसे डालें?

PDF फ़ाइल को ही जोड़ने के लिए Windows वाले Excel में Insert > Object > Create from File से PDF चुनें; यह आइकन या पहले पेज के प्रीव्यू के रूप में जुड़ जाती है। अगर PDF का डेटा काम करने लायक सेल में चाहिए, तो उसे यहाँ कन्वर्ट करें।

क्या Excel फ़ाइल पर वॉटरमार्क आता है?

नहीं। स्प्रेडशीट पर कोई वॉटरमार्क नहीं होता और एक फ़ाइल के लिए साइनअप की ज़रूरत नहीं। आपको सिर्फ़ आपके डेटा वाली साफ़ .xlsx मिलती है।

अपनी PDF को सेकंडों में Excel में कन्वर्ट करें

स्मार्ट टेबल डिटेक्शन, बिल्ट-इन OCR, नंबर, नंबर के रूप में। बैंक स्टेटमेंट, इनवॉइस, रिपोर्ट। फ्री अकाउंट से बैच में 3। कोई वॉटरमार्क नहीं।

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