Microsoft Word के बिना Word डॉक्यूमेंट को ऑनलाइन एडिट कैसे करें

आपके पास एक .docx फ़ाइल है जिसमें एक झटपट फिक्स चाहिए। CV में गलत तारीख। कवर लेटर में एक टाइपो। प्रपोज़ल में अपडेट करना है क्लाइंट का नाम। समस्या यह है कि जिस लैपटॉप पर आप बैठे हैं उसमें Microsoft Word इंस्टॉल नहीं है। या आप अपने फ़ोन पर हैं, या iPad पर, या किसी दोस्त की मशीन पर, या ऑफिस के डेस्कटॉप पर जहाँ Office का लाइसेंस नहीं है। पारंपरिक तरीका: Word इंस्टॉल करें ($10 महीना), Google Docs पर अपलोड करें (और कुछ फ़ॉर्मेटिंग खो दें), या किसी और टूल में PDF में कन्वर्ट करें और फिर पता चले कि PDF एडिटर पहले दोबारा कन्वर्ट करने को कह रहा है। एक एडिट के लिए इतनी सारी झंझट।

Editly एक अलग तरीका अपनाता है: अपना Word डॉक्यूमेंट सीधे डालें, एडिटर आपके कंटेंट के साथ एडिटिंग के लिए तैयार खुल जाता है, आप डायरेक्ट टेक्स्ट एडिटिंग, सिग्नेचर, इमेज इन्सर्शन, रिडैक्शन और बाकी सब कुछ के साथ बदलाव करते हैं। न Microsoft Word की ज़रूरत, न किसी मैनुअल कन्वर्ज़न स्टेप की, न कोई इंस्टॉल। आउटपुट एक तैयार PDF होती है, और अगर आपको वापस Word चाहिए तो आप इससे जुड़ सकते हैं PDF से Word एक साफ .docx के लिए। यह गाइड बताती है कि यह ठीक-ठीक कैसे काम करता है।

ब्राउज़र में Word डॉक्यूमेंट क्यों एडिट करें

Microsoft Word वाकई अच्छा सॉफ़्टवेयर है, लेकिन आम तौर पर "इस फ़ाइल में बस एक चीज़ ठीक करनी है" जैसी स्थिति के लिए इसे इंस्टॉल और लाइसेंस करना ज़रूरत से ज़्यादा है:

• कोई इंस्टॉल ज़रूरी नहीं। बिना Office वाले लैपटॉप पर, किसी पब्लिक कंप्यूटर पर, किसी दोस्त की मशीन पर, या Chromebook पर Word डॉक्यूमेंट्स एडिट करें। ब्राउज़र ही पूरा रनटाइम है।
• Office सब्सक्रिप्शन की ज़रूरत नहीं। Microsoft 365 करीब $7 प्रति महीने से शुरू होता है। कभी-कभार एडिट के लिए, यह साल में कुछ क्लिक के लिए बहुत ज्यादा पैसा है।
• हर डिवाइस पर काम करता है। iPhone, iPad, Android, Mac, Windows, Linux, सभी एक ही URL से।
• आउटपुट PDF के लिए तैयार है। नतीजा एक शेयर करने लायक, फाइनल PDF होता है जो हर प्राप्तकर्ता की मशीन पर बिल्कुल एक जैसा खुलता है। Word दस्तावेज़ अक्सर अलग-अलग वर्जन और ऑपरेटिंग सिस्टम पर अलग दिखते हैं।
• एक ही टूल से कई काम हो जाते हैं। टेक्स्ट एडिट, इमेज इंसर्शन, सिग्नेचर, रिडैक्शन, पेज ऑपरेशन, यह सब बिना Word और किसी अलग PDF टूल के बीच स्विच किए।

डायरेक्ट Word एडिटिंग कैसे काम करती है

जब आप कोई Word डॉक्यूमेंट अपलोड करते हैं, Editly पर्दे के पीछे इसे एक एडिटेबल PDF में बदल देता है। यह कन्वर्जन हाई-फिडेलिटी है: फ़ॉन्ट, हेडिंग, पैराग्राफ स्टाइल, टेबल, हेडर और फुटर, एम्बेडेड इमेज, और पेज लेआउट सब कुछ साफ़-सुथरे तरीके से ट्रांसफर होता है। आपके नज़रिए से यह इनविज़िबल है, एडिटर बस आपके डॉक्यूमेंट के साथ खुल जाता है, एडिट के लिए तैयार।

यह कन्वर्ज़न लगभग वैसा ही नतीजा देता है जैसा खुद Word से Word डॉक्यूमेंट को PDF में प्रिंट करने पर मिलता है। ट्रैक्ड चेंज और कमेंट ट्रांसफ़र नहीं होते (क्योंकि आउटपुट फ़ाइनल-फ़ॉर्म PDF होती है), लेकिन दिखने वाली बनावट को प्रभावित करने वाली हर चीज़ बनी रहती है।

Editly में खुलने के बाद, आपके पास पूरा टूलसेट होता है:

• ऑटो फ़ॉन्ट डिटेक्शन के साथ डायरेक्ट टेक्स्ट एडिटिंग (कहीं भी टेक्स्ट पर क्लिक करके वहीं एडिट करें)
• पेज पर कहीं भी नए टेक्स्ट ब्लॉक इंसर्ट करें
• इमेज, लोगो, सिग्नेचर जोड़ें
• टाइप करके, ड्रॉ करके, या सिग्नेचर इमेज अपलोड करके साइन करें
• फ़ॉर्म फ़ील्ड भरें
• हाइलाइट करें, एनोटेट करें, ड्रॉ करें, शेप जोड़ें
• संवेदनशील कंटेंट को हमेशा के लिए रिडैक्ट करें
• क्रॉप करें, घुमाएँ, हटाएं, पेजों का क्रम बदलें
• पेज बैकग्राउंड बदलें, पेज नंबर जोड़ें
• पूरी सेशन हिस्ट्री के साथ अनडू और रीडू

5 स्टेप्स में Word डॉक्यूमेंट कैसे एडिट करें

स्टेप 1. अपना Word डॉक्यूमेंट अपलोड करें

खोलें Editly और अपनी .doc या .docx फ़ाइल को खींचकर डालें। आप इससे भी इंपोर्ट कर सकते हैं Google Drive, Dropbox, या OneDrive। फ़ाइल कुछ सेकंड में एडिटेबल PDF में कन्वर्ट हो जाती है। बिना अकाउंट के, 20 MB तक की फ़ाइलें काम करती हैं। मुफ़्त अकाउंट के साथ, यह लिमिट बढ़कर 50 MB हो जाती है।

चरण 2: सीधे एडिट करने के लिए किसी भी टेक्स्ट पर क्लिक करें

जिस टेक्स्ट को बदलना है उस पर क्लिक करें। ब्लॉक ओरिजिनल फॉन्ट, वेट और साइज़ बरकरार रखते हुए एडिटेबल हो जाता है। एडिट करने के लिए टाइप करें। फॉन्ट अपने आप मैच किया जाता है ताकि बदलाव आस-पास के कंटेंट में घुल-मिल जाएँ।

स्टेप 3। इमेज, सिग्नेचर, या एनोटेशन जोड़ें

लोगो इंसर्ट करने, अपना सिग्नेचर जोड़ने, मुख्य अंश हाइलाइट करने, कॉन्फिडेंशियल कंटेंट रिडैक्ट करने, या रिव्यू के लिए एनोटेट करने के लिए टूलबार इस्तेमाल करें। हर फीचर मुख्य टूलबार से सिर्फ़ एक क्लिक दूर है।

स्टेप 4। जरूरत पड़ने पर पेज रिव्यू करें और क्रम बदलें

बेझिझक प्रयोग करने के लिए Undo और Redo का इस्तेमाल करें। इनलाइन पेज टूल से अलग-अलग पेज घुमाएँ, क्रॉप करें या डिलीट करें। सेशन पूरा एडिट इतिहास रखता है।

स्टेप 5। PDF के रूप में डाउनलोड करें, या वापस Word में कन्वर्ट करें

एक क्लिक में तैयार फ़ाइल को PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें। अगर आपको इसकी बजाय एडिट किया जा सकने वाला Word आउटपुट चाहिए, तो नतीजे को इसमें चेन करें PDF से Word बिना दोबारा अपलोड किए। .docx आउटपुट फ़ॉर्मेटिंग को बनाए रखता है और Word, Google Docs, या किसी भी ऑफ़िस सूट में पूरी तरह से एडिट किया जा सकता है।

कन्वर्ज़न के दौरान क्या-क्या बना रहता है

आम Word एडिटिंग मामले

• पुराने CV को अपडेट करें। .docx खोलें, सीधे एडिट करने के लिए तारीखों, जॉब टाइटल, कॉन्टैक्ट जानकारी पर क्लिक करें, भेजने के लिए तैयार एक साफ PDF के रूप में डाउनलोड करें।
• कवर लेटर में एक टाइपो ठीक करें बिना Office इंस्टॉल किए, किसी उधार लिए लैपटॉप पर।
• एक कॉन्ट्रैक्ट टेम्पलेट साइन करें। Word वर्ज़न खोलें, अपना सिग्नेचर जोड़ें, एक ही वर्कफ़्लो में साइन की गई PDF डाउनलोड करें।
• Word टेम्पलेट में लोगो जोड़ें। अपने लोगो को हेडर में डालें, पोजीशन बदलें, PDF एक्सपोर्ट करें।
• गोपनीय जानकारी रिडैक्ट करना बाहर शेयर करने से पहले Word दस्तावेज़ में।
• कन्वर्ट करें और कंबाइन करें। एक Word कवर लेटर और एक PDF रिज्यूमे लें और उन्हें एक साफ-सुथरे एप्लिकेशन बंडल में मर्ज करें।
• iPhone या iPad पर एडिट करें। अपने ब्राउज़र में .docx अटैचमेंट खोलें, जल्दी से बदलाव करें, वापस भेज दें।
• Office खोले बिना क्विक एडिट। अगर Word खुलने में धीमा है या आप उसके अपडेट होने का इंतज़ार नहीं करना चाहते, तो ब्राउज़र में एडिट करना तेज़ है।

Editly बनाम Microsoft Word बनाम Google Docs

सही टूल काम पर निर्भर करता है। सह-लेखकों के साथ शुरू से 30 पेज की रिपोर्ट लिखने के लिए, Google Docs या Word इस्तेमाल करें। किसी फाइनल .docx में कुछ एडिट करके उसे PDF के रूप में भेजने के लिए, Editly तेज़, मुफ़्त है और साइन-इन की झंझट से बचाता है।

एक ही कैनवास में मिश्रित फ़ॉर्मेट एडिटिंग

Editly एक ही अपलोड में PDF, Word (.doc, .docx), JPG, और PNG स्वीकार करता है। आप Word कवर लेटर और PDF रिज्यूमे को एक साथ एक एडिटेबल दस्तावेज़ के रूप में एडिट कर सकते हैं, या Word ब्रीफ के साथ JPG स्क्रीनशॉट पर एनोटेट कर सकते हैं। कई फ़ाइलों को एक खास क्रम में कंबाइन करने के लिए, इस्तेमाल करें PDF मर्ज करें पहले (जो मिक्स्ड इनपुट भी स्वीकार करता है), फिर रिज़ल्ट को Editly में खोलें।

Word एडिटिंग के बाद वर्कफ़्लो चेनिंग

Editly में अपना Word डॉक्यूमेंट एडिट करने के बाद, आउटपुट को सीधे इसमें भेजें कंप्रेस ईमेल के लिए छोटा करने के लिए, साइन करें ऑडिटेड ई-साइनेचर के लिए, लॉक करें पासवर्ड जोड़ने के लिए, मर्ज दूसरे डॉक्युमेंट्स के साथ मिलाने के लिए, या PDF से Word अगर आपको वापस एडिटेबल .docx चाहिए। कोई दोबारा अपलोड नहीं, सिंगल सेशन।

प्राइवेसी और सुरक्षा

फ़ाइलें ट्रांज़िट में एन्क्रिप्टेड (HTTPS) रहती हैं और आपके सेशन के आखिर में हमारे सर्वर से डिलीट कर दी जाती हैं। एडिट की गई फ़ाइल आपको वापस भेज दी जाती है, और कुछ भी सेव नहीं रहता। GDPR-कम्प्लायंट। किसी भी फ़ाइल को न खोला जाता है, न एनालाइज़ किया जाता है, न AI ट्रेनिंग में इस्तेमाल किया जाता है। कॉन्ट्रैक्ट, CV, फाइनेंशियल डॉक्यूमेंट, और किसी भी संवेदनशील सामग्री के लिए सुरक्षित।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

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