iHatePDF vs. iLovePDF, Smallpdf, Adobe, Sejda, PDF24 (2026)

Quase todas as ferramentas de PDF dessa categoria se dizem gratuitas. Quase nenhuma realmente é, no sentido que a palavra costuma ter. É no plano gratuito que você descobre quais recursos eram realmente gratuitos e quais eram apenas isca.

Esta é uma comparação real entre seis ferramentas (iHatePDF, iLovePDF, Smallpdf, Adobe Acrobat online, Sejda e PDF24) sobre o que realmente importa no dia a dia: dá para editar um documento sem pagar, dá para fazer OCR em uma digitalização sem pagar, o resultado vem com marca d'água, quantas tarefas o plano gratuito realmente permite, e quanto custa ao longo de dois anos se você acabar pagando. Números com base na tabela de preços pública de cada ferramenta em maio de 2026. Quando temos algum viés, avisamos.

O que o plano gratuito de cada ferramenta realmente oferece

Gratuito significa coisas diferentes em ferramentas diferentes. Veja o que cada uma permite no seu plano gratuito em maio de 2026, com base na página de preços e na matriz de recursos publicadas por cada empresa.

iHatePDF. O completo Editor de documentos Editly é gratuito, incluindo edições de texto, inserção de imagens, comentários, redação e assinaturas. A exportação para PDF, Word ou JPG é gratuita. O OCR é gratuito. A redação real (remoção permanente de conteúdo, não uma sobreposição) é gratuita. Sem marca d'água em nenhuma saída. Sem limite diário de tarefas. Sem anúncios na interface. Conta opcional, com processamento em lote de até 4 arquivos (120 MB no total) ao criar uma. Operações leves, como girar e unir arquivos simples, rodam totalmente no navegador, e o arquivo nunca sai do seu dispositivo. Operações pesadas usam processamento no servidor, com exclusão ao final da sessão.

iLovePDF. O editor de conteúdo (edição de texto, inserção de imagens) é exclusivo do Premium. Exportar as edições para Word ou JPG é exclusivo do Premium. O OCR é exclusivo do Premium. A redação real (censura) é exclusiva do Premium. O resultado gratuito às vezes vem com marca d'água, dependendo da ferramenta (você só descobre depois de executá-la). Não há limite diário fixo no plano gratuito, mas o uso intenso aciona uma fila não oficial em horários de pico. A maioria das ferramentas não exige conta. Tamanho máximo de arquivo de 200 MB no plano gratuito. Processamento apenas no servidor. O plano Premium custa US$ 6,61 por mês, ou US$ 159 em 24 meses na cobrança mensal.

Smallpdf. O editor é exclusivo do plano Pro. A exportação para Word ou JPG é exclusiva do plano Pro. O OCR é exclusivo do plano Pro. A redação de conteúdo real é exclusiva do plano Pro. O resultado gratuito sempre vem com marca d'água. O plano gratuito é limitado a 2 tarefas a cada 24 horas. O cadastro é insistentemente sugerido desde a primeira interação. O tamanho máximo de arquivo no plano gratuito é 5 GB, mas o limite de 2 tarefas torna isso menos generoso do que parece. Funciona apenas no lado do servidor. O plano Pro custa US$ 12 por mês, ou US$ 288 em 24 meses na cobrança mensal.

Adobe Acrobat on-line. O plano gratuito online é, em grande parte, um chamariz para o Acrobat Pro. O editor, o OCR, a redação de conteúdo e a exportação para Word exigem o plano Pro. É necessária uma conta Adobe ID para usar qualquer ferramenta. O plano gratuito tem limites bem apertados de tamanho de arquivo e operações por dia. Funciona apenas no lado do servidor. O plano Pro custa US$ 23,99 por mês, ou US$ 575 em 24 meses na cobrança mensal. O aplicativo de desktop Acrobat Pro é um produto diferente e a melhor opção desta lista especificamente para fluxos de trabalho jurídicos e editoriais regulamentados, mas não tem relação com a comparação de ferramentas gratuitas online feita aqui.

Sejda. O mais respeitoso com o usuário entre os concorrentes baseados em servidor. O editor lida com anotações e edições básicas de conteúdo no plano gratuito (mais capaz do que os planos gratuitos do iLovePDF ou do Smallpdf, menos do que o Editly). O OCR é grátis. Nenhuma marca d'água em nenhuma saída. O plano gratuito é limitado a 3 tarefas por hora. Não é necessário cadastro para a maioria das ferramentas. Tamanho máximo de arquivo de 50 MB no plano gratuito. A redação real não está disponível. A exportação para Word a partir de edições não está disponível. Somente no servidor. O plano premium custa US$ 7,50 por mês, ou US$ 180 em 24 meses na cobrança mensal.

PDF24. Genuinamente gratuito, sem plano pago. O editor é limitado se comparado ao Editly ou ao Sejda (anotações básicas, sem edição real de conteúdo). O OCR é limitado. Sem marca d'água no resultado. Sem limite de tarefas. Sem necessidade de cadastro. Tamanhos de arquivo generosos. Exibe anúncios na interface web. A conformidade com o GDPR alemão é realmente implementada. Também oferece um aplicativo de desktop gratuito para Windows para uso offline, que é a única opção offline desta lista.

Onde os concorrentes realmente se destacam

Vale dizer isso logo de início, porque um conteúdo puramente do tipo "iHatePDF is best at everything" não é útil nem confiável.

iLovePDF tem os melhores aplicativos móveis (iOS e Android, bem-acabados e rápidos). O reconhecimento da marca também é uma vantagem: se você está enviando o link de uma ferramenta para um cliente, o nome iLovePDF passa confiança. Se você já paga pelo Premium e usa os aplicativos de desktop e mobile, o ecossistema é conveniente.

Smallpdf tem a interface mais refinada de tudo nesta lista. Cada interação parece bem pensada. Para os planos Pro de equipe, com sincronização na nuvem e armazenamento compartilhado de arquivos, os recursos de colaboração são realmente bons. O plano gratuito é bem limitado, mas o produto pago tem o design mais refinado da categoria.

Adobe Acrobat Pro para computador não tem rival para fluxos de trabalho regulamentados de áreas jurídica e editorial. Assinaturas digitais certificadas com validade jurídica, conformidade com o padrão de arquivamento PDF/A, marcação de acessibilidade, gerenciamento profissional de cores para impressão. Se você é paralegal, editor ou especialista em acessibilidade, precisa do Acrobat Pro para desktop. O plano gratuito on-line não tem relação com isso e não vale a pena usar.

Sejda é o mais respeitoso com o usuário entre os concorrentes baseados em servidor. Sem marcas d'água no resultado gratuito, limites informados de antemão, sem teatro de cadastro. Se você precisa especificamente de uma ferramenta baseada em servidor para um trabalho pontual e privacidade não é uma preocupação, o Sejda é a opção mais limpa entre os grandes nomes.

PDF24 é genuinamente gratuito, sem cadastro e sem marcas d'água. A conformidade alemã com a GDPR é real, não apenas de fachada. Também há um aplicativo de desktop gratuito para Windows, para uso offline. A contrapartida são os anúncios na interface web e uma experiência de uso menos refinada do que as ferramentas premium.

Os cinco pontos em que os planos gratuitos realmente falham

Esqueça por um momento a análise ferramenta por ferramenta. Estes são os cinco pontos específicos de atrito em que o "grátis" geralmente deixa de ser gratuito, em todas as ferramentas dessa categoria.

1. O bloqueio do editor

Você pode mesclar e dividir de graça em quase qualquer lugar. No momento em que precisa editar o conteúdo (mudar um número em uma fatura, substituir um texto em um contrato, adicionar uma imagem, deixar um comentário), o plano gratuito acaba. O iLovePDF Premium, o Smallpdf Pro e o Adobe Acrobat Pro colocam o editor de verdade atrás de uma assinatura.

Editly é o editor de documentos do iHatePDF. Ele cuida de edição de texto, inserção de imagens, alteração de fundo de página, comentários, redação, assinaturas e exportação para PDF, Word ou JPG. Grátis, sem cadastro. Essa é a maior diferença estrutural entre o iHatePDF e todos os outros na tabela.

Veja o Tutorial do Editly pelo que ele realmente consegue fazer.

2. O bloqueio do OCR

Um PDF digitalizado é, tecnicamente, uma foto embrulhada em um pacote PDF. O texto dentro dele é pixels, não texto selecionável. O OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) o torna editável. iLovePDF, Smallpdf e Adobe travam o OCR nos planos pagos. No iHatePDF e Sejda, o OCR é gratuito. A escolha importa se você trabalha com documentos escaneados (faturas, contratos, recibos, documentos antigos). Veja o nosso guia de PDF digitalizado para Word para o fluxo de trabalho.

3. A roleta da marca d'água

O resultado gratuito do iLovePDF às vezes vem com marca d'água, às vezes não, dependendo da ferramenta. Você só descobre qual é qual depois de rodar a conversão. O Smallpdf sempre coloca marca d'água no resultado gratuito. iHatePDF, Sejda e PDF24 nunca colocam marca d'água no resultado gratuito. De todos os pontos de atrito, este é o que mais incomoda, porque você só descobre depois de já ter feito o trabalho.

4. O teatro do cadastro

O Smallpdf insiste bastante no cadastro. A Adobe exige um Adobe ID mesmo para as ferramentas online gratuitas limitadas. iHatePDF, iLovePDF na maioria das ferramentas, Sejda e PDF24 não exigem conta. O iHatePDF oferece uma conta gratuita opcional que adiciona operações em lote, arquivos maiores (120 MB combinados em lote) e um histórico de arquivos de 24 horas, mas ela não é obrigatória para tarefas avulsas.

5. O limite de tarefas

O Smallpdf limita usuários gratuitos a 2 tarefas por dia. É um teste de 24 horas que se renova, não um plano gratuito de verdade. O Sejda permite 3 tarefas por hora. O iLovePDF tem uma fila não oficial em horários de pico. O iHatePDF e o PDF24 não têm limite de tarefas. Se você tem mais do que algumas operações para fazer em uma noite, esse limite é a diferença entre terminar o trabalho e desistir.

A conta gratuita no iHatePDF

Vale deixar isso claro. O iHatePDF funciona sem conta. Todas as ferramentas, todas as conversões, sem marca d'água, sem limite diário. Para tarefas pontuais, você não precisa se cadastrar.

Uma conta gratuita adiciona recursos avançados para quem trabalha com PDFs diariamente:

• Processe até 4 arquivos por vez em lote (120 MB no total combinado)
• Fila de processamento prioritário nos horários de pico
• Histórico de arquivos de 24 horas, para você baixar novamente resultados recentes sem precisar reenviar
• Maior processamento simultâneo para tarefas paralelas

Nenhum cartão cadastrado. Nenhum plano pago. Gratuito é gratuito, e a conta existe para remover atritos, não para restringir recursos atrás de um paywall. Se você não precisar dos recursos de lote, o uso anônimo continua igualmente funcional.

As contas do preço, caso você acabe pagando em algum lugar

A maioria das assinaturas de ferramentas de PDF parece pequena (de US$ 6 a US$ 24 por mês). Acumulado ao longo de dois anos, os números deixam de parecer tão pequenos.

A cobrança anual reduz todos os valores pagos em aproximadamente 25 a 40 por cento. A lógica é a mesma de qualquer forma: zero é zero.

Quatro fluxos de trabalho reais, como cada ferramenta os trata

Para tornar a tabela menos abstrata, veja como cada ferramenta realmente se sai em quatro fluxos de trabalho comuns.

O candidato que está personalizando 5 currículos

Você tem um currículo em PDF. Precisa de 5 versões personalizadas para 5 candidaturas: editar o resumo, ajustar a seção de habilidades, trocar um projeto para cada vaga. No Smallpdf grátis, você consegue fazer 2 versões antes de atingir o limite diário. No iLovePDF grátis, você não consegue editar o conteúdo de texto sem o Premium. No Adobe online, você precisa de uma conta e a maior parte da edição fica bloqueada. No Editly (iHatePDF), todas as 5 versões em uma noite. Exporte cada uma como PDF ou Word para candidaturas online que peçam qualquer um dos dois formatos. Veja o Guia de otimização de currículo com IA.

Redigir um extrato bancário antes de enviar para um contador

Você precisa ocultar um número de conta e nomes de beneficiários em um extrato bancário de 12 páginas. iLovePDF, Smallpdf e Adobe deixam a redação real disponível apenas nos planos pagos. Ferramentas gratuitas de sobreposição apenas colocam um retângulo preto por cima, e o texto subjacente ainda pode ser extraído. No iHatePDF redact, o conteúdo redigido é removido permanentemente do documento, não apenas ocultado. Leia nosso guia de redação de PDF para o fluxo de trabalho completo.

Converter 8 recibos digitalizados em Word editável para um relatório de despesas

Oito fotos de recibos tiradas com o celular. Você precisa delas como texto no Word para somar os totais e colar em um modelo. Precisa do iLovePDF Premium. Precisa do Smallpdf Pro. Precisa do Adobe Pro. No iHatePDF OCR com o upload em lote de uma conta gratuita, todos os 8 são processados em um único trabalho, com saída em Word editável. No Sejda gratuito, você atingiria o limite de 3 tarefas por hora após 3 recibos e teria que esperar 60 minutos para o próximo lote.

Assinando e devolvendo um contrato pelo celular

Um contrato chega por e-mail. Você está no celular, sem notebook por perto. Precisa assinar na linha de assinatura, rubricar o final de cada página e mandar de volta por e-mail. O app do iLovePDF funciona bem nesse caso, esse é um dos fluxos em que o app deles é realmente forte. iHatePDF sign funciona em qualquer navegador móvel com entrada por toque, sem instalar aplicativo. A assinatura do Smallpdf no plano gratuito é limitada e adiciona marca d'água. Veja o nosso guia de assinatura de PDF.

A árvore de decisão

Simplificado para os casos mais comuns.

• Você precisa editar o conteúdo do documento (texto, imagens, assinaturas) → iHatePDF (Editly).
• Você precisa de OCR em arquivos digitalizados → iHatePDF ou Sejda.
• Você precisa de uma ocultação de dados real → iHatePDF.
• Você já está pagando pelo aplicativo móvel bem-acabado no iOS ou Android → iLovePDF Premium.
• Você está em uma equipe pagando por sincronização em nuvem e colaboração → Smallpdf Pro.
• Você trabalha na área jurídica ou editorial e precisa de PDF/A, assinaturas eletrônicas certificadas, marcação de acessibilidade → Adobe Acrobat Pro desktop.
• Você precisa de uma ferramenta pontual baseada em servidor, sem cadastro, sem marca d’água, para documento não sensível → Sejda grátis.
• Você quer uma ferramenta totalmente gratuita baseada em servidor e não se importa com anúncios → PDF24.

Perguntas frequentes