What is Bates numbering?

Bates numbering is a way of stamping a unique, sequential identifier on every page of a document set, so each page can be referenced exactly. It is standard in law, accounting and medical records. A typical stamp looks like ABC000001, ABC000002 and so on, usually placed in a bottom corner. The name comes from the Bates automatic numbering machine used in the 19th century.

Is this Bates numbering tool free?

Yes. Without an account you can Bates stamp one PDF up to 80 MB. A free account lets you process up to three files at once and number them continuously as one sequence. There is no watermark, no daily cap and no subscription.

Can the numbering run continuously across several PDFs?

Yes, that is the point of true Bates numbering. Add all the files, keep Continue numbering across files switched on, and the sequence flows unbroken from the last page of one document to the first page of the next, so no two pages in the whole production share a number.

What is the difference between Bates numbers and page numbers?

Page numbers restart at 1 for every document and only describe position within that one file. Bates numbers are a single running sequence across an entire set of documents, designed to be a permanent, unique reference for each page during discovery or an audit. A page can have both.

Can I add an exhibit label like Exhibit 1?

Yes. Turn on the per-file counter and set a label such as Exhibit. Each document gets its own number, so file one is stamped Exhibit 1, file two Exhibit 2, and so on, alongside the running Bates number. You can also add a static reference like a case name.

Can I skip certain pages, like cover sheets?

Yes. You can skip the first or last page of each document, number only odd or only even pages, or type specific pages to skip such as 1, 3, 5-8. Skipped pages do not consume a Bates number, so the sequence stays gap free.

Do my files get uploaded to a server?

No. The whole tool runs in your browser using your own device. Your documents, which are often confidential legal files, never leave your computer, and the stamped copy is saved straight to your downloads. Your originals are never changed.

What does Bates stamped mean?

A Bates-stamped document carries a unique Bates number on every page, usually in a bottom corner. The numbers run without a break across the whole set of documents that were produced, so any page in a file of thousands can be found and cited by its number alone.

How do I Bates stamp in Adobe Acrobat Pro?

In Adobe Acrobat Pro, Bates numbering sits among the Edit PDF tools: you set a prefix, a starting number and the number of digits, then apply the stamp to one or more files. Acrobat Pro needs a paid subscription and an installed program. The free Bates Numbering tool does the same job in your browser, with no Adobe licence.

Can I add Bates numbers to a Word document?

Bates numbers are stamped on PDFs, so convert the document first with Word to PDF, then number the PDF. Converting also fixes the page breaks, so each number stays on the page it was given to. The same applies to Excel spreadsheets.

How do I remove Bates numbers from a PDF?

The simplest way is to go back to the unnumbered original and stamp it again, which is why this tool never modifies your originals. If you only have the stamped file, open it in Editly and delete the number on each page. Keep in mind that changing numbers on documents that have already been produced breaks every reference to them.

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गाइड

Bates नंबरिंग क्या है: PDF पर फ़्री में Bates स्टैंप कैसे लगाएँ (2026)

1 अगस्त 2026·7 मिनट में पढ़ें

जब डॉक्युमेंट्स का ढेर डिस्कवरी के लिए भेजा जाता है, किसी कोर्ट में फ़ाइल होता है, या किसी ऑडिटर की मेज़ पर पहुँचता है, तो हर एक पेज को एक नाम चाहिए होता है। कोई शीर्षक नहीं, बल्कि एक नाम: एक यूनीक कोड, ताकि महीनों बाद, किसी डिपोज़िशन या स्प्रेडशीट में, कोई कह सके "ABC000342 पर जाइए" और सब ठीक उसी पेज पर पहुँच जाएँ। यही कोड एक Bates नंबर है।

लीगल सॉफ़्टवेयर इसके लिए बहुत पैसे लेते हैं, और ज़्यादातर मुफ़्त टूल्स या तो आपकी फ़ाइलों पर वॉटरमार्क लगा देते हैं, पेजों की सीमा तय कर देते हैं, या आपसे गोपनीय डॉक्युमेंट्स उनके सर्वर पर अपलोड करने को कहते हैं। यह गाइड बताती है कि PDF के पूरे सेट पर मुफ़्त में, हर फ़ाइल पर लगातार, ठीक आपके ब्राउज़र में Bates स्टैंप कैसे लगाएँ, जहाँ कुछ भी कहीं अपलोड नहीं होता।

झटपट जवाब

मुफ़्त Bates नंबरिंग टूल खोलें और अपनी PDF फ़ाइलें उसमें डाल दें।
एक प्रीफ़िक्स, एक शुरुआती नंबर और आपको कितने अंक चाहिए यह तय करें, जैसे ABC000001।
नंबरिंग को फ़ाइलों में लगातार रखें, और पोज़िशन तथा जिन पेजों को छोड़ना है वे चुनें।
Bates नंबर जोड़ें पर क्लिक करें और अपना स्टैंप किया हुआ सेट डाउनलोड करें। आपकी असली फ़ाइलें जस की तस बनी रहती हैं।

Bates नंबरिंग असल में है क्या

Bates नंबर एक यूनीक, क्रमवार स्टैंप है जो किसी डॉक्युमेंट सेट के हर पेज पर छपता है। इसका क्लासिक रूप एक तय प्रीफ़िक्स के बाद ज़ीरो-पैड किया हुआ नंबर होता है, जैसे ACME000001, ACME000002, ACME000003, जो आम तौर पर किसी निचले कोने में लगा होता है। प्रीफ़िक्स बताता है कि मामला या पेश करने वाला पक्ष कौन है, और चलता हुआ नंबर इस बात की गारंटी देता है कि पूरे प्रोडक्शन में कोई भी दो पेज एक ही पहचान कभी साझा न करें।

यह नाम इतिहास का एक छोटा-सा टुकड़ा है। 1890 के दशक में Bates Manufacturing Company ने एक ऐसा हैंड स्टैंप बेचा जो हर बार दबाने पर अपने आप एक नया नंबर छाप देता था। वह मशीन तो कब की चली गई, लेकिन यह चलन और यह नाम टिके रहे।

यह क्यों मायने रखता है

Bates नंबरिंग इसलिए है ताकि हज़ारों बिखरे हुए पेजों का हवाला दिया जा सके और उनके साथ छेड़छाड़ पकड़ में आ जाए। कुछ जगहें जहाँ यह ज़रूरी है:

लीगल डिस्कवरी। दोनों पक्ष डॉक्युमेंट्स के बड़े सेट आपस में साझा करते हैं। हर पेज के लिए एक साझा, यूनीक नंबर सबको बिना किसी उलझन के एक ही सबूत का हवाला देने देता है।
कोर्ट फ़ाइलिंग और एग्ज़िबिट। ब्रीफ़ और एग्ज़िबिट किसी ख़ास पेज का हवाला उसके Bates नंबर से देते हैं, इसलिए रिकॉर्ड सालों बाद भी सटीक बना रहता है।
ऑडिट और कंप्लायंस। अकाउंटेंट और रेगुलेटर को एक साफ़, क्रमबद्ध रिकॉर्ड चाहिए होता है जहाँ हर पेज का हिसाब हो और चुपके से कुछ भी जोड़ा या हटाया न जा सके।
मेडिकल और इंश्योरेंस रिकॉर्ड। बड़ी केस फ़ाइलों को एक लगातार सीक्वेंस मिलता है ताकि किसी ख़ास पेज को तुरंत निकाला जा सके।

PDF पर फ़्री में Bates नंबर कैसे लगाएँ

नीचे बताया गया सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है, मुफ़्त Bates नंबरिंग टूलमें। पूरी प्रक्रिया यह रही।

चरण 1: अपनी फ़ाइलें जोड़ें

अपनी PDF खींचकर डालें या ब्राउज़ करने के लिए टैप करें। अगर आपका प्रोडक्शन कई फ़ाइलों में बँटा है, तो उन सबको उसी क्रम में जोड़ें जिस क्रम में उन्हें नंबर देना चाहते हैं। कुछ भी अपलोड नहीं होता; हर फ़ाइल आपके ब्राउज़र की अपनी मेमोरी में खुलती है। अगर डॉक्युमेंट्स अभी भी अलग-अलग हैं और आपको एक ही फ़ाइल चाहिए, तो आप पहले उन्हें एक PDF में मर्ज कर सकते हैं, फिर नंबर दे सकते हैं।

चरण 2: फ़ॉर्मैट तय करें

एक प्रीफ़िक्स, शुरुआती नंबर, और कितने अंकों तक ज़ीरो-पैड करना है यह चुनें, ताकि 1 बनकर 000001 हो जाए। ज़रूरत हो तो एक सफ़िक्स भी जोड़ें, जैसे कोई गोपनीयता टैग। हर थंबनेल लाइव अपडेट होता है, ठीक उसी जगह पर सटीक स्टैंप दिखाता है, इसलिए कोई हैरानी नहीं होती।

चरण 3: फ़ाइलों में लगातार नंबरिंग करें

यही चीज़ असली Bates नंबरिंग को साधारण पेज नंबरों से अलग करती है। जब फ़ाइलों में लगातार नंबरिंग जारी रखें चालू हो, तो सीक्वेंस एक डॉक्युमेंट के आख़िरी पेज से अगले डॉक्युमेंट के पहले पेज तक चलता रहता है, इसलिए पूरा सेट नंबरों की एक अटूट श्रृंखला साझा करता है। अगर आपको इसके बजाय यही चाहिए तो इसे बंद कर दें और हर फ़ाइल फिर से शुरू हो जाएगी।

चरण 4: पोज़िशन, एग्ज़िबिट और पेज नियम

स्टैंप को छह में से किसी भी पोज़िशन पर रखें और सटीक मार्जिन को पॉइंट में एडजस्ट करें। एग्ज़िबिट लेबल जोड़ने के लिए प्रति-फ़ाइल काउंटर चालू करें, ताकि हर डॉक्युमेंट पर Exhibit 1, Exhibit 2 वग़ैरह लगे। आप एक केस रेफ़रेंस भी जोड़ सकते हैं, जिससे Exhibit 1 Case XYZ 000001 जैसा पूरा स्टैंप बनता है। आख़िर में, चुनें कि किन पेजों पर नंबर लगे: पहला या आख़िरी पेज छोड़ें, सिर्फ़ विषम या सम पेजों पर नंबर लगाएँ, या छोड़ने वाले ख़ास पेजों की सूची बनाएँ। छोड़े गए पेज कभी नंबर नहीं लेते, इसलिए सीक्वेंस में कोई गैप नहीं रहता।

चरण 5: स्टैंप करें और डाउनलोड करें

Bates नंबर जोड़ें पर क्लिक करें। हर फ़ाइल स्टैंप होकर एक नई PDF के रूप में वापस मिलती है, या अगर आपने एक साथ कई फ़ाइलों को नंबर दिया तो एक ZIP के रूप में। आपकी असली फ़ाइलें कभी नहीं बदली जातीं, इसलिए आपके पास हमेशा एक साफ़ कॉपी रहती है।

Bates नंबर, पेज नंबर और रिडैक्शन

ये तीनों अक्सर एक ही डॉक्युमेंट पर दिखते हैं लेकिन बहुत अलग-अलग काम करते हैं:

Bates नंबर पूरे सेट में एक चलता हुआ सीक्वेंस होते हैं, हर पेज के लिए एक स्थायी यूनीक रेफ़रेंस।
पेज नंबर हर डॉक्युमेंट में 1 से फिर शुरू होते हैं और सिर्फ़ उसी एक फ़ाइल के भीतर की पोज़िशन बताते हैं।
रिडैक्शन किसी डॉक्युमेंट के पेश होने से पहले संवेदनशील टेक्स्ट को स्थायी रूप से हटा देता है, और आम तौर पर Bates स्टैंपिंग से पहले किया जाता है।

एक अच्छी तरह तैयार किया गया प्रोडक्शन अक्सर पहले रिडैक्ट किया जाता है, फिर Bates नंबर दिया जाता है, ताकि अंतिम स्टैंप किया हुआ सेट शेयर करने के लिए भी सुरक्षित हो और उसका सटीक हवाला भी दिया जा सके।

सब कुछ आपकी डिवाइस पर ही रहता है

लीगल डॉक्युमेंट्स ठीक वैसी ही फ़ाइलें हैं जिन्हें आपको किसी अनजान वेबसाइट पर अपलोड नहीं करना चाहिए। यह टूल ऐसा कभी नहीं करता। स्टैंपिंग इंजन आपके ब्राउज़र के भीतर चलता है, इसलिए गोपनीय प्रोडक्शन कभी आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाते। अगर आप दूसरे डॉक्युमेंट कामों में भी यही प्राइवेसी चाहते हैं, तो ब्राउज़र मोड पर हमारी गाइड बताती है कि कैसे दर्जनों PDF टूल्स पूरी तरह आपकी डिवाइस पर, ऑफ़लाइन तक चल सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Bates नंबरिंग क्या है?

Bates नंबरिंग किसी डॉक्युमेंट सेट के हर पेज पर एक यूनीक, क्रमवार पहचान स्टैंप करने का तरीक़ा है, ताकि हर पेज का सटीक हवाला दिया जा सके। यह क़ानून, अकाउंटिंग और मेडिकल रिकॉर्ड में स्टैंडर्ड है। एक आम स्टैंप ABC000001, ABC000002 वग़ैरह जैसा दिखता है, जो आम तौर पर किसी निचले कोने में लगा होता है। यह नाम 19वीं सदी में इस्तेमाल होने वाली Bates ऑटोमैटिक नंबरिंग मशीन से आया है।

क्या यह Bates नंबरिंग टूल मुफ़्त है?

हाँ। बिना अकाउंट के आप 80 MB तक की एक PDF पर Bates स्टैंप लगा सकते हैं। एक मुफ़्त अकाउंट से आप एक साथ तीन फ़ाइलों तक प्रोसेस कर सकते हैं और उन्हें एक सीक्वेंस के रूप में लगातार नंबर दे सकते हैं। न कोई वॉटरमार्क, न कोई रोज़ाना की सीमा और न कोई सब्सक्रिप्शन।

क्या कई PDF पर लगातार Bates नंबर लगा सकते हैं?

हाँ, असली Bates नंबरिंग का मक़सद यही है। सारी फ़ाइलें जोड़ें, फ़ाइलों में लगातार नंबरिंग जारी रखें को चालू रखें, और सीक्वेंस एक डॉक्युमेंट के आख़िरी पेज से अगले डॉक्युमेंट के पहले पेज तक अटूट रूप से बहता है, ताकि पूरे प्रोडक्शन में कोई भी दो पेज एक ही नंबर साझा न करें।

Bates नंबर और पेज नंबर में क्या फ़र्क़ है?

पेज नंबर हर डॉक्युमेंट के लिए 1 से फिर शुरू होते हैं और सिर्फ़ उसी एक फ़ाइल के भीतर की पोज़िशन बताते हैं। Bates नंबर डॉक्युमेंट्स के पूरे सेट में एक अकेला चलता हुआ सीक्वेंस होते हैं, जो डिस्कवरी या ऑडिट के दौरान हर पेज के लिए एक स्थायी, यूनीक रेफ़रेंस बनने के लिए बने होते हैं। एक पेज पर दोनों हो सकते हैं।

क्या मैं Exhibit 1 जैसा एग्ज़िबिट लेबल जोड़ सकता हूँ?

हाँ। प्रति-फ़ाइल काउंटर चालू करें और Exhibit जैसा कोई लेबल तय करें। हर डॉक्युमेंट को अपना नंबर मिलता है, इसलिए पहली फ़ाइल पर Exhibit 1, दूसरी फ़ाइल पर Exhibit 2 वग़ैरह स्टैंप होता है, साथ में चलता हुआ Bates नंबर भी। आप केस के नाम जैसा कोई स्थिर रेफ़रेंस भी जोड़ सकते हैं।

क्या कवर पेज जैसे कुछ पेज छोड़कर नंबर लगा सकते हैं?

हाँ। आप हर डॉक्युमेंट का पहला या आख़िरी पेज छोड़ सकते हैं, सिर्फ़ विषम या सिर्फ़ सम पेजों पर नंबर लगा सकते हैं, या छोड़ने वाले ख़ास पेज टाइप कर सकते हैं जैसे 1, 3, 5-8। छोड़े गए पेज कोई Bates नंबर नहीं लेते, इसलिए सीक्वेंस में कोई गैप नहीं रहता।

क्या मेरी फ़ाइलें किसी सर्वर पर अपलोड होती हैं?

नहीं। पूरा टूल आपकी अपनी डिवाइस का इस्तेमाल करते हुए आपके ब्राउज़र में चलता है। आपके डॉक्युमेंट्स, जो अक्सर गोपनीय लीगल फ़ाइलें होती हैं, कभी आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाते, और स्टैंप की हुई कॉपी सीधे आपके डाउनलोड में सेव हो जाती है। आपकी असली फ़ाइलें कभी नहीं बदली जातीं।

“Bates stamped” का क्या मतलब है?

“Bates stamped” डॉक्युमेंट के हर पेज पर एक यूनिक Bates नंबर होता है, आमतौर पर नीचे के किसी कोने में। नंबर जमा किए गए डॉक्युमेंट्स के पूरे सेट में बिना रुके आगे बढ़ते हैं, इसलिए हज़ारों पेज की फ़ाइल में भी किसी भी पेज को सिर्फ़ उसके नंबर से ढूँढा और बताया जा सकता है।

Adobe Acrobat Pro में Bates स्टैंप कैसे लगाएँ?

Adobe Acrobat Pro में Bates नंबरिंग PDF एडिट करने वाले टूल्स में मिलती है: आप प्रीफिक्स, शुरुआती नंबर और अंकों की संख्या सेट करते हैं, फिर एक या कई फ़ाइलों पर स्टैंप लगाते हैं। Acrobat Pro के लिए पेड सब्सक्रिप्शन और इंस्टॉल किया हुआ प्रोग्राम चाहिए। फ्री Bates नंबरिंग टूल यही काम आपके ब्राउज़र में करता है, बिना Adobe लाइसेंस के।

क्या Word डॉक्युमेंट में Bates नंबर जोड़ सकते हैं?

Bates नंबर PDF पर लगाए जाते हैं, इसलिए पहले Word to PDF से डॉक्युमेंट को PDF में बदलें, फिर PDF पर नंबर लगाएँ। बदलने से पेज ब्रेक भी तय हो जाते हैं, जिससे हर नंबर अपने पेज पर ही रहता है। Excel स्प्रेडशीट के लिए भी यही तरीका है।

PDF से Bates नंबर कैसे हटाएँ?

सबसे आसान तरीका है बिना नंबर वाली मूल फ़ाइल पर दोबारा स्टैंप लगाना, इसीलिए यह टूल आपकी मूल फ़ाइलों को कभी नहीं बदलता। अगर आपके पास सिर्फ़ स्टैंप वाली फ़ाइल है, तो उसे Editly में खोलें और हर पेज से नंबर हटा दें। ध्यान रखें कि पहले से जमा किए गए डॉक्युमेंट्स के नंबर बदलने से उनके सभी रेफ़रेंस गलत हो जाते हैं।