PDF से जुड़े 10 मिथक जिन पर ज़्यादातर लोग अब भी यकीन करते हैं (सच सामने आया)
PDF 1993 से मौजूद है, जो इसके आसपास तरह-तरह की धारणाएँ जमा होने के लिए काफ़ी समय है। लोग अब भी मानते हैं कि PDF एडिट नहीं की जा सकती, कि वे अपने आप सिक्योर होती हैं, कि वे हर डिवाइस पर हमेशा एक जैसी दिखती हैं, कि उनके साथ कुछ भी सीरियस काम करने के लिए Adobe चाहिए। इनमें से ज़्यादातर धारणाएँ 2005 में आंशिक रूप से सही थीं और पिछले एक दशक से सही नहीं रही हैं।
यह लेख दस सबसे आम PDF मिथकों, उनकी असली सच्चाई और उनके बारे में क्या करना चाहिए, इस बारे में बताता है। कुछ मिथक निर्दोष गलतफहमियाँ हैं। इनमें से कुछ (खासकर सिक्योरिटी से जुड़े) लोगों को वाकई मुश्किल में डाल सकते हैं, इसलिए यह जानना ज़रूरी है कि आप कहाँ खड़े हैं।
- "PDF एडिट नहीं हो सकते" - गलत, सही टूल के साथ वे आसानी से एडिट हो जाते हैं
- "PDF अपने आप सिक्योर होते हैं", यह गलत है, फ़ॉर्मेट सिक्योरिटी के लिए कुछ नहीं करता
- "You need Adobe", 2008 से ग़लत है, जब PDF एक ओपन ISO स्टैंडर्ड बन गया
- "फ्री PDF टूल में हमेशा वॉटरमार्क होता है", गलत, कई में नहीं होता
मिथक 1: PDF बनने के बाद एडिट नहीं की जा सकती
असलियत: PDF हैरानी की हद तक फ्लेक्सिबल होती हैं। एक अच्छा एडिटर फॉन्ट मैचिंग के साथ सीधे टेक्स्ट बदल सकता है, इमेज बदल सकता है, पेज जोड़ या हटा सकता है, घुमा सकता है, रिडैक्ट कर सकता है, साइन कर सकता है, और पूरे डॉक्यूमेंट को दोबारा व्यवस्थित कर सकता है। यह मिथक उन लोगों से आता है जो बेसिक PDF रीडर (जैसे ब्राउज़र का बिल्ट-इन व्यूअर) इस्तेमाल करते हैं, जो देखने के लिए बने हैं, एडिटिंग के लिए नहीं।
आम डॉक्यूमेंट एडिट के लिए, Editly आपके ब्राउज़र में सब कुछ हैंडल करता है, मुफ़्त, बिना साइनअप के। किसी भी टेक्स्ट पर क्लिक करके उसे एडिट करें। पूरी गाइड यहां देखें PDF को ऑनलाइन मुफ़्त में एडिट करना.
मिथक 2: PDF अपने आप सुरक्षित होती हैं
असलियत: .pdf एक्सटेंशन सिक्योरिटी के लिए कुछ नहीं करता। बिना पासवर्ड वाली PDF को खोलना, कॉपी करना और बदलना उतना ही आसान है जितना किसी Word डॉक्यूमेंट को। यह भ्रम शायद इसलिए बना है क्योंकि लोग "फ़ाइनल दिखने" को "लॉक होने" समझ बैठते हैं, जबकि ये दोनों अलग-अलग बातें हैं।
असली PDF सिक्योरिटी के लिए सोच-समझकर कदम उठाने पड़ते हैं: पासवर्ड जोड़ें PDF लॉक करें, संवेदनशील कंटेंट को हमेशा के लिए इससे रिडैक्ट करें PDF रिडैक्ट करें (सिर्फ़ काला रेक्टेंगल न बनाएँ, उसे हटाया जा सकता है), या डिजिटल सिग्नेचर लगाएँ PDF साइन करें यह साबित करने के लिए कि डॉक्यूमेंट में बदलाव नहीं किया गया।
मिथक 3: सभी PDF डिफ़ॉल्ट रूप से सर्चेबल होती हैं
असलियत: सिर्फ नेटिव PDF (जो Word, वेब पेज, या डिजाइन टूल से डिजिटली बनाई गई हों) में असली टेक्स्ट लेयर होती है। स्कैन की गई PDF दरअसल पेज इमेज का ढेर होती हैं, इसलिए Ctrl-F को कुछ नहीं मिलता क्योंकि तकनीकी रूप से फ़ाइल के अंदर कोई शब्द होते ही नहीं, बस पिक्सल होते हैं जो शब्दों जैसे दिखने के लिए सजाए गए होते हैं।
स्कैन किए गए PDF को सर्चेबल बनाने के लिए, इसे इससे प्रोसेस करें OCR PDF। ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन इमेज को पढ़ता है, अक्षरों को पहचानता है, और एक इनविज़िबल सर्चेबल टेक्स्ट लेयर जोड़ता है। पेज पहले जैसा ही दिखता है, लेकिन अब Ctrl-F काम करता है। स्कैन के फुल Word कन्वर्ज़न के लिए, देखें स्कैन की गई PDF से Word गाइड.
मिथ 4: PDF हर डिवाइस पर एक जैसी दिखती है
असलियत: PDF को कंसिस्टेंसी के लिए डिज़ाइन किया गया है, और ज्यादातर समय यह वैसा ही देता भी है। लेकिन कुछ एज केस इस नियम को तोड़ देते हैं। अगर ओरिजिनल डॉक्यूमेंट में ऐसे फॉन्ट इस्तेमाल किए गए हों जो PDF में एम्बेड नहीं हैं, तो प्राप्तकर्ता का PDF रीडर जो भी उसके पास उपलब्ध हो उसे इस्तेमाल कर लेता है, जिससे लाइन ब्रेक, स्पेसिंग, और पूरा लेआउट बदल सकता है। पुराने PDF व्यूअर कुछ एलिमेंट को मॉडर्न व्यूअर से अलग तरीके से रेंडर कर सकते हैं। एम्बेडेड मीडिया (ऑडियो, वीडियो) चल भी सकता है और नहीं भी।
मिशन-क्रिटिकल विज़ुअल कंसिस्टेंसी (लीगल फ़ाइलिंग, डिज़ाइन प्रूफ़, सरकारी सबमिशन) के लिए, PDF/A का इस्तेमाल करें, यह आर्काइवल फ़ॉर्मेट है जो दशकों तक एक जैसा दिखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ज़्यादातर मॉडर्न टूल जिनमें शामिल हैं Word से PDF डिफ़ॉल्ट रूप से फॉन्ट एम्बेड करता है, जो लेआउट बिगड़ने की सबसे आम वजह को ठीक कर देता है।
मिथ 5: PDF हमेशा छोटी फ़ाइलें होती हैं
असलियत: सिर्फ़ टेक्स्ट वाली एक साधारण PDF बहुत छोटी होती है। हाई-रिज़ॉल्यूशन इमेज, स्कैन किए हुए पेज, या एम्बेडेड फ़ॉन्ट वाली PDF आसानी से 50 MB या सैकड़ों MB तक भी पहुँच सकती है। फॉर्मेट खुद फ़ाइल साइज़ पर कोई सीमा नहीं लगाता। जो कुछ भी आप एम्बेड करते हैं (फ़ोटो, वीडियो, फ़ॉन्ट, अटैचमेंट), वह कुल साइज़ में जुड़ जाता है।
भारी-भरकम PDF के लिए, इसे इससे गुज़ारें PDF कंप्रेस करें बिना किसी दिखने वाले क्वालिटी लॉस के इसे 50-90 प्रतिशत तक छोटा करने के लिए। एक्सट्रीम साइज़ कॉन्स्ट्रेंट के लिए (वीज़ा एप्लिकेशन, सरकारी पोर्टल, स्कॉलरशिप सबमिशन के लिए 100 KB से कम), देखें PDF को 100 KB से कम करने की गाइड.
मिथक 6: PDF Adobe की मिल्कियत है (इसलिए इस्तेमाल करने के लिए Adobe चाहिए)
असलियत: Adobe ने 1993 में PDF बनाया और सालों तक इसकी स्पेसिफिकेशन को अपने कंट्रोल में रखा। 2008 में, PDF एक ओपन ISO स्टैंडर्ड (ISO 32000-1) बन गया, जिसका मतलब है कि कोई भी Adobe को लाइसेंस फ़ीस दिए बिना PDF टूल बना सकता है। यही वजह है कि आज इतने सारे मुफ़्त PDF टूल कानूनी और वैध तरीके से मौजूद हैं।
फ़ॉर्मेट के बारे में बैकग्राउंड जानकारी के लिए, देखें PDF क्या होती है। बिना Adobe Acrobat के पैसे दिए रोज़मर्रा के काम के लिए, देखें बिना Adobe Acrobat के PDF कैसे एडिट करें.
मिथक 7: PDF एडिट करने से फॉर्मेटिंग हमेशा बिगड़ जाती है
असलियत: यह पहले सस्ते या शुरुआती एडिटर्स के लिए सच था जो एम्बेडेड फॉन्ट नहीं पढ़ पाते थे और ओरिजिनल के ऊपर टेक्स्ट ओवरले करने की कोशिश करते थे। मॉडर्न एडिटर हर टेक्स्ट ब्लॉक में मौजूद फॉन्ट्स को पहचानते हैं और जब आप टाइप करते हैं तो उन्हें मैच करते हैं, इसलिए बदलाव बिल्कुल सहजता से घुल-मिल जाते हैं। ओरिजिनल लेआउट, स्पेसिंग, और विजुअल हायरार्की जस की तस बनी रहती है।
यह मिथक इसलिए टिका हुआ है क्योंकि कुछ फ्री या पुराने टूल अभी भी खराब नतीजे देते हैं। इसका इलाज है एक मॉडर्न एडिटर इस्तेमाल करना, जैसे Editly जो फ़ॉन्ट मैचिंग को सही तरीके से हैंडल करता है। पहले किसी कम अहम डॉक्यूमेंट पर टेस्ट करके देखें कि यह कैसे काम करता है, उसके बाद ही किसी कॉन्ट्रैक्ट पर भरोसा करें।
मिथक 8: सभी मुफ़्त PDF टूल वॉटरमार्क जोड़ते हैं
असलियत: कई मुफ़्त PDF टूल फ्री-टियर आउटपुट पर वॉटरमार्क जोड़ते हैं, लेकिन यह हर जगह लागू नहीं होता। वॉटरमार्क यूज़र्स को पेड प्लान की ओर धकेलने की एक मार्केटिंग तरकीब है, फ़ॉर्मेट की तकनीकी ज़रूरत नहीं। जो टूल वाकई वॉटरमार्क नहीं जोड़ते, वे इसे साफ़ तौर पर बताते हैं।
iHatePDF किसी भी टूल में, किसी भी टियर में, आउटपुट पर कभी वॉटरमार्क नहीं जोड़ता। तुलना देखें बिना वॉटरमार्क वाला मुफ़्त PDF एडिटर.
मिथक 9: PDF सिर्फ स्टैटिक डॉक्यूमेंट्स के लिए हैं
असलियत: PDF में हैरानी भरी इंटरैक्टिविटी होती है। फिलेबल फॉर्म (जिन्हें iHatePDF इसके ज़रिए भर सकता है Editly), हाइपरलिंक, बुकमार्क, नेविगेशन आउटलाइन, एम्बेडेड मल्टीमीडिया (ऑडियो, वीडियो जहाँ व्यूअर सपोर्ट करे), JavaScript-बेस्ड फ़ॉर्म लॉजिक, ऑडिट ट्रेल वाले डिजिटल साइनेचर। PDF अपने अंदर फ़ाइल अटैचमेंट भी एम्बेड कर सकती हैं।
ऑडिट ट्रेल के साथ कई पक्षों के साइन के लिए, देखें PDF साइन करें। लंबे दस्तावेज़ों में नेविगेशन में मदद के लिए, इसके साथ पेज नंबर जोड़ें पेज नंबर.
मिथक 10: PDF से चीज़ें हटाई नहीं जा सकतीं (सिर्फ ऊपर जोड़ी जा सकती हैं)
असलियत: यह भ्रम खास तौर पर खतरनाक है क्योंकि इसकी वजह से लोग संवेदनशील जानकारी को टेक्स्ट के ऊपर काले रेक्टेंगल बनाकर "रिडैक्ट" कर देते हैं, फिर यह सोचकर फ़ाइल भेज देते हैं कि ओरिजिनल टेक्स्ट छिप गया है। टेक्स्ट नीचे वैसे ही रहता है, बस विज़ुअली ढका होता है। बेसिक टूल रखने वाला कोई भी व्यक्ति उस रेक्टेंगल को हटाकर ओरिजिनल कंटेंट पढ़ सकता है।
असली रिडैक्शन PDF डेटा से मौजूद टेक्स्ट को हमेशा के लिए हटा देता है, सिर्फ विजुअली छिपाता नहीं। PDF रिडैक्ट करें और रिडैक्शन टूल में Editly दोनों असली रिडैक्शन करते हैं। अगर आपको कभी शेयर करने से पहले PDF से नाम, अकाउंट नंबर, या कोई और संवेदनशील कंटेंट हटाना हो, तो सिर्फ़ विज़ुअल कवर-अप की बजाय सही रिडैक्शन इस्तेमाल करें।
बड़ी तस्वीर
PDF अफवाहों के मुकाबले कहीं ज़्यादा फ्लेक्सिबल, ज़्यादा ओपन, और ज़्यादा सक्षम है। यह फॉर्मेट वाकई अच्छा है। ज़्यादातर अफवाहें तीन चीज़ों से जुड़ी हैं:
- बेसिक PDF रीडर इस्तेमाल करने वाले लोग जैसे कि वे पूरे एडिटर हों, फिर यह नतीजा निकालना कि PDF एडिट नहीं किए जा सकते।
- Adobe के फ़ॉर्मेट पर एकाधिकार नियंत्रण के बारे में पुरानी मार्केटिंग, जो 2008 से सटीक नहीं रहा है।
- लोगों का यह मान लेना कि फ़ाइल फ़ॉर्मेट खुद ही सिक्योरिटी देता है अपने आप में, जबकि सुरक्षा को हमेशा जानबूझकर उठाए गए कदमों की ज़रूरत रही है।
एक बार जब आपको पता चल जाए कि वाकई क्या संभव है, तो यह फॉर्मेट एक उलझन भरी सीमा के बजाय एक काम की चीज़ बन जाता है। एडिटिंग, साइनिंग, कन्वर्जन, रिडैक्शन, और व्यवस्थित करने जैसे ज़्यादातर काम, जो आपको चाहिए हो सकते हैं, मुफ़्त में ब्राउज़र में किए जा सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या सभी PDF एक जैसे तरीके से बनती हैं?
नहीं। PDF नेटिव हो सकती है (Word, वेब पेज, डिजाइन टूल से डिजिटल रूप से जनरेट की गई) जिसमें असली सिलेक्टेबल टेक्स्ट हो, या स्कैन की गई हो सकती है (पेजों की इमेज) जिसमें OCR लगाए जाने तक कोई टेक्स्ट लेयर नहीं होती। PDF/A एक खास आर्काइवल वेरिएंट है। PDF/UA एक्सेसिबिलिटी वेरिएंट है। .pdf एक्सटेंशन एक जैसा है, लेकिन इंटरनल स्ट्रक्चर काफी अलग-अलग होता है।
क्या कोई फ्री टूल वाकई Adobe Acrobat जितनी अच्छी PDF एडिटिंग कर सकता है?
आम डॉक्यूमेंट एडिट (टेक्स्ट बदलना, इमेज इंसर्ट करना, साइनेचर, रिडैक्शन, पेज ऑपरेशन) के लिए, हाँ। iHatePDF Editly जैसे फ्री ब्राउज़र-बेस्ड एडिटर वही कोर कैपेबिलिटीज़ कवर करते हैं। Adobe स्पेशलाइज़्ड एंटरप्राइज़ फीचर (PDF/A कंप्लायंस, एक्सेसिबिलिटी टैग एडिटिंग, फॉर्म स्क्रिप्टिंग, बैच ऑटोमेशन) में आगे है, जिन्हें ज़्यादातर यूज़र कभी छूते ही नहीं।
मैं स्कैन की गई PDF को सर्च करने लायक कैसे बनाऊं?
OCR (Optical Character Recognition) इस्तेमाल करें। OCR PDF हर पेज की इमेज पढ़ती है, टेक्स्ट को पहचानती है, और एक अदृश्य सर्च करने लायक लेयर जोड़ देती है। विजुअल दिखावट बिल्कुल वैसी ही रहती है, लेकिन अब Ctrl-F काम करता है।
जब मैं PDF किसी और को भेजूंगा, तो क्या वह बिल्कुल वैसा ही दिखेगा?
आमतौर पर, लेकिन हमेशा नहीं। PDF कंसिस्टेंसी के लिए डिजाइन किए गए हैं, लेकिन अगर आपके फॉन्ट फाइल में एम्बेड नहीं हैं, तो प्राप्तकर्ता का व्यूअर अलग फॉन्ट लगा सकता है और स्पेसिंग बदल सकता है। बिल्कुल एक जैसा दिखने की गारंटी के लिए, एक्सपोर्ट करते समय फॉन्ट एम्बेड करें (ज्यादातर मॉडर्न टूल यह डिफॉल्ट रूप से करते हैं) या PDF/A आर्काइवल फॉर्मेट इस्तेमाल करें।
क्या PDF, Word डॉक्यूमेंट से ज़्यादा सुरक्षित होती हैं?
अपने-आप में नहीं। .pdf एक्सटेंशन कोई सुरक्षा नहीं जोड़ता। बिना पासवर्ड और बिना DRM वाली PDF, .docx जितनी ही आसानी से खोली, कॉपी की, और बदली जा सकती है। असली सुरक्षा पासवर्ड, एन्क्रिप्शन, रिडैक्शन (संवेदनशील कंटेंट के लिए), और डिजिटल सिग्नेचर से आती है।
क्या PDF, Adobe की प्रॉपर्टी है?
नहीं, अब ऐसा नहीं है। Adobe ने 1993 में PDF बनाया था और सालों तक इसकी स्पेसिफिकेशन को कंट्रोल किया। 2008 में, PDF एक ओपन ISO स्टैंडर्ड (ISO 32000-1) बन गया, यानी अब कोई भी बिना Adobe को पैसे दिए PDF टूल बना सकता है। यही वजह है कि आज इतने सारे मुफ़्त PDF टूल कानूनी रूप से मौजूद हैं।
क्या PDF एडिट करने से फ़ॉर्मेटिंग हमेशा बिगड़ जाती है?
नहीं, यह पूरी तरह टूल पर निर्भर करता है। सस्ते या पुराने PDF एडिटर अक्सर फ़ॉर्मेटिंग बिगाड़ देते हैं क्योंकि वे एम्बेडेड फ़ॉन्ट या जटिल लेआउट नहीं पढ़ पाते। Editly जैसे मॉडर्न एडिटर मौजूदा फ़ॉन्ट को पहचानकर उन्हें मैच करते हैं, इसलिए एडिट सहजता से घुल-मिल जाते हैं। यह मिथक खराब टूल इस्तेमाल करने वाले लोगों से आता है।
क्या सभी मुफ़्त PDF टूल वॉटरमार्क जोड़ते हैं?
नहीं। कई टूल ऐसा करते हैं, जिनमें कुछ जाने-माने भी शामिल हैं, लेकिन यह हर जगह लागू नहीं होता। iHatePDF किसी भी टियर में, किसी भी आउटपुट पर वॉटरमार्क नहीं जोड़ता। कुछ कॉम्पिटिटर इसे इसलिए जोड़ते हैं ताकि यूज़र को पेड प्लान की ओर धकेला जा सके। ऐसे फ्री टूल ढूंढें जो साफ़ तौर पर कहते हों कि कोई वॉटरमार्क नहीं है।
एडिट, रिडैक्ट, साइन, OCR, कंप्रेस, कन्वर्ट। मुफ़्त, कोई साइनअप नहीं, कोई वॉटरमार्क नहीं।
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