Numeración Bates: cómo sellar un PDF con numeración Bates gratis (2026)
Cuando un montón de documentos sale para la fase de descubrimiento, se presenta ante un tribunal o llega al escritorio de un auditor, cada una de las páginas necesita un nombre. No un título, un nombre: un código único para que, meses después, en una declaración o en una hoja de cálculo, alguien pueda decir "ve a ABC000342" y todos lleguen exactamente a la misma página. Ese código es un número Bates.
El software jurídico cobra mucho por esto, y la mayoría de las herramientas gratuitas o marcan tus archivos con una marca de agua, o limitan las páginas, o te piden que subas documentos confidenciales a sus servidores. Esta guía muestra cómo sellar con numeración Bates todo un conjunto de PDF gratis, de forma continua a lo largo de cada archivo, directamente en tu navegador y sin subir nada a ningún sitio.
- Abre la herramienta gratuita de numeración Bates y añade tus archivos PDF.
- Define un prefijo, un número inicial y cuántos dígitos quieres, por ejemplo ABC000001.
- Mantén la numeración continua entre archivos, y elige la posición y las páginas que quieras omitir.
- Haz clic en Añadir números Bates y descarga tu conjunto sellado. Tus originales quedan intactos.
Qué es realmente la numeración Bates
Un número Bates es un sello único y secuencial que se imprime en cada página de un conjunto de documentos. La forma clásica es un prefijo fijo seguido de un número rellenado con ceros, como ACME000001, ACME000002, ACME000003, normalmente colocado en una esquina inferior. El prefijo identifica el asunto o la parte que produce los documentos, y el número correlativo garantiza que en toda la producción no haya dos páginas que compartan un identificador.
El nombre es un pequeño trozo de historia. En la década de 1890, la Bates Manufacturing Company vendía un sello de mano autoincremental que imprimía un número nuevo con cada presión. La máquina desapareció hace tiempo, pero la práctica, y el nombre, se quedaron.
Por qué es importante
La numeración Bates existe para hacer que miles de páginas sueltas sean referenciables y a prueba de manipulaciones. Algunos ámbitos donde es esencial:
- Descubrimiento de pruebas. Ambas partes intercambian grandes conjuntos de documentos. Un número único y compartido por página permite que todos citen la misma prueba sin confusión.
- Escritos judiciales y pruebas documentales. Los escritos y las pruebas hacen referencia a páginas concretas por su número Bates, así el expediente sigue siendo preciso años después.
- Auditorías y cumplimiento normativo. Los contadores y los reguladores necesitan un rastro limpio y ordenado donde cada página quede registrada y nada pueda insertarse ni eliminarse de forma silenciosa.
- Historiales médicos y de seguros. Los expedientes de casos grandes reciben una única secuencia continua para poder localizar al instante una página concreta.
Cómo sellar un PDF con numeración Bates, gratis
Todo lo que sigue ocurre en tu navegador, en la herramienta gratuita de numeración Bates. Aquí tienes todo el proceso.
Paso 1. Añade tus archivos
Arrastra tus PDF o toca para explorar. Si tu producción está repartida en varios archivos, añádelos todos en el orden en que quieras numerarlos. No se sube nada; cada archivo se abre en la propia memoria de tu navegador. Si los documentos siguen separados y quieres un solo archivo, puedes unirlos en un solo PDF primero y luego numerar.
Paso 2. Define el formato
Elige un prefijo, el número inicial y con cuántos dígitos rellenar con ceros, de modo que 1 se convierta en 000001. Añade un sufijo si lo necesitas, como una etiqueta de confidencialidad. Cada miniatura se actualiza en vivo, mostrando el sello exacto en el punto exacto, así no hay sorpresas.
Paso 3. Numera de forma continua entre archivos
Esto es lo que separa la verdadera numeración Bates de los simples números de página. Con la opción Continuar la numeración entre archivos activada, la secuencia pasa de la última página de un documento a la primera del siguiente, así todo el conjunto comparte una serie ininterrumpida de números. Desactívala y cada archivo vuelve a empezar, si es eso lo que necesitas.
Paso 4. Posición, pruebas y reglas de páginas
Coloca el sello en cualquiera de las seis posiciones y ajusta los márgenes exactos en puntos. Activa el contador por archivo para añadir una etiqueta de prueba, así cada documento queda marcado como Exhibit 1, Exhibit 2, etcétera. También puedes añadir una referencia del caso, obteniendo un sello completo como Exhibit 1 Case XYZ 000001. Por último, elige qué páginas se numeran: omite la primera o la última página, numera solo las páginas impares o pares, o enumera páginas concretas para omitir. Las páginas omitidas nunca reciben un número, así la secuencia queda sin huecos.
Paso 5. Sella y descarga
Haz clic en Añadir números Bates. Cada archivo se sella y se te devuelve como un nuevo PDF, o como un ZIP si numeraste varios a la vez. Tus archivos originales nunca se modifican, así siempre conservas una copia limpia.
Números Bates, números de página y censura
Estos tres suelen aparecer en el mismo documento, pero cumplen funciones muy distintas:
- Los números Bates son una única secuencia continua a lo largo de todo un conjunto, una referencia única y permanente por página.
- Números de página reinician en 1 en cada documento y solo describen la posición dentro de ese único archivo.
- Censura elimina de forma permanente el texto sensible antes de presentar un documento, y suele hacerse antes del sellado Bates.
Una producción bien preparada a menudo se censura primero y luego se numera con Bates, así el conjunto final sellado es a la vez seguro para compartir y perfectamente referenciable.
Todo se queda en tu dispositivo
Los documentos jurídicos son justo el tipo de archivos que no deberías subir a cualquier sitio web al azar. Esta herramienta nunca lo hace. El motor de sellado se ejecuta dentro de tu navegador, así las producciones confidenciales nunca salen de tu ordenador. Si quieres esa misma privacidad en otras tareas con documentos, nuestra guía sobre el Modo Navegador explica cómo docenas de herramientas PDF pueden funcionar por completo en tu dispositivo, incluso sin conexión.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la numeración Bates?
La numeración Bates es una forma de estampar un identificador único y secuencial en cada página de un conjunto de documentos, para que se pueda hacer referencia a cada página con exactitud. Es estándar en el ámbito jurídico, la contabilidad y los historiales médicos. Un sello típico se ve como ABC000001, ABC000002, etcétera, normalmente colocado en una esquina inferior. El nombre viene de la máquina de numeración automática Bates que se usaba en el siglo XIX.
¿Es gratuita esta herramienta de numeración Bates?
Sí. Sin una cuenta puedes sellar con numeración Bates un PDF de hasta 80 MB. Una cuenta gratuita te permite procesar hasta tres archivos a la vez y numerarlos de forma continua como una sola secuencia. No hay marca de agua, ni límite diario, ni suscripción.
¿Puede la numeración ser continua a lo largo de varios PDF?
Sí, ese es el sentido de la verdadera numeración Bates. Añade todos los archivos, mantén activada la opción Continuar la numeración entre archivos, y la secuencia fluye ininterrumpida de la última página de un documento a la primera del siguiente, así no hay dos páginas en toda la producción que compartan un número.
¿Cuál es la diferencia entre los números Bates y los números de página?
Los números de página reinician en 1 en cada documento y solo describen la posición dentro de ese único archivo. Los números Bates son una única secuencia continua a lo largo de todo un conjunto de documentos, diseñada para ser una referencia permanente y única de cada página durante el descubrimiento de pruebas o una auditoría. Una página puede tener ambos.
¿Puedo añadir una etiqueta de prueba como Exhibit 1?
Sí. Activa el contador por archivo y define una etiqueta como Exhibit. Cada documento recibe su propio número, así el archivo uno queda marcado como Exhibit 1, el archivo dos como Exhibit 2, etcétera, junto al número Bates correlativo. También puedes añadir una referencia fija, como el nombre de un caso.
¿Puedo omitir ciertas páginas, como las portadas?
Sí. Puedes omitir la primera o la última página de cada documento, numerar solo las páginas impares o solo las pares, o escribir páginas concretas para omitir, como 1, 3, 5-8. Las páginas omitidas no consumen un número Bates, así la secuencia queda sin huecos.
¿Se suben mis archivos a un servidor?
No. Toda la herramienta se ejecuta en tu navegador usando tu propio dispositivo. Tus documentos, que a menudo son archivos jurídicos confidenciales, nunca salen de tu ordenador, y la copia sellada se guarda directamente en tus descargas. Tus originales nunca se modifican.