What is the difference between Basic and Advanced mode?

Basic is fast and reads the text and tables already stored in a digital PDF, the kind where you can select text. Advanced does the same and also runs OCR on pages that are only an image, such as scans or photographed documents. Pages that already have text are read directly in both modes.

Will tables in my PDF be detected automatically?

Yes. The engine scans every page for tabular structure: rows separated by lines, consistent column alignment, repeated headers across pages. When it finds tables, it rebuilds them as proper Excel rows and columns. Most standard tables (bank statements, invoices, financial reports, inventory lists) are detected automatically with no configuration. For PDFs with unusual or very complex layouts, light cleanup in Excel may be needed after conversion.

Can it handle scanned PDFs?

Yes, in Advanced mode. Pages without selectable text are read with OCR and turned into rows and columns. The scan's language is detected automatically, from English, German or Russian to Arabic, Hebrew, Hindi or Chinese, and Arabic and Hebrew tables come out right to left. It works best with clear scans of printed tables; check the figures afterwards.

Will numbers be detected as numbers, not text?

Yes, for common formats. Numbers written like 1,234.56, 1.234,56, 1 234,56, $99, 12,50 € or (250) are stored as real numbers, so SUM, AVERAGE and pivot tables work straight away. Currency symbols and percent signs are kept as the cell's format, so 12.5% stays a real percentage, and dates stay as text. A value such as 1.500, which can be read either way, follows the decimal style used in the rest of the document.

What about multi-page tables?

Each page's table is placed on its own sheet, named after its page (P1, P2, P2-T2 and so on), and the first sheet summarises where everything went. To get one continuous list, paste the rows from the following sheets under the first and delete the repeated header rows.

What file format do I get?

.xlsx, the modern Microsoft Excel format used since Excel 2007. It opens in Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers, LibreOffice Calc and most other spreadsheet software, where you can add formulas, conditional formatting, pivot tables and charts.

Can I batch convert multiple PDFs at once?

Yes, with a free account: up to 3 PDFs at once, 40 MB each and 100 MB in total. Each PDF becomes its own .xlsx file, and they download together in one ZIP. Without an account you can convert one PDF of up to 20 MB at a time. Batch is ideal for a quarter of bank statements or several supplier invoices.

Will column headers be preserved?

Yes. The header row of each table is placed in the first row of its sheet, in bold and frozen at the top, so filters, pivot tables and lookups work straight away. Tables with two or three lines of header text may need a quick tidy-up in Excel.

Can I convert bank statement PDFs?

Yes, this is one of the most common uses. Statements downloaded from online banking convert in Basic mode; if the bank protected the file with a password, enter it when asked. For a paper statement you scanned, choose Advanced. Each page's table lands on its own sheet, ready for SUMIF and pivot tables. Check the closing balance against the PDF afterwards.

Can I import from Google Drive, Dropbox, or OneDrive?

Yes. Open the menu in the upload box, pick Google Drive, Dropbox or OneDrive, sign in once and select your PDF directly. When the spreadsheet is ready, you can save it straight back to Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Are my files kept private?

Yes. Files upload over HTTPS, are converted on our server and are deleted automatically within one hour. Nobody looks at them, and they are never shared or used for AI training. The converter itself uses no generative AI: your figures are copied from the PDF, not guessed.

Can I convert PDF to Excel on my phone?

Yes. It works in any modern mobile browser (Safari on iPhone, Chrome on Android, Firefox, Edge, Samsung Internet). Upload the PDF from your phone's storage or from Google Drive, Dropbox or OneDrive. The .xlsx downloads to Files (iOS) or your Downloads folder (Android), ready to open in Excel, Google Sheets or Numbers.

Does the converted .xlsx work in Google Sheets and Apple Numbers?

Yes. .xlsx is the universal spreadsheet format. Google Sheets accepts .xlsx upload to Drive (right-click the file in Drive, Open with Google Sheets) and converts automatically. Apple Numbers opens .xlsx with a format conversion prompt and full editing support. LibreOffice Calc also handles .xlsx natively. Formulas, formatting, and table structure are preserved across all four applications.

Can I convert password-protected PDFs?

Yes, if you know the password. The file is marked as locked when you add it; enter the password and the conversion continues. Passwords are never cracked or bypassed. To protect the resulting .xlsx too, use File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password in Excel.

Can I convert PDF to Excel inside Excel itself?

In Excel for Microsoft 365 on Windows, Data > Get Data > From File > From PDF imports tables from a PDF. Use this converter when you don't have that version, when you're on a Mac, phone or tablet, or when a scanned PDF needs OCR.

How do I insert a PDF into an Excel sheet?

To attach the PDF itself, use Insert > Object > Create from File in Excel for Windows and choose the PDF; it is embedded as an icon or a preview of the first page. To get the PDF's data into cells you can work with, convert it here instead.

Is there a watermark on the spreadsheet?

No. The spreadsheet has no watermark and no sign-up is needed for single conversions. You download a clean .xlsx with only your data in it.

← العودة إلى المدونة

كيف تفعل ذلك · 2026

تحويل PDF إلى Excel مجانًا اون لاين: الدليل الكامل 2026

30 أبريل 2026·12 دقيقة قراءة

لديك ملف PDF تحتجز بداخله بيانات محبوسة. ربما كشف حساب بنكي بثلاثة أشهر من المعاملات تحتاج إلى تصنيفها للمحاسبة. ربما فاتورة مورد ببنود تحتاج إلى إدخالها في دفاتر الحسابات. ربما ورقة بحثية بجداول بيانات تريد تحليلها. ربما تقرير مالي ربع سنوي تحتاج إلى نمذجته. ربما ملف PDF لجرد من مورّد يحتاج إلى فرز وتصفية. أيًا كان المصدر، فنسخ البيانات صفًا بصف يدويًا بطيء وعرضة للأخطاء. أنت بحاجة إلى بيانات ذلك الملف في Excel، بسرعة ودقة، مع أرقام حقيقية (وليست نصًا) وبنية أعمدة سليمة.

iHatePDF محول PDF إلى Excel يتولى ذلك في ثوانٍ. يقرأ المحرك كل صفحة ويعثر على الجداول ويعيد بناءها صفوفًا وأعمدة حقيقية في جدول .xlsx قابل للتعديل، ورقة لكل جدول إضافة إلى ورقة ملخص. ويضيف وضع Advanced تقنية OCR للصفحات الممسوحة ضوئيًا. تُحفظ أرقام مثل 1,234.56 و$99 و(250) كأرقام حقيقية، جاهزة للجمع والمتوسط والجداول المحورية. صف العناوين عريض ومثبّت لتعرف الأعمدة فورًا. يعمل مع Microsoft Excel وGoogle Sheets وApple Numbers وLibreOffice Calc. مجاني ودون علامة مائية ودون تسجيل للتحويل المفرد، ويحوّل الحساب المجاني حتى 3 ملفات PDF دفعة واحدة. يشرح هذا الدليل خطوات التحويل كاملة، وما يُكتشف وما لا يُكتشف، وكشوف الحساب والفواتير، والتحويل الجماعي وعلى الجوال، والمشكلات الشائعة وحلولها.

إجابة سريعة (45 ثانية)

فتح أداة iHatePDF لتحويل PDF إلى Excel وارفع ملف PDF الخاص بك
عاين للتأكد من صحة المستند
اختر Basic لملف PDF رقمي أو Advanced لملف ممسوح ضوئيًا، ثم ابدأ التحويل
نزّل ملف .xlsx وافتحه في Excel أو Google Sheets أو Apple Numbers أو LibreOffice Calc
الفرز، والتصفية، وإضافة المعادلات، وبناء الجداول المحورية

لماذا تحوّل PDF إلى Excel؟

ملفات PDF ممتازة لتوصيل البيانات، لكنها سيئة للعمل الفعلي عليها. فبمجرد أن تحتاج لفعل أي شيء يتجاوز القراءة (الفرز، التصفية، الحساب، التجميع، الجداول المحورية، الرسوم البيانية، الربط المرجعي، البحث)، تحتاج البيانات في جدول بيانات. تحويل PDF إلى Excel هو الجسر من "إليك المستند" إلى "إليك بيانات يمكنني العمل عليها فعليًا".

ستة أسباب ملموسة تدفع الناس لتحويل PDF إلى Excel:

نفّذ الحسابات. اجمع المعاملات، واحسب متوسط الإنفاق الشهري، وعُد الإدخالات، وابحث عن القيم الدنيا والقصوى، وابنِ إجماليات متراكمة.
رتّب وصفّ. شاهد أكبر النفقات أولاً، وصفِّ حسب النطاق الزمني، واعزل مورداً واحداً، واعثر على التكرارات.
صنّف المعاملات. صنّف تلقائيًا مدخلات كشف الحساب البنكي حسب الوصف، ولخّص الإنفاق حسب الفئة لإعداد الميزانية أو الإقرار الضريبي.
أنشئ جداول محورية. اطّلع على الإنفاق حسب الشهر وحسب الفئة، والمبيعات حسب المنطقة وحسب الربع، والأداء حسب الفريق وحسب المقياس.
بيانات مرجعية متبادلة. استخدم VLOOKUP أو XLOOKUP بين بيانات PDF هذه وجدول بياناتك الرئيسي، ادمج قوائم العملاء، طابق الفواتير مع المدفوعات.
تصوّرها كرسوم بيانية. حوّل صفوف الأرقام إلى مخططات شريطية، ومخططات خطية، ومخططات دائرية للتقارير والعروض التقديمية واتخاذ القرارات.

كيفية تحويل PDF إلى إكسل خطوة بخطوة

افتح المحوّل. انتقل إلى أداة iHatePDF لتحويل PDF إلى Excel في أي متصفح ويب. يعمل على Windows وMac وLinux وChromebook وiPhone وAndroid والأجهزة اللوحية.
ارفع ملف PDF الخاص بك. اسحب الملف وأفلته في منطقة الرفع، أو انقر للتصفح. يعمل الاستيراد السحابي من Google Drive, Dropbox، و OneDrive.
عاين قبل التحويل. يعرض الشريط الجانبي صورة مصغرة لملف PDF الخاص بك. تأكد من أنه المستند الصحيح وأن الجداول مرئية. يقوم المحرك بعد ذلك بمسح كل صفحة بحثًا عن بنية جدولية.
اختر Basic أو Advanced. يقرأ وضع Basic ملفات PDF الرقمية التي يمكن تحديد نصها. ويطبق وضع Advanced أيضًا تقنية OCR على الصفحات التي هي مجرد صورة، مثل المستندات الممسوحة، ويكتشف لغتها تلقائيًا.
انقر على تحويل إلى Excel. تُكتشف الجداول والصفوف والأعمدة ويُعاد بناؤها خلايا Excel حقيقية. يوضع كل جدول في ورقة مستقلة، وتُحفظ أرقام مثل 1,234.56 و$99 و(250) كأرقام حقيقية.
انتظر حتى ينتهي التحويل. تستغرق ملفات PDF الرقمية عادة ثواني. أما الملفات الممسوحة في وضع Advanced فتستغرق وقتًا أطول لأن كل صفحة تُقرأ بتقنية OCR.
نزّل ملف .xlsx الخاص بك. احفظ جدول البيانات إلى جهازك، أو أعِده إلى سحابتك (Google Drive أو Dropbox أو OneDrive) بنقرة واحدة.
افتح وابدأ العمل. Microsoft Excel (أي إصدار)، أو Google Sheets (بالرفع إلى Drive)، أو Apple Numbers على Mac، أو LibreOffice Calc. رتّب، صفِّ، أضف صيغًا، ابنِ جداول محورية، أنشئ مخططات.

ما الذي يتم اكتشافه وكيف يظهر في Excel

شفافية حول ما يتعامل معه المحرك بسلاسة مقابل ما قد يحتاج إلى تنظيف بسيط بعد التحويل:

عنصر في PDF	كيف يظهر في Excel
جداول ذات حدود واضحة	صفوف وأعمدة حقيقية في ملف .xlsx
الجداول الممتدة على عدة صفحات	جدول كل صفحة في ورقة مستقلة (P1 وP2 وهكذا)
رؤوس الأعمدة	الصف الأول في كل ورقة، بخط عريض ومثبّت
أرقام بسيطة (123، 1234.56)	مكتشفة كأرقام، جاهزة لدالة SUM
قيم عملة ($1,234.56)	تُحفظ كأرقام ويبقى الرمز في تنسيق الخلية
التواريخ (بصيغ مختلفة)	تبقى نصًا كما هي مكتوبة
النسب المئوية (12.5%)	تُحفظ نسبةً مئوية حقيقية (12.5%)
الفاصلة العشرية (1.234,56 €، 12,50)	تُقرأ بشكل صحيح بأي طريقة كتابة وطنية
الجداول العربية والعبرية	النص بترتيب القراءة والورقة من اليمين إلى اليسار
جداول ممسوحة ضوئيًا أو كصور فقط	تُقرأ بتقنية OCR في وضع Advanced
التسميات النصية والأوصاف	تُحفظ كخلايا نصية
روابط تشعبية في الخلايا	تبقى نصًا عاديًا
قوائم نقطية أو مرقمة	كل عنصر في خلية منفصلة
رؤوس معقدة متعددة الصفوف	قد تحتاج إلى ترتيب بسيط في Excel
خلايا مدموجة في PDF	قد ينقسم إلى عدة خلايا
صور مضمّنة في PDF	مستبعد (تحويل يركز على البيانات)
الرسوم البيانية والمخططات	مستبعد (استخرج البيانات الأساسية بدلًا من ذلك)

كشوف الحساب والفواتير والتقارير: تحويل جداول PDF إلى Excel

يظهر تحويل PDF إلى Excel في سيناريوهات واقعية محددة جدًا. لكل منها خصوصياته وفوائده:

تحويل كشف الحساب البنكي من PDF إلى Excel

تتحول كشوف الحساب الشهرية التي تتضمن جدول العمليات (التاريخ، الوصف، المبلغ، الرصيد) إلى Excel بدقة. من الاستخدامات الشائعة: تقسيم الميزانية حسب الشهر، وتتبع مصروفات العمل الحر، والإقرار الضريبي، وطلبات التمويل العقاري، ومطابقة الحسابات مع برنامج المحاسبة. الكشوف المنزّلة من الخدمات المصرفية عبر الإنترنت تعمل في وضع Basic، وإذا حمى البنك الملف بكلمة مرور فأدخلها عند الطلب. أما الكشوف الممسوحة ضوئيًا فتعمل في وضع Advanced. ويوضع جدول كل صفحة في ورقة مستقلة، جاهزًا لدالة SUMIF حسب الفئة والجداول المحورية حسب الشهر.

الفواتير إلى Excel

تتحول فواتير الموردين التي تحتوي على بنود (الوصف، الكمية، سعر الوحدة، الإجمالي) مباشرة إلى صفوف جدول بيانات للمحاسبة والذمم الدائنة وتدقيق المصروفات. مفيدة للمحاسبين الذين يُدخلون البيانات في برامج المحاسبة، ولأصحاب المشاريع الصغيرة الذين يُعدّون تقارير المصروفات الشهرية. ومع حساب مجاني يمكنك تحويل 3 فواتير دفعة واحدة.

التقارير المالية والبيانات ربع السنوية

التقارير السنوية، تقارير 10-K، بيانات الأرباح الفصلية: عندما تحتاج فعليا إلى نمذجة البيانات وليس مجرد قراءتها، يكون التحويل إلى Excel هو الخطوة الأولى. تصل قوائم الدخل والميزانيات العمومية وقوائم التدفقات النقدية كجداول رقمية سليمة جاهزة لتحليل النسب والمقارنات السنوية ونماذج التنبؤ.

بيانات البحث والجداول الأكاديمية

غالبًا ما تنشر الأوراق العلمية، وتقارير أبحاث السوق، والتحليلات الإحصائية جداول بيانات مضمّنة في ملفات PDF. يتيح لك التحويل إلى Excel إعادة إجراء التحليلات، وبناء التصورات المرئية، أو دمج البيانات مع مجموعات بياناتك الخاصة. يمكن تتبع الاستشهادات والمراجع المصدرية بشكل منفصل بينما تبقى البيانات الرقمية بصيغة Excel المناسبة لإعادة التحليل.

تقارير المخزون والمبيعات والعمليات

قوائم مخزون الموردين، والمبيعات الشهرية حسب المنطقة، وتقارير مؤشرات الأداء التشغيلية، وملخصات الرواتب، وقوائم العملاء: أي بيانات أعمال جدولية تُسلَّم بصيغة PDF تصبح قابلة للتصرف عند تحويلها إلى صيغة Excel. تكشف الجداول المحورية والمرشحات عن أنماط غير مرئية في عرض PDF الثابت.

مشكلات شائعة في تحويل PDF إلى Excel (وحلولها)

لم يتم اكتشاف جدول، فتم تفريغ البيانات كنص عادي

يحدث هذا عندما يفتقر ملف PDF إلى بنية جدول واضحة (بلا حدود صفوف أو أعمدة مرئية، وتباعد غير متسق). الحل: إذا كان ملف PDF ممسوحًا ضوئيًا فحوّله في وضع Advanced ليتمكن OCR من قراءته. وإذا كان الملف الأصلي يحتوي على بيانات جدولية حقيقية دون خطوط حدود، فسيكتشف المحرك معظم الجداول اعتمادًا على المحاذاة. أما التخطيطات الملتبسة فقد تحتاج إلى ترتيب بسيط في Excel باستخدام تحويل النص إلى أعمدة.

ظهور الأرقام كنص في Excel

أحيانا تحتوي بعض الخلايا الفردية على أحرف شاذة (مسافات إضافية، مسافات غير قابلة للفصل، رموز مخفية) تمنع Excel من التعرف عليها كأرقام. الحل: حدد العمود في Excel، واستخدم خيار "تحويل إلى رقم" الذي يظهر عند النقر على أيقونة التحذير، أو استخدم دالة VALUE(). أما لأعمدة العملات، فيمكنك أيضًا استخدام البحث والاستبدال لإزالة رموز العملة وإعادة تنسيق الخلايا كعملة.

جدول طويل موزّع على عدة أوراق

يوضع جدول كل صفحة في ورقة مستقلة، لذا يعطيك كشف من خمس صفحات خمس أوراق. وتوضح ورقة الملخص في البداية مكان كل جدول. الحل: في Excel الصق صفوف الأوراق التالية أسفل الورقة الأولى، واحذف صفوف العناوين المكررة، فتحصل على جدول واحد متصل.

خلايا مدمجة تسبب تقسيمات غريبة

قد تنقسم ملفات PDF التي تحتوي خلايا مدمجة (قيمة منطقية واحدة تمتد عبر عدة أعمدة أو صفوف) أحيانًا إلى خلايا Excel متعددة بقيم مكررة أو فارغة. الحل: في Excel، يمكنك إعادة دمج الخلايا (علامة التبويب Home، ثم Merge & Center) أو ملء الخلايا الفارغة بالقيمة من الأعلى باستخدام Ctrl+G، ثم Go To Special، ثم Blanks، ثم صيغة = إشارة إلى الخلية أعلاها.

رموز العملات تعطّل اكتشاف الأرقام

قد تبقى رموز العملات أو الصيغ غير المعتادة (مثل «USD 1,234.56» بدلًا من «$1,234.56») نصًا بدلًا من أرقام. الحل: استخدم البحث والاستبدال لتوحيد صيغة العملة، ثم قم بتنسيق العمود كعملة من علامة التبويب الرئيسية.

ملف PDF ممسوح ضوئيًا يعيد خلايا فارغة أو مشوشة

يمكن أن تربك المسحات الضوئية منخفضة الجودة (الضبابية أو المائلة أو منخفضة الدقة) خاصية OCR. الحل: أعد المسح الضوئي بدقة أعلى (300 dpi هي النقطة المثلى لـ OCR)، وقوّم الصفحة، وتأكد من إضاءة جيدة إذا كنت تصوّر بدلًا من المسح الضوئي. يمكنك أيضًا تشغيل التعرف الضوئي OCR أولًا لإضافة طبقة نصية (تدعم لغات كثيرة)، ثم حوّل الناتج في وضع Basic.

صفوف أو أعمدة فارغة إضافية

بعض ملفات PDF تحتوي على مسافات بيضاء بصرية يفسرها المحرك على أنها صفوف أو أعمدة فاصلة. الحل: في Excel، حدد الصفوف أو الأعمدة الفارغة واحذفها. بالنسبة للصفوف الفارغة الكثيرة، استخدم التصفية، وألغِ تحديد (فارغ)، وانسخ الصفوف المرئية إلى ورقة جديدة.

تحويل PDF إلى Excel بالدفعات (حساب مجاني)

تعمل التحويلات الفردية دون حساب. لتحويل عدة ملفات PDF دفعة واحدة، سجّل الدخول إلى حساب iHatePDF المجاني الخاص بك: حتى 3 ملفات PDF تُحوَّل في آن واحد، ويصبح كل منها ملف xlsx. مستقلا.

المعالجة الدُفعية هي الخيار الصحيح عندما:

كشوف حسابات بنكية ربع سنوية. ثلاثة أشهر من كشوف الحساب دفعة واحدة لمراجعة الميزانية وإعداد الضرائب.
معالجة فواتير متعددة الموردين. ثلاث فواتير موردين تم تحويلها بالتوازي لحسابات الدفع الشهرية.
تقارير مالية لعدة فترات. تحويل تقارير الربع الأول والثاني والثالث دفعة واحدة للمقارنة السنوية التراكمية.
جرد عبر الفئات. ثلاثة ملفات PDF لمخزون الموردين (واحد لكل مورد) يتم تحويلها معًا للحصول على نظرة موحدة على المخزون.
مجموعات بيانات الاستبيانات أو البحوث. ثلاثة ملفات PDF منشورة تحتوي على بيانات مترابطة، تم تحويلها لإجراء تحليل مجمّع.
المبيعات حسب المنطقة. ثلاثة ملفات PDF لمبيعات إقليمية تم تحويلها بالتوازي لإعداد تقرير موحّد.

يتحول كل ملف PDF بشكل مستقل ومتوازٍ. لا تؤثر مشكلة في ملف واحد على البقية. تحصل على ملف .xlsx نظيف لكل تحويل ناجح. يستغرق إنشاء حساب مجاني حوالي 30 ثانية.

تحويل PDF إلى Excel على الجوال (آيفون وأندرويد)

حوّل الملفات من هاتفك بدون تثبيت أي تطبيق. يعمل المحوّل القائم على المتصفح على Safari وChrome وFirefox وEdge وSamsung Internet.

على iPhone أو iPad:

افتح Safari وانتقل إلى ihatepdf.com/pdf-to-excel
اضغط على منطقة الرفع واختر ملف PDF من تطبيق الملفات
اختر Basic أو Advanced، وابدأ التحويل وانتظر لحظة
يُحفظ ملف .xlsx إلى الملفات ضمن التنزيلات، جاهزا للفتح في Excel لأجهزة iPhone، أو Numbers، أو تطبيق Google Sheets

على Android:

افتح Chrome وانتقل إلى ihatepdf.com/pdf-to-excel
اضغط على منطقة الرفع واختر ملف PDF من ذاكرة الهاتف أو Google Drive
اضغط على تحويل إلى Excel
يُنزَّل ملف .xlsx إلى مجلد التنزيلات، جاهزًا للفتح في Google Sheets أو Microsoft Excel لنظام Android، أو للمشاركة عبر Gmail

جودة التحويل على الجوال مماثلة تمامًا لجودة سطح المكتب، لأن كل المعالجة تتم على خوادمنا، لا على هاتفك. مفيدة عندما تستلم فاتورة PDF أو كشف حساب بنكي على هاتفك وتحتاجه بصيغة جدول بيانات قبل الوصول إلى حاسوب مكتبي.

نصائح للحصول على أنظف تحويل من PDF إلى Excel

استخدم ملف PDF الأصلي كلما أمكن. تفقد ملفات PDF المُعاد حفظها أو طباعتها بنيتها. أما ملفات PDF المصدرية (المُصدَّرة مباشرة من تطبيقات البنوك، أو برامج المحاسبة، أو الناشرين الأصليين) فتُحوَّل بأنظف نتيجة.
المستندات الممسوحة ضوئيًا بدقة أعلى تتحول بجودة أفضل. 300 نقطة في البوصة هي النقطة المثلى لتقنية OCR. أي قيمة أقل من 200 نقطة في البوصة تقلل الدقة.
تحقق من أعمدة الأرقام بعد التحويل. حدّد كل عمود أرقام وتحقق من المجموع والعدد في شريط الحالة أسفل يمين Excel. الأرقام المكتوبة بفاصلة عشرية مثل 12,50 لا تُقرأ دائمًا بشكل صحيح، لذا قارن بعض المجاميع مع ملف PDF.
وحّد صيغة العملة قبل التحويل. تعمل العروض التقديمية ذات الترميزات المختلطة ($، USD، دولار) بشكل أفضل عند توحيدها برمز واحد أولًا.
بالنسبة لكشوف الحسابات البنكية، تحقق من تنسيقات التاريخ. تستخدم بعض البنوك صيغة DD/MM/YYYY، وأخرى تستخدم MM/DD/YYYY. تأكد من أن Excel فسّر التواريخ بشكل صحيح عبر فرز عمود التاريخ.
مستندات ممسوحة بلغات أخرى: اختر Advanced فقط. يكتشف وضع Advanced خط المستند الممسوح ولغته، مثل السيريلية أو العربية أو الديفاناغارية أو الصينية، ويقرؤه بنموذج OCR المناسب. وتعطي النسخ الواضحة والمستقيمة من الجداول المطبوعة أفضل النتائج.
احفظ بصيغة .xlsx (وليس .csv) للحفاظ على أنواع البيانات. يفقد CSV أنواع خلايا Excel (الأرقام والتواريخ وتنسيقات العملات). نزّل دائمًا بصيغة .xlsx، ثم صدّر إلى CSV في Excel إذا لزم الأمر.
بالنسبة للتخطيطات المعقدة جدًا، قسّم ملف PDF أولاً. استخدم تقسيم PDF لاستخراج صفحات الجدول فقط، ثم التحويل. المدخل الأنظف يعني مخرجًا أنظف.

ربط سير العمل

غالبًا ما تكون أداة تحويل PDF إلى Excel الخطوة الأولى في سير عمل أطول. السلاسل الشائعة:

طبّق OCR أولاً، ثم حوّل. التعرف الضوئي OCR لاستخراج النص من المستندات الممسوحة ضوئيا، ثم تحويلها إلى Excel للحصول على خلايا قابلة للتحرير. الأفضل للمسحات الضوئية منخفضة الجودة.
قسّم، ثم حوّل. تقسيم PDF لعزل صفحات الجداول فقط من تقرير طويل، ثم تحويل تلك الصفحات فقط إلى Excel.
حوّل، ثم صدّر النتيجة مرة أخرى إلى PDF. حرّر البيانات في Excel، ثم Excel إلى PDF للحصول على مستند نهائي نظيف يتضمن تحديثاتك.
حوّل، ثم ادمج نتائج متعددة. حوّل عدة ملفات PDF إلى Excel، وانسخ البيانات إلى جدول بيانات رئيسي واحد لإجراء تحليل مجمّع.
افتح الحماية أولًا إذا كان الملف محميًا بكلمة مرور. استخدم فك حماية PDF لإزالة الحماية، ثم التحويل إلى Excel.
حوّل ثم انتقل إلى Google Sheets. ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، وافتحه باستخدام Google Sheets، وشاركه مع المتعاونين في الوقت الفعلي.

الخصوصية والأمان

كشوف الحساب والفواتير والتقارير المالية وبيانات الرواتب وقوائم العملاء: معظم عمليات تحويل PDF إلى Excel تتضمن محتوى حساسًا. تُرفع الملفات عبر HTTPS وتُحوَّل على خادمنا وتُحذف تلقائيًا خلال ساعة واحدة. لا أحد يطّلع عليها، ولا تُشارك أبدًا ولا تُستخدم لتدريب الذكاء الاصطناعي. التفاصيل الكاملة في دليل الخصوصية والأمان.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين وضع Basic ووضع Advanced؟

Basic سريع ويقرأ النص والجداول المخزنة أصلًا في ملف PDF رقمي، أي الذي يمكن تحديد نصه. ويفعل Advanced الشيء نفسه ويطبّق أيضًا OCR على الصفحات التي هي مجرد صورة، مثل المسح الضوئي أو المستندات المصوّرة. أما الصفحات التي تحتوي على نص فتُقرأ مباشرة في الوضعين.

هل سيتم اكتشاف الجداول في ملف PDF الخاص بي تلقائيًا؟

نعم. يفحص المحرك كل صفحة بحثاً عن بنية جدولية: صفوف مفصولة بخطوط، محاذاة أعمدة متسقة، ورؤوس متكررة عبر الصفحات. عندما يجد جداول، يعيد بناءها كصفوف وأعمدة Excel صحيحة. تُكتشف معظم الجداول القياسية (كشوف حسابات بنكية، فواتير، تقارير مالية، قوائم مخزون) تلقائياً دون أي إعداد. أما ملفات PDF ذات التخطيطات غير المعتادة أو المعقدة جداً، فقد تحتاج إلى تنظيف بسيط في Excel بعد التحويل.

هل يمكن تحويل PDF ممسوح ضوئيًا إلى Excel باستخدام OCR؟

نعم، في وضع Advanced. تُقرأ الصفحات التي لا يمكن تحديد نصها بتقنية OCR وتتحول إلى صفوف وأعمدة. تُكتشف لغة المستند الممسوح تلقائيًا، من الإنجليزية والألمانية والروسية إلى العربية والعبرية والهندية والصينية، وتظهر الجداول العربية والعبرية من اليمين إلى اليسار. تكون النتائج أفضل مع المسح الواضح للجداول المطبوعة، فراجع الأرقام بعد التحويل.

هل تُكتشف الأرقام كأرقام وليس كنص؟

نعم، للصيغ الشائعة. تُحفظ الأرقام المكتوبة مثل 1,234.56 و1.234,56 و1 234,56 و$99 و12,50 € و(250) أرقامًا حقيقية، فتعمل SUM وAVERAGE والجداول المحورية مباشرةً. وتبقى رموز العملات وعلامة النسبة المئوية تنسيقًا للخلية، فتظل 12.5% نسبة مئوية حقيقية، وتبقى التواريخ نصًا. أما القيمة التي تحتمل قراءتين مثل 1.500 فتتبع طريقة كتابة الكسور العشرية في بقية المستند.

ماذا يحدث للجداول الممتدة على عدة صفحات؟

يوضع جدول كل صفحة في ورقة مستقلة تحمل اسم صفحتها (P1 وP2 وP2-T2 وهكذا)، وتلخص الورقة الأولى مكان كل شيء. وللحصول على قائمة واحدة متصلة، الصق صفوف الأوراق التالية أسفل الأولى واحذف صفوف العناوين المكررة.

ما صيغة الملف التي أحصل عليها؟

.xlsx، صيغة Excel الحديثة المستخدمة منذ Excel 2007. يُفتح في Microsoft Excel وGoogle Sheets وApple Numbers وLibreOffice Calc ومعظم برامج الجداول الأخرى، حيث يمكنك إضافة الصيغ والتنسيق الشرطي والجداول المحورية والمخططات.

هل يمكن تحويل عدة ملفات PDF إلى Excel دفعة واحدة؟

نعم، مع حساب مجاني: حتى 3 ملفات PDF دفعة واحدة، 40 ميجابايت لكل ملف و100 ميجابايت إجمالًا. يصبح كل ملف PDF ملف .xlsx مستقلًا، وتُنزَّل جميعها معًا في ملف ZIP واحد. ودون حساب يمكنك تحويل ملف PDF واحد حتى 20 ميجابايت في كل مرة. مثالي لكشوف حساب ربع سنة أو عدة فواتير موردين.

هل سيتم الحفاظ على عناوين الأعمدة؟

نعم. يوضع صف عناوين كل جدول في الصف الأول من ورقته، بخط عريض ومثبّتًا في الأعلى، فتعمل عوامل التصفية والجداول المحورية وVLOOKUP فورًا. أما الجداول ذات العناوين الممتدة على سطرين أو ثلاثة فقد تحتاج إلى ترتيب بسيط في Excel.

كيف أحول كشف حساب بنكي PDF إلى Excel؟

هذا من أكثر الاستخدامات شيوعًا. تُحوَّل الكشوف المنزّلة من الخدمات المصرفية عبر الإنترنت في وضع Basic، وإذا حمى البنك الملف بكلمة مرور فأدخلها عند الطلب. أما الكشف الورقي الممسوح ضوئيًا فاختر له Advanced. يوضع جدول كل صفحة في ورقة مستقلة، جاهزًا لدالة SUMIF والجداول المحورية. وبعد التحويل قارن الرصيد الختامي بملف PDF.

هل يمكنني الاستيراد من Google Drive أو Dropbox أو OneDrive؟

نعم. افتح القائمة في مربع الرفع، واختر Google Drive أو Dropbox أو OneDrive، وسجّل الدخول مرة واحدة، ثم اختر ملف PDF مباشرة. وعندما يجهز الجدول يمكنك حفظه مباشرة في Google Drive أو Dropbox أو OneDrive.

هل تبقى ملفاتي خاصة؟

نعم. تُرفع الملفات عبر HTTPS وتُحوَّل على خادمنا وتُحذف تلقائيًا خلال ساعة واحدة. لا أحد يطّلع عليها، ولا تُشارك أبدًا ولا تُستخدم لتدريب الذكاء الاصطناعي. ولا يستخدم المحوّل نفسه ذكاءً اصطناعيًا توليديًا: تُنسخ أرقامك من ملف PDF ولا تُخمَّن.

هل يمكنني تحويل PDF إلى Excel من الجوال؟

نعم. يعمل في أي متصفح جوال حديث (Safari على الآيفون، وChrome على أندرويد، وFirefox، وEdge، وSamsung Internet). ارفع ملف PDF من ذاكرة الهاتف أو من Google Drive أو Dropbox أو OneDrive. يُنزَّل ملف .xlsx إلى الملفات (iOS) أو مجلد التنزيلات (أندرويد)، جاهزًا للفتح في Excel أو Google Sheets أو Numbers.

هل يعمل ملف .xlsx المُحوَّل في Google Sheets وApple Numbers؟

نعم. صيغة .xlsx هي صيغة جداول البيانات العالمية. يقبل Google Sheets رفع ملفات .xlsx إلى Drive (انقر بزر الفأرة الأيمن على الملف في Drive، ثم افتح باستخدام Google Sheets) ويحوّلها تلقائيًا. يفتح Apple Numbers ملفات .xlsx مع رسالة تحويل صيغة ودعم تحرير كامل. كما يتعامل LibreOffice Calc مع .xlsx بشكل أصلي. تُحفظ الصيغ والتنسيق وبنية الجدول عبر جميع التطبيقات الأربعة.

هل يمكنني تحويل ملفات PDF المحمية بكلمة مرور؟

نعم، إذا كنت تعرف كلمة المرور. يظهر الملف مقفلًا عند إضافته، فأدخل كلمة المرور ويستمر التحويل. لا يتم كسر كلمات المرور أو تجاوزها أبدًا. ولحماية ملف .xlsx الناتج أيضًا، استخدم في Excel: ملف > معلومات > حماية المصنف > تشفير باستخدام كلمة مرور.

هل يمكن تحويل PDF إلى Excel من داخل برنامج Excel نفسه؟

في Excel ضمن Microsoft 365 على ويندوز، يستورد الأمر بيانات > إحضار البيانات > من ملف > من PDF الجداول من ملف PDF. استخدم هذا المحوّل إذا لم يكن لديك هذا الإصدار، أو كنت على ماك أو جوال أو جهاز لوحي، أو كان ملف PDF ممسوحًا ضوئيًا ويحتاج إلى OCR.

كيف أدرج ملف PDF داخل ورقة Excel؟

لإرفاق ملف PDF نفسه، استخدم في Excel على ويندوز: إدراج > كائن > إنشاء من ملف، واختر ملف PDF، فيُضمَّن كأيقونة أو كمعاينة للصفحة الأولى. أما إذا أردت بيانات PDF في خلايا قابلة للعمل، فحوّله هنا بدلًا من ذلك.

هل يحتوي ملف Excel على علامة مائية؟

لا. لا يحمل الجدول أي علامة مائية ولا حاجة للتسجيل للتحويل المفرد. تنزّل ملف .xlsx نظيفًا لا يحتوي إلا على بياناتك.

حوّل ملف PDF الخاص بك إلى Excel في ثوانٍ

كشف ذكي للجداول، وميزة OCR مدمجة، والأرقام تبقى أرقامًا. كشوف الحسابات المصرفية والفواتير والتقارير. معالجة دفعية لـ 3 ملفات بحساب مجاني. بدون علامة مائية.

تحويل PDF إلى Excel →

استخدم أدوات أخرى

أدوات PDF مجانية وسريعة وخاصة.

Excel إلى PDF التعرف الضوئي OCR PDF إلى Word Editly تقسيم PDF دمج PDF ضغط PDF فك حماية PDF توقيع PDF

اعرض جميع الأدوات ←