iHatePDF vs. iLovePDF, Smallpdf, Adobe, Sejda, PDF24 (2026)

Casi todas las herramientas de PDF de esta categoría se autodenominan gratuitas. Casi ninguna lo es, en el sentido en que esa palabra suele entenderse. El plan gratuito es donde descubres qué funciones eran realmente gratuitas y cuáles eran el anzuelo.

Esta es una comparación real de seis herramientas (iHatePDF, iLovePDF, Smallpdf, Adobe Acrobat online, Sejda y PDF24) en los aspectos que deciden tu día a día: si puedes editar un documento sin pagar, si puedes aplicar OCR a un escaneo sin pagar, si el resultado tendrá marca de agua, cuántas tareas permite realmente el nivel gratuito, y cuánto cuesta a lo largo de dos años si al final terminas pagando. Cifras según los precios públicos de cada herramienta a mayo de 2026. Cuando tenemos algún sesgo, lo decimos.

Lo que el nivel gratuito de cada herramienta realmente te ofrece

Gratis significa cosas distintas en cada herramienta. Esto es lo que permite cada una en su nivel gratuito a fecha de mayo de 2026, según la página de precios y la tabla de funciones publicadas por cada empresa.

iHatePDF. El completo Editor de documentos de Editly es gratis, incluidas las ediciones de texto, la inserción de imágenes, los comentarios, la censura y las firmas. La exportación a PDF, Word o JPG es gratuita. El OCR es gratuito. La censura real (eliminación permanente del contenido, no una superposición) es gratuita. Sin marca de agua en ningún resultado. Sin límite diario de tareas. Sin anuncios en la interfaz. Cuenta opcional, procesamiento por lotes de hasta 4 archivos (120 MB combinados) con una cuenta. Las operaciones ligeras como rotar o fusionar de forma simple se ejecutan enteramente en el navegador, el archivo nunca sale de tu dispositivo. Las operaciones pesadas usan procesamiento en el servidor con eliminación al finalizar la sesión.

iLovePDF. El editor de contenido (edición de texto, inserción de imágenes) es solo para Premium. Exportar las ediciones a Word o JPG es solo para Premium. El OCR es solo para Premium. La censura real de datos es solo para Premium. La salida gratuita a veces lleva marca de agua según la herramienta (lo sabrás después de ejecutarla). No hay un límite diario estricto en el plan gratuito, pero el uso intenso activa una cola no oficial en horas punta. La mayoría de las herramientas no requieren cuenta. El tamaño máximo de archivo en el plan gratuito es de 200 MB. El procesamiento es solo del lado del servidor. El plan Premium cuesta $6.61 al mes, o $159 en 24 meses con facturación mensual.

Smallpdf. El editor es exclusivo de Pro. La exportación a Word o JPG es exclusiva de Pro. El OCR es exclusivo de Pro. La censura real es exclusiva de Pro. El resultado gratuito siempre lleva marca de agua. El nivel gratuito está limitado a 2 tareas cada 24 horas. El registro se promociona de forma agresiva desde la primera interacción. El tamaño máximo de archivo es de 5 GB en el nivel gratuito, pero el límite de 2 tareas lo hace menos generoso de lo que parece. Solo funciona en el servidor. El nivel Pro cuesta $12 al mes, o $288 en 24 meses con facturación mensual.

Adobe Acrobat en línea. El nivel gratuito en línea es, en gran medida, un anzuelo para Acrobat Pro. El editor, el OCR, la censura y la exportación a Word requieren todos la versión Pro. Se necesita una cuenta de Adobe ID para usar cualquier herramienta. El nivel gratuito tiene límites estrictos de tamaño de archivo y de operaciones por día. Solo funciona en el servidor. El nivel Pro cuesta $23.99 al mes, o $575 en 24 meses con facturación mensual. La aplicación de escritorio Acrobat Pro es un producto distinto, y la mejor opción de esta lista específicamente para flujos de trabajo legales y editoriales regulados, pero no tiene relación con la comparación gratuita en línea de aquí.

Sejda. La opción que más respeta al usuario entre los competidores basados en servidor. El editor gestiona anotaciones y ediciones básicas de contenido en el plan gratuito (más completo que los planes gratuitos de iLovePDF o Smallpdf, menos completo que Editly). El OCR es gratuito. Sin marca de agua en ningún resultado. El plan gratuito está limitado a 3 tareas por hora. No se requiere registro para la mayoría de las herramientas. Tamaño máximo de archivo de 50 MB en el plan gratuito. La censura real no está disponible. La exportación a Word desde las ediciones no está disponible. Solo funciona del lado del servidor. El plan premium cuesta $7.50 al mes, o $180 en 24 meses con facturación mensual.

PDF24. Realmente gratis, sin nivel de pago. El editor es limitado en comparación con Editly o Sejda (anotaciones básicas, sin edición real del contenido). El OCR es limitado. Sin marca de agua en la salida. Sin límite de tareas. No requiere registro. Tamaños de archivo generosos. Muestra anuncios en la interfaz web. El cumplimiento del RGPD alemán está realmente implementado. También ofrece una aplicación de escritorio gratuita para Windows para uso sin conexión, la única opción sin conexión de esta lista.

Dónde ganan de verdad los competidores

Vale la pena decirlo desde el principio, porque un contenido puramente del tipo "iHatePDF es lo mejor en todo" no es útil ni creíble.

iLovePDF tiene las mejores apps móviles (iOS y Android, cuidadas, rápidas). Su reconocimiento de marca también es una ventaja: si le envías a un cliente el enlace de una herramienta, iLovePDF suena confiable. Si ya pagas Premium y usas las apps de escritorio y móviles, el ecosistema resulta cómodo.

Smallpdf tiene la interfaz más pulida de todas las de esta lista. Cada interacción se siente cuidada. Para los planes Pro de equipo con sincronización en la nube y almacenamiento de archivos compartido, las funciones de colaboración son realmente buenas. El nivel gratuito es implacable, pero el producto de pago es el diseño más refinado de la categoría.

Adobe Acrobat Pro de escritorio no tiene rival en flujos de trabajo legales y editoriales regulados. Firmas digitales certificadas con validez legal, cumplimiento de archivo PDF/A, etiquetado de accesibilidad, gestión profesional del color para impresión. Si eres asistente legal, editor o especialista en accesibilidad, necesitas Adobe Acrobat Pro de escritorio. El nivel gratuito en línea no tiene relación con esto y no merece la pena usarlo.

Sejda es el más respetuoso con el usuario entre los competidores basados en servidor. Sin marcas de agua en el resultado gratuito, límites indicados por adelantado, sin teatro de registro. Si necesitas específicamente una herramienta basada en servidor para un trabajo puntual y la privacidad no es una preocupación, Sejda es la opción más limpia entre los nombres grandes.

PDF24 es realmente gratuito, sin registro y sin marcas de agua. Su cumplimiento del RGPD alemán es real y no un simple trámite formal. También cuentan con una aplicación de escritorio gratuita para Windows para uso sin conexión. La contrapartida son los anuncios en la interfaz web y una experiencia de usuario menos pulida que la de las herramientas premium.

Los cinco puntos donde los planes gratuitos realmente fallan

Olvida por un momento el análisis herramienta por herramienta. Estos son los cinco puntos de fricción específicos donde lo "gratis" suele dejar de ser gratis, en todas las herramientas de esta categoría.

1. El bloqueo del editor

Puedes fusionar y dividir de forma gratuita en casi cualquier sitio. En el momento en que necesitas editar contenido (cambiar un número en una factura, sustituir texto en un contrato, añadir una imagen, dejar un comentario), el plan gratuito se acaba. iLovePDF Premium, Smallpdf Pro y Adobe Acrobat Pro restringen todos el editor propiamente dicho detrás de una suscripción.

Editly es el editor de documentos de iHatePDF. Gestiona la edición de texto, la inserción de imágenes, los cambios de fondo de página, los comentarios, la censura, las firmas y la exportación a PDF, Word o JPG. Gratis, sin registro. Esta es, con diferencia, la mayor diferencia estructural entre iHatePDF y el resto de la tabla.

Consulta la Recorrido guiado de Editly por lo que realmente puede hacer.

2. El bloqueo del OCR

Un PDF escaneado es técnicamente una foto envuelta en formato PDF. El texto interior son píxeles, no texto seleccionable. El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) lo hace editable. iLovePDF, Smallpdf y Adobe bloquean el OCR detrás de sus planes de pago. En iHatePDF y Sejda, el OCR es gratis. La elección importa si trabajas con documentos escaneados (facturas, contratos, recibos, documentos antiguos). Consulta nuestra guía de PDF escaneado a Word para el flujo de trabajo.

3. La ruleta de la marca de agua

El resultado gratuito de iLovePDF a veces lleva marca de agua y a veces no, según la herramienta. Solo lo descubres después de hacer la conversión. Smallpdf siempre pone marca de agua al resultado gratuito. iHatePDF, Sejda y PDF24 nunca ponen marca de agua al resultado gratuito. De todos los puntos de fricción, este es el que más duele porque solo te enteras después de haber hecho ya el trabajo.

4. El teatro del registro

Smallpdf insiste mucho en el registro. Adobe exige una cuenta Adobe ID incluso para las herramientas gratuitas en línea limitadas. iHatePDF, iLovePDF en la mayoría de sus herramientas, Sejda y PDF24 no exigen cuenta. iHatePDF ofrece una cuenta gratuita opcional que añade operaciones por lotes, archivos más grandes (120 MB combinados por lote) y un historial de archivos de 24 horas, pero no es necesaria para tareas individuales.

5. El límite de tareas

Smallpdf limita a los usuarios gratuitos a 2 tareas al día. Se trata de una prueba de 24 horas que se reinicia, no de un plan gratuito propiamente dicho. Sejda permite 3 tareas por hora. iLovePDF tiene una cola no oficial en horas punta. iHatePDF y PDF24 no tienen límite de tareas. Si tienes más de un par de operaciones que hacer en una tarde, ese límite marca la diferencia entre terminar el trabajo y darte por vencido.

La cuenta gratuita de iHatePDF

Vale la pena aclararlo. iHatePDF funciona sin necesidad de cuenta. Todas las herramientas, todas las conversiones, sin marca de agua, sin límite diario. Para trabajos puntuales, no necesitas registrarte.

Una cuenta gratuita añade funciones avanzadas para quienes trabajan con PDF a diario:

• Procesa en lote hasta 4 archivos a la vez (120 MB en total combinado)
• Cola de procesamiento prioritaria en horas punta
• Historial de archivos de 24 horas para que puedas volver a descargar resultados recientes sin volver a subir nada
• Mayor procesamiento simultáneo para tareas en paralelo

Sin tarjeta registrada. Sin nivel de pago. Gratis significa gratis, y la cuenta existe para eliminar fricción, no para bloquear funciones detrás de un muro de pago. Si no necesitas las funciones por lotes, el uso anónimo sigue siendo igual de funcional.

Las cuentas de la tarifa, si acabas pagando en algún sitio

La mayoría de las suscripciones a herramientas de PDF parecen pequeñas ($6 a $24 al mes). Acumuladas durante dos años, las cifras dejan de parecer tan pequeñas.

La facturación anual reduce todas las cifras de pago en aproximadamente un 25-40 por ciento. El cálculo tiene la misma forma en cualquier caso: cero es cero.

Cuatro flujos de trabajo reales, cómo los gestiona cada herramienta

Para que la tabla sea menos abstracta, así es como rinde cada herramienta en cuatro flujos de trabajo comunes.

El candidato que personaliza 5 currículums

Tienes un currículum en PDF. Necesitas 5 versiones personalizadas para 5 solicitudes: editar el resumen, ajustar la sección de habilidades, cambiar un proyecto para cada puesto. En Smallpdf gratis, consigues hacer 2 versiones antes de topar con el límite diario. En iLovePDF gratis, no puedes editar contenido de texto en absoluto sin Premium. En Adobe online, necesitas una cuenta y la mayor parte de la edición está restringida. En Editly (iHatePDF), las 5 versiones en una sola tarde. Exporta cada una como PDF o Word para las solicitudes en línea que pidan cualquiera de los dos formatos. Consulta el Guía del optimizador de CV con IA.

Censurar un extracto bancario antes de enviarlo a un contador

Necesitas tapar un número de cuenta y los nombres de los beneficiarios en un extracto bancario de 12 páginas. iLovePDF, Smallpdf y Adobe restringen la censura real a los planes de pago. Las herramientas gratuitas de superposición solo colocan un rectángulo negro encima, el texto subyacente sigue siendo extraíble. En censurar de iHatePDF, el contenido censurado se elimina de forma permanente del documento, no se oculta. Lee nuestro guía para censurar PDF para ver el flujo completo.

Convertir 8 recibos escaneados a Word editable para un informe de gastos

Ocho fotos de recibos tomadas con el teléfono. Las necesitas como texto en Word para poder sumar totales y pegarlos en una plantilla. Se necesita iLovePDF Premium. Se necesita Smallpdf Pro. Se necesita Adobe Pro. En iHatePDF OCR con la subida por lotes de una cuenta gratuita, los 8 se procesan en un solo trabajo, con salida en Word editable. En Sejda gratis, alcanzarías el límite de 3 tareas por hora después de 3 recibos y tendrías que esperar 60 minutos para el siguiente lote.

Firmar y devolver un contrato desde tu teléfono

Llega un contrato por correo. Estás con el teléfono y no tienes el portátil a mano. Necesitas firmar en la línea de firma, poner tus iniciales al pie de cada página y reenviarlo por correo. La aplicación móvil de iLovePDF funciona bien aquí, este es uno de los flujos de trabajo donde su aplicación es realmente sólida. iHatePDF firma funciona en cualquier navegador móvil con entrada táctil, sin instalar ninguna app. La firma de Smallpdf en el plan gratuito es limitada y añade una marca de agua. Consulta nuestra guía de firmar PDF.

El árbol de decisión

Simplificado para los casos comunes.

• Necesitas editar el contenido del documento (texto, imágenes, firmas) → iHatePDF (Editly).
• Necesitas OCR en archivos escaneados → iHatePDF o Sejda.
• Necesitas censura real → iHatePDF.
• Ya pagas por la aplicación móvil pulida en iOS o Android → iLovePDF Premium.
• Estás en un equipo que paga por sincronización en la nube y colaboración → Smallpdf Pro.
• Trabajas en el sector legal o editorial y necesitas PDF/A, firmas electrónicas certificadas, etiquetado de accesibilidad → Adobe Acrobat Pro de escritorio.
• Necesitas una herramienta puntual basada en servidor, sin registro, sin marca de agua, para un documento no sensible → Sejda gratis.
• Quieres una herramienta basada en servidor completamente gratuita y no te importan los anuncios → PDF24.

Preguntas frecuentes