Numérotation Bates PDF : comment estampiller un PDF gratuitement (2026)
Lorsqu'une pile de documents part pour la communication de pièces, est déposée auprès d'un tribunal ou atterrit sur le bureau d'un auditeur, chaque page a besoin d'un nom. Pas d'un titre, d'un nom : un code unique pour que, des mois plus tard, lors d'une déposition ou dans un tableur, quelqu'un puisse dire « allez à ABC000342 » et que tout le monde tombe exactement sur la même page. Ce code, c'est un numéro Bates.
Les logiciels juridiques facturent cela très cher, et la plupart des outils gratuits soit ajoutent un filigrane à vos fichiers, soit limitent le nombre de pages, soit vous demandent de téléverser des documents confidentiels sur leurs serveurs. Ce guide montre comment estampiller des numéros Bates sur tout un ensemble de PDF gratuitement, de façon continue d'un fichier à l'autre, directement dans votre navigateur, sans rien téléverser où que ce soit.
- Ouvrez l’outil gratuit Numérotation Bates et déposez-y vos fichiers PDF.
- Définissez un préfixe, un numéro de départ et le nombre de chiffres souhaité, par exemple ABC000001.
- Gardez la numérotation continue d'un fichier à l'autre, et choisissez la position ainsi que les pages à ignorer.
- Cliquez sur Ajouter les numéros Bates et téléchargez votre ensemble estampillé. Vos originaux restent intacts.
Ce qu'est réellement la numérotation Bates
Un numéro Bates est un tampon unique et séquentiel imprimé sur chaque page d'un ensemble de documents. La forme classique est un préfixe fixe suivi d'un numéro complété par des zéros, comme ACME000001, ACME000002, ACME000003, généralement placé dans un coin inférieur. Le préfixe identifie l'affaire ou la partie qui produit les pièces, et le numéro courant garantit que jamais deux pages de l'ensemble de la production ne partagent le même identifiant.
Le nom est un petit morceau d'histoire. Dans les années 1890, la Bates Manufacturing Company vendait un tampon à main auto-incrémenté qui imprimait un nouveau numéro à chaque pression. La machine a disparu depuis longtemps, mais la pratique, et le nom, sont restés.
Pourquoi c'est important
La numérotation Bates existe pour rendre des milliers de pages éparses référençables et infalsifiables. Voici quelques cas où elle est essentielle :
- Communication de pièces. Les deux parties échangent de vastes ensembles de documents. Un numéro unique et partagé par page permet à chacun de citer les mêmes preuves sans confusion.
- Dépôts judiciaires et pièces à conviction. Les mémoires et les pièces renvoient à des pages précises par leur numéro Bates, si bien que le dossier reste exact des années plus tard.
- Audits et conformité. Les comptables et les régulateurs ont besoin d'une piste propre et ordonnée où chaque page est comptabilisée et où rien ne peut être discrètement ajouté ou retiré.
- Dossiers médicaux et d'assurance. Les gros dossiers reçoivent une seule séquence continue, de sorte qu'une page précise peut être retrouvee instantanément.
Comment ajouter gratuitement une numérotation Bates à un PDF
Tout ce qui suit se passe dans votre navigateur, dans l'outil gratuit Numérotation Bates. Voici l'ensemble du processus.
Étape 1. Ajoutez vos fichiers
Glissez-déposez vos PDF ou touchez pour parcourir. Si votre production est répartie sur plusieurs fichiers, ajoutez-les tous dans l'ordre où vous voulez qu'ils soient numérotés. Rien n'est téléversé ; chaque fichier est ouvert dans la mémoire même de votre navigateur. Si les documents sont encore séparés et que vous voulez un seul fichier, vous pouvez les fusionner en un seul PDF d'abord, puis les numéroter.
Étape 2. Définissez le format
Choisissez un préfixe, le numéro de départ et le nombre de chiffres à completer par des zéros, pour que 1 devienne 000001. Ajoutez un suffixe si nécessaire, comme une mention de confidentialité. Chaque vignette se met à jour en direct, montrant le tampon exact au bon endroit, pour éviter toute surprise.
Étape 3. Numérotez en continu d'un fichier à l'autre
C'est ce qui distingue une vraie numérotation Bates de simples numéros de page. Avec l'option Poursuivre la numérotation d'un fichier à l'autre activée, la séquence se poursuit de la dernière page d'un document à la première page du suivant, de sorte que tout l'ensemble partagé une série de numéros ininterrompue. Désactivez-la et chaque fichier recommence à zéro, si c'est plutôt ce dont vous avez besoin.
Étape 4. Position, pièces et règles de pages
Placez le tampon dans l'une des six positions possibles et ajustez les marges exactes en points. Activez le compteur par fichier pour ajouter une étiquette de pièce, afin que chaque document soit marqué Pièce 1, Pièce 2, et ainsi de suite. Vous pouvez aussi ajouter une référence d'affaire, pour obtenir un tampon complet comme Exhibit 1 Case XYZ 000001. Enfin, choisissez quelles pages sont numérotées : ignorez la première ou la dernière page, numérotez uniquement les pages impaires ou paires, ou indiquez des pages précises à ignorer. Les pages ignorées ne reçoivent jamais de numéro, de sorte que la séquence reste sans trou.
Étape 5. Estampillez et téléchargez
Cliquez sur Ajouter les numéros Bates. Chaque fichier est estampillé et vous est rendu sous forme de nouveau PDF, ou de ZIP si vous en avez numéroté plusieurs à la fois. Vos fichiers originaux ne sont jamais modifiés, vous conservez donc toujours une copie intacte.
Numéros Bates, numéros de page et caviardage
Ces trois éléments apparaissent souvent sur le même document mais remplissent des roles très différents :
- Les numéros Bates forment une seule séquence continue sur tout un ensemble, une référence unique et permanente par page.
- Numéros de page recommencent à 1 dans chaque document et ne décrivent que la position au sein de ce seul fichier.
- Caviardage supprime définitivement le texte sensible avant qu'un document ne soit produit, et se fait généralement avant l'estampillage Bates.
Une production bien préparée est souvent d'abord caviardée, puis numérotée en Bates, si bien que l'ensemble estampillé final est à la fois sûr à partager et précisément référençable.
Tout reste sur votre appareil
Les documents juridiques sont exactement le genre de fichiers que vous ne devriez pas téléverser sur un site quelconque. Cet outil ne le fait jamais. Le moteur d'estampillage s'exécute à l'intérieur de votre navigateur, si bien que les productions confidentielles ne quittent jamais votre ordinateur. Si vous voulez cette même confidentialité pour d'autres tâches documentaires, notre guide sur le Mode Navigateur explique comment des dizaines d'outils PDF peuvent fonctionner entièrement sur votre appareil, même hors ligne.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la numérotation Bates ?
La numérotation Bates est une façon d'apposer un identifiant unique et séquentiel sur chaque page d'un ensemble de documents, afin que chaque page puisse être référencée avec précision. Elle est la norme dans le droit, la comptabilité et les dossiers médicaux. Un tampon typique ressemble à ABC000001, ABC000002, et ainsi de suite, généralement placé dans un coin inférieur. Le nom vient de la machine à numérotation automatique Bates utilisée au XIXe siècle.
Cet outil de numérotation Bates est-il gratuit ?
Oui. Sans compte, vous pouvez estampiller un PDF de numéros Bates jusqu'à 80 Mo. Un compte gratuit vous permet de traiter jusqu'à trois fichiers à la fois et de les numéroter en continu comme une seule séquence. Il n'y a ni filigrane, ni limite quotidienne, ni abonnement.
Peut-on appliquer une numérotation Bates continue à plusieurs fichiers PDF ?
Oui, c'est tout l'intérêt d'une vraie numérotation Bates. Ajoutez tous les fichiers, gardez l'option Poursuivre la numérotation d'un fichier à l'autre activée, et la séquence s'écoule sans interruption de la dernière page d'un document à la première page du suivant, si bien qu'aucune paire de pages de l'ensemble de la production ne partagé un même numéro.
Quelle est la différence entre les numéros Bates et les numéros de page ?
Les numéros de page recommencent à 1 pour chaque document et ne décrivent que la position au sein de ce seul fichier. Les numéros Bates forment une seule séquence continue sur tout un ensemble de documents, conçue pour être une référence permanente et unique de chaque page lors de la communication de pièces ou d'un audit. Une page peut avoir les deux.
Puis-je ajouter une étiquette de pièce comme Pièce 1 ?
Oui. Activez le compteur par fichier et définissez une étiquette telle que Pièce. Chaque document reçoit son propre numéro : le premier fichier est estampillé Pièce 1, le deuxième Pièce 2, et ainsi de suite, à côté du numéro Bates courant. Vous pouvez aussi ajouter une référence statique comme le nom d'une affaire.
Puis-je ignorer certaines pages, comme les pages de garde ?
Oui. Vous pouvez ignorer la première ou la dernière page de chaque document, numéroter uniquement les pages impaires ou uniquement les paires, ou saisir des pages précises à ignorer telles que 1, 3, 5-8. Les pages ignorées ne consomment pas de numéro Bates, de sorte que la séquence reste sans trou.
Mes fichiers sont-ils téléversés sur un serveur ?
Non. Tout l'outil fonctionne dans votre navigateur, à l'aide de votre propre appareil. Vos documents, qui sont souvent des fichiers juridiques confidentiels, ne quittent jamais votre ordinateur, et la copie estampillée est enregistree directement dans vos téléchargements. Vos originaux ne sont jamais modifiés.
Que signifie « Bates stamped » ?
Un document « Bates stamped » porte sur chaque page un numéro Bates unique, généralement dans un coin inférieur. Les numéros se suivent sans interruption sur l’ensemble des documents communiqués, si bien que chaque page d’un dossier de plusieurs milliers de pages peut être retrouvée et citée par son seul numéro.
Comment faire une numérotation Bates dans Adobe Acrobat Pro ?
Dans Adobe Acrobat Pro, la numérotation Bates fait partie des outils de modification des PDF : vous définissez un préfixe, un numéro de départ et un nombre de chiffres, puis appliquez le tampon à un ou plusieurs fichiers. Acrobat Pro exige un abonnement payant et un logiciel installé. L’outil gratuit de numérotation Bates fait la même chose dans votre navigateur, sans licence Adobe.
Peut-on ajouter des numéros Bates à un document Word ?
Les numéros Bates s’apposent sur des PDF : convertissez donc d’abord le document avec Word en PDF, puis numérotez le PDF. La conversion fige aussi les sauts de page, pour que chaque numéro reste sur sa page. Il en va de même pour les tableurs Excel.
Comment supprimer les numéros Bates d’un PDF ?
Le plus simple est de repartir de l’original non numéroté et de le tamponner à nouveau ; c’est pourquoi cet outil ne modifie jamais vos originaux. Si vous n’avez que le fichier estampillé, ouvrez-le dans Editly et supprimez le numéro sur chaque page. Attention : modifier les numéros de documents déjà communiqués rend caduques toutes les références qui y renvoient.