Numerotation Bates : comment estampiller un PDF avec des numeros Bates gratuitement (2026)
Lorsqu'une pile de documents part pour la communication de pieces, est deposee aupres d'un tribunal ou atterrit sur le bureau d'un auditeur, chaque page a besoin d'un nom. Pas d'un titre, d'un nom : un code unique pour que, des mois plus tard, lors d'une deposition ou dans un tableur, quelqu'un puisse dire " allez a ABC000342 " et que tout le monde tombe exactement sur la meme page. Ce code, c'est un numero Bates.
Les logiciels juridiques facturent cela tres cher, et la plupart des outils gratuits soit ajoutent un filigrane a vos fichiers, soit limitent le nombre de pages, soit vous demandent de televerser des documents confidentiels sur leurs serveurs. Ce guide montre comment estampiller des numeros Bates sur tout un ensemble de PDF gratuitement, de facon continue d'un fichier a l'autre, directement dans votre navigateur, sans rien televerser ou que ce soit.
- Ouvrez l'outil gratuit Numerotation Bates et deposez-y vos fichiers PDF.
- Definissez un prefixe, un numero de depart et le nombre de chiffres souhaite, par exemple ABC000001.
- Gardez la numerotation continue d'un fichier a l'autre, et choisissez la position ainsi que les pages a ignorer.
- Cliquez sur Ajouter les numeros Bates et telechargez votre ensemble estampille. Vos originaux restent intacts.
Ce qu'est reellement la numerotation Bates
Un numero Bates est un tampon unique et sequentiel imprime sur chaque page d'un ensemble de documents. La forme classique est un prefixe fixe suivi d'un numero complete par des zeros, comme ACME000001, ACME000002, ACME000003, generalement place dans un coin inferieur. Le prefixe identifie l'affaire ou la partie qui produit les pieces, et le numero courant garantit que jamais deux pages de l'ensemble de la production ne partagent le meme identifiant.
Le nom est un petit morceau d'histoire. Dans les annees 1890, la Bates Manufacturing Company vendait un tampon a main auto-incremente qui imprimait un nouveau numero a chaque pression. La machine a disparu depuis longtemps, mais la pratique, et le nom, sont restes.
Pourquoi c'est important
La numerotation Bates existe pour rendre des milliers de pages eparses referencables et infalsifiables. Voici quelques cas ou elle est essentielle :
- Communication de pieces. Les deux parties echangent de vastes ensembles de documents. Un numero unique et partage par page permet a chacun de citer les memes preuves sans confusion.
- Depots judiciaires et pieces a conviction. Les memoires et les pieces renvoient a des pages precises par leur numero Bates, si bien que le dossier reste exact des annees plus tard.
- Audits et conformite. Les comptables et les regulateurs ont besoin d'une piste propre et ordonnee ou chaque page est comptabilisee et ou rien ne peut etre discretement ajoute ou retire.
- Dossiers medicaux et d'assurance. Les gros dossiers recoivent une seule sequence continue, de sorte qu'une page precise peut etre retrouvee instantanement.
Comment estampiller un PDF avec des numeros Bates, gratuitement
Tout ce qui suit se passe dans votre navigateur, dans l'outil gratuit Numerotation Bates. Voici l'ensemble du processus.
Etape 1. Ajoutez vos fichiers
Glissez-deposez vos PDF ou touchez pour parcourir. Si votre production est repartie sur plusieurs fichiers, ajoutez-les tous dans l'ordre ou vous voulez qu'ils soient numerotes. Rien n'est televerse ; chaque fichier est ouvert dans la memoire meme de votre navigateur. Si les documents sont encore separes et que vous voulez un seul fichier, vous pouvez les fusionner en un seul PDF d'abord, puis les numeroter.
Etape 2. Definissez le format
Choisissez un prefixe, le numero de depart et le nombre de chiffres a completer par des zeros, pour que 1 devienne 000001. Ajoutez un suffixe si necessaire, comme une mention de confidentialite. Chaque vignette se met a jour en direct, montrant le tampon exact au bon endroit, pour eviter toute surprise.
Etape 3. Numerotez en continu d'un fichier a l'autre
C'est ce qui distingue une vraie numerotation Bates de simples numeros de page. Avec l'option Poursuivre la numerotation d'un fichier a l'autre activee, la sequence se poursuit de la derniere page d'un document a la premiere page du suivant, de sorte que tout l'ensemble partage une serie de numeros ininterrompue. Desactivez-la et chaque fichier recommence a zero, si c'est plutot ce dont vous avez besoin.
Etape 4. Position, pieces et regles de pages
Placez le tampon dans l'une des six positions possibles et ajustez les marges exactes en points. Activez le compteur par fichier pour ajouter une etiquette de piece, afin que chaque document soit marque Piece 1, Piece 2, et ainsi de suite. Vous pouvez aussi ajouter une reference d'affaire, pour obtenir un tampon complet comme Exhibit 1 Case XYZ 000001. Enfin, choisissez quelles pages sont numerotees : ignorez la premiere ou la derniere page, numerotez uniquement les pages impaires ou paires, ou indiquez des pages precises a ignorer. Les pages ignorees ne recoivent jamais de numero, de sorte que la sequence reste sans trou.
Etape 5. Estampillez et telechargez
Cliquez sur Ajouter les numeros Bates. Chaque fichier est estampille et vous est rendu sous forme de nouveau PDF, ou de ZIP si vous en avez numerote plusieurs a la fois. Vos fichiers originaux ne sont jamais modifies, vous conservez donc toujours une copie intacte.
Numeros Bates, numeros de page et caviardage
Ces trois elements apparaissent souvent sur le meme document mais remplissent des roles tres differents :
- Les numeros Bates forment une seule sequence continue sur tout un ensemble, une reference unique et permanente par page.
- Numéros de page recommencent a 1 dans chaque document et ne decrivent que la position au sein de ce seul fichier.
- Caviardage supprime definitivement le texte sensible avant qu'un document ne soit produit, et se fait generalement avant l'estampillage Bates.
Une production bien preparee est souvent d'abord caviardee, puis numerotee en Bates, si bien que l'ensemble estampille final est a la fois sur a partager et precisement referencable.
Tout reste sur votre appareil
Les documents juridiques sont exactement le genre de fichiers que vous ne devriez pas televerser sur un site quelconque. Cet outil ne le fait jamais. Le moteur d'estampillage s'execute a l'interieur de votre navigateur, si bien que les productions confidentielles ne quittent jamais votre ordinateur. Si vous voulez cette meme confidentialite pour d'autres taches documentaires, notre guide sur le Mode Navigateur explique comment des dizaines d'outils PDF peuvent fonctionner entierement sur votre appareil, meme hors ligne.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la numerotation Bates ?
La numerotation Bates est une facon d'apposer un identifiant unique et sequentiel sur chaque page d'un ensemble de documents, afin que chaque page puisse etre referencee avec precision. Elle est la norme dans le droit, la comptabilite et les dossiers medicaux. Un tampon typique ressemble a ABC000001, ABC000002, et ainsi de suite, generalement place dans un coin inferieur. Le nom vient de la machine a numerotation automatique Bates utilisee au XIXe siecle.
Cet outil de numerotation Bates est-il gratuit ?
Oui. Sans compte, vous pouvez estampiller un PDF de numeros Bates jusqu'a 80 Mo. Un compte gratuit vous permet de traiter jusqu'a trois fichiers a la fois et de les numeroter en continu comme une seule sequence. Il n'y a ni filigrane, ni limite quotidienne, ni abonnement.
La numerotation peut-elle etre continue sur plusieurs PDF ?
Oui, c'est tout l'interet d'une vraie numerotation Bates. Ajoutez tous les fichiers, gardez l'option Poursuivre la numerotation d'un fichier a l'autre activee, et la sequence s'ecoule sans interruption de la derniere page d'un document a la premiere page du suivant, si bien qu'aucune paire de pages de l'ensemble de la production ne partage un meme numero.
Quelle est la difference entre les numeros Bates et les numeros de page ?
Les numeros de page recommencent a 1 pour chaque document et ne decrivent que la position au sein de ce seul fichier. Les numeros Bates forment une seule sequence continue sur tout un ensemble de documents, concue pour etre une reference permanente et unique de chaque page lors de la communication de pieces ou d'un audit. Une page peut avoir les deux.
Puis-je ajouter une etiquette de piece comme Piece 1 ?
Oui. Activez le compteur par fichier et definissez une etiquette telle que Piece. Chaque document recoit son propre numero : le premier fichier est estampille Piece 1, le deuxieme Piece 2, et ainsi de suite, a cote du numero Bates courant. Vous pouvez aussi ajouter une reference statique comme le nom d'une affaire.
Puis-je ignorer certaines pages, comme les pages de garde ?
Oui. Vous pouvez ignorer la premiere ou la derniere page de chaque document, numeroter uniquement les pages impaires ou uniquement les paires, ou saisir des pages precises a ignorer telles que 1, 3, 5-8. Les pages ignorees ne consomment pas de numero Bates, de sorte que la sequence reste sans trou.
Mes fichiers sont-ils televerses sur un serveur ?
Non. Tout l'outil fonctionne dans votre navigateur, a l'aide de votre propre appareil. Vos documents, qui sont souvent des fichiers juridiques confidentiels, ne quittent jamais votre ordinateur, et la copie estampillee est enregistree directement dans vos telechargements. Vos originaux ne sont jamais modifies.