Bates 编号：如何免费为 PDF 添加 Bates 编号（2026）
当一摞文件送去证据开示、提交给法院，或摆上审计师的办公桌时，每一页都需要一个名字。不是标题，而是名字：一个唯一的编码，好让几个月后在庭外取证或电子表格里，有人说一句“翻到 ABC000342”，所有人都能翻到完全相同的那一页。这个编码就是 Bates 编号。
法律软件为此收取高昂费用，而大多数免费工具要么给文件打水印，要么限制页数，要么要求您把机密文件上传到它们的服务器。本指南将介绍如何免费为整套 PDF 加盖 Bates 编号，在每个文件之间连续编号，全程在您的浏览器中完成，不向任何地方上传任何文件。
- 打开免费的 「Bates 编号」工具 ，把您的 PDF 文件拖进去。
- 设置前缀、起始编号以及位数，例如 ABC000001。
- 让编号在各文件之间保持连续，并选择加盖位置以及需要跳过的页面。
- 点击「添加 Bates 编号」，下载加盖好编号的整套文件。您的原始文件不会被改动。
Bates 编号究竟是什么
Bates 编号是加盖在一套文件每一页上的唯一、顺序递增的印记。经典形式是一个固定前缀加上以零补齐的数字，例如 ACME000001、ACME000002、ACME000003，通常放在页面的某个底角。前缀用于标识案件或出证方，而递增的数字则确保整套出证材料中不会有两页共用同一个标识符。
这个名字背后有一小段历史。19 世纪 90 年代，Bates 制造公司出售了一种自动递增的手持印章，每按一次就盖上一个新编号。机器早已不见踪影，但这种做法和这个名字却沿用至今。
它为何重要
Bates 编号的存在，是为了让成千上万张散页可被引用、可察觉是否被篡改。以下几种场合它必不可少：
- 法律证据开示。 双方交换大量文件。每页一个共享且唯一的编号，让所有人都能毫无混淆地引用同一份证据。
- 法庭文件与证据材料。 辩护状和证据材料通过 Bates 编号引用具体页面，因此多年之后记录依然精确无误。
- 审计与合规。 会计师和监管机构需要一条清晰、有序的记录链，每一页都有据可查，任何内容都无法被悄悄插入或删除。
- 医疗与保险记录。 庞大的案卷共用一套连续的编号，好让人能即刻调出特定的某一页。
如何免费为 PDF 加盖 Bates 编号
以下所有操作都在您的浏览器中完成，使用免费的 「Bates 编号」工具。下面是完整的操作流程。
第一步：添加文件
把您的 PDF 拖进来，或点击浏览选择文件。如果您的出证材料分散在多个文件中，请按照您希望的编号顺序把它们全部添加进来。不会上传任何文件；每个文件都在您浏览器自己的内存中打开。如果这些文档仍然是分开的，而您想合并成单个文件，可以先 把它们合并成一份 PDF ，然后再编号。
第二步：设置格式
选择前缀、起始编号以及补零到多少位，这样 1 就会变成 000001。如果需要，还可以添加后缀，比如保密标记。每张缩略图都会实时更新，在准确的位置显示准确的印记，因此不会有任何意外。
第三步：在各文件之间连续编号
这正是真正的 Bates 编号区别于普通页码之处。开启「跨文件连续编号」后，序号会从一份文档的最后一页延续到下一份的第一页，因此整套文件共用一段连贯不断的编号。若您需要的是另一种效果，关闭它，每个文件便会重新从头计数。
第四步：位置、证据标签与页面规则
把印记放在六个位置中的任意一个，并以磅为单位微调精确的边距。开启「按文件计数器」即可添加证据标签，这样每份文档会被标记为 Exhibit 1、Exhibit 2 等等。您还可以添加案件引用，组成完整的印记，例如 Exhibit 1 Case XYZ 000001。最后，选择哪些页面需要编号：跳过第一页或最后一页、只给奇数页或偶数页编号，或列出需要跳过的特定页面。被跳过的页面绝不会占用编号，因此序号始终没有断档。
第五步：加盖并下载
点击「添加 Bates 编号」。每个文件都会被加盖编号并作为新的 PDF 返回，如果您一次编号了多个文件，则以 ZIP 形式返回。您的原始文件绝不会被修改，因此您手中始终保有一份干净的副本。
Bates 编号、页码与涂黑
这三者常常出现在同一份文档上，但作用截然不同：
- Bates 编号 是贯穿整套文件的一段连续序号，是每一页永久且唯一的引用。
- 页码 在每份文档中都从 1 重新开始，只描述在该单个文件内的位置。
- 涂黑 在文档出证前永久删除敏感文字，通常在加盖 Bates 编号之前完成。
一份准备充分的出证材料通常是先涂黑，再加盖 Bates 编号，这样最终加盖好编号的整套文件既能安全分享，又能被精确引用。
一切都留在您的设备上
法律文件正是那种您不该上传到随便某个网站的文件。本工具从不这样做。加盖编号的引擎在您的浏览器内运行，因此机密的出证材料绝不会离开您的电脑。如果您希望在其他文档任务中也享有同样的隐私保护，我们关于 浏览器模式 的指南将说明数十款 PDF 工具如何完全在您的设备上运行，甚至可以离线使用。
常见问题
什么是 Bates 编号？
Bates 编号是一种在一套文件每一页上加盖唯一、顺序递增标识符的方法，好让每一页都能被精确引用。它在法律、会计和医疗记录领域是标准做法。典型的印记形如 ABC000001、ABC000002 等等，通常放在页面的某个底角。这个名字来自 19 世纪使用的 Bates 自动编号机。
这款 Bates 编号工具免费吗？
免费。无需账号，您就能为一份最大 80 MB 的 PDF 加盖 Bates 编号。注册免费账号后，您可以一次处理最多三个文件，并将它们作为一段序号连续编号。没有水印、没有每日次数限制，也没有订阅费。
编号能在多份 PDF 之间连续进行吗？
可以，这正是真正的 Bates 编号的意义所在。添加所有文件，保持「跨文件连续编号」开启，序号便会从一份文档的最后一页不间断地流转到下一份的第一页，因此整套出证材料中不会有两页共用同一个编号。
Bates 编号和页码有什么区别？
页码在每份文档中都从 1 重新开始，只描述在该单个文件内的位置。而 Bates 编号是贯穿整套文档的一段连续序号，旨在成为证据开示或审计期间每一页永久、唯一的引用。一个页面可以同时拥有两者。
我能添加像 Exhibit 1 这样的证据标签吗？
可以。开启「按文件计数器」，并设置一个像 Exhibit 这样的标签。每份文档都会有自己的编号，因此第一个文件被标记为 Exhibit 1，第二个文件为 Exhibit 2，以此类推，与连续的 Bates 编号并列显示。您还可以添加固定的引用，例如案件名称。
我能跳过某些页面吗，比如封面页？
可以。您可以跳过每份文档的第一页或最后一页，只给奇数页或只给偶数页编号，或者输入需要跳过的特定页面，例如 1, 3, 5-8。被跳过的页面不会占用 Bates 编号，因此序号始终没有断档。
我的文件会被上传到服务器吗？
不会。整个工具都在您的浏览器中、使用您自己的设备运行。您的文档（往往是机密的法律文件）绝不会离开您的电脑，加盖好编号的副本会直接保存到您的下载文件夹。您的原始文件绝不会被改动。