iHatePDF vs iLovePDF, Smallpdf, Adobe, Sejda, PDF24 (2026)

Quasi tutti gli strumenti PDF di questa categoria si definiscono gratuiti. Quasi nessuno lo è davvero, nel senso in cui questa parola viene normalmente intesa. È nel piano gratuito che scopri quali funzioni erano davvero gratuite e quali erano solo un'esca.

Questo è un confronto reale tra sei strumenti (iHatePDF, iLovePDF, Smallpdf, Adobe Acrobat online, Sejda e PDF24) sugli aspetti che contano davvero: puoi modificare un documento senza pagare, puoi fare l'OCR di una scansione senza pagare, l'output avrà una filigrana, quante operazioni consente davvero il piano gratuito e quanto costa in due anni se finisci per pagare. Dati presi dai prezzi pubblici di ciascuno strumento aggiornati a maggio 2026. Dove siamo di parte, lo diciamo apertamente.

Cosa offre davvero il piano gratuito di ciascuno strumento

Gratuito significa cose diverse a seconda dello strumento. Ecco cosa consente ciascuno nel proprio piano gratuito, aggiornato a maggio 2026, in base alla pagina dei prezzi e alla tabella delle funzioni pubblicate da ogni azienda.

iHatePDF. L'intero Editor di documenti Editly è gratuito, comprese le modifiche al testo, l'inserimento di immagini, i commenti, l'oscuramento e le firme. L'esportazione in PDF, Word o JPG è gratuita. L'OCR è gratuito. L'oscuramento reale (rimozione permanente del contenuto, non una sovrapposizione) è gratuito. Nessuna filigrana su alcun output. Nessun limite giornaliero di attività. Nessuna pubblicità nell'interfaccia. Account facoltativo, batch fino a 4 file (120 MB combinati) con un account. Le operazioni leggere come la rotazione e l'unione semplice vengono eseguite interamente nel browser, il file non lascia mai il tuo dispositivo. Le operazioni pesanti usano l'elaborazione sul server con eliminazione a fine sessione.

iLovePDF. L'editor di contenuti (modifica del testo, inserimento di immagini) è solo Premium. L'esportazione delle modifiche in Word o JPG è solo Premium. L'OCR è solo Premium. L'oscuramento vero e proprio è solo Premium. L'output gratuito a volte ha la filigrana a seconda dello strumento (lo scopri dopo averlo eseguito). Non c'è un limite giornaliero rigido sul piano gratuito, ma un uso intenso attiva una coda non ufficiale nelle ore di punta. Nessun account richiesto per la maggior parte degli strumenti. Dimensione massima del file 200 MB sul piano gratuito. Solo elaborazione lato server. Il piano Premium costa $6,61 al mese, o $159 in 24 mesi con fatturazione mensile.

Smallpdf. L'editor è riservato a Pro. L'esportazione in Word o JPG è riservata a Pro. L'OCR è riservato a Pro. L'oscuramento reale è riservato a Pro. L'output gratuito è sistematicamente filigranato. Il livello gratuito è limitato a 2 operazioni ogni 24 ore. La registrazione viene spinta in modo aggressivo fin dalla prima interazione. Dimensione massima del file 5 GB nel piano gratuito, ma il limite di 2 operazioni lo rende meno generoso di quanto sembri. Solo lato server. Il livello Pro costa $12 al mese, o $288 in 24 mesi con fatturazione mensile.

Adobe Acrobat online. Il livello gratuito online è in gran parte un assaggio di Acrobat Pro. L'editor, l'OCR, l'oscuramento e l'esportazione in Word richiedono tutti Pro. È necessario un account Adobe ID per usare qualsiasi strumento. Il livello gratuito ha limiti stretti sulla dimensione dei file e sulle operazioni giornaliere. Solo lato server. Il livello Pro costa $23.99 al mese, o $575 in 24 mesi con fatturazione mensile. L'applicazione desktop Acrobat Pro è un prodotto diverso ed è la scelta migliore in questo elenco specificamente per i flussi di lavoro legali ed editoriali regolamentati, ma non è pertinente al confronto gratuito online di cui parliamo qui.

Sejda. Il più rispettoso dell'utente tra i concorrenti basati su server. L'editor gestisce annotazioni e modifiche di base ai contenuti nel piano gratuito (più capace dei piani gratuiti di iLovePDF o Smallpdf, meno di Editly). L'OCR è gratuito. Nessuna filigrana su alcun output. Il piano gratuito è limitato a 3 attività all'ora. Nessuna registrazione richiesta per la maggior parte degli strumenti. Dimensione massima del file 50 MB nel piano gratuito. L'oscuramento vero non è disponibile. L'esportazione in Word dalle modifiche non è disponibile. Solo lato server. Il piano premium costa $7,50 al mese, oppure $180 in 24 mesi con fatturazione mensile.

PDF24. Davvero gratuito, senza piano a pagamento. L'editor è limitato rispetto a Editly o Sejda (annotazioni di base, nessuna vera modifica del contenuto). L'OCR è limitato. Nessuna filigrana sull'output. Nessun limite di operazioni. Nessuna registrazione richiesta. Dimensioni dei file generose. Mostra pubblicità nell'interfaccia web. La conformità al GDPR tedesco è davvero implementata. Offre anche un'applicazione desktop gratuita per Windows per l'uso offline, che è l'unica opzione offline in questo elenco.

Dove i concorrenti vincono davvero

Vale la pena dirlo subito, perché un contenuto del tipo "iHatePDF è il migliore in tutto" non è utile né credibile.

iLovePDF ha le migliori app mobili (iOS e Android, curate, veloci). Il loro riconoscimento del brand è anche un vantaggio: se mandi a un cliente il link di uno strumento, iLovePDF suona rassicurante. Se paghi già Premium e usi le app desktop e mobile, l'ecosistema è comodo.

Smallpdf ha l'interfaccia più curata di tutta questa lista. Ogni interazione risulta studiata con attenzione. Per i piani Pro team con sincronizzazione cloud e archiviazione file condivisa, le funzionalità di collaborazione sono davvero valide. Il livello gratuito è spietato, ma il prodotto a pagamento ha il design più raffinato della categoria.

Adobe Acrobat Pro desktop non ha rivali per i flussi di lavoro legali ed editoriali regolamentati. Firme digitali certificate con valore legale, conformità di archiviazione PDF/A, tagging per l'accessibilità, gestione professionale del colore per la stampa. Se sei un assistente legale, un editore o uno specialista di accessibilità, ti serve Acrobat Pro desktop. Il livello online gratuito non c'entra niente e non vale la pena usarlo.

Sejda è il più rispettoso dell'utente tra i concorrenti basati su server. Nessuna filigrana sull'output gratuito, limiti dichiarati in anticipo, nessuna finta procedura di registrazione. Se ti serve specificamente uno strumento basato su server per un lavoro occasionale e la privacy non è una preoccupazione, Sejda è l'opzione più pulita tra i grandi nomi.

PDF24 è davvero gratuito, senza registrazione e senza filigrane. La conformità al GDPR tedesco è reale e non solo formale. Offrono anche un'applicazione desktop Windows gratuita per l'uso offline. Il compromesso sono gli annunci nell'interfaccia web e un'esperienza utente meno curata rispetto agli strumenti premium.

I cinque punti in cui i piani gratuiti mostrano i limiti

Dimentica per un momento l'analisi strumento per strumento. Questi sono i cinque punti di frizione specifici in cui il "gratis" di solito smette di essere gratis, in ogni strumento di questa categoria.

1. Il blocco dell'editor

Puoi unire e dividere gratuitamente quasi ovunque. Nel momento in cui devi modificare il contenuto (cambiare un numero su una fattura, sostituire del testo in un contratto, aggiungere un'immagine, lasciare un commento), il piano gratuito finisce. iLovePDF Premium, Smallpdf Pro e Adobe Acrobat Pro bloccano tutti il vero editor dietro un abbonamento.

Editly è l'editor di documenti di iHatePDF. Gestisce modifica del testo, inserimento immagini, cambio dello sfondo delle pagine, commenti, oscuramento, firme ed esportazione in PDF, Word o JPG. Gratis, senza registrazione. Questa è la più grande differenza strutturale tra iHatePDF e tutti gli altri nella tabella.

Guarda il Guida a Editly per quello che può effettivamente fare.

2. Il blocco OCR

Un PDF scansionato è tecnicamente una foto racchiusa in un contenitore PDF. Il testo al suo interno è composto da pixel, non è testo selezionabile. L'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) lo rende modificabile. iLovePDF, Smallpdf e Adobe bloccano l'OCR dietro i loro piani a pagamento. Su iHatePDF e Sejda, l'OCR è gratuito. La scelta conta se lavori con documenti scansionati (fatture, contratti, scontrini, documenti vecchi). Vedi la nostra guida su PDF scansionati in Word per il flusso di lavoro.

3. La roulette della filigrana

L'output gratuito di iLovePDF a volte ha la filigrana, a volte no, a seconda dello strumento. Lo scopri solo dopo aver eseguito la conversione. Smallpdf applica sempre la filigrana all'output gratuito. iHatePDF, Sejda e PDF24 non applicano mai filigrane all'output gratuito. Tra tutti i punti dolenti, questo è quello che brucia di più perché lo scopri solo dopo aver già fatto il lavoro.

4. Il teatrino della registrazione

Smallpdf spinge molto sulla registrazione. Adobe richiede un Adobe ID anche per gli strumenti online gratuiti limitati. iHatePDF, iLovePDF per la maggior parte degli strumenti, Sejda e PDF24 non richiedono un account. iHatePDF offre un account gratuito facoltativo che sblocca le operazioni in batch, file più grandi (120 MB per batch combinato) e uno storico file di 24 ore, ma non è necessario per lavori singoli.

5. Il limite di attività

Smallpdf limita gli utenti gratuiti a 2 operazioni al giorno. Si tratta di una prova di 24 ore che si azzera, non di un piano gratuito vero e proprio. Sejda consente 3 operazioni all'ora. iLovePDF ha una coda non ufficiale nelle ore di punta. iHatePDF e PDF24 non hanno alcun limite di operazioni. Se hai più di un paio di operazioni da fare in una serata, il limite fa la differenza tra portare a termine il lavoro e rinunciare.

L'account gratuito su iHatePDF

Vale la pena essere chiari su questo. iHatePDF funziona senza account. Ogni strumento, ogni conversione, senza filigrana, senza limite giornaliero. Per lavori occasionali, non serve registrarsi.

Un account gratuito aggiunge funzionalità per utenti esperti che lavorano con PDF ogni giorno:

• Fino a 4 file insieme in batch (120 MB totali combinati)
• Coda di elaborazione prioritaria nelle ore di punta
• Cronologia file di 24 ore così puoi riscaricare i risultati recenti senza dover ricaricare i file
• Elaborazione simultanea maggiore per lavori paralleli

Nessuna carta registrata. Nessun livello a pagamento. Gratuito vuol dire gratuito, e l'account esiste per ridurre l'attrito, non per bloccare le funzioni dietro un paywall. Se non ti servono le funzioni batch, l'uso anonimo resta ugualmente funzionale.

I conti sui prezzi, nel caso tu finisca per pagare da qualche parte

La maggior parte degli abbonamenti agli strumenti PDF sembra economica ($6-$24 al mese). Ma su due anni, cumulati, i numeri diventano meno piccoli.

La fatturazione annuale riduce tutte le cifre a pagamento di circa il 25-40 percento. La logica resta comunque la stessa: zero è zero.

Quattro flussi di lavoro reali, come li gestisce ogni strumento

Per rendere la tabella meno astratta, ecco come si comporta realmente ogni strumento in quattro flussi di lavoro comuni.

Il candidato che personalizza 5 curriculum

Hai un curriculum in PDF. Ti servono 5 versioni personalizzate per 5 candidature: modificare il riepilogo, ritoccare la sezione competenze, cambiare un progetto per ogni ruolo. Su Smallpdf gratuito, riesci a fare 2 versioni prima di raggiungere il limite giornaliero. Su iLovePDF gratuito, non puoi modificare il contenuto testuale senza Premium. Su Adobe online, ti serve un account e la maggior parte delle funzioni di modifica è bloccata. Su Editly (iHatePDF), tutte e 5 le versioni in una sola serata. Esporta ciascuna come PDF o Word per le candidature online che richiedono l'uno o l'altro formato. Vedi la relativa Guida all'ottimizzatore CV con AI.

Oscurare un estratto conto prima di inviarlo a un commercialista

Devi oscurare un numero di conto e i nomi dei beneficiari in un estratto conto bancario di 12 pagine. iLovePDF, Smallpdf e Adobe riservano l'oscuramento vero ai piani a pagamento. Gli strumenti gratuiti a sovrapposizione mettono solo un rettangolo nero sopra, il testo sottostante rimane comunque estraibile. Su Oscura PDF di iHatePDF, il contenuto oscurato viene rimosso permanentemente dal documento, non nascosto. Leggi il nostro guida a Oscura PDF per il flusso di lavoro completo.

Convertire 8 ricevute scansionate in Word modificabile per una nota spese

Otto foto di scontrini scattate con il telefono. Ti servono come testo in Word per poter sommare i totali e incollarli in un modello. Serve iLovePDF Premium. Serve Smallpdf Pro. Serve Adobe Pro. Su iHatePDF OCR con un caricamento in blocco tramite account gratuito, tutti e 8 vengono elaborati in un'unica operazione, con output in Word modificabile. Con Sejda gratuito, raggiungeresti il limite di 3 operazioni all'ora dopo 3 ricevute e dovresti aspettare 60 minuti per il gruppo successivo.

Firmare e rispedire un contratto dal tuo telefono

Arriva un contratto via email. Sei al telefono, senza laptop nelle vicinanze. Devi firmare sulla riga della firma, siglare in fondo a ogni pagina e rimandarlo via email. L'app mobile di iLovePDF funziona bene in questo caso, è uno dei flussi in cui la loro app è davvero solida. iHatePDF sign funziona in qualsiasi browser mobile con input touch, senza installare app. La firma gratuita di Smallpdf è limitata e aggiunge una filigrana. Vedi la nostra guida per firmare PDF.

L'albero decisionale

Semplificato per i casi più comuni.

• Devi modificare il contenuto del documento (testo, immagini, firme) → iHatePDF (Editly).
• Ti serve l'OCR sui file scansionati → iHatePDF o Sejda.
• Hai bisogno di un'oscuramento reale → iHatePDF.
• Stai già pagando per l'app mobile curata su iOS o Android → iLovePDF Premium.
• Fai parte di un team che paga per la sincronizzazione cloud e la collaborazione → Smallpdf Pro.
• Lavori nel settore legale o editoriale e hai bisogno di PDF/A, firme elettroniche certificate, tagging di accessibilità → Adobe Acrobat Pro desktop.
• Ti serve uno strumento occasionale basato su server, senza registrazione, senza filigrana, documento non sensibile: Sejda gratuito.
• Vuoi uno strumento server-side completamente gratuito e non ti dispiacciono le pubblicità → PDF24.

Domande frequenti