What is Bates numbering?

Bates numbering is a way of stamping a unique, sequential identifier on every page of a document set, so each page can be referenced exactly. It is standard in law, accounting and medical records. A typical stamp looks like ABC000001, ABC000002 and so on, usually placed in a bottom corner. The name comes from the Bates automatic numbering machine used in the 19th century.

Is this Bates numbering tool free?

Yes. Without an account you can Bates stamp one PDF up to 80 MB. A free account lets you process up to three files at once and number them continuously as one sequence. There is no watermark, no daily cap and no subscription.

Can the numbering run continuously across several PDFs?

Yes, that is the point of true Bates numbering. Add all the files, keep Continue numbering across files switched on, and the sequence flows unbroken from the last page of one document to the first page of the next, so no two pages in the whole production share a number.

What is the difference between Bates numbers and page numbers?

Page numbers restart at 1 for every document and only describe position within that one file. Bates numbers are a single running sequence across an entire set of documents, designed to be a permanent, unique reference for each page during discovery or an audit. A page can have both.

Can I add an exhibit label like Exhibit 1?

Yes. Turn on the per-file counter and set a label such as Exhibit. Each document gets its own number, so file one is stamped Exhibit 1, file two Exhibit 2, and so on, alongside the running Bates number. You can also add a static reference like a case name.

Can I skip certain pages, like cover sheets?

Yes. You can skip the first or last page of each document, number only odd or only even pages, or type specific pages to skip such as 1, 3, 5-8. Skipped pages do not consume a Bates number, so the sequence stays gap free.

Do my files get uploaded to a server?

No. The whole tool runs in your browser using your own device. Your documents, which are often confidential legal files, never leave your computer, and the stamped copy is saved straight to your downloads. Your originals are never changed.

What does Bates stamped mean?

A Bates-stamped document carries a unique Bates number on every page, usually in a bottom corner. The numbers run without a break across the whole set of documents that were produced, so any page in a file of thousands can be found and cited by its number alone.

How do I Bates stamp in Adobe Acrobat Pro?

In Adobe Acrobat Pro, Bates numbering sits among the Edit PDF tools: you set a prefix, a starting number and the number of digits, then apply the stamp to one or more files. Acrobat Pro needs a paid subscription and an installed program. The free Bates Numbering tool does the same job in your browser, with no Adobe licence.

Can I add Bates numbers to a Word document?

Bates numbers are stamped on PDFs, so convert the document first with Word to PDF, then number the PDF. Converting also fixes the page breaks, so each number stays on the page it was given to. The same applies to Excel spreadsheets.

How do I remove Bates numbers from a PDF?

The simplest way is to go back to the unnumbered original and stamp it again, which is why this tool never modifies your originals. If you only have the stamped file, open it in Editly and delete the number on each page. Keep in mind that changing numbers on documents that have already been produced breaks every reference to them.

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Guide

Numerazione Bates PDF: come applicare i numeri Bates gratis e online (2026)

1 ago 2026·7 min di lettura

Quando una pila di documenti viene inviata per la discovery, depositata in tribunale o finisce sulla scrivania di un revisore, ogni singola pagina ha bisogno di un nome. Non un titolo, un nome: un codice univoco così che, mesi dopo, durante una deposizione o davanti a un foglio di calcolo, qualcuno possa dire "vai a ABC000342" e tutti aprano esattamente la stessa pagina. Quel codice è un numero Bates.

I software legali fanno pagare parecchio per questo, e la maggior parte degli strumenti gratuiti aggiunge una filigrana ai file, limita le pagine, oppure ti chiede di caricare documenti riservati sui propri server. Questa guida mostra come applicare i numeri Bates a un intero set di PDF gratis, in modo continuo su ogni file, direttamente nel tuo browser, senza caricare nulla da nessuna parte.

Risposta rapida

Apri gratuitamente lo strumento di numerazione Bates e trascina i tuoi file PDF.
Imposta un prefisso, un numero di partenza e quante cifre vuoi, per esempio ABC000001.
Mantieni la numerazione continua tra i file e scegli la posizione ed eventuali pagine da saltare.
Clicca su Aggiungi numeri Bates e scarica il tuo set numerato. Gli originali restano intatti.

Cos'è davvero la numerazione Bates

Un numero Bates è un timbro univoco e sequenziale stampato su ogni pagina di un set di documenti. La forma classica è un prefisso fisso seguito da un numero riempito di zeri, come ACME000001, ACME000002, ACME000003, di solito collocato in un angolo in basso. Il prefisso identifica la pratica o la parte che produce i documenti, e il numero progressivo garantisce che nessuna coppia di pagine nell'intera produzione condivida mai lo stesso identificativo.

Il nome è un piccolo pezzo di storia. Negli anni Novanta dell'Ottocento la Bates Manufacturing Company vendeva un timbro a mano ad avanzamento automatico che imprimeva un nuovo numero a ogni pressione. Quella macchina è sparita da tempo, ma la pratica, e il nome, sono rimasti.

Perché è importante

La numerazione Bates esiste per rendere migliaia di pagine sciolte richiamabili e a prova di manomissione. Ecco alcuni ambiti in cui è essenziale:

Discovery legale. Le due parti si scambiano grandi set di documenti. Un numero condiviso e univoco per ogni pagina permette a tutti di citare la stessa prova senza confusione.
Atti giudiziari e allegati. Le memorie e gli allegati richiamano pagine specifiche tramite il loro numero Bates, così il fascicolo resta preciso anche anni dopo.
Audit e conformità. Commercialisti e autorità di controllo hanno bisogno di una traccia ordinata e pulita in cui ogni pagina sia contabilizzata e nulla possa essere inserito o rimosso di nascosto.
Cartelle cliniche e documenti assicurativi. I grandi fascicoli ricevono un'unica sequenza continua, così una pagina specifica può essere richiamata all'istante.

Come aggiungere gratis la numerazione Bates a un PDF

Tutto cio che segue avviene nel tuo browser, gratuitamente, nello strumento di numerazione Bates. Ecco l'intero processo.

Passaggio 1. Aggiungi i tuoi file

Trascina i tuoi PDF o tocca per sfogliare. Se la tua produzione è distribuita su più file, aggiungili tutti nell'ordine in cui vuoi numerarli. Non viene caricato nulla; ogni file viene aperto nella memoria del tuo browser. Se i documenti sono ancora separati e vuoi un unico file, puoi unirli in un unico PDF prima, e poi numerarli.

Passaggio 2. Imposta il formato

Scegli un prefisso, il numero di partenza e quante cifre riempire di zeri, così che 1 diventi 000001. Aggiungi un suffisso se ti serve, come un'etichetta di riservatezza. Ogni miniatura si aggiorna in tempo reale, mostrando il timbro esatto nel punto esatto, così non ci sono sorprese.

Passaggio 3. Numera in modo continuo tra i file

È questo che distingue la vera numerazione Bates dai semplici numeri di pagina. Con l'opzione Continua la numerazione tra i file attiva, la sequenza prosegue dall'ultima pagina di un documento alla prima del successivo, così l'intero set condivide una serie ininterrotta di numeri. Disattivala e ogni file ricomincia da capo, se è questo che ti serve.

Passaggio 4. Posizione, allegati e regole sulle pagine

Colloca il timbro in una delle sei posizioni e regola i margini esatti in punti. Attiva il contatore per file per aggiungere un'etichetta di allegato, così ogni documento viene contrassegnato come Exhibit 1, Exhibit 2 e così via. Puoi aggiungere anche un riferimento al caso, ottenendo un timbro completo come Exhibit 1 Case XYZ 000001. Infine, scegli quali pagine numerare: salta la prima o l'ultima pagina, numera solo le pagine dispari o solo quelle pari, oppure elenca pagine specifiche da saltare. Le pagine saltate non prendono mai un numero, così la sequenza resta senza vuoti.

Passaggio 5. Applica il timbro e scarica

Clicca su Aggiungi numeri Bates. Ogni file viene timbrato e restituito come nuovo PDF, oppure come ZIP se ne hai numerati diversi in una volta. I tuoi file originali non vengono mai modificati, così conservi sempre una copia pulita.

Numeri Bates, numeri di pagina e oscuramento

Questi tre elementi compaiono spesso sullo stesso documento, ma svolgono compiti molto diversi:

I numeri Bates sono un'unica sequenza continua lungo l'intero set, un riferimento univoco e permanente per ogni pagina.
Numeri di pagina ripartono da 1 in ogni documento e descrivono solo la posizione all'interno di quel singolo file.
Oscuramento rimuove definitivamente il testo sensibile prima che un documento venga prodotto, e di solito si esegue prima della numerazione Bates.

Una produzione ben preparata viene spesso prima oscurata e poi numerata con i numeri Bates, così il set finale timbrato è sia sicuro da condividere sia richiamabile con precisione.

Tutto resta sul tuo dispositivo

I documenti legali sono esattamente il tipo di file che non dovresti caricare su un sito qualsiasi. Questo strumento non lo fa mai. Il motore di timbratura gira dentro il tuo browser, così le produzioni riservate non lasciano mai il tuo computer. Se vuoi la stessa privacy anche per altre attività sui documenti, la nostra guida alla Modalità Browser spiega come decine di strumenti PDF possano funzionare interamente sul tuo dispositivo, anche offline.

Domande frequenti

Che cos'è la numerazione Bates?

La numerazione Bates è un modo di stampare un identificativo univoco e sequenziale su ogni pagina di un set di documenti, così che ogni pagina possa essere richiamata con esattezza. È uno standard in ambito legale, contabile e nelle cartelle cliniche. Un timbro tipico appare come ABC000001, ABC000002 e così via, di solito collocato in un angolo in basso. Il nome deriva dalla macchina di numerazione automatica Bates usata nel XIX secolo.

Questo strumento di numerazione Bates è gratuito?

Sì. Senza account puoi applicare i numeri Bates a un PDF fino a 80 MB. Un account gratuito ti permette di elaborare fino a tre file alla volta e di numerarli in modo continuo come un'unica sequenza. Non c'è filigrana, nessun limite giornaliero e nessun abbonamento.

Si può applicare la numerazione Bates continua a più file PDF?

Sì, è proprio questo il senso della vera numerazione Bates. Aggiungi tutti i file, mantieni attiva l'opzione Continua la numerazione tra i file, e la sequenza scorre ininterrotta dall'ultima pagina di un documento alla prima del successivo, così nessuna coppia di pagine nell'intera produzione condivide lo stesso numero.

Qual è la differenza tra numeri Bates e numeri di pagina?

I numeri di pagina ripartono da 1 per ogni documento e descrivono solo la posizione all'interno di quel singolo file. I numeri Bates sono un'unica sequenza continua lungo un intero set di documenti, pensata per essere un riferimento univoco e permanente per ogni pagina durante la discovery o un audit. Una pagina può avere entrambi.

Posso aggiungere un'etichetta di allegato come Exhibit 1?

Sì. Attiva il contatore per file e imposta un'etichetta come Exhibit. Ogni documento riceve il proprio numero, così il primo file viene timbrato Exhibit 1, il secondo Exhibit 2 e così via, accanto al numero Bates progressivo. Puoi anche aggiungere un riferimento fisso come il nome di un caso.

Posso saltare alcune pagine, come i frontespizi?

Sì. Puoi saltare la prima o l'ultima pagina di ogni documento, numerare solo le pagine dispari o solo quelle pari, oppure digitare pagine specifiche da saltare come 1, 3, 5-8. Le pagine saltate non consumano un numero Bates, così la sequenza resta senza vuoti.

I miei file vengono caricati su un server?

No. L'intero strumento gira nel tuo browser usando il tuo dispositivo. I tuoi documenti, che spesso sono file legali riservati, non lasciano mai il tuo computer, e la copia timbrata viene salvata direttamente nei tuoi download. I tuoi originali non vengono mai modificati.

Cosa significa «Bates stamped»?

Un documento «Bates stamped» riporta su ogni pagina un numero Bates univoco, di solito in un angolo in basso. I numeri proseguono senza interruzioni su tutto l'insieme dei documenti prodotti, così ogni pagina di un fascicolo di migliaia di pagine si ritrova e si cita con il solo numero.

Come si fa la numerazione Bates in Adobe Acrobat Pro?

In Adobe Acrobat Pro la numerazione Bates si trova tra gli strumenti di modifica dei PDF: imposti prefisso, numero di partenza e numero di cifre, poi applichi il timbro a uno o più file. Acrobat Pro richiede un abbonamento a pagamento e un programma installato. Lo strumento gratuito di numerazione Bates fa lo stesso lavoro online, nel browser, senza licenza Adobe.

Posso aggiungere i numeri Bates a un documento Word?

I numeri Bates si applicano ai PDF, quindi converti prima il documento con Word in PDF e poi numera il PDF. La conversione fissa anche le interruzioni di pagina, così ogni numero resta sulla sua pagina. Lo stesso vale per i fogli di calcolo Excel.

Come si rimuovono i numeri Bates da un PDF?

Il modo più semplice è ripartire dall'originale non numerato e timbrarlo di nuovo: per questo lo strumento non modifica mai i tuoi originali. Se hai solo il file timbrato, aprilo in Editly ed elimina il numero da ogni pagina. Tieni presente che cambiare i numeri di documenti già prodotti rende non più validi tutti i riferimenti a essi.