What is Bates numbering?

Bates numbering is a way of stamping a unique, sequential identifier on every page of a document set, so each page can be referenced exactly. It is standard in law, accounting and medical records. A typical stamp looks like ABC000001, ABC000002 and so on, usually placed in a bottom corner. The name comes from the Bates automatic numbering machine used in the 19th century.

Is this Bates numbering tool free?

Yes. Without an account you can Bates stamp one PDF up to 80 MB. A free account lets you process up to three files at once and number them continuously as one sequence. There is no watermark, no daily cap and no subscription.

Can the numbering run continuously across several PDFs?

Yes, that is the point of true Bates numbering. Add all the files, keep Continue numbering across files switched on, and the sequence flows unbroken from the last page of one document to the first page of the next, so no two pages in the whole production share a number.

What is the difference between Bates numbers and page numbers?

Page numbers restart at 1 for every document and only describe position within that one file. Bates numbers are a single running sequence across an entire set of documents, designed to be a permanent, unique reference for each page during discovery or an audit. A page can have both.

Can I add an exhibit label like Exhibit 1?

Yes. Turn on the per-file counter and set a label such as Exhibit. Each document gets its own number, so file one is stamped Exhibit 1, file two Exhibit 2, and so on, alongside the running Bates number. You can also add a static reference like a case name.

Can I skip certain pages, like cover sheets?

Yes. You can skip the first or last page of each document, number only odd or only even pages, or type specific pages to skip such as 1, 3, 5-8. Skipped pages do not consume a Bates number, so the sequence stays gap free.

Do my files get uploaded to a server?

No. The whole tool runs in your browser using your own device. Your documents, which are often confidential legal files, never leave your computer, and the stamped copy is saved straight to your downloads. Your originals are never changed.

← Kembali ke blog

Panduan

Penomoran Bates: Cara Membubuhkan Cap Bates pada PDF Secara Gratis (2026)

1 Agu 2026·7 menit baca

Ketika setumpuk dokumen dikirim untuk proses discovery, diajukan ke pengadilan, atau tiba di meja auditor, setiap halaman membutuhkan sebuah nama. Bukan judul, melainkan nama: sebuah kode unik agar berbulan-bulan kemudian, dalam sebuah kesaksian atau spreadsheet, seseorang dapat berkata "buka halaman ABC000342" dan semua orang membuka halaman yang persis sama. Kode itulah yang disebut nomor Bates.

Perangkat lunak hukum mematok harga tinggi untuk ini, dan sebagian besar alat gratis biasanya menambahkan watermark pada file Anda, membatasi jumlah halaman, atau meminta Anda mengunggah dokumen rahasia ke server mereka. Panduan ini menunjukkan cara membubuhkan cap Bates pada satu set PDF lengkap secara gratis, berkelanjutan di seluruh file, langsung di browser Anda, tanpa ada yang diunggah ke mana pun.

Jawaban singkat

Buka alat Penomoran Bates gratis dan letakkan file PDF Anda.
Tetapkan prefiks, nomor awal, dan berapa banyak digit yang Anda inginkan, misalnya ABC000001.
Jaga agar penomoran tetap berkelanjutan di seluruh file, lalu pilih posisi dan halaman mana pun yang ingin dilewati.
Klik Tambahkan Nomor Bates dan unduh set dokumen Anda yang sudah dicap. Dokumen asli Anda tetap utuh.

Apa sebenarnya penomoran Bates itu

Nomor Bates adalah cap unik dan berurutan yang dicetak pada setiap halaman sebuah set dokumen. Bentuk klasiknya berupa prefiks tetap yang diikuti nomor berpadding nol, seperti ACME000001, ACME000002, ACME000003, biasanya diselipkan di sudut bawah. Prefiks mengidentifikasi perkara atau pihak yang memproduksi dokumen, dan nomor berjalan menjamin bahwa tidak ada dua halaman dalam seluruh produksi yang memiliki pengenal yang sama.

Namanya adalah sepenggal kecil sejarah. Pada tahun 1890-an, Bates Manufacturing Company menjual stempel tangan yang otomatis maju dan mencetak nomor baru setiap kali ditekan. Mesin itu sudah lama tiada, tetapi praktik dan namanya tetap bertahan.

Mengapa hal ini penting

Penomoran Bates hadir untuk membuat ribuan halaman lepas dapat dirujuk dan mudah terlihat jika dimanipulasi. Berikut beberapa situasi di mana hal ini sangat penting:

Discovery hukum. Kedua belah pihak bertukar set dokumen dalam jumlah besar. Nomor unik bersama pada setiap halaman memungkinkan semua orang mengutip bukti yang sama tanpa kebingungan.
Pengajuan pengadilan dan bukti. Dokumen ringkasan dan bukti merujuk halaman tertentu berdasarkan nomor Bates-nya, sehingga catatan tetap akurat bertahun-tahun kemudian.
Audit dan kepatuhan. Akuntan dan regulator membutuhkan jejak yang rapi dan berurutan di mana setiap halaman tercatat dan tidak ada yang dapat disisipkan atau dihapus secara diam-diam.
Rekam medis dan asuransi. Berkas perkara berukuran besar mendapat satu urutan berkelanjutan sehingga halaman tertentu dapat ditemukan seketika.

Cara membubuhkan cap Bates pada PDF, gratis

Semua yang di bawah ini terjadi di browser Anda, di dalam alat Penomoran Batesgratis. Berikut seluruh prosesnya.

Langkah 1. Tambahkan file Anda

Seret PDF Anda atau ketuk untuk menjelajah. Jika produksi Anda tersebar di beberapa file, tambahkan semuanya sesuai urutan penomoran yang Anda inginkan. Tidak ada yang diunggah; setiap file dibuka di memori browser Anda sendiri. Jika dokumen masih terpisah dan Anda ingin satu file, Anda dapat menggabungkannya menjadi satu PDF terlebih dahulu, lalu memberi nomor.

Langkah 2. Atur formatnya

Pilih prefiks, nomor awal, dan berapa banyak digit untuk padding nol, sehingga 1 menjadi 000001. Tambahkan sufiks jika Anda membutuhkannya, seperti tanda kerahasiaan. Setiap thumbnail diperbarui secara langsung, menampilkan cap yang tepat di titik yang tepat, sehingga tidak ada kejutan.

Langkah 3. Beri nomor secara berkelanjutan di seluruh file

Inilah yang membedakan penomoran Bates sesungguhnya dari nomor halaman biasa. Dengan Lanjutkan penomoran di seluruh file diaktifkan, urutan berlanjut dari halaman terakhir satu dokumen ke halaman pertama dokumen berikutnya, sehingga seluruh set berbagi satu rangkaian nomor yang tak terputus. Matikan opsi itu dan setiap file akan dimulai ulang, jika itu yang Anda butuhkan.

Langkah 4. Posisi, bukti, dan aturan halaman

Tempatkan cap di salah satu dari enam posisi dan sesuaikan margin secara persis dalam satuan poin. Aktifkan penghitung per file untuk menambahkan label bukti, sehingga setiap dokumen ditandai Exhibit 1, Exhibit 2, dan seterusnya. Anda juga dapat menambahkan referensi perkara, menghasilkan cap lengkap seperti Exhibit 1 Case XYZ 000001. Terakhir, pilih halaman mana yang diberi nomor: lewati halaman pertama atau terakhir, beri nomor hanya pada halaman ganjil atau genap, atau daftar halaman tertentu untuk dilewati. Halaman yang dilewati tidak pernah mengambil nomor, sehingga urutan tetap tanpa celah.

Langkah 5. Beri cap dan unduh

Klik Tambahkan Nomor Bates. Setiap file diberi cap dan dikembalikan sebagai PDF baru, atau sebagai ZIP jika Anda memberi nomor pada beberapa file sekaligus. File asli Anda tidak pernah diubah, sehingga Anda selalu menyimpan salinan yang bersih.

Nomor Bates, nomor halaman, dan redaksi

Ketiganya sering muncul pada dokumen yang sama tetapi menjalankan tugas yang sangat berbeda:

Nomor Bates adalah satu urutan berjalan di seluruh set, sebuah referensi unik permanen untuk setiap halaman.
Nomor halaman dimulai ulang dari 1 di setiap dokumen dan hanya menggambarkan posisi di dalam file tunggal itu.
Redaksi menghapus teks sensitif secara permanen sebelum sebuah dokumen diproduksi, dan biasanya dilakukan sebelum pembubuhan cap Bates.

Produksi yang dipersiapkan dengan baik sering kali diredaksi terlebih dahulu, kemudian diberi nomor Bates, sehingga set final yang telah dicap aman untuk dibagikan sekaligus dapat dirujuk secara tepat.

Semuanya tetap di perangkat Anda

Dokumen hukum adalah jenis file yang justru tidak boleh Anda unggah ke situs web sembarangan. Alat ini tidak pernah melakukannya. Mesin pembubuh cap berjalan di dalam browser Anda, sehingga produksi rahasia tidak pernah meninggalkan komputer Anda. Jika Anda menginginkan privasi yang sama untuk tugas dokumen lainnya, panduan kami tentang Mode Peramban menjelaskan bagaimana puluhan alat PDF dapat berjalan sepenuhnya di perangkat Anda, bahkan saat offline.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa itu penomoran Bates?

Penomoran Bates adalah cara membubuhkan pengenal unik dan berurutan pada setiap halaman sebuah set dokumen, sehingga setiap halaman dapat dirujuk secara tepat. Ini merupakan standar dalam bidang hukum, akuntansi, dan rekam medis. Cap yang umum terlihat seperti ABC000001, ABC000002, dan seterusnya, biasanya ditempatkan di sudut bawah. Namanya berasal dari mesin penomoran otomatis Bates yang digunakan pada abad ke-19.

Apakah alat penomoran Bates ini gratis?

Ya. Tanpa akun, Anda dapat membubuhkan cap Bates pada satu PDF hingga 80 MB. Akun gratis memungkinkan Anda memproses hingga tiga file sekaligus dan memberi nomor secara berkelanjutan sebagai satu urutan. Tidak ada watermark, tidak ada batas harian, dan tidak ada langganan.

Apakah penomoran dapat berjalan berkelanjutan di beberapa PDF?

Ya, itulah inti dari penomoran Bates yang sesungguhnya. Tambahkan semua file, biarkan Lanjutkan penomoran di seluruh file tetap aktif, dan urutan mengalir tak terputus dari halaman terakhir satu dokumen ke halaman pertama dokumen berikutnya, sehingga tidak ada dua halaman dalam seluruh produksi yang memiliki nomor sama.

Apa perbedaan antara nomor Bates dan nomor halaman?

Nomor halaman dimulai ulang dari 1 untuk setiap dokumen dan hanya menggambarkan posisi di dalam file tersebut. Nomor Bates adalah satu urutan berjalan tunggal di seluruh set dokumen, dirancang menjadi referensi permanen dan unik untuk setiap halaman selama proses discovery atau audit. Sebuah halaman dapat memiliki keduanya.

Bisakah saya menambahkan label bukti seperti Exhibit 1?

Ya. Aktifkan penghitung per file dan tetapkan label seperti Exhibit. Setiap dokumen mendapat nomornya sendiri, sehingga file satu dicap Exhibit 1, file dua Exhibit 2, dan seterusnya, bersama nomor Bates yang berjalan. Anda juga dapat menambahkan referensi statis seperti nama perkara.

Bisakah saya melewati halaman tertentu, seperti lembar sampul?

Ya. Anda dapat melewati halaman pertama atau terakhir setiap dokumen, memberi nomor hanya pada halaman ganjil atau hanya genap, atau mengetik halaman tertentu untuk dilewati seperti 1, 3, 5-8. Halaman yang dilewati tidak menggunakan nomor Bates, sehingga urutan tetap tanpa celah.

Apakah file saya diunggah ke server?

Tidak. Seluruh alat berjalan di browser Anda menggunakan perangkat Anda sendiri. Dokumen Anda, yang sering kali merupakan file hukum rahasia, tidak pernah meninggalkan komputer Anda, dan salinan yang telah dicap disimpan langsung ke folder unduhan Anda. Dokumen asli Anda tidak pernah diubah.